Jakie praktyczne znaczenie ma dziś sztuczna inteligencja dla drukarni?

Sztuczna inteligencja (AI) jest jedną z najczęściej omawianych technologii ostatnich kilku lat i to z dobrego powodu. Ale gdy oczekiwania zaczynają się łagodzić, drukarze zaczynają pytać: jaka jest prawdziwa, praktyczna wartość AI dzisiaj?

Od tworzenia sztuki w ciągu chwili po pisanie esejów za naciśnięciem przycisku, AI wykazało możliwości, które kiedyś wydawały się science fiction. Ale dla drukarzy pytanie nie dotyczy pogoni za futurystycznymi możliwościami. Zamiast tego chodzi o zrozumienie, w jaki sposób AI może pomóc usprawnić operacje, zwiększyć produktywność i poprawić obsługę klienta. Jakie są korzyści? AI może być niezwykle przydatne, ale tylko wtedy, gdy jest stosowane rozważnie i bezpiecznie.

Obecny stan sztucznej inteligencji

AI osiągnęła coś w rodzaju punktu zwrotnego. Po szybkim postępie i powszechnej adopcji w wielu branżach postęp zaczyna się stabilizować. Wchodzimy w fazę, w której możliwości i ograniczenia AI są jaśniejsze, co pozwala firmom korzystać z niej w sposób bardziej odpowiedzialny.

Początkowe wprowadzenie AI było chaotyczne, ponieważ programiści przekraczali granice szybciej, niż użytkownicy mogli się dostosować. Spowodowało to reperkusje: na przykład rekruterzy krytykowali CV i listy motywacyjne napisane przez AI. Widzieliśmy również zamykanie luk w AI, liczne batalie prawne i nowe ograniczenia dotyczące praw autorskich i nieoryginalnych treści.

Gazety pozwały twórców LLM (Large Language Model) do sądu za pobieranie ich artykułów bez pozwolenia, a w celu wykrywania tekstu generowanego maszynowo coraz częściej stosuje się programy sprawdzające sztuczną inteligencję.

Jednocześnie kwestie prywatności i etyki budzą obawy: firmy zaostrzają zasady dotyczące sposobu wykorzystania sztucznej inteligencji i zapewniają bezpieczniejsze przetwarzanie danych. Jest to kluczowe dla branż takich jak druk, w których poufne informacje o klientach często stanowią część procesu.

Teraz, gdy adopcja AI staje się bardziej mierzalna, firmy i osoby uczą się, jak skutecznie integrować te narzędzia z tym, co robią, nie obiecując za dużo w kwestii swoich możliwości. W przypadku drukarni ta stabilizacja oznacza, że AI można postrzegać jako to, czym jest: jako pomocne narzędzie, a nie fundamentalny czynnik zakłócający.

Jak drukarki mogą dziś wykorzystywać sztuczną inteligencję

Teraz, gdy oczekiwania są stonowane, możemy skupić się na najbardziej niezawodnych aplikacjach AI. Dla firm drukarskich prawdziwą wartością AI jest obecnie pomoc przy biurku. Może być używana do usprawniania zadań, zwiększania wydajności i dostarczania szybkich, przydatnych i użytecznych spostrzeżeń. Asystenci biurkowi zasilani przez AI stają się niezbędni dla profesjonalistów z różnych branż.

Narzędzia takie jak ChatGPT , Google Gemini i Perplexity są doskonałymi przykładami. Pomagają użytkownikom tworzyć pomysły, planować projekty i szybko uzyskiwać dostęp do informacji, oszczędzając cenny czas. Gemini – dawniej Bard – działa w podobny sposób jak ChatGPT, ale został opracowany przez Google.
Możesz używać go jako asystenta biurowego do generowania wstępnych wersji roboczych wiadomości e-mail marketingowych lub komunikacji z klientami. Możesz również szybko podsumować dokumenty techniczne, takie jak wytyczne dotyczące zgodności z przepisami dotyczącymi ekologicznego drukowania. Chcesz wymyślić pomysły na nowe usługi drukowania lub kampanie promocyjne? AI może pomóc.

Narzędzia takie jak Perplexity są przeznaczone do szybkich, dokładnych badań. W przeciwieństwie do tradycyjnych wyszukiwarek, te narzędzia dostarczają zwięzłych odpowiedzi i odpowiednich linków, dzięki czemu idealnie nadają się do odpowiadania na zapytania biznesowe lub do bycia na bieżąco z trendami w branży. Mogą pomóc Ci zebrać informacje lub trendy rynkowe lub oferty konkurentów, lub zbadać materiały i dostawców. Jeśli drukujesz koszulki, możesz zacząć od prostego zapytania, takiego jak „Jaka jest najlepsza strona internetowa do hurtowych zamówień koszulek?”

Naucz się korzystać z nowych funkcji sztucznej inteligencji

Najnowsze wersje LLM, w tym ChatGPT-4 i Gemini, wprowadziły nowe funkcje, które czynią je jeszcze bardziej praktycznymi. Obejmują one ulepszoną integrację z innymi narzędziami, których możesz używać, takimi jak Microsoft Office, Google Workspace i liczne systemy CRM. Mogą one naprawdę usprawnić sposób, w jaki pracujesz.

Lepiej rozumieją również kontekst tego, co chcesz zrobić. Te narzędzia mogą obsługiwać bardziej złożone monity, dzięki czemu lepiej radzą sobie ze streszczaniem długich dokumentów lub generowaniem ustrukturyzowanych planów. Jednocześnie dodały możliwości w różnych trybach, a nowsze modele są w stanie przetwarzać tekst, obrazy, a nawet dane wejściowe audio, otwierając kreatywne możliwości dla branż takich jak druk. Możesz tworzyć wizualne makiety projektów drukowanych, łącząc monity tekstowe i graficzne lub szybko wyodrębniać kluczowe punkty z briefów klientów, które zawierają mieszankę tekstu i diagramów.

Najlepsze praktyki w zakresie korzystania ze sztucznej inteligencji

Ograniczenia AI są teraz jaśniejsze, co pozwala firmom korzystać z niej bezpieczniej i wydajniej. Oto, jak drukarki mogą poruszać się po jej użyciu bez niebezpieczeństwa:

1. Nie polegaj na AI w kwestii ostatecznego wyniku: AI jest doskonałe do generowania pomysłów lub szkiców, ale nie do tworzenia ostatecznej treści skierowanej do klienta. Zawsze sprawdzaj i udoskonalaj pracę generowaną przez AI, aby upewnić się, że jest zgodna z Twoją marką i standardami. Możesz użyć AI do opracowania promocyjnego e-maila o nowej usłudze drukowania, ale pozwól człowiekowi sprawdzić treść pod kątem tonu, dokładności i oryginalności.
2. Chroń poufne informacje: Unikaj wprowadzania poufnych lub zastrzeżonych danych do systemów AI, ponieważ niektóre narzędzia mogą przechowywać lub wykorzystywać te dane do ulepszania swoich modeli. Zrezygnuj z ustawień udostępniania danych, gdziekolwiek to możliwe. Zamiast wprowadzać cały kontrakt klienta do narzędzia AI, podsumuj kluczowe punkty samodzielnie i użyj AI do sformatowania lub udoskonalenia podsumowania.
3. Używaj AI tylko do planowania: AI najlepiej nadaje się do tworzenia ram, zarysów i początkowych pomysłów. Na przykład możesz poprosić AI o wygenerowanie harmonogramu projektu lub zasugerowanie kroków uruchomienia nowej usługi, ale szczegółowe wykonanie powinno pozostać w rękach człowieka. Możesz wygenerować listę kontrolną do skonfigurowania nowej usługi drukowania, takiej jak cyfrowe tłoczenie folią, a następnie dopracować ją, korzystając z informacji od swojego zespołu.

AI nie dotyczy rewolucji zmieniających świat, chodzi o ułatwianie codziennych zadań. Istnieją proste, ale wpływowe sposoby, w jakie drukarze mogą teraz używać AI, takie jak tworzenie treści, obsługa klienta, usprawnienia przepływu pracy, szkolenia i rozwój, które są bezpieczne, chronione i przydatne. Coraz bardziej oczywiste jest, że wartość AI leży w praktycznych, ukierunkowanych zastosowaniach.

W przypadku drukarni AI nie ma na celu zastępowania ludzkiej wiedzy, ale jej uzupełniania. Gdy jest używana rozważnie, AI może oszczędzać czas, zwiększać wydajność i tworzyć nowe możliwości. Przyjmując jej praktyczne zastosowania i szanując jej ograniczenia, drukarnie mogą wykorzystać AI do napędzania stałych, zrównoważonych ulepszeń w swojej działalności.