Miért van értelme az automatizálási szoftvereknek?

Az automatizáló szoftver csökkenti a hibákat és felgyorsítja a munkafolyamatokat. Hiányzik?

Sebesség. Hatékonyság. Érték. A nyomdászok - és minden iparág - a gyártás megkezdése óta keresik. Manapság szinte lehetetlen elérni ezeket az automatizálás érdemeinek megvitatása nélkül.

Az automatizálási szoftver lehetővé teszi a nyomtatók számára, hogy gyorsabban reagáljanak és szállítsák azokat a kisebb, egyedi futtatásokat, amelyekre szükség van a testreszabott termékekhez, és csökkenti a hibákat a specifikációkkal, az elérhetőségekkel, a színprofillal és az összes fájlba ágyazott hibával, hogy végigvezesse a munkát az automatikus elővizsgálaton és tovább. a termeléshez. A legjobb rendszerek az ügyfelek és a munkák adatait is gyűjtik, egyidejűleg, amikor a munkafájlok a beérkező levelek mappájába kerülnek.

Találkozzon a nyomdai előadókkal

Az InfoTrends 2018-as felmérése szerint az elmúlt öt évben bevételeiket növelő európai nyomdák 41,9% -a az automatizálási szoftverekbe való befektetésnek tulajdonította a nyereséget, míg ugyanezen cég 2019-es felmérése azt mutatta, hogy az automatizálás megtakaríthatja az átlagos európai nyomtatót 1,4 euró felett ma a munkaerőköltségekben.

Az egyik vállalat, amely kulcsszerepet játszik az automatizálás felé vezető úton, a belga székhelyű Enfocus. Ahol az Aldus 'Open prepress interfészének és a Markznet szabványosított protokolljainak hasonló sikertelenek voltak, az Enfocus' Switch és a PitStop Pro megoldások becsúsztak, hogy a nyomtatók számos munkafolyamat-rendszerének szerves részévé váljanak.

"Dióhéjban a PitStop ellenőrzi, javítja és szerkeszti a PDF-eket" - magyarázza Wim Fransen, az Enfocus ügyvezető igazgatója. "Ez egy olyan beépülő modul, amely automatikusan ellenőrzi a PDF-fájl minden elképzelhető hibáját, majd lehetőséget ad arra, hogy saját maga javítsa ki, vagy automatikusan elvégezze."

Wim Fransen, az Enfocus ügyvezető igazgatója

„A Switch viszont egy olyan szoftver, amely különböző automatizált ernyő alá vonja össze a különböző rendszereket. A munkafolyamatot a kívánt módon készíti el, és az Enfocus alkalmazásbolt API-jait felhasználva hozzáadhatja a szükséges funkciókat. "

A metaadatok és az XML kulcsfontosságú ebben a folyamatban. A metaadatok adatok az adatokról: lehetnek strukturális (adatok az adattárolókról) vagy leíró jellegűek (a szerző, a létrehozási adatok). Az XML (az Extensible Mark-up Language rövidítése) rövid nyelvet biztosít az ügyfél felé fordított portálok házasságkötéséhez belső automatizált rendszerekkel. Géppel olvasható és emberileg is olvasható.

A munkafolyamatok váltása az XML és a fájl metaadatok segítségével irányítja az intelligens fájlválogatást, -feldolgozást és a kommunikációt a felügyeleti információs rendszerekkel, a vállalati erőforrás-tervezéssel vagy a webről nyomtatásra.

Az automatizálás elkerülhetetlen, ha nyereségesnek tartja a haszonkulcsot és továbbra is versenyképes marad

A szoftver különös szívességet tapasztalt a manuális, ismétlődő feladatok által ostromolt vállalatoknál. Manapság a nyomtatási feladatok számos útvonalról érkeznek - értékesítésből, e-mailekből, mobilalkalmazásokból, online és így tovább -, de a Switch kiküszöböli az emberi operatív munkatársak kezelésének szükségességét, és automatikusan elküldi a megfelelő fájlokat a megfelelő rendeltetési helyekre a fedélzetre.

"Ez hatalmas időt és erőforrásokat takarít meg a vállalatoknak" - mondja Wim. "A vállalkozás más, ma egyre fontosabb elemeire fordítható források, például az e-kereskedelmi webhelyek és a marketing - ez már nem csak a nyomtatott termékről szól."

Ugyanilyen fontos, hogy a Switch azt jelenti, hogy a vállalkozás részlegei összekapcsolódnak, és minden fél ugyanazokat az adatokat és szerkesztéseket kapja meg, mint történnek. "Nem áll fenn annak kockázata, hogy a munkahelyi adatokat különböző módon másolják különböző helyeken, és az ezzel járó összes lehetséges hiba" - mondja Wim. "Minden termékünk jól működik együtt" - jegyzi meg. "Nem hiszünk abban, hogy automatizáljuk az előnyomást anélkül, hogy garantálnánk az automatizálásba bevitt bemeneti fájlokat."

Kezdje az alacsonyan lógó gyümölccsel, például az ismétlődő feladatok automatizálásával - több olyan előnyhöz jut, amely nagyobb profitot eredményez

Előretekintve Wim szerint a vállalat célja a Switch környéki ökoszisztéma bővítése, különös tekintettel az alkalmazásboltjára. „Ha egy adott típusú integrációt keres - mondjuk, hogy rendelkezik egy bizonyos típusú tervezési felülettel, amelyet használni szeretne -, akkor elmehet az App Store-ba, hogy megnézze, van-e ott kész. Folyamatosan együtt dolgozunk mindenféle eladóval, hogy még több ilyen készüljön. ”

A szorongás kora

A vállalat azon dolgozik, hogy növelje vállalati kínálatát, hogy reagáljon a változó munka világára. "Olyan funkciókon dolgozunk, mint a távoli feldolgozás, és a burkolat alatti eszközökön, amelyek adatokat adnak a vállalkozásoknak és a KPI-ket a projektjükről" - mondja Wim. Hozzáteszi, hogy az Enfocus különös figyelmet fordít az egyszerű és egyszerű felhasználói felület fenntartására, mivel sok ügyfele új a dolgok digitális oldalán, és „kevésbé technikás”, mint a nyomtatott alkalmazottak következő generációja.

"Az automatizálás ötlete kissé elsöprőnek tűnhet, főleg a régi iskolai nyomdák számára, akik nagyon hagyományos módon dolgoznak" - mondja Andrew Bailes-Collins, a PitStop vezető termékmenedzsere. - De tény, hogy ha még nem nézte meg, akkor határozottan a görbe mögött van, és valószínűleg már érzi a fájdalmat. Az automatizálás elkerülhetetlen, ha nyereségesnek tartja a versenyképességet és versenyképes marad. ”

Andrew Bailes-Collins, az Enfocus vezető termékmenedzsere

És mi van a munkahelyek elvesztésével a közeljövőben? Az automatizálást az alkalmazottak gyakran szorongják, hogy túlteljesítik a követelményeket. De a tömeges munkanélküliség bevezetésétől távol az automatizálás azt láthatta, hogy az alkalmazottak az ügyfélszolgálat javítására, az innovációra vagy az új bevételi források megnyitására irányulnak.

Mint Andrew megjegyzi, rengeteg támogatás érhető el azoknak a PSP-knek, akik az automatizálást szeretnék integrálni a munkafolyamatukba. "Partnereink segítenek a nyomtatóknak felgyorsulni, legyen szó képzésről vagy megfelelő emberek toborzásáról" - mondja. - És valójában hasznos, ha kicsiben kezdünk. Kezdje a fő fájdalom pontokkal, majd lépjen a következő szakaszba. ”

Valójában előnyös, ha kicsiben kezdjük. Kezdje a fő fájdalom pontokkal, majd lépjen a következő szakaszba

Wim szerint az egyik legnagyobb hiba, amelyet a nyomtatók által az automatizálással elkövetett, az, hogy mindent egyszerre próbálnak megtenni. „Nem szokatlan, hogy a nyomtató„ Oh! Automatizálnunk kell, különben meghalunk! majd rengeteg pénzt dob egy hatalmas projektre. De erre nincs szükség. Kezdje az alacsonyan függő gyümölccsel, például az ismétlődő feladatok automatizálásával - több olyan előnyt kap, amely nagyobb profitot eredményez. ”

Számos nyomtató számára az automatizálás változatlanul egy másik, a technológia által vezérelt kiadásnak tűnik, de az olyan szoftverek, mint a Switch és a PitStop, viszonylag olcsóak - a legnagyobb befektetés a változáskezeléssel jár. "Az embereknek különböző módon kell dolgozniuk, és át kell gondolniuk az egyébként bejáratott folyamatokat, és ez rejtett költségekkel járhat" - mondja Wim. - Sajnos nem ez az, amit nem tehet meg.