Cómo ahorrar tiempo, desperdicio y dinero con la automatización de gran formato

Combinando una solución de preimpresión con un sistema de gestión de flujo de trabajo, tecnología de anidamiento y un administrador de línea de corte, la suite de automatización de formato ancho de OneVision ya ha demostrado ser popular. Stephan Reiter, director de alianzas estratégicas de OneVision Software AG, analiza sus beneficios.

¿Qué nivel de ganancias de eficiencia puede ilustrar mediante la implementación de este producto?

La eficiencia se puede medir mejor en ahorro de tiempo, ahorro de costos, continuidad comercial o expansión comercial. Para ilustrar esto, dejemos que la experiencia de nuestros clientes hable por sí misma.

En 2017, el proveedor de servicios de impresión digital alemán Siepro KG comenzó con dos impresoras de gran formato Colorado de Canon. En ese entonces, Siepro quería crecer como empresa y asumir más trabajos, pero la preparación de los archivos en preimpresión creó un cuello de botella. Fue entonces cuando Siepro decidió que OneVision Wide Format Automation Suite debería automatizar la preimpresión, la preparación de archivos y los flujos de trabajo de archivos. La empresa ha ampliado ahora su parque de máquinas a 12 Canon Colorados, 10 sistemas de impresión Epson, cinco plotters Summa y seis cortadoras Zünd.

Todas las máquinas se alimentan con archivos listos para imprimir y sin errores y toda la producción es en gran parte libre de contacto, gracias a la integración de preimpresión, prensa y posimpresión. Siepro ahora se beneficia de un flujo de trabajo de archivos más rápido y eficiente, enormes ganancias de eficiencia y ahora maneja más de 400 trabajos por día sin problemas.


Stephan Reiter de OneVision

"Tenemos tantos productos diferentes, diferentes laminaciones, diferentes láminas; no podríamos lograr eso sin el software", dijo Michael Hiemann, director ejecutivo de Siepro KG, a una revista de la industria recientemente.

Otra prueba de concepto es el proveedor de servicios fotográficos posterXXL, que forma parte del Grupo Fotobox. También confirma que desde que usó Wide Format Automation Suite, ha podido lograr tiempos de preparación significativamente más rápidos y márgenes más altos por trabajo.

Muchos de nuestros clientes señalan específicamente el hecho de que OneVision mantiene su negocio estándar funcionando automáticamente sin problemas, para que puedan concentrarse en nuevos negocios. Esto es particularmente importante en tiempos de pandemia y, por tanto, posibles cambios en la demanda del mercado.

¿Cómo facilita la suite el comercio electrónico de un extremo a otro?

El comercio electrónico necesita un vínculo sin complicaciones entre la entrada de pedidos y el traspaso de la producción de impresión y el acabado. Al proporcionar un 'middleware', permitimos que las empresas y los departamentos de impresión implementen un flujo de trabajo de un extremo a otro. A través de la integración directa a la tienda web o al MIS (Sistema de Información de Gestión), el software OneVision monitorea los servidores web para los pedidos entrantes, los descarga y los procesa automáticamente.

Mientras haya puntos de contacto manuales en producción, los impresores perderán sus márgenes y los tiempos de respuesta se verán afectados. Al automatizar los flujos de trabajo de preimpresión y archivos, las impresoras de gran formato y todos los demás proveedores de servicios de impresión se benefician de muchas formas

Según las propiedades del trabajo que se proporcionan en la ficha de trabajo, nuestro software configura archivos sin errores y listos para imprimir, automatiza todas las tareas de preimpresión y preproducción, entrega los archivos de impresión al RIP y también configura archivos de acabado que son enviado directamente a las máquinas de acabado. El software controla las máquinas de impresión, acabado y embellecimiento e incluso les proporciona los ajustes pertinentes.

¿Cuál es el alcance del producto?

Al trabajar con nuestros clientes, hemos visto que el panorama de sus sistemas y sus equipos es muy diverso. Tener una herramienta de flujo de trabajo agnóstica que integre preimpresión, prensado y posimpresión es la clave para mejorar la eficiencia de producción, la rentabilidad general y, por lo tanto, el alcance general de la solución.

Con el creciente número de pedidos de unidades individuales, la automatización de la preparación de archivos y el flujo de trabajo de archivos se vuelve esencial, especialmente en el espacio de impresión digital y de gran formato. Mientras haya puntos de contacto manuales en la producción, las empresas de impresión perderán sus márgenes y sus tiempos de respuesta se verán afectados.


Automatizar los pasos manuales en las producciones de impresión de gran formato ahorra tiempo, desperdicio y dinero

Pasos como descargar archivos entrantes desde FTP, carpetas activas o correos electrónicos, abrir archivos entrantes, realizar una verificación previa y detectar errores como la gestión del color, el formato, el sangrado, las transparencias y mucho más: todos estos son pasos que requieren mucho tiempo. También son pasos que se pueden automatizar fácilmente, si la empresa de impresión tiene la oportunidad de utilizar las propiedades del trabajo que vienen con el pedido. La suite de automatización de formato ancho de OneVision está diseñada para automatizar exactamente todos estos pasos manuales en la producción de impresión.

Al crear las respectivas integraciones y conectores para el software y hardware que ya utiliza la PSP, OneVision hace que su software se adapte a lo que la PSP quiere que haga.
En última instancia, la automatización de estos pasos y el procesamiento automatizado de archivos, junto con la provisión de integraciones a la tienda web / MIS y el front-end digital (DFE) y el dispositivo de acabado, permiten un flujo de trabajo sin interrupciones y sin interrupciones.

¿Qué niveles de habilidad / especialización necesitan los impresores para implementar la producción?

Debido a la estructura modular del software y nuestro enfoque consultivo, siempre es nuestro objetivo encontrar la mejor solución para cada cliente de acuerdo a sus necesidades. Esto está muy centrado en el cliente y, creemos, único.

Apoyamos al cliente desde una primera consulta en profundidad para conocer sus objetivos y expectativas, a través de una evaluación de producción y una prueba de software de dos semanas, hasta la instalación del software (que demora aproximadamente medio día) y otro medio día de entrenamiento.

Sea valiente: ¡automatice! El futuro es de los valientes y el coraje para cambiar será recompensado

Posteriormente, en la mayoría de los casos, la producción ya se puede ejecutar a través del software. Por lo tanto, no hay necesidad de preocuparse por tener conocimientos de TI o tener habilidades de programación para poder ejecutar el software. Si el cliente tiene algún problema, nuestro equipo de asistencia técnica y asistencia técnica está a solo una llamada telefónica o un correo electrónico de distancia. Nos aseguramos de estar siempre al lado de nuestros socios y clientes.

¿Qué tienes planeado para el futuro?

OneVision desarrolla constantemente su software en base a las aportaciones y comentarios de nuestros clientes y del mercado. Cada año lanzamos dos nuevas actualizaciones importantes que mejoran aún más el nivel de automatización en la producción de impresión. El enfoque para las próximas versiones es la integración de más dispositivos de acabado y embellecimiento, así como más herramientas para la gestión, el seguimiento y la planificación de la producción.

¿Hay algo más que le gustaría que supieran nuestros lectores?

Sea valiente: ¡automatice! El futuro pertenece a los valientes y el coraje para cambiar será recompensado. Al automatizar los flujos de trabajo de preimpresión y archivos, las impresoras de formato ancho y todos los demás proveedores de servicios de impresión se benefician de muchas maneras: tiempos de preparación más rápidos, menos puntos de contacto manuales, menos errores, máxima utilización de sustratos, máxima utilización de la prensa, tiempos de respuesta más cortos, entrega más rápida tiempos, máxima calidad de archivo de impresión, más independencia de recursos limitados y temporales y, sobre todo, máximos márgenes de beneficio por trabajo gracias a una menor intervención manual.



¿Qué nos distingue en este paso hacia la automatización? Estar enfocados en el cliente es lo que nos hace diferentes. Nuestras soluciones son modulares, flexibles y escalables. Se amoldan a lo que quieren hacer nuestros clientes y no al revés. Al configurar una solución para nuestros clientes, seguimos el enfoque consultivo.

Evaluamos los objetivos del cliente, la producción actual y, de acuerdo con los hallazgos, armamos una solución que funciona. Si los requisitos no se pueden cumplir de inmediato, nos aseguramos de desarrollar la solución adecuada. Una vez que los clientes deciden unirse a la familia de usuarios de OneVision, todavía no les damos la espalda. Nuestro propio servicio de atención al cliente, servicio de asistencia técnica y soporte técnico realizan un trabajo excepcional en la resolución de problemas y el servicio a nuestros clientes de una manera muy rápida y sin burocracia. Tenemos asociaciones de larga data con nuestros clientes.
Nuestros clientes nos hablan directamente desde el principio. Hacemos todo en casa: consultoría, desarrollo de software y servicio de asistencia / soporte técnico. No hace falta decir que las soluciones de software de OneVision se basan completamente en nuestra propia tecnología independiente.