Hogyan használjunk SWOT-elemzést a versenyképesség megőrzéséhez

Az egyszerű, de hatékony módja annak, hogy alapos ismereteket szerezzen vállalkozásáról, piacáról és versenytársairól.

A digitális technológia a nyomtatók új piacok felé történő diverzifikációjához vezetett. Ez innovációt és lehetőségeket szült, ugyanakkor kiszélesítette kockázati profiljukat. Amint azt a világjárvány, a háború és a gazdasági zűrzavar az elmúlt néhány évben bebizonyította, a nyomtatóknak – különösen a globális ellátási láncokba ágyazottaknak – bölcs dolog lenne, ha az egész üzletre kiterjedő kockázatelemzést alkalmaznának gyakorlatukban.

A legismertebbek közé tartozik a SWOT és PESTLE vagy PESTEL teszt . Általánosságban elmondható, hogy a SWOT belülről, a PESTLE pedig kívülről segít elemezni vállalkozását. Együtt használva hatékony eszközként szolgálhatnak, hogy megakadályozzák a problémákat – vagy legalábbis enyhítsék, ha megtörténik.

Mi az a SWOT elemzés?

A SWOT az erősségeket, gyengeségeket, lehetőségeket és fenyegetéseket jelenti. Alkalmazhatja a SWOT-elemzést egy tervre, stratégiára és vállalkozása egészére. A vezetőknek tényeken alapuló elemzést kell keresniük, ezért célszerű tiszta szemmel, felülről lefelé áttekinteni a szervezetet. Ez azt jelenti, hogy lehetővé kell tenni a vezetők és a bolti alkalmazottak számára, hogy szabadon beszélhessenek az Önnel való együttműködéssel kapcsolatos tapasztalataikról és véleményükről. Előfordulhat, hogy a vezetők holtfoltok bizonyos problémákkal kapcsolatban, amelyek jobban láthatóak a nyomda padlójáról.

Erősségek

Milyen területeken kiemelkedő a cége? A legfontosabb, hogyan lehet ezeket az erősségeket felhasználni nagyobb sikerek eléréséhez? Legyen konkrét – nem valószínű, hogy minden területen megvannak az erősségei. Termékei nagyszerűek lehetnek, de milyen az ügyfélszolgálata, a szállítási sebessége vagy az alkalmazkodási képessége és a termelés rövid időn belüli bővítése? Az Ön erősségei közé tartozhat a személyzet készségei, az ügyfelek hűsége, a jó hírnév és a legmodernebb technológia. Miután azonosította erősségeit, kamatoztathatja őket: például bármilyen új marketingstratégia előterébe állíthatja őket.

Gyengeségek

Hogyan fejlődhet a vállalkozása? És mi akadályozza meg abban, hogy piaca vezető szerepet töltsön be? Mitől bosszankodnak az ügyfelek? A lassú szállítási idők azt jelentik, hogy az automatizálás javíthatja a piacra jutás idejét? Vagy nincs olyan speciális felszerelése, amely megakadályozza, hogy új üzletet vállaljon? Gyengeségei nem csak az ügyfeleket érintik: milyen a belső kommunikációja? A megfelelő emberek kapják meg időben a megfelelő információkat? Pontosak és hozzáférhetőek a saját értékesítési vagy termelési munkafolyamatára vonatkozó adatok? Miután felsorolta gyengeségeit, lépéseket tehet azok javítására.

Lehetőségek

Elemezze azokat a tényezőket, amelyek pozitívan befolyásolhatják vállalkozását. Egyre tudatosabbak az ügyfelek a fenntarthatóság iránti igényről? Ha igen, akkor válthat környezetbarátabb anyagokra vagy tintákra. Ha gépei a hét nagy részében tétlenül állnak, előfordulhatnak olyan új termékek, amelyeket létrehozhat a termelékenység optimalizálása és a technológiába fordított befektetések visszaszerzése érdekében. A szakkiállításokon vagy kiállításokon való részvétel, mint például a FESPA Global Print Expo, segíthet abban, hogy lépést tartson az új trendekkel – de ügyeljen arra, hogy a jelen lévő alkalmazottak részletes visszajelzést adjanak az ott felfedezett dolgokról.

Fenyegetések

Ezzel szemben melyek azok a tényezők, amelyek árthatnak a szervezetének? A vállalkozások most már felkészülhetnek a 2020-21-es világjárvány miatti zárlatra, de milyen egyéb fenyegetések vannak a láthatáron? A gépekből, tintákból és hordozókból származó nagy általános költségek beépülnek a nyomtatók költségeibe. Tehát mit fog tenni, ha az ellátási lánc megszakad, a készpénzforgalom kimerül és az energiaköltségek emelkednek? Mi a helyzet az ügyfelekkel, akik már így is késve fizetnek? Vagy a szabályozás leköti az előrehaladást?

Biztosan figyelemmel kíséri már versenytársait, de megfontolhatja, hogy SWOT-elemzést alkalmazzon rajtuk, hogy elmélyítse tevékenységüket a piacon. Nem elég rápillantani a weboldalukra. Szerezzen versenyelőnyt azáltal, hogy mélyebbre merül: állítson be Google figyelmeztetéseket, kövesse közösségimédia-fiókjaikat, és olvassa be az ügyfelek visszajelzéseit. Talán az automatizálásba való befektetések révén már most is hatékonyabbak, mint Ön. Ha objektíven tekintünk a jövőbeli akadályokra, akkor van időd előre látni őket, és kitérő lépéseket tenni.

Mi a következő?

Így most már birtokában van az információnak, amelyet szervezete minden részéből gyűjtöttek össze. A SWOT-elemzés nem lehet tudományos gyakorlat: a cselekvés elengedhetetlen. Először is fontossági sorrendet kell felállítani. Hagyja, hogy minden munkatárs elmondja véleményét arról, hogy szerinte melyek a legégetőbb gyengeségek és veszélyek, valamint a legnagyobb erősségek és lehetőségek. A vezetőség ezt követően megítélheti ezt a bemenetet, és konkrét cselekvési tervet fogalmazhat meg a legfontosabbak kezelésére.

Hasonlítsd össze erősségeidet a lehetőségeiddel. Hogyan használhatja fel vállalkozása meglévő erősségeit a lehetőségek kiaknázására, és milyen új erősségeket építhet fel a folyamat során? A spektrum másik végén hasonlítsa össze gyengeségeit a láthatáron fenyegető veszélyekkel. Mely gyengeségek okozhatnak kudarcot, és hogyan csökkentheted őket gyorsan? A gyors nyeremények azonnal megjelenhetnek, de hosszabb távú célokat tűzhet ki új munkaerő felvételére, berendezésekbe és szoftverekbe való befektetésre vagy termékcsaládja diverzifikálására. Hozzon létre egy vitadokumentumot, és ossza meg eredményeit. Az egész vállalatra kiterjedő vásárlás kulcsfontosságú lesz, ha elemzése éles irányváltást határoz meg.

Vállalkozásának felülről lefelé történő értékelése nem könnyű vállalkozás, de elengedhetetlen ahhoz, hogy hatékonyan és sikeresen alkalmazkodhasson és versenyezzen az egyre erősödő versenypiacon.