Seis formas de preparar su negocio para el futuro contra el riesgo regulatorio

¿Cómo pueden los impresores anticipar los cambios normativos y conservar la rentabilidad?

El panorama regulatorio para todos los sectores está evolucionando rápidamente para dar cuenta del creciente riesgo y oportunidad en torno a los problemas de sostenibilidad. La industria de la impresión ciertamente no es una excepción, con una serie de cambios legislativos en el horizonte que afectarán a empresas de todos los tamaños en el Reino Unido y Europa.

Sin duda, la adopción de estos cambios resultará inconveniente para muchos en el negocio de la impresión que ya se enfrentan a numerosos desafíos. Sin embargo, garantizar el cumplimiento es fundamental, no solo para evitar posibles sanciones, sino también para desarrollar la resiliencia de la longevidad del negocio. Gran parte de la regulación establecida para impactar a las imprentas se enfoca en una mitigación de riesgos más amplia y cambios operativos que impulsarán la eficiencia y aumentarán el ahorro de costos, algo que debe ser una prioridad en la agenda de las empresas que desean prosperar en un entorno cada vez más desafiante.

Sin embargo, puede ser un desafío saber cómo abordar la regulación en evolución. En este artículo, analizamos seis formas en que las imprentas pueden adaptarse a los próximos cambios y prepararse en consecuencia, para que sigan siendo resistentes y rentables.

1. Manténgase al tanto de las noticias de la industria

El cambio regulatorio no ocurre de la noche a la mañana: la industria tiene muchos avisos sobre los próximos requisitos de cumplimiento. Como tal, un primer punto de acción obvio es asegurarse de estar al día con las noticias relevantes del sector de la impresión, para que sea el primero en enterarse de los próximos cambios. El contenido regulatorio se puede obtener de una variedad de fuentes de fácil búsqueda, incluida FESPA, así como a través de múltiples canales, como fuentes RSS, notificaciones por correo electrónico o alertas de palabras clave en plataformas sociales como Twitter y LinkedIn.

2. Obtenga una imagen completa de su negocio

Una razón clave por la que los impresores se sienten preocupados por cambiar la regulación es que no les queda claro cómo afectará a su negocio, porque no tienen una idea clara de sus procesos y operaciones. Las empresas que tienen un buen desempeño en sustentabilidad tendrán una comprensión sólida de su negocio, pero un análisis más profundo que abarque una gama más amplia de factores de riesgo comercial es un activo valioso. Esto permite a las empresas identificar rápida y fácilmente los desafíos de cumplimiento sin tener que comenzar un análisis desde cero cada vez que se propone una nueva regulación.

Existen múltiples marcos disponibles para las empresas que desean realizar un análisis comercial de amplio alcance, desde la sencilla matriz DAFO (utilizada para identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas) hasta el análisis PESTLE más completo, que examina los aspectos políticos, económicos, sociales, factores tecnológicos, legales y ambientales. El resultado de SWOT y PESTLE debe combinarse para formar un registro de riesgos en el que se puntúan los problemas para priorizar los factores de riesgo más altos. Estos marcos brindan una vista panorámica de toda la organización desde muchos ángulos diferentes, a los que luego se puede hacer referencia frente al cambio regulatorio.

3. Asignar responsabilidad

Asegurarse de que todos estén en sintonía cuando se trata de la logística de promulgar cambios operativos evitará cuellos de botella en las primeras etapas de acción. Como tal, es importante aclarar las funciones y responsabilidades de aquellos dentro de la empresa que gestionan el cumplimiento para garantizar la rendición de cuentas. La información correcta debe llegar a las personas adecuadas, y debe quedar claro de quién es el trabajo de tomar medidas sobre los requisitos cambiantes. Si su empresa aún no cuenta con una estrategia de cumplimiento, ahora es el momento de crear una, idealmente involucrando a la alta gerencia y permitiendo una visibilidad clara de todo el proceso.

4. Identificar oportunidades de inversión

Estos son tiempos difíciles para las empresas de todos los sectores y, comprensiblemente, los márgenes de beneficio son una consideración clave en este momento. Sin embargo, a medida que los próximos cambios regulatorios giran hacia medidas que mejoran la sostenibilidad, las empresas pueden prepararse para el cumplimiento invirtiendo en tecnologías que mejoren la eficiencia y reduzcan el impacto ambiental.

La automatización, la digitalización y la gestión de residuos son áreas clave que los impresores están explorando y reconocen que la inversión aquí no solo aumentará el potencial de cumplimiento, sino que también ayudará a ahorrar dinero y mejorar las credenciales de sostenibilidad que los consumidores e inversores exigen cada vez más.

Además, la formación adecuada de la mano de obra desempeñará un papel clave en el aumento de la sostenibilidad, por lo que las empresas deben asegurarse de que se dé la misma prioridad a la mejora de las cualificaciones. Asegurarse de que todos dentro de la empresa comprendan los riesgos y las oportunidades en torno a la sostenibilidad facilitará la identificación temprana de vías para el cumplimiento normativo.

5. Investigue el soporte disponible

No se espera que las empresas averigüen por sí solas los cambios normativos: las nuevas normas y directivas van acompañadas de una gran cantidad de apoyo, ya sea en términos de orientación o financiación. La estrategia de la UE para textiles sostenibles y circulares, por ejemplo, contará con el apoyo de las asociaciones europeas de Horizon Europe, el programa LIFE y el programa Digital Europe. Mientras tanto, el gobierno del Reino Unido ofrece asesoramiento integral e incluso desgravación fiscal sobre el impuesto a los envases de plástico. Las iniciativas y los programas de apoyo se promueven y debaten de forma rutinaria junto con las narrativas sobre los próximos cambios normativos: aprovéchelos.

6. Considera la certificación

Cada vez más, las empresas en general están optando por la certificación y acreditación en el ámbito de la sostenibilidad. Cumplir con estándares como ISO 14001 u obtener la certificación B Corp no solo deja en claro a los consumidores e inversores que representan una opción sostenible, sino que también proporciona un marco de orientación útil que garantiza que están brindando las mejores prácticas y, por lo tanto, están en la mejor forma. por el cambio regulatorio. Estas iniciativas también suelen brindar apoyo para realizar cambios comerciales estratégicos, así como también brindan oportunidades valiosas para la colaboración y el intercambio de conocimientos entre organizaciones.