Cómo demostrar sus credenciales de sostenibilidad con un cuadro de mando de EcoVadis

El cuadro de mando de EcoVadis está ayudando a las empresas a unir puntos entre proveedores, clientes y socios que desean incorporar valores sostenibles en toda la cadena de valor.

Dado que la sustentabilidad se está convirtiendo cada vez más en un principio central de la estrategia comercial, más empresas recurren a plataformas de evaluación estandarizadas para evidenciar su desempeño. Una de esas plataformas que está ganando terreno entre las empresas de impresión es EcoVadis.

Lanzado en 2007, EcoVadis ahora emplea a 1000 personas en oficinas de todo el mundo y ha sido responsable de evaluar a más de 90 000 empresas en una amplia gama de industrias, incluidos líderes mundiales como Verizon, Alcatel-Lucent, Nestlé y Henke. En el espacio de la impresión, Ricoh, Konica Minolta, PrintFlux, Sÿnia y Printing International son solo algunos de los nombres que han adoptado la plataforma para medir y rastrear su progreso en sustentabilidad, y para conectar los puntos entre los proveedores a lo largo de la cadena de valor. .

El 85 % de los consumidores tienen más probabilidades de comprar en una empresa con reputación de sostenibilidad que en una empresa neutral

A medida que la transparencia de las cadenas de suministro se somete a un escrutinio cada vez mayor, el sistema de puntuación de EcoVadis está diseñado para facilitar a las empresas la identificación de las organizaciones con las que quieren hacer negocios, de acuerdo con sus propios objetivos de sostenibilidad. Según EcoVadis, alrededor del 91 % de las empresas tienen en cuenta la sostenibilidad durante sus procesos de adquisición, mientras que el 85 % de los consumidores tienen más probabilidades de comprar a una empresa con reputación de sostenibilidad que a una empresa neutral. Las empresas, por lo tanto, necesitan una forma sencilla y reconocible de demostrar sus actividades en esta área.

Normas armonizadas adaptadas a cada sector

Operando como una plataforma en línea basada en evidencia, el cuadro de mando de sostenibilidad comprende cuatro temas:

• Ambiente
• Trabajo y derechos humanos
• Ética
• Obtención sostenible.

EcoVadis selecciona cuáles son relevantes para cada empresa, en función de factores como los desafíos de la industria, la ubicación geográfica y el tamaño de la empresa, y luego evalúa su desempeño en función de una metodología basada en estándares internacionales de sostenibilidad, incluida la Iniciativa de Informes Globales, el Pacto Mundial de las Naciones Unidas, e ISO 26000 (Responsabilidad social) que cubre más de 200 categorías de gasto y más de 160 países.

Las evaluaciones se adaptan por sector, se basan en la trazabilidad y la transparencia de la documentación, y son realizadas por expertos internacionales. Sin embargo, como todas las plataformas de responsabilidad social corporativa (RSC), la evaluación no está diseñada para ser un ejercicio de 'uno y listo', sino más bien un catalizador de apoyo para la mejora continua.

Los cuadros de mando son válidos durante 12 meses y los mejores pueden obtener medallas de bronce, plata, oro o platino, que se pueden mostrar en sitios web, materiales promocionales y en los informes de la empresa. PrintFlux, una empresa de web to print, por ejemplo, recibió recientemente una medalla de oro de EcoVadis 2022 por su enfoque de RSE con una puntuación que la ubica en el 2% superior de las empresas calificadas.

Evaluando tu negocio

Para comenzar la certificación, las empresas comienzan por completar un cuestionario básico que determinará qué preguntas de evaluación reciben (las evaluaciones se pueden adaptar a más de 200 sectores). También se les preguntará sobre el tamaño de la empresa, que se clasifica desde 'XS' para hasta 25 empleados hasta 'L' para más de 1000.

Las preguntas de evaluación tienen una visión completa de 360 grados de las operaciones, por lo que es probable que las empresas necesiten aportes de todos los departamentos. Debido a que la evaluación se basa en la evidencia, las empresas deben proporcionar documentación creíble para respaldar las afirmaciones, como políticas, prueba de aprobación de iniciativas externas, procedimientos, actividades, certificados, auditorías del sitio, materiales de capacitación, informes de RSE y KPI relevantes.

Las reevaluaciones de Ecovadis se llevarán a cabo aproximadamente en la misma época todos los años, por lo que es sensato comenzar el proceso durante un período típicamente más tranquilo.

El período de validez de cada tipo de documentación varía: los documentos de póliza, por ejemplo, tienen una validez de ocho años, mientras que la validez de un KPI informado es válida durante dos. Se permite un máximo de 55 documentos por evaluación.

Las empresas tienen tres semanas para completar la encuesta de evaluación, y luego EcoVadis llevará a cabo su análisis y evaluación, lo que lleva entre seis y ocho semanas. El cuadro de mando y los comentarios resultantes estarán disponibles para verlos en la plataforma en línea. Vale la pena señalar que, si bien las empresas pueden instigar la evaluación en cualquier momento, las reevaluaciones se realizarán en la misma época todos los años, por lo que es sensato comenzar el proceso durante un período típicamente más tranquilo.

La imagen completa de la RSE

Dado que la evaluación se basa en la información proporcionada por las empresas, ya deberían tener una comprensión razonable de cómo se están desempeñando, por lo que el cuadro de mando de EcoVadis resultante no debería sorprender demasiado. Si es así, esto podría indicar una desconexión de la empresa entre la ambición y la acción, o al menos la necesidad de revisar más a fondo las estrategias generales de RSC.

Al usar la plataforma, las empresas pueden ver claramente las áreas de mejora y obtener orientación prioritaria sobre dónde enfocar mejor sus esfuerzos. También pueden comparar su puntuación con la de sus compañeros de la industria. La evaluación también incluye noticias en vivo sobre el riesgo y la reputación de la marca, métricas e informes de datos exportables, un directorio de socios globales y acceso a la Academia EcoVadis, donde las empresas pueden mejorar su conocimiento sobre sostenibilidad, colaborar con los clientes y mejorar el rendimiento con cursos de aprendizaje en línea relevantes.

Más del 72% de las empresas mejoran el rendimiento de su cuadro de mando en su segunda evaluación

Los precios varían según el tamaño de la empresa y los niveles (básico, premium, selecto y corporativo), que incluyen diferentes niveles de servicio. El nivel básico no incluye la opción de mostrar los éxitos con una Medalla EcoVadis, por ejemplo, mientras que el nivel selecto incluye cursos de aprendizaje electrónico para hasta 50 usuarios, en comparación con los 10 del nivel premium. Corporativo, el nivel superior, incluye todo, pero naturalmente tiene un precio más alto. Los precios comienzan en 349 € por una suscripción básica de un año para una empresa XS y aumentan a 5859 € por año para una empresa grande que elige el nivel corporativo.

Rendimiento de conducción

Ciertamente, ya existen muchos esquemas de evaluación de RSE en el mercado, por lo que puede ser difícil saber cuál elegir. Sin embargo, EcoVadis dice que, por lo general, el 30 % de los proveedores de una empresa ya están en la red (una cifra que 'aumenta rápidamente'), mientras que los clientes ahorran un promedio del 80 % en costos en comparación con iniciar una iniciativa de evaluación de proveedores interna.

De manera crucial, la iniciativa está impulsando resultados demostrables, con EcoVadis afirmando que más del 72% de las empresas mejoran el desempeño de su cuadro de mando en su segunda evaluación. Esto no solo es una buena noticia para las iniciativas de RSE, sino que también se suma a los ahorros de costos en eficiencias, menos tiempo y menos recursos dedicados a identificar las brechas de desempeño, e interacciones más optimizadas con clientes y socios a lo largo de la cadena de valor que exigen cada vez más a las empresas tomar decisiones significativas. acción sobre la sostenibilidad. Para aquellos que no saben por dónde empezar, la evaluación de EcoVadis y el sistema de puntuación fácil de entender podrían ser la respuesta.

Para obtener más información, visite ecovadis.com