Hat módszer, amellyel megvédheti vállalkozását a szabályozási kockázatoktól

Hogyan tudnak a nyomtatók előre látni a szabályozási változásokat és megőrizni nyereségességét?

A szabályozási környezet minden ágazatra gyorsan fejlődik, hogy figyelembe vegyék a fenntarthatósági problémákkal kapcsolatos növekvő kockázatokat és lehetőségeket. Ez alól természetesen a nyomdaipar sem kivétel, hiszen számos jogszabályi változás várható , amelyek minden méretű vállalkozásra hatással lesznek az Egyesült Királyságban és Európában.

Ezeknek a változtatásoknak az elfogadása kétségtelenül kényelmetlen lesz a nyomdai üzletágban dolgozók számára, akik már most is számos kihívással néznek szembe. A megfelelés biztosítása azonban kritikus fontosságú, nemcsak az esetleges szankciók elkerülése érdekében, hanem az üzleti élet hosszú élettartamának növelése érdekében is. A nyomtatókat érintő szabályozás nagy része a szélesebb körű kockázatcsökkentésre és a működési változtatásokra összpontosít, amelyek növelik a hatékonyságot és növelik a költségmegtakarítást – aminek napirenden kell lennie azon vállalkozások számára, amelyek az egyre nagyobb kihívásokkal teli környezetben szeretnének boldogulni.

Azonban kihívást jelenthet annak ismerete, hogyan kell megközelíteni a fejlődő szabályozást. Ebben a cikkben hat módszert vizsgálunk meg, amellyel a nyomtatók alkalmazkodhatnak a közelgő változásokhoz, és ennek megfelelően felkészülhetnek annak érdekében, hogy rugalmasak és nyereségesek maradjanak.

1. Kövesse az iparági híreket

A szabályozás változása nem megy egyik napról a másikra – az iparág rengeteg értesítést kapott a közelgő megfelelőségi követelményekről. Mint ilyen, az első lépés, hogy megbizonyosodjon arról, hogy Ön naprakész a nyomtatott szektor vonatkozó híreivel, így Ön először értesül a közelgő változásokról. A szabályozási tartalom számos könnyen kereshető forrásból szerezhető be – köztük a FESPA-ból –, valamint több csatornán keresztül is, például RSS-hírcsatornákon, e-mail-értesítéseken vagy kulcsszóriasztásokon keresztül olyan közösségi platformokon, mint a Twitter és a LinkedIn.

2. Szerezzen teljes képet vállalkozásáról

A nyomdászok aggodalmának egyik fő oka a szabályozás megváltoztatása miatt, hogy nem világos számukra, hogy ez milyen hatással lesz a vállalkozásukra, mivel nincs tiszta képük a folyamatokról és a műveletekről. A fenntarthatóság terén jól teljesítő vállalatok alapos ismeretekkel rendelkeznek üzletükről, de az üzleti kockázati tényezők szélesebb körét felölelő mélyebb elemzés értékes eszköz. Ez lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy gyorsan és egyszerűen azonosítsák a megfelelési kihívásokat anélkül, hogy az elemzést a nulláról kellene kezdeniük minden alkalommal, amikor új szabályozást javasolnak.

Számos keret áll rendelkezésre azon vállalatok számára, amelyek széles körű üzleti elemzést szeretnének végezni, az egyszerű SWOT-mátrixtól (amely az erősségek, gyengeségek, lehetőségek és veszélyek azonosítására szolgál) az átfogóbb PESTLE elemzésig, amely a politikai, gazdasági, társadalmi, technológiai, jogi és környezeti tényezők. A SWOT és a PESTLE kimenetét kombinálni kell egy kockázati regiszter kialakításához, amelyben a problémákat pontozzák a legmagasabb kockázati tényezők prioritása érdekében. Ezek a keretek madártávlati képet adnak az egész szervezetről számos különböző oldalról, amelyre aztán hivatkozni lehet a szabályozási változásokkal szemben.

3. Rendeljen felelősséget

Ha gondoskodunk arról, hogy mindenki egy oldalon álljon a működési változtatások végrehajtásának logisztikáját illetően, megelőzhető a szűk keresztmetszetek a cselekvés korai szakaszában. Ezért fontos tisztázni az üzleten belüli azon személyek szerepét és felelősségét, akik a megfelelést irányítják az elszámoltathatóság biztosítása érdekében. A megfelelő információnak a megfelelő emberekhez kell eljutnia, és világosnak kell lennie, hogy kinek a feladata a változó követelményekkel kapcsolatos intézkedések megtétele. Ha vállalata még nem rendelkezik megfelelőségi stratégiával, itt az ideje, hogy létrehozzon egyet, ideális esetben a felső vezetés bevonásával, és világos rálátást biztosít a teljes folyamatra.

4. A befektetési lehetőségek azonosítása

Kihívást jelentenek ezek az idők a vállalkozások számára minden ágazatban, és érthető módon a haszonkulcsok jelenleg kulcsfontosságúak. Mivel azonban a küszöbön álló szabályozási változások a fenntarthatóságot javító intézkedések felé fordulnak, a vállalatok felkészülhetnek a megfelelésre, ha olyan technológiákba fektetnek be, amelyek javítják a hatékonyságot és csökkentik a környezeti hatást.

Az automatizálás, a digitalizálás és a hulladékgazdálkodás kulcsfontosságú területek, amelyeket a nyomdászok feltárnak, és felismerték, hogy az itt végzett befektetések nemcsak növelik a megfelelőségi potenciált, hanem pénzt takarítanak meg, és javítják a fenntarthatósági követelményeket, amelyeket a fogyasztók és a befektetők egyre inkább megkövetelnek.

Emellett a megfelelő munkaerő-képzés kulcsszerepet fog játszani a fenntarthatóság növelésében, ezért a vállalatoknak gondoskodniuk kell arról, hogy a továbbképzések egyenlő prioritást kapjanak. Annak biztosítása, hogy a vállalaton belül mindenki megértse a fenntarthatósággal kapcsolatos kockázatokat és lehetőségeket, könnyebbé válik a szabályozási megfelelőség korai felismerése.

5. Vizsgálja meg az elérhető támogatást

A vállalatoktól nem várható, hogy maguktól találják ki a szabályozási változásokat – az új szabályokat és irányelveket rengeteg támogatás kíséri, legyen szó iránymutatásról vagy finanszírozásról. Az EU fenntartható és körkörös textíliára vonatkozó stratégiáját például a Horizont Európa európai partnerségei, a LIFE program és a Digitális Európa program támogatja. Eközben az Egyesült Királyság kormánya átfogó tanácsokat, sőt adókedvezményeket kínál a műanyagcsomagolási adóval kapcsolatban. A támogató kezdeményezéseket és programokat rutinszerűen népszerűsítik és megvitatják a közelgő szabályozási változásokról szóló narratívák mellett – használja ki azokat.

6. Fontolja meg a tanúsítást

A vállalatok egyre gyakrabban választják a tanúsítást és az akkreditációt a fenntarthatósági szférában. Az olyan szabványok betartása, mint az ISO 14001 vagy a B Corp tanúsítvány megszerzése, nem csak világossá teszi a fogyasztók és a befektetők számára, hogy fenntartható választást képviselnek, hanem hasznos útmutatási keretet is biztosít, amely biztosítja, hogy a legjobb gyakorlatot alkalmazzák – tehát a legjobb formában vannak. szabályozási változtatásra. Az ilyen kezdeményezések jellemzően támogatást nyújtanak a stratégiai üzleti változásokhoz, valamint értékes lehetőségeket teremtenek a szervezetek közötti együttműködésre és tudásmegosztásra.