FESPA behaalt ISO-certificering voor Sustainable Event Management 

FESPA is verheugd te kunnen aankondigen dat het de ISO 20121:2012-certificering voor Sustainable Event Management heeft behaald, een internationaal erkende standaard voor het implementeren van een effectief en duurzaam evenementenmanagementsysteem.

De accreditatie die aan FESPA is verleend, bevestigt de al lang bestaande toewijding van FESPA om best practices op milieugebied in haar eigen activiteiten te implementeren, de milieu-impact van haar evenementen te minimaliseren, de positieve betrokkenheid van de gemeenschap met betrekking tot duurzame productiepraktijken te vergroten en drukkerijen te motiveren om concrete stappen te zetten in de richting van meer duurzame exploitatie.

De FESPA-evenementen van 2025 in Berlijn zullen de eerste zijn in de speciaaldruksector die onder de certificering vallen, wat organisatoren een alomvattend raamwerk biedt om prioriteit te geven aan duurzaamheid zonder concessies te doen aan kwaliteit of succes.

Om de ISO-certificering te behalen heeft FESPA een uitgebreide reeks beleidsmaatregelen en procedures geïmplementeerd om belangrijke, meetbare doelstellingen aan te pakken, waaronder: afvalvermindering, energie-efficiëntie, vermindering van de CO2-uitstoot en betrokkenheid van belanghebbenden. Deze activiteiten en het systeem werden onafhankelijk gecontroleerd en geverifieerd door de door het British Standards Institute (BSI) gecertificeerde toekenningsinstantie onder certificaatnummer SEMS 799937, waarmee FESPA's demonstratie van de beste duurzame evenementenbeheerdiensten aan haar exposanten en bezoekers wordt bevestigd.

FESPA heeft ook het goede voorbeeld gegeven door de CO2-voetafdruk op het Britse hoofdkantoor gedurende drie opeenvolgende jaren te meten zonder wettelijke verplichting, en installeert zonnepanelen om hernieuwbare energie op te wekken.

Neil Felton, CEO van FESPA, zegt: “We zijn heel blij dat we de ISO 20121:2012-certificering hebben behaald, wat onze toewijding bewijst aan het organiseren van milieuverantwoorde evenementen en het verdedigen van de noodzaak voor de sectoren die we vertegenwoordigen om voortdurende vooruitgang te boeken op het gebied van duurzaamheid. Ons team erkent het belang van het organiseren van onze evenementen op een manier die uitzonderlijke waarde oplevert voor onze bezoekers en exposanten, terwijl ook prioriteit wordt gegeven aan verantwoordelijkheid voor het milieu en betrokkenheid van de gemeenschap. We kijken ernaar uit om onze evenementen in 2025 te organiseren in overeenstemming met het gecertificeerde beheersysteem voor duurzame evenementen, en we hopen dat ons voorbeeld onze gemeenschap inspireert om te kijken naar manieren om hun duurzaamheidsprestaties te optimaliseren.”

De volgende toezeggingen vormen de basis van de duurzaamheidsdoelstellingen van FESPA, evenals doelstellingen voor evenementen die binnen de reikwijdte van de certificering vallen:

• Planning: Erkennen dat duurzaamheid een sleutelrol moet spelen in het proces en in overweging moet worden genomen bij alle besluitvormingsactiviteiten in de evenementenmanagementcyclus.
• Milieu: Proberen negatieve gevolgen zoals vervuiling te voorkomen door bij aankoop de voorkeur te geven aan producten en diensten die goede duurzaamheidskenmerken hebben, en door het implementeren van: verminderen, hergebruiken, recyclen.
• Transport: Het verminderen, waar mogelijk, van de behoefte aan transport (van geproduceerde producten) of het proberen de lengte van de reis te verkorten.
• Verpakking: Zich inzetten voor de vermindering en eliminatie van verpakkingen waar mogelijk, en proberen herbruikbare of gerecyclede verpakkingen te gebruiken waar dit nodig is.
• Productcriteria: Onderzoek naar de oorsprong en productieprocessen van belangrijke producten om elk proces, ingrediënt of onderdeel te identificeren dat een negatieve impact op het milieu heeft, om de noodzaak te beoordelen, een alternatief te vinden en ervoor te zorgen dat het binnen de duurzaamheidsrichtlijnen kan worden afgevoerd.
• Inkoopcriteria: Zich inzetten voor verantwoorde, duurzame inkooppraktijken en ervoor zorgen dat alle werknemers, zowel vast als freelance, op de hoogte zijn van de gespecificeerde inkoopcriteria en zich eraan houden.
• Sociaal: Het engagement om alleen samen te werken met bedrijven die de waarden van FESPA delen met betrekking tot de behandeling van hun personeel. Houd ook rekening met de lokale gemeenschap bij de planning en uitvoering van elk evenement.
• Energie: Zich inzetten voor het verbeteren van het energieverbruik, het verbruik en de efficiëntie en, waar mogelijk, het gebruik van energie uit hernieuwbare bronnen.
• Gevaarlijke producten: Het streven naar het vermijden van het gebruik van gevaarlijke producten waar mogelijk. Waar dit onvermijdelijk is, volgt u de richtlijnen van de Britse COSHH-regelgeving en zorgt u ervoor dat het gebruik van gevaarlijke producten wordt gecontroleerd en gebruikt in een gecontroleerde omgeving.
• Gezondheid en veiligheid op het werk: Een verantwoordelijke houding aannemen ten aanzien van alle aspecten van gezondheid en veiligheid op het werk.

Deze toezeggingen zijn ook in lijn met de principes en waarden van FESPA: streven naar rentmeesterschap; authenticiteit met integriteit; autoriteit; inclusiviteit en transparantie.

Zoals altijd blijven FESPA en haar aangesloten verenigingen leden van haar gemeenschap begeleiden en aanmoedigen met de Duurzaamheidsgidsen (waaronder drie nieuwe gidsen over duurzaamheidscertificeringsregelingen, koolstofberekening en een verklarende woordenlijst van duurzaamheidstermen); de live-evenementfunctie Sustainability Spotlight; het leveren van sprekers voor seminars en conferenties waar al meer dan een derde van de evenementen van de aangesloten verenigingen baat bij heeft gehad, en door openlijk online inzichtelijke, educatieve en inspirerende inhoud over dit onderwerp te delen.

FESPA blijft zich inzetten voor het voortdurend bevorderen van haar duurzaamheidsinitiatieven en het verbeteren van haar evenementenmanagementpraktijken. Door duurzaamheidsprincipes in haar activiteiten te integreren, wil het bedrijf positieve veranderingen teweegbrengen binnen de gemeenschap van speciaal drukwerk om een groenere, milieubewustere toekomst mogelijk te maken.

Bezoek hier de FESPA-propositie voor evenementenduurzaamheid.

Bezoek FESPA's Sustainability Spotlight voor meer informatie over de duurzaamheidsinitiatieven van FESPA.