Una hoja de ruta para sacar provecho del enfoque de las tres P

En su artículo final, Matthew Parker, Director Fundador de Profitable Printing Relations, describe pasos simples para implementar un principio de personas-planeta-beneficios (3P) en su negocio.

A veces nos gusta mucho una idea, pero puede ser difícil ponerla en práctica. A menudo, el objetivo final parece intimidante. ¿Por dónde deberías empezar?

Poner la teoría en práctica puede ser difícil

En mis dos artículos anteriores , he discutido el 'resultado final triple', desarrollado por John Elkington, como un enfoque alternativo para desarrollar una empresa de impresión líder en la década de 2020. Este enfoque también se conoce como las 3P: personas, planeta y ganancias. He demostrado cómo se puede utilizar este enfoque para que las empresas de impresión aumenten las ganancias y construyan un modelo comercial más sostenible .

Sin embargo, tratar de cambiar una cultura a gran escala mientras se dirige una imprenta ocupada es una tarea difícil. Por eso, en la tercera parte de esta serie, me he centrado en crear una hoja de ruta sencilla para empezar a poner la teoría en práctica.

Pequeños pasos hacia el éxito

Esta hoja de ruta se puede utilizar de dos maneras. En primer lugar, puede ser un sistema completo para iniciar un enfoque de 3P. Sin embargo, si esto es un enfoque demasiado radical, puede usarlo para hacer pequeños cambios usando los puntos de acción que describo. Esto le permite comenzar a trabajar hacia una cultura más sostenible sin intentar implementar un cambio cultural significativo de una sola vez.

Numerosas marcas están empezando a exigir un enfoque más sostenible. Es probable que las empresas de impresión que no puedan demostrar una política sostenible y una ruta para seguir mejorando, comiencen a ser excluidas de las listas de proveedores aprobados. Es probable que este enfoque sea adoptado por una gama más amplia de organizaciones a medida que aumenta la demanda pública de un enfoque más ético. Además, es más probable que su personal se vuelva más perspicaz sobre el tipo de organizaciones para las que trabajan.

Los cambios que realice en las áreas del planeta y las personas de su negocio deberían mejorar los márgenes de beneficio. Entonces, ¿cómo se puede mejorar la sostenibilidad a través de las ganancias?

Estos son los factores que debe tener en cuenta para asegurarse de que su empresa utilice el modelo de las 3P. He creado una serie de puntos de acción para cada una de las 3P, empezando por las personas.

Gente

Hay algunas ganancias rápidas que se pueden lograr con los beneficios del personal. Aquí hay una lista de beneficios que podría considerar ofrecer:

• Horario flexible
• Opciones de trabajo en casa
• Días de voluntariado donde el personal puede ayudar a sus organizaciones benéficas preferidas
• Programas de salud mental

Los primeros elementos de esta lista pueden ser menos realistas para el personal de producción, pero puede sorprender lo que se puede lograr si todos discuten diferentes formas de trabajar juntos. Por ejemplo, puede ser perfectamente posible que el personal de preimpresión digital trabaje desde casa o prepare trabajos con anticipación para ofrecer horarios más flexibles.

Otra forma efectiva de mejorar la cultura de la empresa es garantizar un compromiso regular con su gente. Idealmente, habría actualizaciones periódicas cara a cara de la empresa por parte del personal senior, con la oportunidad de hacer preguntas. De lo contrario, incluso las actualizaciones de la empresa en los tablones de anuncios o en los grupos de Slack ayudarán.

Considere incentivar más a su personal. Aquí hay tres ideas:

• Un plan de participación en las utilidades de la empresa
• Un programa de recompensas por ideas que ayuden a la organización a ser más sostenible o a mejorar las ganancias
• Comisión sobre las ganancias obtenidas de nuevos clientes referidos por el personal.

Planeta

Uno de los pasos más beneficiosos que puede tomar una imprenta es realizar una revisión energética. Esto resaltará todas las formas en que se puede reducir el consumo de energía, la inversión requerida, las subvenciones disponibles y el tiempo de amortización. Algunas de las áreas clave que podría incluir una revisión (dependiendo del tamaño de su organización) son:

• Reducción de la pérdida de calor de las instalaciones mediante la revisión del aislamiento
• Eficiencia de iluminación: por lo general, se pueden usar bombillas más eficientes e instalar detectores de movimiento para reducir el tiempo que las luces están encendidas
• Oportunidades para reducir el consumo de energía (por ejemplo, las prensas tradicionales a menudo pueden reducir el consumo de energía con unidades más modernas)
• Oportunidades de reducción y reciclaje de desechos, tal vez al incluir más estaciones de reciclaje en las áreas del personal
• La reutilización de energía residual también puede ser una posibilidad para fábricas más grandes
• Oportunidades para la generación de energía, como la instalación de paneles solares en los techos de las fábricas.

Por lo general, no todas las opciones serán prácticas o asequibles para algunas empresas. Sin embargo, la mayoría de las revisiones de energía resaltarán numerosos beneficios que se pueden lograr con una inversión limitada.

Las empresas de impresión también deberían considerar la creación de una política de adquisiciones transparente y sostenible. Las empresas en el Reino Unido con una facturación de más de £ 36 millones ya están legalmente obligadas a crear una declaración anual que muestre una auditoría que garantice que la trata de personas y la esclavitud no existen en su cadena de suministro. Sin embargo, una política de adquisiciones puede ir mucho más allá. Puede requerir que los compradores pongan el abastecimiento sostenible por encima del costo más bajo. También puede dictar el tipo de proveedor con el que tratará una empresa. También puede ayudar a implementar una estrategia de reducción de carbono de alcance 3. Una política de adquisiciones como esta aún no es común dentro de la industria de la impresión. Adoptar uno puede marcar una verdadera diferencia cuando se trata de clientes éticos.

Si un proveedor no está adoptando el mismo enfoque ambiental que usted, ¿debería tratar con él?

Yendo más allá, las empresas también pueden considerar implementar la norma ISO 14001. Esto requiere un compromiso considerable. Sin embargo, garantiza que sus procesos ambientales estén documentados y auditados. Aunque este ejercicio no es barato, debe esperar recibir una recompensa por los cambios que implemente.

Finalmente, considere revisar su cadena de suministro y sus clientes. ¿Qué cambios están haciendo para ser más sostenibles? Esto se puede vincular con su política de adquisiciones. Si un proveedor no está adoptando el mismo enfoque ambiental que usted, ¿debería tratar con él? Pregunte a sus clientes qué quieren: pueden tener ideas valiosas para ayudarlo a ser más sostenible.

Los cambios que realice en las áreas del planeta y las personas de su negocio deberían mejorar los márgenes de beneficio. Entonces, ¿cómo se puede mejorar la sostenibilidad a través de las ganancias?

Ganancia

Su primera tarea debe ser establecer una política de ganancias. En otras palabras, ¿qué vas a hacer con tus ganancias? Si estamos tratando de crear un entorno verdaderamente sostenible, piense en implementar una política en la que un cierto porcentaje de las ganancias se destine a la caridad, invierta en su equipo y mejore su empresa. Aquí hay algunas ideas sobre cómo puede implementar una política como esta.

En primer lugar, establezca un comité de caridad. Si está donando un porcentaje de las ganancias a una organización benéfica, es bueno que su personal sienta que está involucrado en el proceso de elección de una organización benéfica.

Considere también cómo invertirá en su personal. Aquí hay algunas ideas:

• Horarios de entrenamiento
• Programas de aprendizaje o similares
• Esquemas de participación en las utilidades
• Invertir en personal adicional para permitir un trabajo más flexible.

Finalmente, considere un programa de investigación. ¿Qué nuevos productos o servicios podría lanzar si invirtiera en más desarrollo de productos?

La implementación de varios de estos puntos de acción garantiza que estará bien encaminado para crear una organización que siga los principios de las 3P.

¿Implementar esto significa que necesito muchos consultores?

No necesariamente. Se beneficiará de los aportes de especialistas en ciertas áreas, pero se puede hacer mucho internamente sin aportes externos. Recuerde que muchas personas participarán en proyectos si están comprometidas con ellos. Es posible que a menudo descubran que están más comprometidos con su organización si se les da la responsabilidad y la libertad de marcar la diferencia.

¿Que deberías hacer después?

• Haga una lista de estrategias específicas para implementar primero
• Delegue esta implementación a empleados individuales o a pequeños grupos de trabajo
• Comuníquese con su gente: programe su primera actualización de la empresa sobre las 3P.

Poner en práctica las 3P no tiene por qué ser difícil

Lo importante que debe recordar es que no tiene que implementar un programa para toda la empresa de inmediato. Incluso si solo elige dos o tres de estos puntos de acción, descubrirá que está en el camino de crear una empresa sostenible. Tener un negocio sostenible lo coloca por delante y lo diferencia de la competencia.

Dé los primeros pasos y muchas personas se sentirán incentivadas a hacer más. Pondrás en marcha las medidas necesarias para iniciar un cambio sostenible.