Todo se trata de datos

Para ser una impresora exitosa, necesita tener el equipo adecuado. Equivocado. Hoy en día, los datos y el procesamiento de datos se han convertido en los activos más valiosos de la industria de la impresión. Sonja Angerer comparte por qué y cómo afecta esto a los modelos de negocio.

En el pasado, cuando los impresores tenían un evento de estilo de casa abierta, enviaban invitaciones que decían "venga y vea nuestra nueva impresora". Durante el lanzamiento de un nuevo producto habría comunicados de prensa, discursos, comida y bebida. Sin embargo, es poco probable que se aplique el mismo nivel de orgullo y alegría cuando se ha instalado un nuevo frontend digital (DFE) y una solución de flujo de trabajo.

Históricamente, la evolución de la potencia informática y la rápida digitalización de la industria gráfica crearon las bases para que la impresión digital se convirtiera en la tecnología dominante que es hoy.
La impresión digital es más útil si:

• puede ofrecer algo que la impresión analógica no puede (personalización, datos variables)
• puede ofrecer algo mejor / más eficiente que la impresión analógica (tiradas pequeñas, impresión multicolor).

• impresión transaccional
• codificación y marcado.

Hoy, la economía depende mucho de Internet. Grandes cantidades de datos están disponibles para marcas y corporaciones. Los consumidores finales se han acostumbrado a una forma de comunicación más personalizada y productos individualizados. Por lo tanto, los propietarios de marcas que miran hacia el futuro están ansiosos por incorporar la capacidad única de la impresión digital para proporcionar ambas cosas.
Aunque la impresión de datos variables (VDP) ha existido por un tiempo, este podría ser el momento en que la tecnología realmente se convierta en la corriente principal.

Título: Calls Software pdfaPilot 10 ya es compatible con los últimos estándares ISO PDF / X-6 y PDF / VT-3. Crédito de la imagen: Callas Software

¿Qué es la impresión de datos variables?

Hoy en día, muchos impresores están descontentos con la producción cada vez más granular. Los trabajos pequeños requieren casi la misma cantidad de tiempo para copiar y configurar la impresora que los trabajos grandes, pero con un ingreso mucho menor. Alternativamente, la impresión de datos variables tiene tiradas largas, incluso si cada página, tablero o elemento es bastante diferente de otro.

Hoy en día, VDP ya no se limita a envíos postales y aplicaciones POS . Los artículos textiles personalizados y de decoración del hogar y los envases únicos serán más importantes a medida que el comercio minorista se traslade a modelos comerciales en línea en los próximos años.

En el futuro, es probable que una aplicación de impresión o un producto se diseñen solo una vez y se combinen con una base de datos para implementar la copia, el logotipo y las imágenes correctos para cada artículo. El Digital Frontend (DFE) rasga cada diseño único "sobre la marcha", llenando la plantilla con datos variables a medida que avanza. Si bien esto minimiza el tiempo de configuración de la impresora, una velocidad de procesamiento de datos muy alta se vuelve imprescindible para garantizar que la máquina de impresión pueda funcionar a toda velocidad.

Leyenda: Software de datos variables de la versión 6 de la editorial Chili. Crédito de la imagen: Chili Publish.

¿En qué se diferencia la recepción de archivos VDP de otros datos del cliente?

Durante los primeros años de la impresión digital, los impresores a menudo tenían que soportar formatos de datos "abiertos", por ejemplo, archivos de Adobe InDesign. Hoy en día, la entrega de PDF se ha convertido en la norma. Hay muchas versiones diferentes de archivos PDF, siendo PDF / X-6 la última recomendación para recibir datos de clientes para imprimir. PDF / VT-3 se introdujo a finales de 2020, se basó en PDF X-6 y se diseñó específicamente para VDP. Los expertos esperan que reemplace el estándar PDF / VT-1 actual y muchos formatos de archivo más antiguos como AFP, IJPDS y PPML. Este último principalmente protegido o adaptado de aplicaciones de correo directo.

Hay un par de opciones diferentes para crear diseños con funcionalidad VDP, incluyendo Dynamic VDP de Esko, AccurioPro Variable Data de Konica Minolta, así como las soluciones Chili Publish Suite y EFI Fiery VDP.

La calidad de los archivos de los clientes siempre ha sido un problema en la industria de la impresión. Pero con VDP, incluso los retrasos muy pequeños para cada diseño único contribuirán a un problema de consumo de ingresos en unos pocos miles de páginas o elementos. Dado que la producción de impresión ya no ocupa un lugar central en la educación del diseñador, es aún más importante que los impresores eduquen a sus clientes sobre la entrega de archivos VDP.

Datos para el acabado automatizado

En el formato PDF / VT ya se incluye un marco para metadatos relacionados con la entrega, división de páginas entre prensas y otras tareas de automatización relacionadas con el correo directo. Se puede utilizar en los flujos de trabajo adecuados. Sin embargo, los pasos de procesamiento de PDF (ISO 19593-1) son más relevantes para las impresoras de impresión de formato ancho.

Se supone que estandariza la implementación de líneas de corte y hendido y frustrado. Eliminar nombres engañosos e instalar capas de PDF indica ciertos pasos finales. El estándar, publicado en 2018, ya ha sido adoptado por empresas como Callas , Esko y Global Graphics .

Resumen: ¿Qué pueden hacer las impresoras para adaptarse al nuevo mundo de los datos?

Con el manejo de datos y los flujos de trabajo automatizados cada vez más importantes para la rentabilidad de las impresoras, parece aconsejable dirigir las inversiones a esta área. Sin embargo, es igualmente importante educar a los empleados y clientes sobre el manejo de datos, ya que en VDP cualquier dato que no sea perfecto afectará su negocio incluso más de lo habitual.