Nyomtatásra kész fájlok - ki a felelős?

Paul Sherfield, a FESPA színes nagykövete megkérdezi, hogy az ügyfélnek vagy a nyomtatónak biztosítania kell-e a fájlok sajtókészségét.

Az, hogy a nyomdakész fájlokat az ügyfél vagy a nyomtató felelőssége terheli-e, már régóta vitatott kérdés a nyomdaipar minden piaci szektorában - kereskedelmi, kiadói, csomagoló, széles formátumú és így tovább.

Hosszú évek alatt beszéltem és írtam erről a témáról. Tehát amikor a FESPA felkért, hogy írjam meg ezt a cikket, ez lehetőséget adott arra, hogy összegyűjtsem a gondolataimat erről a témáról.

Alapvető kliens hibák

A nyomtatók gyakran panaszkodnak, hogy gyenge fájlokat kapnak alapvető hibákkal. Ezek a következők:

• A betűtípusok nincsenek beágyazva
• Nincsenek vágási nyomok vagy vérzés
• Alacsony felbontású képek
• Helytelen színtér és / vagy színprofil
• Gazdag fekete
• A speciális színek helytelen használata csak négy színű gyártásnál
• Nem professzionális grafikai alkalmazásokból készült PDF

A lista folytatható!

Ezután a nyomtatónak gyakran elővizsgálatot kell végeznie és javítania kell a fájlt, általában költségmentesen, amint azt az ügyfél mondja: "A többi beszállítóm nem számít fel ezért."

Tehát mik a kérdések és a lehetőségek ezen a területen?

• Meg kell-e követelni az ügyféltől, hogy grafikusai révén „nyomtatásra kész fájlokat” adjon meg a nyomtató specifikációinak megfelelően, és ha a fájlok hibásak, akkor a nyomtatót cserélnie kell?
• Adnak-e a nyomtatók elegendő részletes információt arról, hogyan kell elkészíteni a fájlokat a gyártási módszerekhez és az aljzatokhoz?
• Képzettek-e grafikusokat az egyetemen ezen a legfontosabb tervezési gyártási területen?

A múltba tekintve, a PDF előtti állapotban, a nyomtató becslései mindig kimondták, hogy „kamerára kész műalkotásokra”, fizikai alkotásokra van szükség analóg gyártáshoz. Ha gyengén szállították, akkor többletköltségek merültek fel, vagy módosításra visszaküldték az ügyfélnek.

A szedés nagyon régi napjaiban külön költség merült fel, ha a „rossz példányt” szolgáltatták. Ez gyakran olvashatatlan írást, rossz helyesírást és nyelvtant jelentett. Különböző napok, azt hiszem.

Kihagyhatatlan lista az ügyfelek számára

Milyen típusú fájlokat kell az ügyfélnek eljuttatnia a nyomtatójához? PDF-fájlok, megnyitott alkalmazásfájlok az Adobe InDesign és Illustrator alkalmazásból, Quark Xpress vagy képfájl-formátumok, például TIFF, JPEG, PNG, PSD vagy akár HEIF. Ezen fájlformátumok egyike sem helytelen, ha mind a típusuk, mind a specifikációik megegyeztek a nyomtatóval a célnak megfelelőnek.

A nyomtatáshoz szállított fájlok esetében a képméretnek, a felbontásnak, a színtérnek és az ICC-profilnak meg kell felelnie a nyomtatási folyamatnak és az aljzatnak. Emlékeztetni kell arra is, hogy a képfájl-formátumok raszteres fájlok, és nem fognak jól működni a betűtípusokkal és más vektoros elemekkel.

A választott fájltípust gyakran a termék határozza meg. A kereskedelmi és a publikációs piac régóta meghatározta a PDF fájlokat a ghenti munkacsoport (GWG) PDF / X szabványainak tartománya alapján. Ezeket a szabványokat kiterjesztették a csomagolásra, az értékesítési pontokra és a digitális nyomtatásra.

A PDF szabványok PDF / X tartománya (az X jelentése „csere”) a grafikai és nyomtatási szektor PDF beállításai. Olyan területeket írnak elő, mint a beágyazott betűtípusok, a vágási és kivéreztetési dobozok stb., És nem engedélyezik a nyomtathatatlan PDF-szolgáltatásokat, mint például a hangfájlok és videók.

Az ezeken a területeken található GWG specifikációknak kell alapot adniuk a nyomtatóknak az ügyfelek számára a nyomdakész fájlok szállítására vonatkozó iránymutatásaihoz. Letölthető PDF / X előbeállítások érhetők el a fenti piaci területeken, például az Adobe InDesign, az Acrobat, a Quark Xpress és számos PDF előnézeti szoftver számára.

Még ezeknek a GWG-ből vagy a DPT szoftverből származó PDF / X alapú presetekre is szükség lehet változtatásokra. Lehet, hogy változtatni kell az olyan területeken, mint a képfelbontás és a CMYK profilok, valamint a kimeneti szándék. Valójában az Adobe InDesign PDF / X szabványos előbeállításai egyes nyomtatási folyamatok és piacok esetében helytelenek lehetnek.

Tehát példaként nézzük meg ezeket a beállításokat és az Adobe InDesign programban szükséges változtatásokat a legfrissebb PDF / X-4 specifikációk segítségével.

A PDF-fájlok megfelelő módon történő exportálása

Ez a „Fájl” alatt található „Adobe PDF exportálása” beállítások nyitóképernyője. Ez általában nem módosul, csak ha minden oldalhoz külön PDF-fájlokra van szükség.

A következő képernyőn a tömörítés, a képfelbontás, a minőség és a fájlméret látható. Míg az alapértelmezett 300ppi a legtöbb munka esetében megfelelő, kisebb képfelbontás mérlegelhető az értékesítési helyeken és más piacokon, ahol a nyomtatott terméket távolról nézik.

A következő képernyő a szükséges trimmelés és légtelenítési jelek beállítására szolgál.

A következő képernyő az egyik legfontosabb. Meghatározza a CMYK profilt, ki és mikor konvertál a kiválasztott profilra. Az alapértelmezett beállítás a CMYK profilt választja, ebben az esetben a PSO Coated v3 (Process Standard Offset) az InDesign színbeállítási fájljából. Alapértelmezés szerint azonban ismét nem konvertál egyetlen képet sem erre a profilra, hanem utasítja a nyomtatók PDF / X-4-kompatibilis munkafolyamatát, hogy váltson át erre a profilra. Ezt nevezzük „kimeneti szándéknak”.

Tehát megint a nyomtatónak útmutatást kell adnia a konverzióról és a CMYK profilokról. Lásd még alább.

Ha az ügyfél vagy a nyomtató PDF / X-4 fájlokat kíván CMYK formátumba konvertálni, akkor ez a PDF / X-4 specifikáción belül megengedett.

Jelölje be a 'Színkonvertálás' négyzetet a 'Szín' panelen, és válassza az ábra szerint. Ez alapértelmezés szerint az InDesign színbeállításai közül a 'Working CMYK' értéket jeleníti meg, ebben az esetben a PSO Coated v3.

A nyomtatónak útmutatást kell adnia arról, hogy mely CMYK profilt kell használni.

Ez azt mutatja, hogy egy nyomásra kész fájl, PDF vagy bármilyen más formátum elkészítéséhez tömör követelmények cseréjére van szükség a nyomtatótól az ügyfélig a nyomtatási folyamat, az aljzat és a termék felhasználása alapján.

Összegzés és cselekvési pontok

A PDF / X-4 fájlok egyre nagyobb választékot kínálnak a fájlok benyújtására és cseréjére. Ezek biztosítják a nyomtatásra kész fájlok számára megfelelő szerkezetű PDF-et: beágyazott betűkészleteket, vágó és kivégző dobozokat, valamint a fájlban megadott nyomtatási feltételeket vagy ICC-profilokat. Az eltérő nyomtatási folyamatok, hordozók és termékek azonban eltérő képfelbontást és CMYK-profilt igényelnek, miközben továbbra is betartják a PDF / X-4 szabványt.

Úgy tűnik, hogy egy nyomtató számos megközelítést alkalmazhat a fájlok sajtókészségének biztosítására.

1. Alapvető információkat csak ügyfeleiknek adjon meg a fájlok létrehozásáról, és számíthat arra, hogy elő kell vizsgálnia és javítania kell a fájlokat, és ezt a költséget belefoglalja az általános költségeikbe. Mindaddig, amíg a nyomtató rendelkezik a munkafolyamataiba és a digitális kezelőfelületeibe kombinált tudással, rendszerekkel, automatizált korrekciós és színkonvertáló szoftverekkel, ez egy ésszerű megközelítés, amely szolgáltatásként az ügyfelek számára forgalmazható.

2. Kérjen nagyon „nyitott” PDF-fájlt egy előre beállított PDF-fájl használatával, amelyet aztán a nyomtató PDF- és színes munkafolyamatai segítségével feldolgozhat. Ennek alapja lehet a FOGRA és az Idealliance G7 munkájának újonnan megjelenő CMYK és RGB ICC profilja. A cél egy olyan CMYK vagy RGB profil előállítása és használata, amely magában foglalja a termék- és nyomtatási módszerek széles skálájához szükséges összes színt. A FOGRA rendelkezik az eciCMYK használatával a kereskedelmi és a kiadói szektorban. A digitális nyomtatott textilszektor RGB profilján is dolgozik. Ez attól függ, hogy a nyomtató tudja-e, hogyan alkalmazza a helyes ICC-profilt a nyomtatási módszer és az aljzat számára.

3. Proaktívabb megközelítés az átfogó irányelvek létrehozása és közzététele a színkezeléssel és a PDF / X-4 vagy más fájltípusok létrehozásával kapcsolatban. Bizonyos esetekben ez magában foglalhatja a nagy ügyfelek számára ezeket az előre beállított beállítások telepítését egy ügyfélnél, és a tervező személyzet kiképzését a használatukra. Nagyon jó módszer az ügyfelek megtartásának növelésére.

Végül fel kell vetni a tervező kollégiumokkal, hogy ezt a fontos területet be kell vonniuk a tananyagba. Bizonyára egy grafikusnak tudnia kell, hogyan készítsen sajtóra kész fájlt. El tudsz képzelni egy építészt, aki nem tud pontos rajzokat készíteni az általuk tervezett épületekhez? Akkor miért kellene a grafikusoknak e tudás nélkül elhagyni az egyetemet?