Cómo hacer que la planificación de la sucesión sea un éxito

Si planea vender o regalar su negocio de impresión a un miembro de la familia, vale la pena conocer los pros y los contras, y cómo hacerlo legalmente.

Para muchas imprentas, lo que le sucede a su negocio después de jubilarse o mudarse es una consideración importante. Si bien es posible que se contente con venderle a otra parte, es posible que también desee mantener su negocio de impresión en la familia. De esa manera, puede asegurarse de que el negocio que lleva años construyendo continúe beneficiando a sus seres queridos, y tal vez incluso a generaciones posteriores.

Ken Hanulec, vicepresidente de marketing de EFI, que habló sobre la planificación de la sucesión en la FESPA Global Print Expo en Múnich a principios de este año, dice que garantizar una transición sin problemas es esencial: “Es necesario implementar una estrategia: crear un proceso con hitos y fechas objetivo para que el sucesor comprenda todos los aspectos del negocio ".

No hay un enfoque correcto o incorrecto aquí, pero es esencial definir las habilidades y rasgos necesarios en un sucesor.

Muchas imprentas son empresas familiares y muchas experimentan una transición exitosa a la próxima generación, perfeccionando su oferta a medida que lo hacen. Ken hace un gesto con la cabeza a Béflex, por ejemplo, una empresa familiar en Hungría, en la que el director general Bárán László se hizo cargo de la empresa de sus padres.

Bárán ha hecho crecer la empresa considerablemente desde sus humildes comienzos y ahora las exportaciones representan el 55% de su facturación se generó a través de exportaciones, principalmente a Europa. Él se ve a sí mismo como uno de los primeros en adoptar al invertir en tecnologías innovadoras, incluida una impresora híbrida EFI VUTEk h5 y un flujo de trabajo ERP EFI Midmarket Print Suite. Estos sistemas de impresión permiten a la empresa llevar a cabo soluciones complejas y multicapa para multinacionales. Pero ve este afán por probar nuevos caminos tecnológicos no como una ruptura con la forma de hacer de sus padres, sino como una cualidad "en el ADN de la empresa". Los padres de Bárán pasaron de contrabando la primera máquina cortadora de letras automática especial, todavía prohibida en ese momento, en Hungría a principios de la década de 1990.

Es importante tener un traspaso fluido, ordenado y legal, por lo que vale la pena tomarse el tiempo para comprender los desafíos. Ken dice: "No hay un enfoque correcto o incorrecto aquí, pero es esencial definir las habilidades y los rasgos necesarios en un sucesor".

¿Por qué mantenerlo en la familia?

Existen numerosas razones por las que podría preferir mantener un negocio de impresión dentro de la familia en lugar de cobrarlo o abandonarlo. Existen razones financieras, por supuesto, ya que un negocio exitoso puede proporcionar estabilidad a la próxima generación. Puede ser que sus hijos crecieran a medida que su empresa se desarrollaba y tenían un profundo conocimiento de su cultura. Es posible que sus clientes y clientes los conozcan, que también desean una transferencia sin problemas. Es posible que haya invertido tiempo y dinero en capacitar a la próxima generación y no quiere que se desperdicie.

Por supuesto, si su familia quiere o no continuar con el negocio es otra cuestión, pero a los efectos de esto, supongamos que sí. Después de todo, la industria de la impresión es una que ha experimentado notables avances tecnológicos, que han traído consigo nuevas y emocionantes oportunidades. Este no es un dinosaurio moribundo de una industria y la sangre fresca puede ser la clave para explotar estas nuevas y audaces empresas.

La incorporación de una nueva administración generalmente implica un cambio para la empresa, y esto puede generar conflictos internos dentro del equipo de administración.

Si planea traspasar su negocio en unos pocos años o incluso más, puede resultar beneficioso asegurarse de que su familia obtenga experiencia tanto dentro como fuera de la empresa. Ya sea para comprender mejor a sus clientes o a su competencia, apreciar los diferentes paradigmas inevitablemente generará beneficios a medida que se hagan responsables del negocio.

Las trampas de traspasar su negocio

Puede haber problemas con la sucesión en sí si no se maneja correctamente. En primer lugar, deberá asegurarse de que estén en una buena posición para dirigir el negocio con éxito: con la formación adecuada, al tanto de los clientes y, quizás lo más importante, que estén dispuestos a desarrollar el negocio y seguir adaptándose a medida que surjan futuros cambios en el mercado. . Si no están listos, el negocio puede sufrir de inmediato, y es posible que su relación con la persona a la que haya transferido el negocio se vea perjudicada como resultado.

Si ha pasado décadas desarrollando un negocio o una marca, lo último que desea es verlo fundar después de que renuncie.

Ken cree que el cambio siempre conlleva riesgos: “La incorporación de una nueva dirección suele implicar un cambio para la empresa y esto puede provocar conflictos internos dentro del equipo de gestión y de los empleados. Puede haber desacuerdo sobre la dirección de la empresa, entre los departamentos, los proyectos en curso, etc. "

Si ha pasado décadas desarrollando un negocio o marca, lo último que desea es verlo cometer un error después de renunciar: no quiere que sufra pérdidas financieras o de reputación, lo que podría desencadenar la acritud familiar.

Si el miembro de la familia que se hace cargo es uno con el que sus clientes no están familiarizados, tómese el tiempo para presentarlos y acostarse con ellos. Los clientes habituales valoran una cara familiar, y su repentina ausencia podría enviarlos a otra parte si no cambia la nueva propietario / administración en.

Algunas empresas están cerrando por no poder encontrar un sucesor pero, por otro lado, muchas otras están creciendo.

Las otras cuestiones a tener en cuenta son en su mayoría de naturaleza legal: transferir la empresa en nombre, llegar a un acuerdo sobre reservas de efectivo, participación en las ganancias, remuneración para usted si desea permanecer involucrado en la empresa, tal vez en calidad de asesor o director. Será necesario transferir pólizas de seguro, cuentas bancarias y más. También puede estar vendiendo el negocio en lugar de simplemente traspasarlo, y deberá acordar una suma por la compra que sea aceptable y justa para ambas partes.

La valoración puede ser un área complicada, quizás particularmente con los miembros de la familia. Calcule sus activos netos (reste los pasivos de sus activos). Los múltiplos de las ganancias después de impuestos se utilizan con frecuencia, generalmente de cuatro a diez veces, para valorar una empresa. El múltiplo que se utilice depende de la posición de la empresa en un mercado en desarrollo, maduro o en declive y de su tamaño; las pequeñas empresas generalmente atraen un múltiplo más pequeño. Los contratos con los clientes, la rentabilidad actual y prevista, el nivel de innovación y la posición en el ciclo económico también afectarán al precio. También debe calcular el "fondo de comercio", aquellos activos menos tangibles pero valiosos, como la reputación, el personal leal, las marcas registradas y la propiedad intelectual.

Ken cree que los informes sobre la muerte de la industria debido a la falta de sucesores son muy exagerados: “La industria de la impresión está en constante cambio a medida que los clientes exigen mayor calidad, tiempos de entrega más rápidos y aplicaciones más innovadoras. Como resultado, muchos impresores están expandiendo sus servicios e invirtiendo en diferentes tecnologías; por ejemplo, estamos viendo un gran aumento en los clientes que eligen las impresoras EFI VUTEk FabriVU para capturar el crecimiento en la señalización flexible. Algunas empresas están cerrando por no poder encontrar un sucesor pero, por otro lado, muchos otros están creciendo ".

Que hacer a continuación

Ya sea que esté tratando con familiares o colegas a largo plazo, es vital recordar que este es un negocio con el que está tratando y, por lo tanto, debe mantener una visión objetiva, basada en valores realistas. Esto significa negociar como lo haría con un comprador externo, registrar todos los detalles y redactar contratos. También significa tratar de dejar de lado los sentimientos y considerar el negocio en primer lugar. Después de todo, es posible que haya pasado años desarrollando esta empresa y se merece una recompensa justa reconociendo esos esfuerzos.

Los agentes de transferencia de negocios o corredores son particularmente útiles si está vendiendo externamente, ya que actúan como un agente inmobiliario que no solo intentará encontrar un comprador adecuado para su negocio, sino que también manejará las minucias del trato. Sin embargo, todavía tienen mucha demanda de transferencias familiares, ya que saben cómo engrasar las ruedas de una transición y pueden valorar las empresas de manera realista. También podrán asesorar sobre cuestiones fiscales clave, como el impuesto a la herencia, y sugerir formas de reestructurar su empresa para minimizar el impacto de esto.

Transmitir su negocio no es fácil, ya sea lidiar con el simbolismo de entregar las llaves o identificar al miembro de la familia en la mejor posición para continuar con su buen trabajo, pero se simplifica con un poco de planificación y previsión. El punto más importante es lograr el equilibrio adecuado para la familia y la propia empresa. Haz eso, y estarás la mayor parte del camino allí ...

5 consejos principales

Algunas conclusiones clave para que la transición sea lo más fluida posible:

• Obtener consejos. Los agentes de transferencia pueden guiarlo a través del laberinto de la jerga legal y señalar posibles problemas que quizás ni siquiera haya considerado.
• Prepárate con anticipación. Asegúrese de que los miembros de la familia o los colegas que puedan asumir el negocio estén familiarizados con los entresijos. Esto puede ser tan fácil como asignarles roles de medio tiempo a medida que crecen.
• No se deje llevar por la emoción. Si su familia o colegas están de acuerdo con hacerse cargo, debe adoptar un enfoque comercial lógico sobre cómo se maneja la sucesión.
• Sea claro sobre quién hace qué. Si permanecerá en el negocio de alguna manera, defina su rol por adelantado para evitar complicaciones futuras.
• Cuéntele a sus clientes. Muchos estarán encantados de seguir tratando con los mismos contactos, pero no los dejes en la oscuridad.