Jak korzystać z analizy SWOT, aby pozostać konkurencyjnym

Prosty, ale skuteczny sposób na zdobycie dogłębnej wiedzy o swojej firmie, rynku i konkurencji.

Technologia cyfrowa doprowadziła do dywersyfikacji drukarni na nowe rynki. To zrodziło innowacje i możliwości, ale także poszerzyło ich profil ryzyka. Jak dowiodły pandemia, wojna i zawirowania gospodarcze w ciągu ostatnich kilku lat, drukarnie – zwłaszcza te osadzone w globalnych łańcuchach dostaw – rozsądnie byłoby zastosować w swojej praktyce analizy ryzyka obejmujące cały biznes.

Do najbardziej znanych należą testy SWOT i PESTLE lub PESTEL . Mówiąc najogólniej, SWOT pomaga przeanalizować Twój biznes od wewnątrz, a PESTLE od zewnątrz. Stosowane razem mogą działać jako potężne narzędzia zapobiegające pojawianiu się problemów – lub przynajmniej łagodzące je, gdy już wystąpią.

Co to jest analiza SWOT?

SWOT oznacza mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia. Możesz zastosować analizę SWOT do planu, strategii i całej firmy. Menedżerowie powinni szukać analizy opartej na faktach, dlatego dobrze jest mieć jasny, całościowy obraz organizacji. Oznacza to umożliwienie kierownikom i pracownikom hali produkcyjnej swobodnego wypowiadania się o swoich doświadczeniach i opiniach na temat współpracy z Tobą. Menedżerowie mogą nie dostrzegać pewnych problemów, które są lepiej widoczne z poziomu drukarni.

Silne strony

W jakich obszarach Twoja firma przoduje? Co najważniejsze, w jaki sposób można wykorzystać te mocne strony, aby osiągnąć większy sukces? Bądź konkretny – Twoje mocne strony raczej nie występują w każdej dziedzinie. Twoje produkty mogą być świetne, ale jaka jest Twoja obsługa klienta, szybkość dostaw lub zdolność do dostosowywania i zwiększania skali produkcji w krótkim czasie? Twoje mocne strony mogą obejmować umiejętności personelu, lojalność klientów, doskonałą reputację, najnowocześniejszą technologię. Po zidentyfikowaniu swoich mocnych stron możesz je wykorzystać: na przykład możesz umieścić je na czele wszelkich nowych strategii marketingowych.

Słabości

Jak Twoja firma może się poprawić? A co powstrzymuje go przed przejęciem przewodnictwa na rynku? Czym denerwują się klienci? Czy wolne terminy dostaw oznaczają, że automatyzacja może skrócić czas wprowadzania produktów na rynek? A może brakuje Ci specjalistycznego sprzętu, który uniemożliwia Ci podjęcie nowego biznesu? Twoje słabości mogą dotyczyć nie tylko klientów: jaka jest komunikacja wewnętrzna? Czy właściwi ludzie otrzymują właściwe informacje na czas? Czy dane dotyczące własnego przepływu pracy sprzedaży lub produkcji są dokładne i dostępne? Po sporządzeniu listy swoich słabych stron możesz pracować nad działaniami mającymi na celu ich poprawę.

Możliwości

Przeanalizuj czynniki, które mogą pozytywnie wpłynąć na Twój biznes. Czy klienci stają się bardziej świadomi potrzeby zrównoważonego rozwoju? Jeśli tak, możesz przejść na bardziej przyjazne dla środowiska podłoża lub atramenty. Jeśli Twoje maszyny stoją bezczynnie przez większą część tygodnia, być może pojawią się nowe produkty, które możesz stworzyć, aby zoptymalizować swoją produktywność i odzyskać inwestycje w technologię. Uczestnictwo w targach lub wystawach, takich jak FESPA Global Print Expo, może pomóc Ci być na bieżąco z nowymi trendami – ale upewnij się, że uczestniczący w nich pracownicy przekażą Ci szczegółowe informacje zwrotne na temat tego, co tam odkryli.

Groźby

Z drugiej strony, jakie czynniki mogą zaszkodzić Twojej organizacji? Firmy mogą być teraz przygotowane na blokadę związaną z pandemią, jak miało to miejsce w latach 2020-21, ale jakie inne zagrożenia są na horyzoncie? Duże koszty ogólne związane z maszynami, atramentami i podłożami są wbudowane w koszty drukarni. Co więc zrobisz, jeśli Twój łańcuch dostaw zostanie zakłócony, przepływy pieniężne wyschną, a koszty energii wzrosną? Co z klientami, którzy już spóźniają się z płatnościami? A może przepisy zablokują twoje postępy?

Z pewnością już obserwujesz swoich konkurentów, ale możesz rozważyć zastosowanie do nich analizy SWOT, aby przeanalizować ich działania na rynku. Nie wystarczy zerknąć na ich stronę internetową. Zdobądź przewagę konkurencyjną, nurkując głębiej: skonfiguruj alerty Google, śledź ich konta w mediach społecznościowych i skanuj opinie klientów. Być może dzięki inwestycjom w automatyzację stają się już bardziej wydajni od Ciebie. Obiektywne spojrzenie na przyszłe przeszkody daje czas na ich przewidzenie i podjęcie działań omijających.

Co następne?

Teraz masz informacje zebrane ze wszystkich zakątków Twojej organizacji. Analiza SWOT nie powinna być ćwiczeniem akademickim: niezbędne jest działanie. Po pierwsze, musisz ustalić priorytety. Pozwól wszystkim pracownikom wypowiedzieć się na temat tego, co ich zdaniem jest najpilniejszymi słabościami i zagrożeniami oraz największymi mocnymi stronami i szansami. Kierownictwo może następnie ocenić ten wkład i sformułować konkretny plan działania, aby zająć się najważniejszymi.

Porównaj swoje mocne strony z możliwościami. W jaki sposób Twoja firma może wykorzystać istniejące mocne strony, aby wykorzystać szanse i jakie nowe mocne strony możesz zbudować w tym procesie? Na drugim końcu spektrum porównaj swoje słabości z zagrożeniami na horyzoncie. Jakie słabości mogą spowodować porażkę i jak możesz je szybko zredukować? Szybkie korzyści mogą być widoczne natychmiast, ale możesz wyznaczyć długoterminowe cele dla nowych pracowników, inwestycji w sprzęt i oprogramowanie lub dywersyfikację linii produktów. Utwórz dokument do dyskusji i podziel się swoimi ustaleniami. Wpisowe całej firmy będzie miało kluczowe znaczenie, jeśli analiza wykaże gwałtowną zmianę kierunku.

Ocena Twojej firmy od góry do dołu nie jest lekkim przedsięwzięciem, ale jest niezbędna do zapewnienia, że możesz skutecznie i skutecznie dostosować się i konkurować na coraz bardziej konkurencyjnym rynku.