PrintFactory: ugrás az automatizáláshoz

Az automatizált munkafolyamatok jelentős költségmegtakarításokat és a termelés hatékonyságának növekedését eredményezik, miért olyan kevés nyomtató hajt végre átállást?

Automatizálás. Ez egy technológiai jelenség, amely fokozatosan beszivárog életünk minden elemébe. A háztartási készülékektől és a járműveken át a pénzügyi termékekig és a jelentkezési űrlapokig létezik egy automatizálási technológia, amely a folyamatokat gyorsabbá, pontosabbá és hatékonyabbá teszi az érintettek számára.

A McKinsey Global Institute forgatókönyv-modellezése szerint az automatizálás várhatóan évente akár 1,4% -kal is növeli a termelékenység növekedését, és a mai munka több mint fele 2055-ig potenciális automatizáláson megy keresztül. Az iparágak átfogó módon vizsgálják, mit jelent ez számukra, és a nyomtatási szektor sem kivétel.

A PrintFactory „ A széles formátumú munkafolyamatok újradefiniálása a bevétel realizálásához minden lehetőségnél” című fehér könyvéből azonban kiderül, hogy Észak-Amerikában a nyomdák 92% -a továbbra is kizárólag az érintési pont megoldásokra támaszkodik. Ez azt jelenti, hogy a már nagy piacnak csak 8% -a alkalmazta az elkerülhetetlen technológiát.

Miért érdemes befektetni?

Érdekesség, hogy az Infotrends és a Keypoint Intelligence 2017-es észak-amerikai szoftverberuházási Outlook-jelentése szerint a nyomtatók mintegy 31% -a felismerte, hogy „az automatizálási szoftverekbe történő befektetés a válasz a termelékenység és a munkafolyamat kihívásaira”. Miért éppen ez a kapcsolat? Vagy pontosabban miért is kezdhető ilyen alacsony felvétel?

A nyomtatók általában a drága hardver cseréjét vizsgálják, ahelyett, hogy szoftveres megoldást fontolgatnának

"A nagy formátumú nyomtatók számára rengeteg akadály - vagy mondhatnám úgy, hogy érzékelt korlátok vannak" - mondja Toby Burnett, a PrintFactory EMEA-igazgatója. „Aggódnak a költségek vagy az elbocsátások. És nagyon sok mindenre kiterjedő hozzáállás van: "Nos, ezt mindig mi csináltuk mindig", és így kívánják folytatni. "

Amint a PrintFactory jelentése megjegyzi, amikor szűk keresztmetszetek jelentkeznek vagy minőségi következetlenségek merülnek fel, a nyomtatók általában a drága hardver cseréjét vizsgálják, ahelyett, hogy olyan szoftveres megoldást fontolgatnának, mint egy automatizálási platform: „Biztonságosabb, ismertebb a készletre nézni - és nem hajtja. ”

És különösen a nagy formátumú nyomtatók esetében a sok változó miatt elsöprőnek tűnhet a dolgok átkapcsolása. "Hatalmas a variáció" - mondja Toby. „Kijelző, táblák, szalagcímek, különböző méretben, különböző hordozókkal és különböző futási hosszúsággal. Az összes információ összegyűjtése a folyamat automatizálásához nagy feladatnak tűnik. Egyszerűen fogalmazva: az emberek nem automatizálják a munkafolyamatukat, mert azt gondolják, hogy ez nehéz. ”

Skálázható automatizálási út

Ám míg Toby elismeri, hogy a hidegugrást egyenesen a „teljesen kialszik, az ipar 4.0 automatizálásába” kell tenni kihívás, nem szabad ezt a nyomtatók fő célkitűzésének tekinteni. "Beszélünk az" automatizálási útról "- magyarázza. „Ahol a nyomtatók automatizálódnak, könnyen használható, méretezhető szoftveres megoldásokkal, amelyek az időt és a termelékenységet pazarló feladatok elvégzésével indulnak. Például ismétlődő feladatok vagy hibajavítás. Ezek az elemek egyszerűen automatizálhatók, felszabadítva a személyzetet arra, hogy más feladatokra összpontosítson, és elősegítve a munkahelyek gyorsabb és pontosabb megszerzését. ”

Beruházás egy olyan rendszerbe, amely biztosítja, hogy az „élő” nyomtatási feladatok először megfelelőek legyenek, minden alkalommal teljes kereskedelmi értelemben

A PrintFactory automatizált megoldása skálázható, és a legalapvetőbb szinten lehetővé teszi a nyomtatók számára, hogy munkasablonokat hozzanak létre, így nincs szükség az ismételt feladatok folyamatos tervezésére. Ezenkívül kezeli az egyes feladatokhoz tartozó fájlokat, és - döntően - biztosítja, hogy a munka színkimenetei konzisztensek legyenek, függetlenül attól, hogy melyik nyomtatóeszközre küldik.

"Tegyük fel, hogy érintéspontos rendszert használok logóhoz való munkához" - magyarázza Toby. „Kinyitom az Illustrator alkalmazásban, hogy kijavítsam és elmentjem PDF-fájlként. Akkor két fájlom van, az eredeti és a javított. Akkor lehet, hogy az InDesign segítségével fészket készítek, ezért kinyitom, kiveszem a PDF-et, és elkészítem a fészket, majd lesz egy harmadik fájlom. Minden alkalommal, amikor megteszem, egy új parancsot írnak. Valahányszor az alkalmazások között dolgozom, előfordulhat, hogy a szín, a térköz vagy a formátum nem felel meg egymásnak - rengeteg olyan parancs fordulhat elő, amelyek nem feltétlenül helyesek.

- És akkor például van két RIP nyomtatóm. Lehet, hogy Canonom és HP-m van, és mindegyiknek más a RIP-je, más a színkezelése. Ezen RIP-ek mindegyikének valamilyen változata lesz a PDF kezelésének módjáról. Tehát nemcsak a PDF három ismétlése van - az eredeti, a szerkesztett és a beágyazott -, ha ezt a munkát két különböző eszközre nyomtatom, akkor a PDF-nek ésszerű esélye van arra, hogy másképp viselkedjen közöttük. . ”

Hírnév növelő

A PrintFactory rendszere enyhíti ezeket a kockázatokat, mert a Szerkesztő, az Elrendezés és a RIP alkalmazások egyaránt ugyanazt a PDF-motort és nyomtatóprofilt használják. Egyszer állítsa be a munkát az intuitív kezelőfelületével, és láthatja, hogy a színek, rétegek és fóliák hogyan fognak RIP-et érni, és hogyan nyomtatja ki a PDF. "És ha bármilyen módosítást hajt végre a PDF-fájlban, akkor nem írja felül a fájlt" - mondja Toby. "Az alkalmazások alapvetően utasításokat küldenek a RIP szervernek, mondván:" Amikor megkapja ezt a fájlt, ezt kell tennie vele. "

A rendszer szépsége, mondja Toby, az, hogy miután ezt megtette, megkapta a jövőbeni munkák sablonját, amelyet egyszerűen fel lehet használni, amikor legközelebb ugyanaz a sorrend jön be. Amint a PrintFactory fehér könyve kimondja: Végül a technológia minőségbiztosítási és jó hírnév-menedzsment eszköz. Teljesen kereskedelmi értelemben befektetni egy olyan rendszerbe, amely biztosítja, hogy az „élő” nyomtatási feladatok minden alkalommal megfelelőek legyenek - és ugyanolyan szigorú előírások szerint ismételhetők legyenek, miközben javul az időhatékonyság. ”

A rendszer lehetővé tette a munkamennyiség 250% -os növekedését, miközben a sajtó előtti és a gyártási személyzet csak 20% -kal nőtt

Valójában a kereskedelmi előnyök jelentősek. A fehér könyv szerint a „normál munkafolyamatok”, amelyek a konzervprofilokra, a különféle RIP-ekre, a saját színes és PDF-motorjaikra, valamint egy kissé színkezelt rendszerre támaszkodnak - néha még az ICC profilozása is spektrális eszközzel - becslések szerint legalább 500 USD-ba kerülnek háromért ciklusos munka nem számlázható idő alatt. Mivel a nyomtatás előkészítésével töltött idő 35% -a, a színkezelés 20% -a pedig könnyen belátható, hogy mindkét területen csak a marginális fejlesztések hozhatnak jelentős időt és költséget.

Pont idoben

A rendszer osztalékot fizet az ütemezés és a szállítás szempontjából is, segítve a nyomtatókat a termelés hatékonyságának további optimalizálásában. Az automatizált munkafolyamat azt jelenti, hogy a feladatokat a legutolsó pillanatig már nem kell egy adott kimeneti eszközhöz rendelni, így ha az eszköz hirtelen offline állapotba kerül, a feladatok fészke azonnal átirányítható egy másik eszközre. Ugyanez vonatkozik a prioritások váltására, amely lehetővé teszi a sürgősebb futások ütemezését a gyorsabb nyomtatás érdekében. Hasonlóképpen, ha törlik a megrendeléseket, ezeket könnyen eltávolíthatják a fészkelési ütemtervről, és más munkával helyettesíthetik őket.

Mindez lenyűgöző hatékonyságnövelést eredményezhet. A PrintFactory fehér könyve kimondja, hogy a megoldás „teljesen lehetővé teszi akár 100% -os bevételnövekedési potenciál elérését”, de néhány vállalat ezt még felül is múlja. Például a Bernard Group vizuális termékeket forgalmazó vállalata szerint a rendszer 250% -kal növelte a munkahelyek mennyiségét, miközben a sajtó előtti és gyártási személyzetét csak 20% -kal növelte.



Ahogyan a vállalat színmenedzsere, Alan Stratton kifejti: „Általában nehéz a színkezelést olyan forgalmas környezetben működtetni, mint például a széles formátumú gyártás, de ez a szoftver azt jelenti, hogy most már egyszerűen újrakalibrálás útján könnyedén kijavíthatjuk a nyomtatók színeltérését. Korábbi RIP rendszerünkkel soha nem tudtuk elérni, hogy a nyomtatók ennek megfeleljenek. 63 hétről 18 órára csökkentettük mind a hét nyomtató tökéletes egyezéséhez szükséges időt, ami több mint 70% -os csökkenést jelent. "

Hozzáteszi: „A PrintFactory munkafolyamat működése szintén sokkal gyorsabb és hatékonyabb. Korábban a Bernard által feldolgozott fájlok körülbelül 10% -a javításra szorult. Átlagosan akár négy órába is beletelhet, mire megkezdődhet a nyomtatás, és a gép általában legfeljebb három órán át állt üresjáratban. Ezek a tétlen órák nagyon drágák. Az új szoftver több mint 90% -kal csökkentette a fájlok retusálásának szükségességét, a feladatok kevesebb mint 1% -át kellett javítani. A sajtók ritkán állnak helyben - majdnem megháromszoroztuk az értékesítési számunkat. ”

Ha például általában a Creative Suite programot használja, akkor a licencek 30% -át kikapcsolhatja

Költség szerint a rendszer alapvetően megtérül - mondja Toby. Ahelyett, hogy ezreket fizetne az egyes színkezelési és munkafolyamat-alkalmazásokért, a PrintFactory felhőalapú platformja akár 700 fontba is kerülhet évente, a HP Latex 560 SaaS (szoftverként szolgáltatásként) licencje alapján. Ezután költségmegtakarítás érhető el. a csökkentett festékfogyasztás - Toby szerint 15% és 25% között - és a további szoftverlicencek iránti csökkent igény iránt. "Ha például általában a Creative Suite programot használja, akkor a licencek 30% -át kikapcsolhatja" - mondja Toby. Ráadásul valószínűleg csökken a médiapazarlás és az anyagtekercsek hatékonyabb felhasználása, ami további megtakarításokat és tisztességes CSR-lendületet jelent - ami az üzleti tevékenység egyre inkább középpontjába kerül.

"Az automatizált munkafolyamat alkalmazásának üzleti esete meglehetősen egyértelmű" - zárja Toby. „Minden nyomtató ilyen jellegű előnyökre vágyik, de fenntartásaik vannak az első ugrással kapcsolatban, mert szerintük túl magas. Ez nem. Az automatizálás apránként bevezethető, és ez elkerülhetetlen technológia. A nyomtatóknak mindenképpen jobb, ha megvizsgálják a lehetőségeiket, és most teszik meg az első lépéseket, ahelyett, hogy megvárnák, amíg mindenki más megteszi, és elmaradnak. ”