A környezeti auditálás és az öntanúsítás kihívásai

A különböző országokban és régiókban eltérő ellenőrzési folyamatok működnek – de az univerzális definíció hiánya megnehezíti a nyomtatók számára, hogy megfeleljenek.

A környezetvédelmi audit – nem tévesztendő össze a környezeti hatásvizsgálattal – egyre fontosabbá válik a speciális nyomdaipar számára, mivel a vállalatok igyekeznek kielégíteni mind az ügyfelek, mind a szabályozó hatóságok igényeit.

Bár nincs általánosan elfogadott meghatározás, az Európai Bizottság a környezeti auditálást a következőképpen írja le:

Irányítási eszköz, amely szisztematikus, dokumentált, időszakos és objektív értékelést tartalmaz a környezetvédelmi szervezet, irányítás és berendezések teljesítményéről, azzal a céllal, hogy elősegítse a környezet védelmét azáltal, hogy megkönnyíti a gyakorlatok vezetői ellenőrzését és értékeli a vállalati politikáknak való megfelelést, amely magában foglalja a szabályozási követelményeket is. és szabványok.

Három fő könyvvizsgálati típus létezik, amelyeket a nyomdák végezhetnek:

• Környezetvédelmi megfelelőségi audit – általában ezek a legátfogóbbak, mivel célja a telephely vagy a vállalat jogi megfelelőségi státuszának felülvizsgálata, ami költséges lehet
• Környezetirányítási audit – amelyet egy szervezet és/vagy vezetés végez annak megértése érdekében, hogyan teljesíti a saját környezeti teljesítményre vonatkozó elvárásait
• Funkcionális környezetvédelmi auditok – olyan konkrét auditok, amelyek egyetlen környezeti elemre vagy hatásra összpontosítanak, mint például a vízre vagy a villamos energiára.

A növekvő számú szabvány, a következetlen auditok és a hozzáértő auditorok hiánya azonban megnehezítheti ennek a munkának a nemzetközi összehasonlítását, ami zavart és szkepticizmust eredményezhet a vállalatok öntanúsításával és a környezetvédelmi követelményekkel kapcsolatban.

Kik a nagy nemzetközi könyvvizsgálók?

A vállalatok erőforrásaiktól és motivációiktól függően belső vagy külső auditorokat használhatnak környezeti auditjaik lebonyolításához. Néhány nagy játékos, aki nemzetközi szinten segíthet, a következők:

• Bureau Veritas
• Deloitte
• DNV
• E Y
• KPMG
• PwC
• ERM CVS
• SGS

Ezek a cégek mindegyike felméri a vállalatok tevékenységének környezeti hatásait, pillanatképet adva arról, hogy mi történik egy adott időpontban a szervezetben. A környezeti fenntarthatóságra vonatkozó eltérő szabványok és követelmények miatt azonban gyakran előfordul következetlenség az auditálási folyamatban.

Hiányzik a következetesség

Az Egyesült Királyságban működő Környezetgazdálkodási és Értékelési Intézet (IEMA) által 2018-ban megkérdezett fenntarthatósági szakemberek csaknem 60%-a egyetértett azzal, hogy egyre több környezetvédelmi szabványt alkalmaznak az auditálás során. „A válaszadók azt sugallták, hogy ez kihívást jelent a könyvvizsgálók számára, de ezen túlmenően a jogszabályok (azaz az ellenőrzési kritériumok) változásai vagy fejleményei lehetnek azok, amelyekkel nehéz lépést tartani” – áll az IEMA jelentésében. „A jogszabályok ismeretének hiányát széles körben elterjedt problémának tekintették.”

A kulturális különbségek és perspektívák – például a társadalmi és etikai kérdések megközelítése – szintén hatással vannak az ellenőrzési gyakorlatra, és a különböző joghatóságok eltérő módszertannal járnak majd az ellenőrzési folyamatban. A megkérdezett szakemberek fele szerint a társadalmi és etikai kérdések figyelembe vétele egyre fontosabbá válik.

„Ezt számos, az Egyesült Királyságon kívül dolgozó válaszadó vetette fel azzal kapcsolatban, hogy az auditoroknak tisztában kell lenniük a kulturális különbségekkel és a különböző joghatóságoknak a környezetgazdálkodási gyakorlatokra gyakorolt hatásaival, és így kerülni kell az „egy méret” minden megközelítés” – áll az IEMA jelentésében. „Egyes szervezetek aláírnak olyan nemzetközi környezetvédelmi vagy fenntarthatósági protokollokat, amelyeket az Egyesült Királyság könyvvizsgálói nem értenek.”

Komplexitás és kompetencia

Egy szervezet összes környezeti hatásának felmérése összetett. Egyes auditorok csak a biofizikai elemeket veszik figyelembe a környezet meghatározásakor, míg mások a társadalmi szempontokat és az ökoszisztéma további kockázatait.

2020-ban a kínai Nanjing Audit University tanulmánya megállapította, hogy a legtöbb auditornak hiányzik a tapasztalata és a tudása a vállalkozások működésének teljes környezeti életciklusának értékeléséhez. "Néhány kérdés megválaszolatlan marad" - írta Antony Wafula Wanyonyi, a vezető szerző. „Például milyen mértékben vegyenek részt az auditorok a szervezeti ellátási láncban? Hogyan bánhatnak az auditorok a digitális gazdasággal? Milyen elemek határozzák meg a jó gyakorlatokat vagy az etikát a társadalomban?”

A külső tanúsítási auditálás további kihívásai közé tartozik:

• Az ellenőrzési jelentések sablonok alapján készülnek, a megállapítások gyakran nem egyértelműek
• A jelentéseket a rendszer másolja, így gyakran hibákat tartalmaznak, például a korábbi részleteket
• ágazati ismeretek hiánya (például speciális nyomtatás)
• Nehézségek a tanúsítók kihívásakor
• Az ellenőrzések csak egy adott időpontban nyújtanak pillanatképet vagy teljesítményt
• Drága lehet.

Az ISO 14000 szabványok keretet biztosítanak minden méretű vállalkozás számára a belső környezetvédelmi auditok elvégzéséhez. Ezeket azonban azért is kritizálják, mert túlságosan általánosak a hatályt és a szabályozásnak való megfelelést illetően.

„Egyes auditorok – köztük a külső tanúsító auditorok – szintén nehezen értelmezik az ISO 14001:2015 és más új szabványok új követelményeit, ami következetlenséget eredményez” – áll az IEMA jelentésében.

Így folytatódik: „Sokaknak nincs önbizalma a felső vezetés ellenőrzéséhez – ez még nagyobb akadályt jelent bizonyos kultúrákban, ahol nem szokás a vezető kollégákat kihívni – és nem is tudnak hatékonyan kommunikálni velük (az üzleti stratégia ismerete hiánya, üzletvezetés stb.). Ez magában foglalja a Brexit következményeit is.”

Egy folyamatban lévő munka

A környezetvédelemmel és a fenntarthatósággal kapcsolatos munkákhoz hasonlóan továbbra is számos kihívást kell leküzdeni, és annál több probléma merül fel, minél jobban megértjük a természettel való kölcsönhatásunkat. „További iránymutatásra van szükség a könyvvizsgálói kompetenciák javításához, és közös kompetencia-standardokat kell elfogadniuk az akkreditált testületeknek, időszakos kompetenciaértékelésekkel” – állapítja meg az IEMA. „Szükség lesz hozzáértő és képzett hitelesítőkre néhány kialakulóban lévő ISO-szabványhoz.”

Mindeközben a speciális nyomdai szektor nem engedheti meg magának, hogy a tökéletes ellensége legyen a jónak, és a dedikált környezetirányítási rendszerek és a valós idejű auditálás innovációi is számos kihívást kezelnek, amelyekkel a vállalkozások világszerte szembesülnek.

Néhány kézzelfogható előny, amelyet a cégek a környezetvédelmi auditálás révén élvezhetnek:

• Jogi követelményeik megértése és annak biztosítása, hogy betartsák ezeket a követelményeket.
• Képes bebizonyítani, hogy felelős a környezetért
• A környezeti kockázatokkal kapcsolatos ismeretek bővítése
• Javított környezeti teljesítmény
• Lehetséges költségmegtakarítás és jobb pénzügyi teljesítmény.