Hogyan igazolja fenntarthatósági bizonyítványait az EcoVadis pontozókártyával

Az EcoVadis scorecard segít a vállalatoknak összekapcsolni a beszállítók, ügyfelek és partnerek közötti pontokat, akik fenntartható értékeket szeretnének beágyazni az értékláncba.

Mivel a fenntarthatóság egyre inkább az üzleti stratégia központi elemévé válik, egyre több vállalat fordul szabványosított értékelési platformokhoz teljesítményének bizonyítására. Az egyik ilyen platform, amely egyre nagyobb teret hódít a nyomdaipari cégek körében, az EcoVadis.

A 2007-ben indult EcoVadis világszerte 1000 embert foglalkoztat irodáiban, és több mint 90 000 vállalat felméréséért felelt az iparágak széles körében, köztük olyan világelsők, mint a Verizon, az Alcatel-Lucent, a Nestlé és a Henke. A nyomtatási téren a Ricoh, a Konica Minolta, a PrintFlux, a Sÿnia és a Printing International csak néhány név azok közül, amelyek átvették a platformot, hogy mérjék és nyomon kövessék fenntarthatósági előrehaladásukat, és összekapcsolják a beszállítók közötti pontokat az értékláncon felfelé és lefelé. .

A fogyasztók 85%-a nagyobb valószínűséggel vásárol egy fenntarthatóságról híres cégtől, mint egy semleges cégtől

Mivel az ellátási láncok átláthatósága egyre nagyobb ellenőrzés alá kerül, az EcoVadis scorecard rendszerét úgy alakították ki, hogy a vállalatok könnyebben azonosítsák, mely szervezetekkel kívánnak üzletet kötni, összhangban saját fenntarthatósági célkitűzéseikkel. Az EcoVadis szerint a vállalatok mintegy 91%-a figyelembe veszi a fenntarthatóságot a beszerzési folyamatai során, míg a fogyasztók 85%-a nagyobb valószínűséggel vásárol egy fenntarthatóságról híres cégtől, mint egy semleges cégtől. A vállalkozásoknak ezért egyértelmű, felismerhető módon kell bemutatniuk tevékenységeiket ezen a területen.

Harmonizált szabványok minden ágazatra szabva

A bizonyítékokon alapuló online platformként működő fenntarthatósági pontozókártya négy témát foglal magában:

• Környezet
• Munka és emberi jogok
• Etika
• Fenntartható beszerzés.

Az EcoVadis olyan tényezők alapján választja ki az egyes vállalatok számára relevánsakat, mint az iparági kihívások, a földrajzi elhelyezkedés és a vállalat mérete, majd értékeli a teljesítményüket a nemzetközi fenntarthatósági szabványokra épülő módszertan alapján, beleértve a Global Reporting Initiative-t, az Egyesült Nemzetek Globális Megállapodását, és az ISO 26000 (Társadalmi felelősségvállalás), amely több mint 200 kiadási kategóriát és több mint 160 országot fed le.

Az értékeléseket ágazatonként, a nyomon követhetőségen és a dokumentáció átláthatóságán alapulva nemzetközi szakértők végzik. Mint minden vállalati társadalmi felelősségvállalási (CSR) platformhoz hasonlóan, az értékelést sem úgy tervezték, hogy „egy és kész” gyakorlat legyen, hanem inkább a folyamatos fejlődés támogató katalizátora.

A pontozólapok 12 hónapig érvényesek, és a legjobban teljesítők bronz-, ezüst-, arany- vagy platinaérmes státuszt szerezhetnek, amelyet weboldalakon, promóciós anyagokon és cégjelentésekben is megjeleníthetnek. A PrintFlux, a web-to-print cég például a közelmúltban 2022-ben az EcoVadis aranyérmet kapott CSR-megközelítéséért, azzal a pontszámmal, hogy a minősített vállalatok legjobb 2%-ába került.

Vállalkozásának felmérése

A tanúsítás megkezdéséhez a vállalatok egy alapvető kérdőív kitöltésével kezdik, amely meghatározza, hogy milyen értékelési kérdéseket kapnak (az értékelések több mint 200 ágazatra szabhatók). Megkérdezik őket a vállalat méretéről is, amely az „XS”-től a 25 főt foglalkoztató „L”-ig több mint 1000 alkalmazott esetén.

Az értékelő kérdések teljes, 360 fokos áttekintést adnak a működésről, így a vállalatoknak valószínűleg több osztályon keresztüli hozzájárulásra lesz szükségük. Mivel az értékelés bizonyítékokon alapul, a vállalatoknak hiteles dokumentumokat kell benyújtaniuk az állítások alátámasztására, mint például a szabályzatok, a külső kezdeményezések, eljárások, tevékenységek, tanúsítványok, helyszíni auditok, képzési anyagok, CSR-jelentések és releváns KPI-k jóváhagyásának igazolása.

Az Ecovadis újraértékelésére minden évben nagyjából ugyanabban az időben kerül sor, ezért célszerű a folyamatot egy jellemzően csendesebb időszakban kezdeni.

Az egyes dokumentációtípusok érvényességi ideje eltérő: a kötvénydokumentumok például nyolc évig, míg a bejelentett KPI két évig érvényesek. Értékelésenként legfeljebb 55 dokumentum megengedett.

A vállalatoknak három hetük van az értékelő felmérés kitöltésére, majd az EcoVadis elvégzi az elemzést és értékelést, ami körülbelül hat-nyolc hetet vesz igénybe. A kapott eredménymutató és a visszajelzés ezután megtekinthető lesz az online platformon. Érdemes megjegyezni, hogy bár a vállalatok bármikor kezdeményezhetnek értékelést, az újraértékelésekre minden évben nagyjából ugyanabban az időben kerül sor, ezért célszerű a folyamatot egy jellemzően csendesebb időszakban kezdeni.

A teljes CSR kép

Mivel az értékelés a vállalatok által szolgáltatott információkon alapul, már ésszerű ismeretekkel kell rendelkezniük teljesítményükről, így az eredményül kapott EcoVadis scorecard nem érhet túl nagy meglepetést. Ha ez megtörténik, ez arra utalhat, hogy a vállalat elszakad az ambíció és a cselekvés között, vagy legalábbis az átfogó CSR-stratégiák alaposabb felülvizsgálatának szükségességét.

A platform használatával a vállalatok egyértelműen láthatják a fejlesztésre szoruló területeket, és kiemelt iránymutatást kaphatnak arra vonatkozóan, hogy hová összpontosítsák legjobban erőfeszítéseiket. Összehasonlíthatják pontszámukat iparági társaikkal is. Az értékelés magában foglalja a kockázatokkal és a márka hírnevével kapcsolatos élő híreket, mérőszámokat és exportálható adatjelentéseket, egy globális partnerségi címtárat, valamint hozzáférést az EcoVadis Akadémiához, ahol a vállalatok fejleszthetik fenntarthatósági ismereteiket, együttműködhetnek az ügyfelekkel, és javíthatják teljesítményüket releváns e-learning tanfolyamokkal.

A vállalatok több mint 72%-a javítja eredménymutatója teljesítményét a második értékelés során

Az árak a vállalat méretétől és szintjeitől függően változnak – alap, prémium, válogatott és vállalati –, amelyek különböző szintű szolgáltatást tartalmaznak. Az alapszint nem tartalmazza például azt a lehetőséget, hogy a sikereket EcoVadis-éremmel mutassák be, míg a kiválasztott szint legfeljebb 50 felhasználó számára tartalmaz e-learning tanfolyamokat, szemben a prémium szintű 10-gyel. A vállalati – a legfelső szint – mindent magában foglal, de természetesen magasabb árat is tartalmaz. Az árak 349 eurótól kezdődnek az XS-vállalatok egyéves alapelőfizetéséért, a vállalati szintet választó nagyvállalatok esetében pedig évi 5859 euróra emelkednek.

Vezetési teljesítmény

Természetesen számos CSR-értékelési rendszer létezik már a piacon, így nehéz lehet eldönteni, melyiket válasszam. Az EcoVadis azonban azt állítja, hogy a vállalatok beszállítóinak 30%-a már a hálózatban van (ez a szám „gyorsan növekszik”), miközben az ügyfelek átlagosan 80%-ot takarítanak meg a költségeken ahhoz képest, mintha egy házon belüli beszállítóértékelési kezdeményezést elindítanának.

A kezdeményezés kulcsfontosságú, hogy kimutatható eredményeket hoz, az EcoVadis szerint a vállalatok több mint 72%-a javítja eredménymutatóját a második értékelés során. Ez nem csak jó hír a CSR-kezdeményezések számára, hanem költségmegtakarítást is eredményez a hatékonyság terén, kevesebb időt és kevesebb erőforrást fordít a teljesítménybeli hiányosságok azonosítására, valamint az értékláncon belül az ügyfelekkel és partnerekkel való ésszerűbb interakciókat, akik egyre nagyobb igényt támasztanak a vállalatok számára. fellépés a fenntarthatóság érdekében. Azok számára, akik nem tudják, hol kezdjék, az EcoVadis értékelése és könnyen érthető pontozókártya-rendszere jelentheti a választ.

További információkért látogasson el az ecovadis.com oldalra