Por qué el software de automatización tiene sentido

El software de automatización reduce los errores y acelera los flujos de trabajo. ¿Te estás perdiendo?

Velocidad. Eficiencia. Valor. Buscado por los impresores, y de hecho por todas las industrias, desde que comenzó la fabricación. Hoy en día es casi imposible lograrlos sin discutir los méritos de la automatización.

El software de automatización permite que las impresoras reaccionen más rápido y entreguen las tiradas únicas y más pequeñas necesarias para productos personalizados, y reduce los errores con las especificaciones del trabajo, los detalles de contacto, el perfil de color y en todos los archivos integrados para guiar el trabajo a través de la verificación previa automatizada y en a la producción. Los mejores sistemas también recopilarán datos de clientes y trabajos al mismo tiempo que los archivos de trabajo llegan a su bandeja de entrada.

Conozca a los pioneros de la preimpresión

Una encuesta de InfoTrends de 2018 encontró que el 41,9% de los impresores europeos que aumentaron sus ingresos en los últimos cinco años atribuyeron la ganancia a la inversión en software de automatización, mientras que una encuesta de 2019 de la misma empresa reveló que la automatización puede ahorrarle al impresor europeo medio más de 1,4 €. ma año en costos laborales.

Una empresa que juega un papel fundamental en el avance hacia la automatización es Enfocus, con sede en Bélgica. Donde la interfaz de preimpresión abierta de Aldus y los protocolos estandarizados de Markznet no despegaron, las soluciones Switch y PitStop Pro de Enfocus se deslizaron para convertirse en una parte integral de los sistemas de flujo de trabajo de muchas impresoras.

“En pocas palabras, PitStop comprueba, corrige y edita archivos PDF”, explica el director general de Enfocus, Wim Fransen. "Es un complemento que comprueba automáticamente todos los tipos de errores imaginables en un archivo PDF y luego le ofrece la opción de corregirlo usted mismo o de hacerlo automáticamente".

Wim Fransen, director general de Enfocus

“Switch, por otro lado, es un software que reúne diferentes sistemas bajo un paraguas automatizado. Usted crea su flujo de trabajo de la manera que lo desee y puede usar las API de la tienda de aplicaciones Enfocus para agregar cualquier funcionalidad que necesite ”.

Los metadatos y XML son cruciales para este proceso. Los metadatos son datos sobre datos: pueden ser estructurales (datos sobre los contenedores de datos) o descriptivos (el autor, datos de creación). XML (siglas de Extensible Mark-up Language) proporciona una lengua franca para combinar los portales orientados al cliente con sistemas automatizados internos. Es legible por máquina y legible por humanos.

Los flujos de trabajo de los conmutadores utilizan XML y metadatos de archivos para dirigir la clasificación, el procesamiento y las comunicaciones inteligentes de archivos con los sistemas de información de gestión, la planificación de recursos empresariales o la impresión web.

La automatización es inevitable si desea mantener los márgenes rentables y seguir siendo competitivo

El software ha encontrado un favor particular entre las empresas asediadas por tareas manuales y repetitivas. En estos días, los trabajos de impresión provienen de una serie de vías (ventas, correos electrónicos, aplicaciones móviles, en línea, etc.), pero Switch elimina la necesidad de que un operario humano los administre, enviando automáticamente los archivos correctos a los destinos correctos para la incorporación.

“Esto ahorra a las empresas una gran cantidad de tiempo y recursos”, dice Wim. “Recursos que se pueden gastar en otros elementos del negocio que son cada vez más importantes en la actualidad, como los sitios de comercio electrónico y el marketing, ya no se trata solo del producto impreso”.

Igual de importante, Switch significa que los departamentos de la empresa están conectados y todas las partes reciben los mismos datos y ediciones a medida que ocurren. “No hay riesgo de que los datos del trabajo se dupliquen en diferentes lugares de diferentes maneras, y todos los posibles errores que conllevan”, dice Wim. “Todos nuestros productos funcionan bien juntos”, señala. "No creemos en la automatización de su preimpresión sin una forma de garantizar los archivos de entrada que entran en esa automatización".

Comience con la fruta más fácil, como la automatización de tareas repetitivas: obtendrá más beneficios que se traducirán en más ganancias.

De cara al futuro, Wim dice que la compañía apunta a expandir el ecosistema alrededor de Switch, particularmente en términos de su tienda de aplicaciones. “Si está buscando un tipo particular de integración, digamos que tiene un tipo particular de interfaz de planificación que desea usar, puede ir a la tienda de aplicaciones para ver si hay una lista para usar. Trabajamos constantemente con todo tipo de proveedores para crear más de estos ".

La era de la ansiedad

La compañía también está trabajando para hacer crecer su oferta empresarial para responder al cambiante mundo del trabajo. “Estamos trabajando en funciones como procesamiento remoto y herramientas internas que brindarán a las empresas datos y KPI en sus proyectos”, dice Wim. Agrega que Enfocus es particularmente consciente de mantener una interfaz de usuario sencilla y directa, ya que muchos de sus clientes son nuevos en el lado digital de las cosas y son "menos técnicos" que la próxima generación de empleados de impresión.

“La idea de la automatización puede parecer un poco abrumadora, especialmente para los impresores de la vieja escuela acostumbrados a trabajar de una manera muy tradicional”, dice Andrew Bailes-Collins, Gerente de Producto Senior de PitStop. “Pero el hecho es que, si aún no lo ha mirado, definitivamente está detrás de la curva y probablemente ya siente el dolor. La automatización es inevitable si desea mantener los márgenes rentables y seguir siendo competitivo ".

Andrew Bailes-Collins, director de productos sénior de Enfocus

¿Y qué hay de la pérdida de puestos de trabajo en un futuro próximo? La automatización suele ir acompañada de ansiedad entre los empleados de que exceden los requisitos. Pero lejos de marcar el comienzo del desempleo masivo, la automatización podría hacer que los empleados se reutilicen para mejorar el servicio al cliente, innovar o abrir nuevas fuentes de ingresos.

Como señala Andrew, hay mucho soporte disponible para los PSP que buscan integrar la automatización en su flujo de trabajo. “Nuestros socios ayudarán a los impresores a ponerse al día, ya sea en la formación o en la contratación de las personas adecuadas”, afirma. “Y en realidad es beneficioso empezar de a poco. Empiece con los principales puntos débiles y luego pase a la siguiente fase ".

De hecho, es beneficioso comenzar con algo pequeño. Comience con los principales puntos débiles, luego pase a la siguiente fase

De hecho, Wim dice que uno de los mayores errores que ve que cometen los impresores con la automatización es que intentan hacer todo a la vez. “No es inusual que un impresor diga '¡Oh! ¡Tenemos que automatizar o moriremos! y luego gastar mucho dinero en un proyecto masivo. Pero no hay necesidad de eso. Comience con la fruta más fácil, como la automatización de tareas repetitivas: obtendrá más beneficios que se traducirán en más ganancias ".

Para muchas imprentas, la automatización siempre parecerá otro gasto impulsado por la tecnología, pero software como Switch y PitStop es relativamente económico: la mayor inversión viene con la gestión de cambios. “La gente tendrá que trabajar de diferentes maneras y repensar los procesos que de otra manera estarían arraigados, y eso puede tener costos ocultos”, dice Wim. "Desafortunadamente, no es algo que no puedas hacer".