Útiterv a három Ps megközelítésből való profitáláshoz

Utolsó cikkében Matthew Parker, a Profitable Printing Relationships alapító igazgatója egyszerű lépéseket ír le az emberek-bolygó profit (3Ps) elvének vállalkozásában való megvalósításához.

Néha nagyon szeretünk egy ötletet, de nehéz lehet a gyakorlatban megvalósítani. A végcél gyakran ijesztőnek tűnik. Hol érdemes kezdeni?

Az elmélet gyakorlatba ültetése nehéz lehet

Előző két cikkemben a John Elkington által kidolgozott „hármas alapvonal”-ról beszéltem, mint a 2020-as években vezető nyomdavállalat fejlesztésének alternatív megközelítéseként. Ezt a megközelítést 3P-nek is nevezik: emberek, bolygó és profit. Bemutattam , hogy ez a megközelítés hogyan használható a nyomdák számára a profit növelésére és egy fenntarthatóbb üzleti modell kialakítására .

A nagyszabású kultúra megváltoztatása azonban egy elfoglalt nyomdavállalat működtetése közben nehéz feladat. Ezért ennek a sorozatnak a harmadik részében egy egyszerű ütemterv megalkotására összpontosítottam az elmélet gyakorlatba való átültetésének megkezdéséhez.

Kis lépések a sikerhez

Ez az ütemterv kétféleképpen használható. Először is, ez egy teljes rendszer lehet a 3P-s megközelítés elindításához. Ha azonban ez túlságosan radikális megközelítés, akkor az általam felvázolt műveleti pontok segítségével apró változtatásokat hajthat végre vele. Ez lehetővé teszi, hogy elkezdjen dolgozni egy fenntarthatóbb kultúra felé anélkül, hogy egy lépésben jelentős kulturális változást próbálna végrehajtani.

Számos márka kezd fenntarthatóbb megközelítést követelni. Azok a nyomdavállalatok, amelyek nem tudnak fenntartható politikát és utat mutatni a további fejlődéshez, valószínűleg kikerülnek a jóváhagyott beszállítói listákról. Ezt a megközelítést valószínűleg a szervezetek szélesebb köre alkalmazza majd, amint az etikusabb megközelítés iránti lakossági igény növekszik. Ezen túlmenően, az alkalmazottak nagyobb valószínűséggel válnak igényesebbé a szervezet típusát illetően.

A bolygó és az emberek területén végrehajtott változtatásoknak javítaniuk kell a haszonkulcsokat. Hogyan javíthatja tehát a fenntarthatóságot a profit révén?

Íme olyan tényezők, amelyeket figyelembe kell vennie annak biztosításához, hogy vállalkozása a 3Ps modellt használja. Mindegyik 3P-hez létrehoztam egy akciópont-sorozatot, kezdve az emberekkel.

Emberek

A személyzeti juttatások révén gyorsan lehet nyerni. Íme egy lista azokról az előnyökről, amelyeket érdemes megfontolni:

• Rugalmas órarend
• Otthoni munkavégzési lehetőségek
• Önkéntes napok, ahol a munkatársak segíthetik kedvenc jótékonysági szervezeteiket
• Mentális egészségügyi programok

A lista első elemei talán kevésbé reálisak a gyártó személyzet számára, de meglepő lehet, hogy mit lehet elérni, ha mindenki megbeszéli a közös munka különböző módjait. Például tökéletesen lehetséges, hogy a digitális nyomdai előkészítő munkatársak otthon dolgozzanak, vagy rugalmasabb munkaidőt biztosítsanak a munkák előkészítésében.

A vállalati kultúra fejlesztésének másik hatékony módja az alkalmazottaival való rendszeres kapcsolat biztosítása. Ideális esetben a vezető munkatársak rendszeres szemtől-szembe szóló tájékoztatást kapnának a vállalatról, és lehetőségük lenne kérdéseket feltenni. Ha nem, akkor még a hirdetőtáblákon vagy a Slack csoportokban található vállalati frissítések is segítenek.

Fontolja meg alkalmazottai további ösztönzését. Íme három ötlet:

• Vállalati nyereségrészesedési rendszer
• Jutalmazó program olyan ötletekért, amelyek segítenek a szervezet fenntarthatóbbá válásában vagy a profit növelésében
• Jutalék a munkatársak által hivatkozott új ügyfelektől szerzett nyereségre.

Bolygó

Az egyik legelőnyösebb lépés, amelyet egy nyomda megtehet, az energiafelülvizsgálat elvégzése. Ez kiemeli az energiafogyasztás csökkentésének összes módját, a szükséges beruházásokat, a rendelkezésre álló támogatásokat és a megtérülési időt. Néhány kulcsfontosságú terület, amelyre a felülvizsgálat kiterjedhet (a szervezet méretétől függően):

• A helyiségek hőveszteségének csökkentése a szigetelés felülvizsgálatával
• Fényhatékonyság: általában hatékonyabb izzók használhatók, és mozgásérzékelőket szerelnek fel, hogy csökkentsék a lámpák bekapcsolási idejét
• Lehetőségek az energiafogyasztás csökkentésére (például a hagyományos prések gyakran csökkenthetik az energiafogyasztást korszerűbb meghajtókkal)
• Hulladékcsökkentési és újrahasznosítási lehetőségek, esetleg több újrahasznosító állomás elhelyezésével a személyzeti területeken
• A hulladékenergia újrafelhasználása nagyobb gyárak számára is lehetséges
• Energiatermelési lehetőségek, például napelemek telepítése a gyári tetőkre.

Általában nem minden lehetőség praktikus vagy megfizethető egyes vállalatok számára. A legtöbb energetikai értékelés azonban számos előnyt emel ki, amelyek korlátozott befektetés esetén elérhetők.

A nyomdáknak fontolóra kell venniük egy átlátható, fenntartható beszerzési politika kialakítását is. A 36 millió fontot meghaladó forgalmú egyesült királyságbeli vállalatoknak már most is kötelező éves nyilatkozatot készíteniük, amely azt mutatja be, hogy az ellátási láncukban nem fordul elő emberkereskedelem és rabszolgaság. A beszerzési politika azonban ennél sokkal tovább is mehet. Előfordulhat, hogy a vásárlóktól a fenntartható beszerzést a legalacsonyabb költség fölé kell helyezniük. Azt is megszabhatja, hogy a vállalat milyen beszállítóval fog foglalkozni. Segíthet a 3. körbe tartozó szén-dioxid-csökkentési stratégia megvalósításában is. Az ehhez hasonló beszerzési politika még nem általános a nyomdaiparban. Egy örökbefogadás valódi változást hozhat az etikus ügyfelekkel való kapcsolattartás során.

Ha egy szállító nem ugyanazt a környezetvédelmi megközelítést alkalmazza, mint Ön, akkor foglalkoznia kell velük?

Ha tovább vesszük a dolgokat, a vállalatok fontolóra vehetik az ISO 14001 bevezetését is. Ez jelentős elkötelezettséget igényel. Ez azonban biztosítja, hogy környezetvédelmi folyamatait dokumentálják és auditálják. Bár ez a gyakorlat nem olcsó, számítania kell arra, hogy megtérül a végrehajtott változtatások.

Végül fontolja meg az ellátási lánc és az ügyfelek felülvizsgálatát. Milyen változtatásokat hajtanak végre, hogy fenntarthatóbbá váljanak? Ez összekapcsolható a beszerzési szabályzatával. Ha egy szállító nem ugyanazt a környezetvédelmi megközelítést alkalmazza, mint Ön, akkor foglalkoznia kell velük? Kérdezze meg ügyfeleit, hogy mit szeretnének: értékes ötleteik lehetnek, amelyekkel fenntarthatóbbá válhat.

A bolygó és az emberek területén végrehajtott változtatásoknak javítaniuk kell a haszonkulcsokat. Hogyan javíthatja tehát a fenntarthatóságot a profit révén?

Nyereség

Az első feladat a profitpolitika meghatározása. Más szóval, mit fog kezdeni a nyereségével? Ha valóban fenntartható környezetet próbálunk létrehozni, gondoljon egy olyan politika megvalósítására, amelyben a nyereség egy bizonyos százalékát jótékony célokra, a csapatba való befektetésre és a vállalat fejlesztésére fordítják. Íme néhány gondolat arra vonatkozóan, hogyan lehet egy ilyen politikát a helyére tenni.

Először is hozzon létre egy jótékonysági bizottságot. Ha a nyereség egy százalékát jótékony célokra ajánlja fel, akkor jó, ha munkatársai úgy érzik, hogy részt vesznek a jótékonysági szervezet kiválasztásában.

Fontolja meg azt is, hogyan fektet be a személyzetbe. Íme néhány ötlet:

• Képzési menetrendek
• Tanulóképzési programok vagy hasonlók
• Nyereségrészesedési rendszerek
• Befektetés többletszemélyzetbe a rugalmasabb munkavégzés érdekében.

Végül fontoljon meg egy kutatási programot. Milyen új termékeket vagy szolgáltatásokat tudna piacra dobni, ha több termékfejlesztésbe fektetne be?

Számos ilyen cselekvési pont végrehajtása biztosítja, hogy jó úton haladjon egy olyan szervezet létrehozása felé, amely követi a 3P elveit.

Ennek megvalósítása azt jelenti, hogy sok tanácsadóra van szükségem?

Nem feltétlenül. Bizonyos területeken hasznot húzhat a szakértők közreműködéséből, de sok mindent el lehet végezni házon belül külső hozzájárulás nélkül. Ne feledje, hogy sokan futnak majd projektekkel, ha foglalkoznak velük. Gyakran előfordulhat, hogy jobban elköteleződnek az Ön szervezetével, ha megkapják a felelősséget és a szabadságot, hogy változást hozzanak.

Mit kell tennie ezután?

• Készítsen listát azokról a konkrét stratégiákról, amelyeket először végre kell hajtani
• Delegálja ezt a megvalósítást egyéni alkalmazottakra vagy kisebb munkacsoportokra
• Kommunikáljon munkatársaival: ütemezze be az első vállalati frissítést a 3P-kről.

A 3P-k gyakorlatba ültetése nem kell, hogy nehéz legyen

Fontos megjegyezni, hogy nem kell azonnal bevezetnie a vállalati szintű programot. Még ha csak kettőt vagy hármat választ ki ezek közül a cselekvési pontok közül, akkor is rá fog jönni, hogy egy fenntartható vállalat létrehozása felé halad. A fenntartható üzleti tevékenység előrébb helyezi és megkülönbözteti Önt a versenytársaktól.

Tedd meg az első néhány lépést, és sok ember többre lesz ösztönözve. Megkezdi a szükséges intézkedéseket a fenntartható változás elindításához.