Pliki gotowe do druku - kto jest za to odpowiedzialny?

Ambasador kolorów FESPA Paul Sherfield pyta, czy klient lub drukarka powinni upewnić się, że pliki są gotowe do druku.

Niezależnie od tego, czy pliki gotowe do druku powinny leżeć w gestii klienta, czy też drukarka, od dawna jest przedmiotem rywalizacji we wszystkich sektorach rynku poligraficznego - komercyjnym, wydawniczym, opakowaniowym, wielkoformatowym i tak dalej.

Przez wiele lat mówiłem i pisałem na ten temat. Kiedy więc FESPA poprosiła mnie o napisanie tego artykułu, dało mi to możliwość zebrania myśli na ten temat.

Podstawowe błędy klienta

Drukarki często narzekają, że otrzymują słabe pliki z podstawowymi błędami. Są to między innymi:

• Czcionki nie są osadzone
• Brak śladów przycinania ani spadów
• Obrazy o niskiej rozdzielczości
• Nieprawidłowa przestrzeń kolorów i / lub profil kolorów
• Bogata czerń
• Nieprawidłowe użycie kolorów specjalnych w produkcji tylko w procesie 4-kolorowym
• PDF utworzony z nieprofesjonalnych aplikacji graficznych

Możnaby wymieniać dalej!

Następnie drukarka często musi wstępnie sprawdzić i skorygować plik, zwykle bez żadnych kosztów, ponieważ klient mówi mu: „Moi inni dostawcy nie pobierają mi za to opłat”.

Więc jakie są problemy i możliwości w tym obszarze?

• Czy klient powinien być zobowiązany, za pośrednictwem swoich grafików, do dostarczenia „plików gotowych do druku” zgodnie ze specyfikacją drukarki, a drukarka powinna się zmienić, jeśli pliki są niepoprawne?
• Czy drukarki podają wystarczająco szczegółowe informacje o tym, jak przygotować pliki do swoich metod produkcji i podłoży?
• Czy graficy są szkoleni w college'u w tym kluczowym obszarze produkcji projektowej?

Patrząc w przeszłość, przed PDF, w szacunkach drukarek zawsze stwierdzono, że wymagają „grafiki gotowej do aparatu”, grafiki fizycznej gotowej do produkcji analogowej. Jeśli był źle dostarczony, wiązał się z dodatkowymi kosztami lub został zwrócony klientowi w celu zmiany.

W bardzo dawnych czasach skład był dodatkowy koszt, jeśli dostarczono „zły egzemplarz”. Często oznaczało to nieczytelne pisanie, słabą pisownię i gramatykę. Myślę, że teraz są inne dni.

Lista rzeczy do zrobienia dla klientów

Jakie typy plików klient powinien dostarczyć do swojej drukarki? PDF, otwierane pliki aplikacji z Adobe InDesign i Illustrator, Quark Xpress lub formaty plików graficznych, takie jak TIFF, JPEG, PNG, PSD lub nawet HEIF. Żaden z tych formatów plików nie jest nieprawidłowy, jeśli zarówno ich typ, jak i specyfikacje zostały uzgodnione z drukarką jako odpowiednie do celu.

W przypadku każdego pliku dostarczonego do druku rozmiar obrazu, rozdzielczość, przestrzeń kolorów i profil ICC muszą być zgodne z procesem drukowania i podłożem. Należy również pamiętać, że formaty plików graficznych są plikami rastrowymi i nie będą dobrze współpracować z czcionkami i innymi elementami wektorowymi.

Wybrany typ pliku często zależy od produktu. Obszary rynku komercyjnego i publikacji od dawna określają pliki PDF w oparciu o szereg standardów PDF / X z Ghent Workgroup (GWG). Standardy te zostały teraz rozszerzone o opakowania, punkty sprzedaży i druk cyfrowy.

Gama standardów PDF / X (X oznacza „wymianę”) to ustawienia PDF dla sektorów grafiki i poligrafii. Określają obszary, takie jak osadzone czcionki, pola przycinania i spadów itp., I nie zezwalają na niedrukowalne funkcje PDF, takie jak pliki dźwiękowe i wideo.

Specyfikacje GWG w tych obszarach powinny stanowić podstawę wszelkich wytycznych drukarskich dla klientów dotyczących sposobu dostarczania plików gotowych do druku. Dostępne do pobrania ustawienia predefiniowane PDF / X są dostępne dla wszystkich powyższych obszarów rynku dla aplikacji, takich jak Adobe InDesign, Acrobat, Quark Xpress i wielu programów do wstępnej inspekcji PDF.

Jednak nawet te ustawienia wstępne oparte na formacie PDF / X, pochodzące z GWG lub z oprogramowania DPT, mogą wymagać zmian. Takie obszary, jak rozdzielczość obrazu i profile CMYK oraz przeznaczenie wyjściowe mogą wymagać zmiany. Rzeczywiście, standardowe ustawienia wstępne dla formatu PDF / X w programie Adobe InDesign mogą być nieprawidłowe w przypadku niektórych procesów drukowania i rynków.

Jako przykład spójrzmy na te ustawienia i możliwe zmiany potrzebne w programie Adobe InDesign przy użyciu najnowszych specyfikacji PDF / X-4.

Eksportowanie plików PDF we właściwy sposób

To jest ekran otwierający z ustawień wstępnych „Eksportuj Adobe PDF” w obszarze „Plik”. Zwykle nie zmienia się tego inaczej niż wtedy, gdy dla każdej strony potrzebne są oddzielne pliki PDF.

Następny ekran dotyczy kompresji, rozdzielczości obrazu, jakości i rozmiaru pliku. Podczas gdy domyślne 300 ppi jest wystarczające dla większości prac, mniejsze rozdzielczości obrazu można rozważyć w punktach sprzedaży i na innych rynkach, na których drukowany produkt jest oglądany z daleka.

Następny ekran służy do ustawiania potrzebnych znaczników przycinania i spadów.

Następny ekran jest jednym z najważniejszych. Określa profil CMYK, kto i kiedy dokonuje konwersji na wybrany profil. Ustawienie domyślne wybiera profil CMYK, w tym przypadku PSO Coated v3 (Process Standard Offset) z pliku ustawień kolorów w programie InDesign. Jednak ponownie domyślnie nie konwertuje żadnych obrazów do tego profilu, ale poinstruuje przepływ pracy zgodny z PDF / X-4 w drukarkach, aby przekonwertować na ten profil. Nazywa się to „zamierzeniem wynikowym”.

Tak więc ponownie drukarka powinna podać wytyczne dotyczące konwersji i profili CMYK, które mają być używane. Zobacz także poniżej.

Jeśli klient lub drukarka chce, aby pliki PDF / X-4 były konwertowane do CMYK, to w ramach specyfikacji PDF / X-4 jest to dozwolone.

Zaznacz pole „Konwersja kolorów” w panelu „Kolor” i wybierz, jak pokazano. Domyślnie będzie to „Working CMYK” z ustawień kolorów w programie InDesign, w tym przypadku PSO Coated v3.

Drukarka powinna podać wytyczne dotyczące tego, który profil CMYK ma być zastosowany.

Pokazuje to, że aby przygotować plik do druku, PDF lub inny format, konieczna jest zwięzła wymiana wymagań między drukarką a klientem w oparciu o proces drukowania, podłoże i wykorzystanie produktu.

Podsumowanie i punkty działania

Pliki PDF / X-4 zwiększają możliwości przesyłania i wymiany plików. Zapewnią one strukturę PDF odpowiednią do plików gotowych do druku: osadzone czcionki, pola przycinania i spadów oraz warunki drukowania lub profil ICC określony w pliku. Jednak różne procesy drukowania, podłoża i produkty wymagają różnych rozdzielczości obrazu i profili CMYK, przy jednoczesnym zachowaniu zgodności ze standardem PDF / X-4.

Wydaje się, że istnieje wiele podejść, które drukarka może zastosować, aby upewnić się, że pliki są gotowe do druku.

1. Przekaż podstawowe informacje tylko swoim klientom na temat tworzenia plików i spodziewaj się, że będą musieli wstępnie przeanalizować i poprawić pliki, dodając ten koszt do kosztów ogólnych. Dopóki drukarka posiada wiedzę, systemy i oprogramowanie do automatycznej korekcji i konwersji kolorów połączone ze swoimi przepływami pracy i cyfrowym interfejsem użytkownika, jest to rozsądne podejście, które można oferować klientom jako usługę.

2. Poproś o bardzo „otwarty” plik PDF, korzystając z gotowego ustawienia PDF, który można następnie przetworzyć za pomocą druku PDF i przepływów pracy w kolorze. Może to być oparte na pojawiających się „wymiennych” profilach CMYK i RGB ICC z prac FOGRA i Idealliance G7. Celem jest wyprodukowanie i użycie profilu CMYK lub RGB, który obejmuje wszystkie kolory potrzebne do szeregu produktów i metod drukowania. FOGRA posiada eciCMYK do tego zastosowania w sektorze komercyjnym i wydawniczym. Pracuje również nad profilem RGB dla sektora tekstylnego z nadrukiem cyfrowym. Zależy to od tego, czy drukarka wie, jak dostosować profil ICC do metody drukowania i podłoża.

3. Bardziej proaktywnym podejściem jest tworzenie i publikowanie kompleksowych wskazówek dotyczących zarządzania kolorami i tworzenia plików PDF / X-4 lub innych typów. W niektórych przypadkach może to obejmować w przypadku dużych klientów instalację tych ustawień wstępnych u klienta i szkolenie personelu projektowego w zakresie ich używania. Bardzo dobry sposób na zwiększenie retencji klientów.

Na koniec należy zwrócić się do kolegiów projektowych, że powinny uwzględnić ten ważny obszar w swoim programie nauczania. Z pewnością grafik powinien wiedzieć, jak stworzyć plik gotowy do druku. Czy możesz sobie wyobrazić architekta, który nie może wykonać dokładnych rysunków dla projektowanych przez siebie budynków? Dlaczego więc graficy mieliby opuścić college bez tej wiedzy?