Jak zaoszczędzić czas, marnotrawstwo i pieniądze dzięki automatyzacji szerokoformatowej

Łącząc rozwiązanie prepress z systemem zarządzania przepływem pracy, technologią zagnieżdżania i menedżerem linii cięcia, pakiet OneVision Wide Format Automation Suite okazał się już popularny. Stephan Reiter, szef ds. Sojuszy strategicznych w OneVision Software AG, omawia korzyści.

Jaki poziom wzrostu wydajności możesz zilustrować poprzez wdrożenie tego produktu?

Efektywność najlepiej mierzyć oszczędnością czasu, kosztów, ciągłości biznesowej lub ekspansji biznesowej. Aby to zilustrować, niech doświadczenie naszych klientów mówi samo za siebie.

W 2017 roku niemiecki dostawca usług druku cyfrowego Siepro KG rozpoczął od dwóch szerokoformatowych drukarek firmy Canon w Kolorado. W tamtym czasie Siepro chciało się rozwijać jako firma i przyjmować więcej zleceń, ale przygotowanie plików w przygotowalni stworzyło wąskie gardło. Właśnie wtedy Siepro zdecydowało, że pakiet OneVision Wide Format Automation Suite powinien zautomatyzować przygotowanie do druku, przygotowanie plików i przepływy pracy z plikami. Firma rozszerzyła teraz swój park maszynowy do 12 Canon Colorados, 10 systemów drukujących Epson, pięciu ploterów Summa i sześciu ploterów Zünd.

Wszystkie maszyny są zasilane gotowymi do druku i bezbłędnymi plikami, a cała produkcja jest w dużej mierze bezdotykowa dzięki integracji prepress, press i post-press. Siepro korzysta teraz z szybszego i wydajniejszego przepływu pracy na plikach, ogromnego wzrostu wydajności i teraz płynnie obsługuje ponad 400 zadań dziennie.


Stephan Reiter z OneVision

„Mamy tak wiele różnych produktów, różnych laminatów, różnych folii - nie poradzilibyśmy sobie bez oprogramowania” - powiedział niedawno magazynowi Michael Hiemann, dyrektor generalny Siepro KG.

Kolejnym dowodem słuszności jest dostawca usług fotograficznych posterXXL, część Grupy Fotobox. Potwierdza również, że od czasu korzystania z pakietu Wide Format Automation Suite, był w stanie osiągnąć znacznie krótsze czasy przygotowania i wyższe marże na zadanie.

Wielu naszych klientów zwraca szczególną uwagę na fakt, że OneVision utrzymuje ich standardową działalność automatycznie i bez żadnych problemów, dzięki czemu mogą skoncentrować się na nowej działalności. Jest to szczególnie ważne w czasach pandemii, a co za tym idzie ewentualnych zmian popytu na rynku.

W jaki sposób pakiet ułatwia kompleksowy handel elektroniczny?

Handel elektroniczny potrzebuje bezproblemowego połączenia między wprowadzeniem zamówienia a przekazaniem go do produkcji i wykańczania druku. Dostarczając tak zwane „oprogramowanie pośrednie”, umożliwiamy firmom i działom poligraficznym wdrożenie kompleksowego przepływu pracy. Dzięki bezpośredniej integracji ze sklepem internetowym lub MIS (Management Information System) oprogramowanie OneVision monitoruje serwery internetowe pod kątem przychodzących zamówień, pobiera je i przetwarza automatycznie.

Dopóki w produkcji istnieją ręczne punkty dotykowe, drukarki tracą swoje marginesy i ucierpią na tym czasy realizacji. Dzięki automatyzacji procesów przygotowania do druku i plików, drukarki wielkoformatowe i wszyscy inni dostawcy usług drukowania odnoszą wiele korzyści

W oparciu o właściwości zadania podane w zgłoszeniu pracy, nasze oprogramowanie tworzy bezbłędne i gotowe do druku pliki, automatyzuje wszystkie zadania w przygotowaniu do druku i przedprodukcji, przekazuje pliki do druku do RIP, a także konfiguruje pliki wykończeniowe wysyłane bezpośrednio do maszyn wykończeniowych. Oprogramowanie steruje maszynami drukującymi, wykańczającymi i uszlachetniającymi, a nawet zapewnia im odpowiednie ustawienia.

Jaki jest zakres produktu?

Współpracując z naszymi klientami, widzieliśmy, że ich system i wyposażenie są bardzo zróżnicowane. Posiadanie narzędzia do agnostycznego przepływu pracy, które integruje prepress, press i post-press, jest kluczem do poprawy wydajności produkcji, ogólnej rentowności, a tym samym ogólnego zakresu rozwiązania.

Wraz z rosnącą liczbą pojedynczych zamówień jednostkowych, automatyzacja przygotowania plików i ich przepływu staje się niezbędna, szczególnie w przypadku szerokoformatowej i cyfrowej przestrzeni drukowania. Dopóki w produkcji występują ręczne punkty styku, drukarnie tracą marże i ucierpią ich czas realizacji.


Automatyzacja czynności wykonywanych ręcznie w druku wielkoformatowym oszczędza czas, straty i pieniądze

Kroki, takie jak pobieranie przychodzących plików z FTP, folderów podręcznych lub wiadomości e-mail, otwieranie przychodzących plików, inspekcja wstępna i sprawdzanie ich pod kątem błędów, takich jak zarządzanie kolorami, formatowanie, spad, przezroczystość i wiele innych - są to bardzo czasochłonne czynności. Są to również kroki, które można łatwo zautomatyzować, jeśli firma drukarska ma szansę skorzystać z właściwości zadania, które są dostarczane z zamówieniem. Pakiet do automatyzacji szerokiego formatu firmy OneVision został zaprojektowany tak, aby dokładnie zautomatyzować wszystkie te ręczne czynności w produkcji druku.

Opracowując odpowiednie integracje i złącza do oprogramowania i sprzętu już używanego przez PSP, OneVision dostosowuje swoje oprogramowanie do tego, czego oczekuje PSP.
Ostatecznie automatyzacja tych kroków i zautomatyzowane przetwarzanie plików wraz z zapewnieniem integracji ze sklepem internetowym / MIS i cyfrowym front-endem (DFE) oraz urządzeniem wykańczającym umożliwiają płynny, bezobsługowy przepływ pracy.

Jakie poziomy umiejętności / specjalizacji potrzebują drukarki, aby wdrożyć produkcję?

Ze względu na modułową strukturę oprogramowania i nasze podejście konsultacyjne, zawsze naszym celem jest znalezienie najlepszego rozwiązania dla każdego klienta zgodnie z jego potrzebami. Jest to wysoce zorientowane na klienta i, naszym zdaniem, wyjątkowe.

Wspieramy klienta od dogłębnej pierwszej konsultacji, aby dowiedzieć się o jego celach i oczekiwaniach, poprzez ocenę produkcji i dwutygodniową wersję próbną oprogramowania, aż po instalację oprogramowania (która zajmuje około pół dnia) i kolejne pół dnia treningu.

Bądź odważny: automatyzuj! Przyszłość należy do odważnych, a odwaga do zmiany zostanie nagrodzona

Następnie w większości przypadków produkcja może już być prowadzona za pośrednictwem oprogramowania. Nie musisz się więc martwić, że musisz znać się na IT lub mieć jakiekolwiek umiejętności programistyczne, aby móc obsługiwać oprogramowanie. Jeśli klient napotka jakiekolwiek problemy, wystarczy jeden telefon lub e-mail od naszego zespołu pomocy technicznej i pomocy technicznej. Dbamy o to, abyśmy zawsze byli po stronie naszych partnerów i klientów.

Co planujesz na przyszłość?

OneVision stale rozwija swoje oprogramowanie w oparciu o dane wejściowe i informacje zwrotne od naszych klientów i rynku. Każdego roku wydajemy dwie nowe, duże aktualizacje, które jeszcze bardziej zwiększają poziom automatyzacji produkcji poligraficznej. Kolejne wersje koncentrują się na integracji z większą liczbą urządzeń do wykańczania i ozdabiania, a także większej liczby narzędzi do zarządzania produkcją, monitorowania i planowania.

Czy jest coś jeszcze, co chcielibyście, aby nasi czytelnicy wiedzieli?

Bądź odważny: automatyzuj! Przyszłość należy do odważnych, a odwaga do zmiany zostanie nagrodzona. Dzięki automatyzacji przepływów pracy w zakresie przygotowania do druku i plików, drukarki wielkoformatowe i wszyscy inni dostawcy usług druku odnoszą korzyści na wiele sposobów: krótszy czas przygotowania, mniej ręcznych punktów dotyku, mniej błędów, maksymalne wykorzystanie nośników, maksymalne wykorzystanie prasy, krótszy czas realizacji, szybsza dostawa razy, maksymalna jakość pliku do druku, większa niezależność od ograniczonych i tymczasowych zasobów, a przede wszystkim maksymalne marże zysku na zadanie dzięki mniejszej liczbie ręcznych interwencji.



Co nas wyróżnia na tym etapie automatyzacji? To, co nas wyróżnia, to koncentracja na kliencie. Nasze rozwiązania są modułowe, elastyczne i skalowalne. Dopasowują się do tego, co chcą robić nasi klienci, a nie na odwrót. Tworząc rozwiązanie dla naszych klientów kierujemy się podejściem konsultacyjnym.

Oceniamy cele klienta, bieżącą produkcję i na podstawie ustaleń tworzymy rozwiązanie, które działa. Jeśli wymagań nie można spełnić po wyjęciu z pudełka, upewniamy się, że opracowujemy odpowiednie rozwiązanie. Gdy klienci zdecydują się dołączyć do rodziny użytkowników OneVision, nadal nie odwracamy się od nich. Nasze własne Biuro Obsługi Klienta, Helpdesk i Wsparcie Techniczne wykonują znakomitą pracę w rozwiązywaniu problemów i służeniu naszym klientom w bardzo niebiurokratyczny i szybki sposób. Od dawna współpracujemy z naszymi klientami.
Nasi klienci od samego początku zwracają się do nas bezpośrednio. Wszystko robimy na miejscu: doradztwo, rozwój oprogramowania i helpdesk / wsparcie techniczne. Nie trzeba dodawać, że rozwiązania programowe OneVision są całkowicie oparte na naszej własnej, niezależnej technologii.