Jak udowodnić swoje referencje do zrównoważonego rozwoju za pomocą karty wyników EcoVadis

Karta wyników EcoVadis pomaga firmom łączyć punkty między dostawcami, klientami i partnerami, którzy chcą zrównoważonych wartości osadzonych w całym łańcuchu wartości.

Ponieważ zrównoważony rozwój staje się coraz bardziej centralną zasadą strategii biznesowej, coraz więcej firm zwraca się do standardowych platform oceny, aby udowodnić swoje wyniki. Jedną z takich platform, która zyskuje na popularności wśród firm poligraficznych, jest EcoVadis.

Uruchomiony w 2007 r. EcoVadis zatrudnia obecnie 1000 osób w biurach na całym świecie i był odpowiedzialny za ocenę ponad 90 000 firm z różnych branż, w tym światowych liderów, takich jak Verizon, Alcatel-Lucent, Nestlé i Henke. W dziedzinie druku Ricoh, Konica Minolta, PrintFlux, Sÿnia i Printing International to tylko niektóre z firm, które przyjęły platformę w celu pomiaru i śledzenia postępów w zakresie zrównoważonego rozwoju oraz łączenia punktów między dostawcami w górę iw dół łańcucha wartości .

85% konsumentów chętniej kupuje od firmy cieszącej się reputacją zrównoważonego rozwoju niż od firmy neutralnej

Ponieważ przejrzystość łańcuchów dostaw znajduje się pod coraz większą kontrolą, system kart wyników EcoVadis został zaprojektowany, aby ułatwić firmom identyfikację organizacji, z którymi chcą prowadzić interesy, zgodnie z ich własnymi celami zrównoważonego rozwoju. Według EcoVadis około 91% firm bierze pod uwagę zrównoważony rozwój podczas swoich procesów zakupowych, podczas gdy 85% konsumentów chętniej kupuje od firmy cieszącej się reputacją zrównoważonego rozwoju niż od firmy neutralnej. Firmy potrzebują zatem prostego, rozpoznawalnego sposobu na zademonstrowanie swojej działalności w tym obszarze.

Zharmonizowane standardy dostosowane do każdego sektora

Karta wyników zrównoważonego rozwoju, działająca jako oparta na dowodach platforma internetowa, obejmuje cztery tematy:

• Środowisko
• Prawa pracy i prawa człowieka
• Etyka
• Zrównoważone zakupy.

EcoVadis wybiera, które są istotne dla każdej firmy, na podstawie takich czynników, jak wyzwania branżowe, położenie geograficzne i wielkość firmy, a następnie ocenia ich wyniki w oparciu o metodologię opartą na międzynarodowych standardach zrównoważonego rozwoju, w tym Global Reporting Initiative, United Nations Global Compact, oraz ISO 26000 (odpowiedzialność społeczna) obejmująca ponad 200 kategorii wydatków i ponad 160 krajów.

Oceny są dostosowywane do poszczególnych sektorów, w oparciu o identyfikowalność i przejrzystość dokumentacji, a przeprowadzane są przez międzynarodowych ekspertów. Podobnie jak w przypadku wszystkich platform społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR), ocena nie ma być ćwiczeniem jednorazowym, ale raczej wspierającym katalizatorem ciągłego doskonalenia.

Karty wyników są ważne przez 12 miesięcy, a najlepsi gracze mogą zdobyć brązowy, srebrny, złoty lub platynowy medal, który można wyświetlać na stronach internetowych, materiałach promocyjnych oraz w raportach firmowych. Na przykład PrintFlux, firma web-to-print, otrzymała niedawno złoty medal EcoVadis 2022 za podejście CSR z wynikiem, który plasuje ją wśród 2% najwyżej ocenianych firm.

Ocena Twojej firmy

Aby rozpocząć certyfikację, firmy zaczynają od wypełnienia podstawowego kwestionariusza, który określi, jakie pytania oceniające otrzymają (oceny mogą być dostosowane do ponad 200 sektorów). Zostaną również zapytani o wielkość firmy, która jest podzielona na kategorie od „XS” dla maksymalnie 25 pracowników do „L” dla ponad 1000 pracowników.

Pytania oceniające obejmują pełny, 360-stopniowy obraz operacji, więc firmy prawdopodobnie będą potrzebować danych wejściowych z różnych działów. Ponieważ ocena jest oparta na dowodach, firmy muszą dostarczyć wiarygodną dokumentację na poparcie twierdzeń, taką jak polityki, dowód poparcia inicjatyw zewnętrznych, procedury, działania, certyfikaty, audyty zakładów, materiały szkoleniowe, raporty CSR i odpowiednie kluczowe wskaźniki efektywności.

Ponowne oceny Ecovadis będą odbywać się każdego roku mniej więcej o tej samej porze, więc rozsądnie jest rozpocząć proces w zwykle spokojniejszym okresie

Okres ważności dla każdego rodzaju dokumentacji jest różny: na przykład dokumenty polis są ważne przez osiem lat, podczas gdy ważność zgłoszonego KPI jest ważna przez dwa. Na jedną ocenę dozwolonych jest maksymalnie 55 dokumentów.

Firmy mają trzy tygodnie na wypełnienie ankiety oceniającej, a następnie EcoVadis przeprowadzi jej analizę i ocenę, co zajmie około sześciu do ośmiu tygodni. Wynikowa karta wyników i informacje zwrotne będą następnie dostępne do wyświetlenia na platformie internetowej. Warto zauważyć, że chociaż firmy mogą rozpocząć ocenę w dowolnym momencie, ponowna ocena będzie miała miejsce każdego roku o tej samej porze, więc rozsądnie jest rozpocząć proces w zwykle spokojniejszym okresie.

Pełny obraz CSR

Ponieważ ocena opiera się na informacjach dostarczonych przez firmy, powinny one już mieć rozsądną wiedzę na temat swoich wyników, więc wynikowa karta wyników EcoVadis nie powinna być zbyt wielkim zaskoczeniem. Jeśli tak, może to wskazywać na rozdźwięk między ambicją a działaniem, a przynajmniej na potrzebę dokładniejszego przeglądu ogólnych strategii CSR.

Korzystając z platformy, firmy mogą wyraźnie zobaczyć obszary wymagające poprawy i uzyskać priorytetowe wskazówki dotyczące tego, gdzie najlepiej skoncentrować swoje wysiłki. Mogą również porównać swój wynik z innymi firmami z branży. Ocena obejmuje również bieżące informacje o ryzyku i reputacji marki, metryki i raporty danych, które można eksportować, globalny katalog partnerstw oraz dostęp do Akademii EcoVadis, gdzie firmy mogą poszerzyć swoją wiedzę na temat zrównoważonego rozwoju, współpracować z klientami i poprawić wyniki dzięki odpowiednim kursom e-learningowym.

Ponad 72% firm poprawia wyniki swojej karty wyników poprzez drugą ocenę

Ceny różnią się w zależności od wielkości i poziomu firmy – podstawowy, premium, selektywny i korporacyjny – które obejmują różne poziomy usług. Poziom podstawowy nie obejmuje na przykład opcji prezentowania sukcesów za pomocą Medalu EcoVadis, podczas gdy poziom wybrany obejmuje kursy e-learningowe dla maksymalnie 50 użytkowników, w porównaniu do 10 w przypadku poziomu premium. Korporacyjny – najwyższy poziom – obejmuje wszystko, ale oczywiście ma wyższą cenę. Ceny zaczynają się od 349 euro za roczną subskrypcję podstawową dla firmy XS i rosną do 5859 euro rocznie dla dużej firmy wybierającej poziom korporacyjny.

Osiągi jazdy

Z pewnością na rynku istnieje już wiele systemów oceny CSR, więc może być trudno zdecydować, który wybrać. Jednak EcoVadis twierdzi, że zazwyczaj 30% dostawców firmy jest już w sieci (liczba ta „szybko rośnie”), podczas gdy klienci oszczędzają średnio 80% kosztów w porównaniu z rozpoczęciem wewnętrznej inicjatywy oceny dostawców.

Co najważniejsze, inicjatywa przynosi wymierne wyniki, a EcoVadis twierdzi, że ponad 72% firm poprawiło wyniki swojej karty wyników dzięki drugiej ocenie. To nie tylko dobra wiadomość dla inicjatyw CSR, ale także przyczynia się do oszczędności kosztów w zakresie wydajności, mniej czasu i zasobów przeznaczanych na identyfikację luk w wydajności oraz bardziej usprawnionych interakcji z klientami i partnerami w łańcuchu wartości, którzy są coraz bardziej wymagający, aby firmy miały znaczenie. działania na rzecz zrównoważonego rozwoju. Dla tych, którzy nie wiedzą, od czego zacząć, odpowiedzią może być ocena EcoVadis i łatwy do zrozumienia system kart wyników.

Więcej informacji na stronie ecovadis.com