Wskazówki regulacyjne: Dyrektywa w sprawie sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju przeds

Dyrektywa w sprawie raportowania zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CSRD) jest już w mocy, ale co oznacza dla drukarni, skoro na horyzoncie są dalsze zmiany? Konsultantka ds. zrównoważonego rozwoju Rachel England przedstawia wszystko, co musisz wiedzieć, i rozmawia z Apigraf o tym, jak może to wpłynąć na Twoją firmę.

Dyrektywa Unii Europejskiej w sprawie sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju (CSRD) weszła w życie w styczniu 2024 r. Nakłada ona na tysiące przedsiębiorstw z UE i spoza niej obowiązek publicznego ujawniania szczegółów na temat ryzyk i skutków dla zrównoważonego rozwoju.

Dyrektywa ma zapewnić inwestorom, klientom i innym interesariuszom pełny wgląd w dane dotyczące zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw. Jej celem jest przyspieszenie dekarbonizacji i zachęcenie organizacji do zrównoważenia wyników biznesowych z dobrostanem ludzi i planety.

Dyrektywa ta stanowi rozwinięcie i zastępuje wcześniejszą dyrektywę w sprawie sprawozdawczości niefinansowej (NFRD), która również wymagała od przedsiębiorstw raportowania kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem, ale nie określała sposobu, w jaki to robić, co prowadziło do zamieszania i niespójności.

Do kogo stosuje się CSRD?

Na podstawie obecnych kryteriów (szczegóły dotyczące pakietu Omnibus poniżej) CSRD ma wpłynąć na 12 000 największych notowanych na giełdzie spółek w UE i doda około 50 000 kolejnych przedsiębiorstw w ciągu najbliższych trzech lat – w tym tysiące spoza granic UE. Twoja firma wchodzi w zakres, jeśli jest:

„Duże przedsiębiorstwo” notowane lub nienotowane na giełdzie w UE, które spełnia dwa z następujących kryteriów:

• Roczny obrót przekraczający 50 mln euro
• Aktywa bilansowe przekraczające 525 mln euro
• 250+ pracowników

Wymienione MŚP z UE, które spełniają następujące kryteria:

• Roczny obrót przekraczający 8 mln euro
• Aktywa bilansowe przekraczające 4 mln euro
• 50+ pracowników

Przedsiębiorstwo spoza UE, którego obroty w UE przekraczają 150 mln euro i które spełnia jedno z poniższych kryteriów:

• Pełni funkcję najwyższego podmiotu dominującego w przypadku spółek zależnych z UE klasyfikowanych jako duże przedsiębiorstwa lub notowane MŚP
• Posiada oddział w UE, którego obrót netto w poprzednim roku obrotowym przekroczył 40 mln euro

Małe i średnie przedsiębiorstwa notowane na giełdzie (czyli te, których bilans nie przekracza 450 000 euro, obrót netto nie przekracza 900 000 euro i które zatrudniają nie więcej niż 10 pracowników) nie mają obowiązku przestrzegania przepisów.

Na czym polega CSRD?

Przestrzeganie CSRD oznacza raportowanie o ryzyku i wpływie na zrównoważony rozwój. Ponieważ jej celem jest wspieranie inwestorów, klientów i innych interesariuszy w podejmowaniu świadomych decyzji, dyrektywa wzywa do podejścia „podwójnej istotności”. Oznacza to, że firmy muszą ujawniać swoje narażenie na ryzyko ESG, a także istotne skutki, jakie ich firmy mają na środowisko i społeczeństwo.

Spółki muszą ujawniać te informacje w swoich sprawozdaniach rocznych, które należy przedstawić w formie cyfrowej, zgodnie z Jednolitym Europejskim Formatem Elektronicznym.

Sprawozdania muszą być zgodne z Europejskimi Standardami Sprawozdawczości Zrównoważonego Rozwoju (ESRS), które stanowią szablon do zbierania danych. Dla dużych firm ustalono 12 różnych tematów ESG:

1. Wymagania ogólne
2. Ujawnienia ogólne
3. Zmiana klimatu
4. Zanieczyszczenie
5. Zasoby wodne i morskie
6. Różnorodność biologiczna i ekosystemy
7. Wykorzystanie zasobów i gospodarka o obiegu zamkniętym
8. Własna siła robocza
9. Pracownicy w łańcuchu wartości
10. Dotknięte społeczności
11. Konsumenci i użytkownicy końcowi
12. Postępowanie biznesowe

MŚP będą składać sprawozdania na podstawie specjalnie opracowanego zestawu ESRS, choć obecnie kwestie te są na etapie konsultacji.
Aby udostępnić te informacje, firmy będą musiały zaangażować całe swoje łańcuchy dostaw, więc nawet jeśli przedsiębiorstwo nie podlega przepisom CSRD, może być zobowiązane do udostępnienia odpowiednich informacji na temat zrównoważonego rozwoju tym dostawcom i klientom, którzy się do nich stosują.

Terminy raportowania CSRD

Aktualnie terminy składania sprawozdań CSRD są następujące:

• 2024: Duże przedsiębiorstwa podlegające już NFRD zaczynają składać sprawozdania
• 2025: Wszystkie inne duże przedsiębiorstwa, które nie były wcześniej objęte NFRD, muszą zacząć składać sprawozdania
• 2026: Notowane MŚP i małe instytucje kredytowe muszą składać sprawozdania
• 2029: Firmy spoza UE, które spełniają progi, muszą zacząć raportować

Jednakże harmonogramy te – wraz z kryteriami raportowania – mogą ulec zmianie dzięki proponowanemu pakietowi zbiorczemu.

Czym jest Pakiet Omnibus?

Pakiet Omnibus Simplification jest odpowiedzią na wezwania do zmniejszenia obciążeń regulacyjnych przedsiębiorstw w UE i będzie miał wpływ na CSRD, dyrektywę w sprawie należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CS3D) i taksonomię UE. Omnibus rzekomo wprowadzi szereg reform w celu usprawnienia tych dyrektyw, a w przypadku CSRD może to oznaczać odroczenie wymogów dotyczących sprawozdawczości, zmiany progów stosowalności i zmiany w ESRS.

Propozycja musi przejść przez europejski proces legislacyjny i uzyskać poparcie Parlamentu Europejskiego i Rady, więc oczekiwane ramy czasowe na zmiany to co najmniej 12 miesięcy. Jednak Komisja Europejska wzywa do przyspieszenia niektórych elementów pakietu, ponieważ dotknięte nim przedsiębiorstwa potrzebują pewności co do swoich zobowiązań.

Jakie są kary za nieprzestrzeganie CSRD?

Decyzje o karach za nieprzestrzeganie przepisów będą należały do państw członkowskich, chociaż możemy spodziewać się nałożenia sankcji finansowych. Patrząc na przykład na przepisy NFRD w Niemczech, nieprzestrzeganie przepisów oznacza grzywnę w wysokości do 10 mln EUR, 5% rocznego obrotu lub dwukrotność kwoty zysków uzyskanych lub strat unikniętych z powodu naruszenia. We Francji przepisy nakładają kary, takie jak grzywny w wysokości do 18 750 EUR za niepublikowanie wymaganych raportów dotyczących zrównoważonego rozwoju, podczas gdy poważniejsze naruszenia mogą skutkować grzywnami w wysokości do 375 000 EUR i karą pozbawienia wolności do pięciu lat.

Jaka jest różnica pomiędzy CSRD i CS3D?

CSRD i dyrektywa w sprawie należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CS3D) mają się wzajemnie uzupełniać jako kluczowe elementy Zielonego Ładu UE. Istnieją jednak kluczowe różnice. Podczas gdy CSRD ma się koncentrować na sprawozdawczości, przejrzystości i przeciwdziałaniu greenwashingowi, CS3D koncentruje się na konkretnych działaniach, a firmy są zobowiązane do współpracy z dostawcami i interesariuszami w celu aktywnego ograniczania ryzyka zrównoważonego rozwoju w swoim łańcuchu działań.

Jaki wpływ będzie miało CSRD na drukarki?

Niezależnie od wyniku pakietu Omnibus wiele drukarek znajdzie się poza zakresem zgodności ze względu na swój rozmiar. Ale jak mówi Teresa Borba, dyrektor generalna APIGRAF, nie oznacza to, że powinny być zadowolone.

„Branża drukarska w Europie to głównie MŚP i mikro-MŚP, których obroty nie mieszczą się w zakresie dyrektywy, więc CSRD nie będzie ich bezpośrednio dotyczyć” – mówi. „Jednak drukarnie w łańcuchu dostaw firm, które są objęte zakresem, zostaną dotknięte i będą zobowiązane do dostarczania informacji, danych i wartości, które pozwolą tym większym firmom na dostosowanie się”.

Z tego powodu Borba z zadowoleniem przyjmuje Omnibus Package, o ile bierze pod uwagę wpływ CSRD na mniejsze firmy. „Jeśli ten system ma działać i produkować skuteczne, użyteczne i precyzyjne dane, Omnibus Package musi uwzględniać rzeczywistą zdolność MŚP do przestrzegania nie tylko tego, co jest dla nich prawnie wiążące, ale także tego, co muszą przestrzegać ich klienci”.

Dla firm, nawet spoza zakresu CSRD, oznacza to, że prędzej niż później zapanują nad danymi dotyczącymi zrównoważonego rozwoju. „Zrozum, co można zrobić wewnętrznie i w czym potrzebujesz pomocy, aby zbudować systemy, które spełnią te wymagające wymagania” — mówi. „Ci, którzy są w stanie wytrzymać presję, z którą się teraz mierzą, wyjdą z tego silniejsi”.