Jak uwolnić wartość AI jako osobistego asystenta

Asystenci AI ewoluowali w krótkim czasie. Przyglądamy się, jak wpływają one na firmy poligraficzne i jak mogą Ci pomóc.

Kiedy prowadzisz własną firmę, wydajność i produktywność są absolutnie niezbędne. W końcu czas to pieniądz. Jako drukarz możesz nie mieć środków finansowych ani możliwości, aby podjąć się prawdziwego asystenta, ale możesz potrzebować pomocy. Aby sprostać tym potrzebom, opracowano inteligentnych asystentów osobistych, będących naprawdę przydatnymi narzędziami dla profesjonalistów i małych firm. Przyjrzyjmy się, w jaki sposób mogą Ci pomóc i dlaczego warto rozważyć zatrudnienie asystenta AI.

Planowanie spotkań, monitorowanie stanu zdrowia i zarządzanie kalendarzem: codzienność małej firmy często wiąże się z godzeniem wielu zadań i tutaj z pomocą przychodzą osobiści asystenci AI. Mogą podejmować się zadań, które mogą być proste, ale są również czasochłonne, dzięki czemu możesz robić to, czego naprawdę chcesz i musisz robić. Alerty, przestawianie spotkań, obsługa prostych zapytań klientów – jest wiele, co wirtualni asystenci mogą zrobić, aby ułatwić Ci życie.

Najlepsze pomoce cyfrowe naprawdę zmieniły się i ewoluowały w ostatnich latach i nadal dokonują zdumiewającego postępu. Może się zdarzyć, że niektórzy z nich robią wiele rzeczy, których nie potrzebujesz, ale sama różnorodność dostępnych asystentów AI oznacza, że prawdopodobnie znajdziesz jednego dla Ciebie. Zapominalski? Wybierz taki, który będzie wyświetlał przypomnienia w odpowiednim czasie. Nie lubisz pisać notatek ze spotkań? Pobierz aplikację do transkrypcji, która zrobi to za Ciebie.

Cyfrowi asystenci pomagają w organizacji pracy bez konieczności stosowania nieporęcznego oprogramowania komputerowego

Monitorowanie stanu zdrowia stało się również integralną częścią dobrego samopoczucia osobistego, nawet w środowisku zawodowym. Na przykład Siri, cyfrowy asystent Apple, integruje funkcje śledzenia stanu zdrowia, umożliwiając użytkownikom zadawanie pytań o ich codzienną aktywność, otrzymywanie przypomnień o kondycji i śledzenie postępów. Może to pomóc w coraz większym nacisku na dobre samopoczucie pracowników w miejscu pracy, pomagając Tobie i Twojemu zespołowi nawet w najbardziej pracowitych okresach.

Zarządzanie kalendarzem to kolejny obszar, w którym kluczową rolę odgrywają osobiści asystenci AI. Niezależnie od tego, czy ustawiasz przypomnienia, synchronizujesz kalendarze między urządzeniami, czy organizujesz wydarzenia, ci cyfrowi asystenci pomagają w organizowaniu przepływu pracy bez potrzeby korzystania z nieporęcznego oprogramowania komputerowego. Jest to szczególnie przydatne w przypadku małych firm działających przy ograniczonych zasobach.

Nasz wybór osobistych asystentów

Wydra : Jeśli chodzi o transkrypcję, Wydra wyróżnia się na tle innych. Dokładne przekształcanie słów mówionych na tekst pisany jest niezwykle przydatne podczas wywiadów, dokumentowania spotkań i przechwytywania rozmów telefonicznych. Choć transkrypcja rzadko jest dokładna w 100% – mogą na nią wpływać takie czynniki, jak szybkość rozmowy i klarowność rozmowy – to jednak jest doskonała i znacznie bardziej efektywna czasowo niż ręczna transkrypcja. Masz zaplanowany czat Zoom? Wydra może nagrać i przepisać za Ciebie każde słowo.

Sir i: Jeden z najbardziej znanych asystentów AI. Każdy, kto ma iPhone'a lub iPada, prawdopodobnie zna Siri, nawet jeśli z niej nie korzysta. Chociaż nie jest to najbogatsza technologia, może się bardzo przydać, jeśli jesteś podłączony do ekosystemu Apple. Może szybko odpowiadać na pytania, wykonywać połączenia telefoniczne bez konieczności przewijania kontaktów i pomagać w zarządzaniu kalendarzem. Dodaj do tego możliwość tłumaczenia, przeliczania walut i interakcję z innymi aplikacjami, a Siri może uderzyć ponad swoją wagę, pozostając jednocześnie łatwą w użyciu.

Cortana : Jeśli wolisz Windows od Apple, pomyśl o Cortanie jako o Siri dla Ciebie. Robi wiele tych samych rzeczy, od zarządzania kalendarzami po rejestrowanie przypomnień i odpowiadanie na pytania. Za jego pomocą możesz także sterować inteligentnymi urządzeniami Alexa.

Świetliki : Siedzenie na spotkaniu, które mogło mieć formę rozmowy telefonicznej lub e-maila, nie jest zbyt przyjemne. Fireflies działa jako asystent spotkania, co oznacza, że nie musisz już robić notatek ani protokołów – nagrywa spotkanie za Ciebie, a następnie je transkrybuje. Możesz przejść do fragmentów, na które naprawdę chcesz zwrócić uwagę, co pozwala zaoszczędzić czas i dzięki temu świetliki stały się bardzo popularne.

Murf : To narzędzie AI to generator głosu, pomocny w tworzeniu asystentów AI i konwertowaniu tekstu na mowę. Jest bogaty w funkcje, co oznacza, że można go używać do tworzenia filmów i prezentacji, dzięki czemu Twoja praca będzie lektorem o studyjnej jakości, wykorzystującym zróżnicowany i głęboki zakres głosów AI. Może to naprawdę ulepszyć Twoją reklamę, ponieważ możesz używać lektora do tworzenia niestandardowych filmów bez konieczności zatrudniania profesjonalisty.

Przyszłość asystentów AI

Chociaż dobrze jest mieć tych asystentów na wyciągnięcie ręki, możesz także nauczyć się podstaw korzystania z nich w sposób płynny i integrujący się z innymi czynnościami, które robisz. Interfejsy API – interfejsy programowania aplikacji – mogą wydawać się techniczne, ale są powszechnymi interfejsami, które umożliwiają aplikacjom komunikację między sobą. Jeśli masz na telefonie Facebooka lub Instagrama, korzystają one z interfejsów API. Większość pracy związanej z komunikowaniem się i udostępnianiem przez te aplikacje odpowiednich informacji wykonują programiści, ale jeśli masz bardziej techniczne nastawienie, możesz się tym również pobawić. ChatGPT uruchomiło API Asystentów, które umożliwia wbudowanie asystenta AI w jedną z aplikacji. Integracja interfejsu API z aplikacją może wydawać się zniechęcająca, ale wiele platform zapewnia obszerną dokumentację i wsparcie.

W miarę ciągłego rozwoju technologii wirtualni asystenci AI staną się jeszcze bardziej przydatni dla drukarzy i firm poligraficznych. Obecna różnorodność asystentów osobistych zapewni więcej funkcji, a integracja między aplikacjami wzrośnie, ale wielu z nich możesz używać już teraz, aby zwiększyć produktywność i usprawnić operacje.

Patrząc w przyszłość, ewolucja wirtualnych asystentów AI może zaoferować jeszcze bardziej wyrafinowane funkcje, zmieniając sposób działania małych firm. Możliwości są ogromne, a firmy korzystające z tych narzędzi mogą zyskać znaczną przewagę konkurencyjną. Bardziej zaawansowane możliwości, takie jak interakcje głosowe, zdolności poznawcze, a nawet wykrywanie emocji, stwarzają wiele możliwości. Od filtrowania aplikacji i prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych po rozwiązywanie problemów związanych ze zdrowiem psychicznym i szkolenie nowych pracowników – przyszłość osobistych asystentów AI może być dla Ciebie naprawdę rewolucyjna. Pytanie nie brzmi, czy te możliwości staną się rzeczywistością, ale raczej, jak szybko firmy włączą je do swojej codziennej działalności.