Cómo usar PowerScripts para mayor velocidad y precisión

Glenn Wilton de O2 Creative explica cómo su software de automatización PowerScripts elimina las tareas repetitivas y reduce los errores.

¿Qué hacen los PowerScripts?

PowerScripts lo ayuda en su trabajo diario de diseño y preimpresión al automatizar y acelerar las tareas que necesitaba hacer manualmente, eliminando las aburridas tareas repetitivas y también reduciendo los errores.

¿Cómo se le ocurrió? ¿Qué problemas resuelve?

Hace unos 10 años era dueño de una empresa de impresión, y uno de los productos principales que producíamos eran las banderas y los carteles de tela, lo que nos obligaba a diseñar manualmente los archivos en las plantillas y agregar dobladillos. Así que creé un conjunto de scripts en CorelDRAW para automatizar el proceso, que resultó ser extremadamente efectivo: era más rápido y mucho menos propenso a errores que almacenar manualmente los archivos.

Agregué más scripts para acelerar el procesamiento de archivos y hacer coincidir los colores de manera rápida y precisa en nuestras impresoras.

Más tarde, cuando Creative Cloud se hizo más popular, transferí estas herramientas a Illustrator. Si bien CorelDRAW tiene herramientas de secuencias de comandos superiores, la mayor parte de los archivos de los clientes se estaban trasladando a Adobe CC, por lo que también necesitaba las mismas herramientas en Illustrator.

Todos los scripts han sido creados para ayudar directamente con el procesamiento de archivos para impresión, según mis necesidades.

Vendí mi negocio anterior en 2013 y seguí desarrollando PowerScripts en mi tiempo libre. Finalmente, decidí ofrecer PowerScripts a través de mi tienda en línea. Esperaba que siguiera siendo pequeño y especializado, pero me ha alentado mucho el éxito que ha tenido.

Escribí los guiones para facilitar mi trabajo y, a partir de los comentarios, también facilita el trabajo de otros diseñadores.

¿Como funciona?

PowerScripts es un marco de scripting que construí sobre las herramientas de scripting nativas de Illustrator y utiliza una tecnología de extensión de Adobe llamada CEP.

Me di cuenta de que muchos de los scripts que quería crear tenían mucho código repetido y dediqué una cantidad significativa de tiempo a codificar la interfaz de usuario de front-end para cada script.

Para acelerar el desarrollo, construí PowerScripts. Hay dos partes principales: en primer lugar, bajo el capó hay varias bibliotecas de código que se ejecutan en scripts nativos de Illustrator. Estas bibliotecas de código se ocupan principalmente de la creación y manipulación de formas dentro de Illustrator.

La otra mitad es la interfaz, que es lo que ve en el panel de la interfaz de usuario. En realidad, se trata de una interfaz HTML que se ejecuta en una versión incrustada del navegador de código abierto Chromium de Google.

Cuando ejecuta una secuencia de comandos, la interfaz recopila toda la información que ingresó y la envía al motor de secuencias de comandos de Illustrator para que la ejecute.

Las herramientas que he integrado en el panel de la Interfaz de usuario de PowerScripts facilitan la creación y administración de nuevos scripts, incluida la descarga de actualizaciones y la carga / guardado de configuraciones guardadas llamadas presets en PowerScripts.

Los ajustes preestablecidos le permiten guardar su configuración actual, que se puede recuperar rápidamente desde un menú desplegable. Por ejemplo, en Step and Repeat PowerScript, he guardado la configuración para diseñar tarjetas de visita y hojas de tamaño A en la tarjeta SRA3, y también diseñar tamaños de pegatinas comunes que imprimimos. Siempre que obtengo uno de estos trabajos, puedo cargar rápidamente el ajuste preestablecido y ejecutar el script sin la necesidad de cambiar manualmente la configuración cada vez. Incluso puede exportar sus ajustes preestablecidos guardados y compartirlos con sus colegas.

¿Cómo refinará O2 el programa?

Constantemente desarrollo funciones adicionales y nuevos scripts. Comencé una nueva empresa de señalización e impresión en 2017, lo que requiere la necesidad de crear nuevos flujos de trabajo para eliminar las tareas repetitivas. También recibo muchas solicitudes de funciones de los usuarios, que incorporo siempre que sea posible.

Es muy satisfactorio que cuando creé nuevas herramientas para ayudar a automatizar tareas particulares en mi propio negocio, se hayan vuelto útiles para los usuarios de PowerScripts.

¿Cuáles de sus PowerScripts son más aplicables para acelerar el flujo de trabajo en aplicaciones de impresión de pantalla y formato ancho?

Estoy usando varios de estos scripts a diario. Para casi todos los trabajos en los que trabajo, usaré uno o más guiones de las siguientes categorías mientras diseño y preparo trabajos para imprimir.

Diseño y revisión

Utilizo estos scripts al crear un nuevo diseño o revisar un trabajo proporcionado.
• Dimensiones : este es, con mucho, el script más popular porque agrega rápidamente dimensiones a sus pruebas.
• Templator : un excelente script para agregar hojas de firma de prueba estándar a su obra de arte, incluido el cambio de variables en el archivo, como fechas y nombres.
• Una mejor biblioteca de activos : este es un nuevo script en el que estoy trabajando. Tengo muchas plantillas y fragmentos de ilustraciones que tengo en nuestros servidores. Este script muestra rápidamente una lista de miniaturas y puede seleccionar cómo desea importarlo y colocarlo. Una gran característica es que puede abrir y colocar automáticamente el contenido de un archivo AI en su documento existente, preservando las capas y colocándolo en la mesa de trabajo listo para usar.

Preimpresión

Cuando obtengo archivos proporcionados por el cliente, a menudo necesito solucionar muchos problemas con ellos y prepararlos para la impresión. Estos son algunos de mis favoritos.
• Reemplazo de color : puedo obtener rápidamente una lista de colores en una selección y convertirlos en colores planos, colores globales o fusionarlos. Esto es extremadamente útil cuando el cliente tiene tres azules diferentes en sus archivos o varios negros que necesito reducir a un número limitado.
• Buscar color directo: me permite buscar el Pantone más cercano a un color en un archivo.
• Fixit : existen algunas herramientas útiles para eliminar máscaras de recorte innecesarias, rasterizar imágenes y limpiar el archivo.
• Exportación de PDF : puedo exportar rápidamente archivos PDF utilizando diferentes ajustes preestablecidos guardados, incluida solo la mesa de trabajo seleccionada activamente, o todas las mesas de trabajo como archivos individuales. Una configuración que utilizo muchas veces al día exporta todas las mesas de trabajo como archivos PDF separados, con el nombre de la mesa de trabajo adjunto al final del nombre del archivo, a una subcarpeta llamada "Imprimir". Un clic y tengo una docena de archivos separados listos para imprimir.

Imposición de impresión

Éstos son una selección de secuencias de comandos que utilizo para exportar trabajos a impresión de gran formato.
• Paso y repetición : utilizo este script tanto para tarjetas de visita como para etiquetas autoadhesivas. Aquí es donde ayuda tener ajustes preestablecidos guardados: tengo una configuración que distribuirá rápidamente 21 tarjetas de presentación en una página, y otra llenará la mesa de trabajo con tantas copias como sea posible de la obra de arte seleccionada. También genera automáticamente rutas de corte para flujos de trabajo de impresión y corte.
• Imposition-PLUS : se trata de una herramienta de imposición de varias páginas más tradicional, que se utiliza para crear folletos y diseño de SRA3 dúplex de varias páginas.
• Marcas de corte : esta se usa a diario: agregue rápidamente marcas de corte a las ilustraciones seleccionadas.
• Dobladillo y ojal : no solo se utiliza para crear carteles de PVC con ojales, lo uso mucho cuando los clientes proporcionan archivos sin sangrado. Puedo usar la función de dobladillos para agregar rápidamente dobladillos reflejados en todos los lados de la obra de arte y hacer sangrar.
• Anidamiento : esto es extremadamente útil cuando tiene muchos letreros pequeños diferentes que necesita imprimir en letreros o trabajos de cotización. Puede seleccionar su obra de arte y establecer cuántas copias de cada letrero desea, y las anidará en tamaños de hoja estándar de la manera más eficiente.

Coincidencia de color

La herramienta más importante que utilizamos en mi negocio es la escopeta de colores.
• Escopeta de colores : cuando necesitamos una coincidencia exacta de Pantone o para hacer coincidir físicamente un color con una muestra proporcionada, podemos usar esta herramienta para crear tablas de colores personalizadas, que imprimimos y encontramos la coincidencia más cercana. Los colores están dispuestos en un orden lógico, por lo que es fácil encontrar el tono correcto y luego hacer coincidir la luminosidad y la saturación con su muestra física.
• Gráficos de colores , tengo tres secuencias de comandos diferentes para crear gráficos de colores, incluidos los gráficos de colores planos, los gráficos de colores basados en tonos y los gráficos de grises neutros.

Estas son las herramientas principales que utilizo a diario, pero hay más scripts de nicho, desde la reconstrucción de tintes a partir de archivos CMYK hasta la adición de códigos de barras a su obra de arte.

Dado que todos se han creado sobre la base de acelerar los trabajos reales en los que he trabajado, sé que habrá algo que ayudará a la mayoría de los profesionales del diseño y la preimpresión.

¿Qué más hay en la tubería para O2?

Recientemente compré una cortadora láser en mi empresa, por lo que estoy trabajando activamente en scripts para ayudar con el cálculo de costos y la configuración de los trabajos de corte láser. También lancé una serie de herramientas láser en línea para Lightburn para ayudar a calibrar su configuración.

Tengo muchas ideas para guiones en las que necesito trabajar, demasiadas para contar. Mis planes son seguir mejorando PowerScripts.

Actualmente estoy trabajando en una actualización que agrega teclas de acceso rápido y teclas rápidas para cargar y ejecutar acciones en scripts desde atajos de teclado. Con el clic de un botón puede abrir un PowerScript, cargar un ajuste preestablecido y aplicarlo a su documento. Esto también permitirá que PowerScripts funcione con sus propias acciones y scripts.

Mi única limitación es el tiempo: estoy equilibrando la gestión de mi negocio de señalización y mi trabajo en PowerScripts.

¿Hay algo que crea que nuestros lectores deberían saber sobre los beneficios de este producto?

Si bien la velocidad y la eliminación del aburrimiento son excelentes, el mayor beneficio de usar herramientas de automatización es la eliminación de errores y una salida constante. Con tareas repetitivas, es fácil cometer errores o tener diferentes empleados configurando los trabajos de manera ligeramente diferente.

En los cuatro años que he estado vendiendo PowerScripts, he proporcionado todas las actualizaciones sin cargo y, a menos que haya una actualización importante de funciones, continuaré haciéndolo. Cada vez que soluciono un error o agrego una nueva función, publico esto en línea en los servidores y cada usuario recibe una actualización automática.

También vendo los scripts en paquetes a un precio con descuento, y están dirigidos a roles típicos como diseñadores o impresores. ¡Incluso tengo uno llamado "Color Lovers" con todos los guiones relacionados con la combinación de colores!