Hogyan legyünk hatékonyabbak és termelékenyebbek az automatizálási szoftverrel

A Certified Enfocus Partner XChange UK-val beszélgettünk a PitStop Pro legjobb alkalmazásairól a széles formátumú nyomtatásban.

Növekvő mennyiségű munka, felhalmozódó projektek és a magas színvonalú munkát igénylő ügyfelek gyorsan teljesítve: a szokásos üzletmenet sok széles formátumú nyomtató esetében. A segítség azonban kéznél van. Az automatizált munkafolyamat-szoftver maximalizálja a teljesítményt, csökkenti a veszteséget és csökkenti az ismétlődő feladatokra fordított időt, ami magasabb haszonkulcsot és nagyobb fenntarthatóságot eredményez. A fájlok bedolgozása és a nyomdai előkészítési munka a nap 24 órájában folytatódhat, felügyelet nélkül – ez döntő fontosságú, ha ügyfelei a világ másik felén tartózkodhatnak egy másik időzónában –, így a nyomtatók elérhetik ezeket a toronymagas célpontokat.

Ez nem egyszerűen a túlterhelt házon belüli alkalmazottak problémája, és az éberségi szintjük csökkenésével belopózott drága emberi hiba. A kliensek is kiveszik a részüket, gyakran rossz minőségű vagy nem sajtókész fájlokat küldenek be. A tervezőknek ezután még több időigényes és ismétlődő munkával kell szembenézniük: kis felbontású képeket kell keresniük, lyukakat kell hozzáadniuk, át kell alakítani CMYK-formátumra, valamint ellenőrizniük kell a felülnyomtatási beállításokat, a betűtípusokat, a tintafedettséget és az átlátszóságot. De a termelékenységet növelő beépülő modulok, mint például az Enfocus PitStop Pro, az idő töredéke alatt képesek beépíteni a fájlokat, elvégezni a vizsgálat előtti feladatokat és kijavítani a PDF-fájlokat – a PitStop Server pedig egy lépéssel tovább megy azáltal, hogy automatizálja ezt a folyamatot hatalmas mennyiségek esetén.



A PitStop Server munkafolyamata az ügyfélfájlok bevezetésétől a termelésig

Időmegtakarítás, pazarlás elkerülése

Peter Storey az XChange UK munkafolyamat-megoldások menedzsere. A cég automatizált munkafolyamat-megoldásokat, képzéseket és támogatási szolgáltatásokat kínál azon nyomtatóknak, akik működésük automatizálásával küszködnek.

Azt mondja, hogy az automatizálás megakadályozza, hogy a nyomtatóknak meg kelljen nyitniuk az egyes fájlokat azok ellenőrzéséhez és módosításához. „Ha például az Illustratorban az összes feketét gazdag feketére kellene változtatnom, ki kellene választanom egy fekete objektumot, és ugyanazt a műveletet kellene végrehajtanom, de nem fogod meg a teljes tartományt. Tehát ki kell választania egy másik fekete objektumot, ki kell választania ugyanazt újra, majd újra. Még egy ilyen egyszerű dolog is néhány percet vesz igénybe fájlonként. De aztán szorozza meg ezeket a perceket egy nap, egy hét, egy év alatt, és meglátja, hogyan csökkentheti az automatizálás az időt.”

Felsorol néhány konkrét széles formátumú problémát, amelyekkel a PitStop Pro képes megbirkózni.
„Például a PitStop a nyomkövetési funkció segítségével automatikusan vágó- vagy vágott vonalakat tud létrehozni. Ez általában nagyon összetett feladat, és meglehetősen időigényes lehet a nyomdai előkészítésnél. És amikor kivágott formákat, akkor most kifújhatja őket. A képpontokat tükrözheti a kifutóba, de meghosszabbíthatja szögben is. Attól függ, melyik a leghatékonyabb a különböző műalkotásokhoz.”

A PitStop felbecsülhetetlen értékű abban is, hogy olyan elemeket ad hozzá, amelyeket az ügyfél esetleg elfelejtett önmagáról. „Néha az ügyfélnek fogalma sincs arról, hogy mi az a tömítés vagy szegély például egy transzparensen” – mondja Peter. „A PitStop azonban extra helyet tud adni a szegélynek, és kiterjeszti a színt, ha látható lesz. És egy gombnyomással 100 mm-enként tömítőfuratokat helyezhet el egy szalaghirdetésen, például 20 mm-re a felső éltől – csak beállítja a paramétereket, a többiről pedig a szoftver gondoskodik.

"A rétegekhez hozzáadhat stancolást is, felosztva a fájlt, és az egyes rétegeken körbemozgathatja a szerszámvonalakat vagy a ráncokat, hogy az megfeleljen a gép specifikációinak, és kiszámítja a teljes vágóhosszt a fájl összes vonalhosszából."



Balról jobbra: PitStop Inspector, Action List és az elérhető műveletek menüje

Peter szerint ez az elképesztő képesség, hogy megjósolják a problémákat, amelyekkel a nyomtatók szembesülnek, és beépítik a szoftverfunkciókba, részben az Enfocus figyelmes hallgatási képességeinek köszönhető. „Az Enfocus nagyon erős interakciót folytat az ügyfélbázisával. A PitStopnak nagy közössége van, és mindenki beletartozik, így gyakran ezeket a változásokat és előrelépéseket részben az ügyfélbázisuk vezérli.”

Vanessa Quan, az XChange ügyfélkapcsolati menedzsere szerint az automatizálás a fenntarthatóság és a rugalmasság szemüvegén keresztül is látható – nem egyszerűen a hulladékmegtakarítás révén, hanem azáltal, hogy a dolgozók boldogabbak és produktívabbak, és így nagyobb valószínűséggel maradnak a cégnél.

„Az automatizálás elsősorban az ismétlődő feladatok csökkentését kínálja, és az esetleges problémákat még a sajtó megjelenése előtt elkapja” – mondja. „Tehát pénzt takarít meg és csökkenti a hulladékot. Ezen túlmenően, ha csökkenti az alkalmazottai ismétlődő feladatait, akkor felszabadítja idejüket a nagyobb értékű és kielégítőbb feladatokra. Az automatizálás minden bizonnyal egy progresszív módja annak, hogy a vállalatok saját szemükkel vizsgálják meg a fenntarthatóságot.”

Esettanulmányok

Könyvkiadás (Egyesült Királyság)
Egy XChange egyesült királyságbeli ügyfél a PitStop Server with Switch szolgáltatást használja egy teljesen automatizált megoldáshoz. Kihívásuk az volt, hogy egy digitális/litho gyártási környezetet kellett egyesíteniük egy új, igény szerinti nyomtatási (PoD) ultrarövid futamidejű üzletággal.

„A kezdetben a legnagyobb szűk keresztmetszet az volt, hogy a több ezer címhez tartozó fájlokat gyorsan be kellett építeni a PoD üzletág tárolójába. Abban az időben átlagosan 1200 címet hoztak létre egy év alatt. A PoD-modellre vágyó ügyfelek csalódottak voltak az elfogadás üteme miatt. A Switch és a PitStop Server bevezetésével a címek száma mindössze 18 hónap leforgása alatt 20 000-re nőtt, a létszám növekedése nélkül. Ügyfeleink ma továbbra is kényelmesen, havi 1000 plusz címmel bővítik tárházukat, és bevételük jelentős részét a POD üzletáguk teszi ki.”



A PitStop Pro akciólista eredményei

Vászonnyomtató (USA)

Az egyik ügyfél a PitStop Server és a Switch segítségével automatizálja az ügyfélfájlok felvételét, ami lehetővé tette számukra, hogy az alkalmazottakat magasabb értékű munkákra irányítsák át.

„A PitStop Server és Switch megvalósítása után, ami akár 10 percet is igénybe vett, most kevesebb, mint egy percet vesz igénybe. Az alkalmazottak általános morálja javult, mert már nincs termelési sorban állás nyomtatás előtti várakozással a fájlon. Az automatizálás révén a kétfős részleg szinte teljesen automatizálni tudott, így az alkalmazottak más feladatok elvégzésére is felszabadultak.”

"A gyártáson kívül más részlegek is profitáltak az automatizálásból. A Switch és a PitStop Server előtt a hitelesítési folyamat lassú folyamat volt, amely azon alapult, hogy a nyomtatás előtti személynek manuálisan kellett előkészítenie a fájlt az ügyfélszolgálati képviselőnek (CSR) való elküldéshez. ha egy ügyfél bizonyítékot kér, a CSR könnyen hozzáférhet a munkához, és e-mailben elküldheti az igazolást az ügyfélnek. „A CSR-ek nagyobb felhatalmazást és magabiztosságot éreznek abban, hogy időben tudnak válaszolni az ügyfeleknek. Nincs több telefonhívás az ügyfelektől. bizonyításra."

Direct mail ügyfél (USA)

„A PitStop Server integrációnk minden téren abszolút sikert aratott. Már láttunk sikereket fő célunk, a műalkotások feldolgozási átfutási idejének csökkentése terén. Ez minden bizonnyal elősegíti iparágunk azon általános célját, hogy rövidebb határidőket tudjunk biztosítani ügyfeleinknek. Sokkal hatékonyabban tudunk majd működni.”

A PitStopnak két verziója létezik: a PitStop Pro, egy asztali termék az Adobe Acrobat programon belüli használatra; és a PitStop Server, egy önálló forrómappa alapú alkalmazás a kihangosított PDF előzetes ellenőrzéséhez és szerkesztéséhez.

Ha nem biztos abban, hogy melyik automatizálási megoldás felelne meg leginkább az Ön igényeinek, látogasson el az XChange oldalára , ahol ingyenes munkafolyamat-tanácsadást kérhet.

xchangeuk.com