Cómo liberar el valor de asistente personal de la IA

Los asistentes de IA han evolucionado en poco tiempo. Analizamos cómo están afectando a las empresas de impresión y cómo pueden ayudarle.

Cuando dirige su propio negocio, la eficiencia y la productividad son absolutamente vitales. Después de todo, el tiempo es dinero. Como impresor, es posible que no tenga los medios económicos o la capacidad para encargarse de un PA de la vida real, pero es posible que necesite algo de ayuda. Para cubrir estas necesidades, los asistentes personales inteligentes han surgido como herramientas realmente útiles para profesionales y pequeñas empresas. Echemos un vistazo a cómo pueden ayudarle y por qué podría considerar contratar un asistente de IA.

Programación de reuniones, seguimiento de la salud y gestión del calendario: la rutina diaria de una pequeña empresa a menudo implica hacer malabarismos con numerosas tareas, y aquí es donde los asistentes personales de IA entran en juego. Pueden realizar trabajos que pueden ser básicos pero que también requieren mucho tiempo, lo que te deja libre para hacer lo que realmente quieres y necesitas hacer. Alertas, reorganización de reuniones, atención de consultas simples de clientes: hay muchas cosas que los asistentes virtuales pueden hacer para hacerle la vida más fácil.

Las mejores ayudas digitales realmente han cambiado y evolucionado en los últimos años y continúan logrando avances asombrosos. Puede ser que algunos de ellos hagan muchas cosas que usted no necesita, pero la gran variedad de asistentes de IA disponibles significa que muy probablemente haya uno para usted. ¿Olvidadizo? Elija uno que le indique recordatorios oportunos. ¿No te gusta escribir notas de reuniones? Obtenga una aplicación de transcripción que lo haga por usted.

Los asistentes digitales contribuyen a organizar su flujo de trabajo, sin la necesidad de un software de escritorio complicado

El seguimiento de la salud también se ha convertido en una parte integral del bienestar personal, incluso en un entorno profesional. Siri, el asistente digital de Apple, por ejemplo, integra funciones de seguimiento de la salud, lo que permite a los usuarios consultar sobre su actividad diaria, recibir recordatorios de actividad física y realizar un seguimiento del progreso. Esto puede ayudar con el creciente énfasis en el bienestar de los empleados en el lugar de trabajo, ayudándolo a usted y a su equipo incluso durante los momentos de mayor actividad.

La gestión del calendario es otra área en la que los asistentes personales de IA desempeñan un papel crucial. Ya sea configurando recordatorios, sincronizando calendarios entre dispositivos u organizando eventos, estos asistentes digitales contribuyen a organizar su flujo de trabajo, sin la necesidad de un software de escritorio complicado. Esto es particularmente útil para pequeñas empresas que operan con recursos limitados.

Nuestra selección de asistentes personales

Otter : cuando se trata de transcripción, Otter se destaca del resto. Su transformación precisa de palabras habladas en texto escrito es increíblemente útil cuando se trata de entrevistas, documentar reuniones y capturar llamadas telefónicas. Si bien la transcripción rara vez es 100% precisa (puede verse afectada por factores como la velocidad con la que hablas o la claridad de la llamada), sigue siendo excelente y mucho más eficiente en términos de tiempo que transcribir a mano. ¿Tienes un chat de Zoom programado? Otter puede grabar y transcribir cada palabra por usted.

Sir i: Uno de los asistentes de IA más conocidos, cualquiera que tenga un iPhone o iPad probablemente estará familiarizado con Siri, incluso si no lo usa. Si bien no es la pieza de tecnología con más funciones, puede resultar muy útil si estás conectado al ecosistema de Apple. Puede responder preguntas rápidamente, realizar llamadas por usted sin que tenga que desplazarse por los contactos y ayudarlo a administrar su calendario. Agregue la capacidad de traducir, realizar conversiones de moneda y su interacción con otras aplicaciones, Siri puede superar su peso, sin dejar de ser fácil de usar.

Cortana : si prefieres Windows a Apple, piensa en Cortana como la Siri para ti. Hace muchas de las mismas cosas, desde administrar sus calendarios hasta registrar recordatorios y responder sus preguntas. También puedes controlar los dispositivos inteligentes de Alexa con él.

Luciérnagas : Sentarse en una reunión que podría haber sido una llamada telefónica o un correo electrónico no es muy divertido. Fireflies funciona como un asistente de reuniones, lo que significa que ya no tiene que tomar notas ni actas: graba la reunión por usted y luego la transcribe. Puedes saltar a las partes de las que realmente quieras tomar nota, una característica que ahorra tiempo y que ha ayudado a que Fireflies sea muy popular.

Murf : esta herramienta de IA es un generador de voz, útil para crear asistentes de IA y convertir texto en voz. Tiene muchas funciones, lo que significa que puedes usarlo para hacer videos y presentaciones, dándole a tu trabajo una voz en off con calidad de estudio a partir de una gama variada y profunda de voces de IA. También puede mejorar tu publicidad, ya que puedes utilizar la voz en off para crear vídeos personalizados sin necesidad de contratar a un profesional.

El futuro de los asistentes de IA

Si bien es bueno tener estos asistentes a tu alcance, es posible que también quieras aprender los conceptos básicos para usarlos de una manera fluida y que se integre con otras cosas que estés haciendo. Las API (interfaces de programación de aplicaciones) pueden parecer técnicas, pero son interfaces comunes que permiten que las aplicaciones se comuniquen entre sí. Si tienes Facebook o Instagram en tu teléfono, utilizan API. Gran parte del trabajo para lograr que estas aplicaciones se comuniquen y compartan información relevante lo realizan los desarrolladores de software, pero si tiene una mentalidad más técnica, es algo con lo que también puede jugar. ChatGPT ha lanzado la API de Asistentes, que le permite crear un asistente de IA en una de sus aplicaciones. Integrar una API en una aplicación puede parecer desalentador, pero muchas plataformas proporcionan documentación y soporte completos.

A medida que la tecnología siga avanzando, los asistentes virtuales de IA serán aún más útiles para los impresores y las empresas de impresión. La variedad actual de asistentes personales agregará más funciones y aumentará la integración entre aplicaciones, pero puede usar muchas de ellas ahora mismo para aumentar su productividad y optimizar las operaciones.

De cara al futuro, la evolución de los asistentes virtuales de IA puede ofrecer funciones aún más sofisticadas, transformando la forma en que operan las pequeñas empresas. Las posibilidades son enormes y las empresas que adopten estas herramientas podrían obtener una ventaja competitiva significativa. Capacidades más avanzadas, como interacciones basadas en voz, habilidades cognitivas e incluso la detección de emociones, crean muchas posibilidades. Desde filtrar solicitudes y realizar entrevistas hasta abordar problemas de salud mental y capacitar a nuevos empleados, el futuro de los asistentes personales de IA podría ser verdaderamente revolucionario para usted. La pregunta no es si estas capacidades se convertirán en realidad, sino qué tan pronto las empresas las integrarán en sus operaciones diarias.