Comment maîtriser l'art du réseautage imprimé

Le réseautage lors d'expositions et de salons professionnels reste une compétence clé que toutes les entreprises doivent maîtriser. Voici comment le faire correctement…

Aujourd'hui, vous seriez pardonné de penser que les réseaux sociaux existent uniquement sur Internet. Bien que vous puissiez - et devriez - utiliser Facebook, Twitter, Instagram et LinkedIn pour promouvoir et développer votre entreprise, les réseaux en face à face existent également dans le monde réel, comme ils l'ont toujours fait et ne devraient jamais être réduits.

Il y a les réunions informelles auxquelles nous participons tous les jours - face à face, rencontrer et accueillir les clients, envoyer des courriels aux clients - mais aussi des événements plus formels qui aideront à renforcer votre réseau, à développer votre entreprise et à vous faire connaître. L'importance des interactions en face à face est la capacité à étudier un sujet de manière dynamique. S'il s'agit d'une discussion client-fournisseur, ces réunions vous permettent toujours de rechercher des détails plus spontanés.

Non seulement cela, c'est aussi un moyen pour vous de découvrir les nouvelles tendances et technologies. Prenez donc note si vous êtes sur le point de vous rendre à une foire commerciale ou à une exposition, comme le Southern European Print Congress.

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À ne pas faire en réseau

• N'oubliez pas de vendre des avantages et non des fonctionnalités - et rappelez-vous simplement que les «ventes difficiles» n'attirent pas les aliénés.
• N'oubliez pas d'être courtois. Nous avons tous eu des conversations avec des gens qui ne nous accordent pas toute leur attention, participez à la conversation jusqu'à ce que vous ayez les réponses dont vous avez besoin.
• Ne jetez pas de cartes de visite comme des confettis. Les pauvres vendeurs vous serrent la main et y mettent une carte la suivante. Discutez d'abord - la carte est la fin du jeu pour sceller la relation.
• Les amis d'abord, les affaires enfin. Ne vous lancez pas directement dans un pitch ou un spiel de vente. Il est important d'établir une connexion humaine et de trouver un terrain d'entente avant de commencer à lancer. Le premier facilite le second.

Vous pouvez vraiment mettre votre entreprise en vitrine, afficher votre meilleur travail et vous présenter aux personnes que vous rencontrez comme quelqu'un avec qui elles peuvent faire des affaires

Pourquoi réseauter?

La puissance du réseautage permet une meilleure compréhension de tout sujet donné, ce qui bien sûr vous aide à réduire les risques et à prendre de meilleures décisions. Le temps est précieux lorsque vous dirigez une entreprise, donc vous vous payez littéralement de l'argent si vous allez à une expo ou à un salon commercial sans plan en tête. Voulez-vous simplement vous serrer la main, manger un canape froid et repartir avec une poche pleine de cartes de visite que vous n'utiliserez jamais? Non, vous voulez rentrer chez vous avec des contacts utiles, pour pouvoir montrer quelque chose pour l'argent et le temps que vous avez passé lors d'un événement.

Ces avantages sont-ils tangibles? Ils peuvent être. En tant qu'exposant à un tel événement, vous pouvez vraiment mettre votre entreprise en vitrine, afficher votre meilleur travail et vous présenter aux personnes que vous rencontrez comme quelqu'un avec qui elles peuvent faire des affaires. Si vous ne souhaitez pas exposer, vous pouvez toujours vous diriger vers les stands et les expositions qui piquent votre intérêt - trouvez des gens avec de nouvelles techniques, de nouveaux équipements et discutez de la collaboration ou des relations commerciales futures. Comme le dit Heather Townsend, auteure du Guide du Financial Times sur le réseautage des entreprises : «Si vous établissez un réseau efficace, les relations que vous créez généreront un flux d'opportunités parmi lesquelles vous pourrez choisir.»

Il n'y a pas qu'un seul type de personne aux expositions imprimées, par exemple lorsque vous visitez une exposition FESPA, non seulement vous côtoierez des clients, des fournisseurs et des fabricants du monde entier, mais un avantage clé est que vous pourrez entrer discussions avec des représentants des ventes et des ingénieurs à la même table. Ces avantages sont ensuite amplifiés car les salons professionnels ont souvent une ampleur suffisante pour vous présenter toutes les opportunités tangentielles que vous n'avez peut-être pas envisagées auparavant. En vous ouvrant à ces événements, vous vous ouvrez à un monde de possibilités. Et ce n'est pas tout le travail - bien fait, les événements de réseautage peuvent aussi être très amusants.

Faire une impression

Si vous ne souhaitez pas simplement collecter des informations lors d'un événement - si vous voulez réellement faire connaître votre nom et votre entreprise - voici quelques principes de base à prendre en charge.

Il est important de se préparer: assurez-vous de faire vos recherches en utilisant les applications, les sites Web, les catalogues et les plans d'étage avant votre arrivée pour vous assurer de tirer le meilleur parti de votre temps et d'atteindre vos objectifs clés. Si vous cherchez à faire des ventes, assurez-vous que votre argumentaire est court, accrocheur et au point que ces environnements sont souvent si occupés que vous n'aurez que quelques minutes pour faire passer votre message.

Si vous avez peur d'entamer une conversation avec des étrangers, assurez-vous d'assister à tous les événements organisés lors d'expositions. Ce sont généralement de bons brise-glaces

Réseautage pour les moins expérimentés

Certaines personnes hésitent un peu à parler avec de nouvelles personnes - les événements de réseautage mettent souvent certaines personnes mal à l'aise, mais elles ne sont pas seules. Il y en a plein d'autres dans le même bateau. Évitez simplement l'erreur cardinale - ne parler qu'aux personnes que vous connaissez. Si vous faites cela, vous rentrerez chez vous n'ayant rien obtenu, sauf le statu quo.

Si vous avez peur d'entamer une conversation avec des inconnus, assurez-vous d'assister à toutes les fonctionnalités ou séminaires organisés lors d'expositions imprimées. Ce sont généralement de bons brise-glaces, tout comme les ateliers ou les cours. Une fois que vous avez surmonté les nerfs initiaux, vous constaterez que les gens sont là pour s'entendre et faire des affaires.

Un bon point de départ est de parler à d'autres personnes qui sont également seules. Non seulement vous trouverez peut-être un esprit de parenté, mais ils apprécieront également que vous fassiez l'effort - de nombreuses amitiés et relations d'affaires prometteuses sont fondées sur de si petites choses.

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Réseautage: le strict minimum

Si vous ne faites que trois choses lors d'un événement de réseautage, faites-les ...

• Faites une connexion humaine. À partir de votre plan, assurez-vous de cocher tout le monde dans votre liste avant de vous demander les couloirs. Établissez une connexion humaine et trouvez un terrain d'entente avant de commencer à vendre.
• Commencer une conversation. Lorsque vous commencez une conversation, rappelez-vous tranquillement que votre expérience collective est unique et posez vos questions avec confiance pour obtenir des réponses sérieuses et illicites.
• Suivez toutes les pistes prometteuses. Cet appel téléphonique ou e-mail de suivi pourrait faire la différence entre une personne que vous avez rencontrée lors d'une exposition et une personne que vous appréciez depuis des années. David Wilson, auteur de I Hate Networking Events! , dit que c'est la clé: «Si vous ne faites pas de suivi, vous manquez probablement une occasion de poursuivre une relation, d'aider quelqu'un d'autre - ou de gagner de l'argent.»

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