Rozwiąż problemy wcześnie, korzystając z inspekcji wstępnej

Po wystąpieniu COVID zwiększanie wydajności jest ważniejsze niż kiedykolwiek. Andrew Bailes-Collins z Enfocus na temat tego, jak skuteczne są systemy inspekcji wstępnej.

Jakie jest znaczenie inspekcji wstępnej w procesach przepływu pracy dla wydajności dostawców usług drukowania?

Wszyscy są pod presją z powodu marż i czasów realizacji. Chcesz zidentyfikować i usunąć wszelkie możliwości błędów i nieefektywności w procesie produkcyjnym, ograniczyć psucie się i zachować jak najwięcej marży. Chcesz również dowiedzieć się o wszelkich błędach i potencjalnych problemach i albo je naprawić, najlepiej automatycznie, albo chcesz je zidentyfikować wystarczająco wcześnie w procesie, aby zminimalizować ich wpływ.

Dowiedzenie się o problemach wcześnie oznacza, że masz opcje. Możesz porozmawiać z klientem o tym, jak je rozwiązać, otrzymać nowy plik w razie potrzeby, uchwycić wszelkie dodatkowe koszty, jeśli to możliwe, a także renegocjować wszelkie harmonogramy, jeśli to konieczne. Jeśli dowiesz się o problemie, gdy plik wszedł do produkcji lub podczas drukowania lub wykańczania, masz problem, który już pochłonął czas i materiały.

Inspekcja wstępna to sposób na upewnienie się, że surowce do produkcji (plik PDF) nadają się do użytku przed rozpoczęciem procesu produkcyjnego

Ponadto, jeśli na tym etapie zostanie znaleziony problem, toczysz żmudną walkę o utrzymanie harmonogramu produkcji i spełnienie oczekiwań klientów. Inaczej mówiąc, w dzisiejszych czasach zautomatyzowana produkcja druku jest często określana jako proces produkcyjny. Inspekcja wstępna to sposób na upewnienie się, że surowce do produkcji (plik PDF) nadają się do użytku przed rozpoczęciem procesu produkcyjnego.

Jak branża szerokoformatowa radzi sobie z inspekcją wstępną? W wywiadzie na FESPA 2016 powiedziałeś, że dopiero uporał się z problemami, z którymi zmagał się druk komercyjny? Czy od tego czasu pojawiły się nowe problemy? A może problemy są zasadniczo takie same?

Myślę, że problemy są zasadniczo takie same, ale zmieniło się to, że dostawcy preflight dodali więcej funkcji związanych z drukowaniem wielkoformatowym (LFP) od 2016 r. I myślę, że ten trend będzie się utrzymywał przez jakiś czas.

Widzimy również prawdziwy nacisk na automatyzację na rynku LFP, a to zmienia sposób, w jaki musimy myśleć o oprogramowaniu do inspekcji wstępnej, ponieważ musi pomagać i być czynnikiem umożliwiającym automatyzację, zamiast polegać na operatorze, który rozwiąże problemy i sprawi, że decyzje ręcznie. Istnieją aspekty produkcji szerokoformatowej, które są wyjątkowe i dlatego wymagają określonej funkcjonalności.

Czy koszt automatyzacji przepływów pracy nie jest wygórowany?

Szczerze mówiąc, na niektórych rynkach i regionach, jeśli Twoi użytkownicy nie automatyzują jeszcze teraz, są za późno i prawdopodobnie znajdują się już w gorszej sytuacji, jeśli chodzi o konkurencyjność. Rozpoczęcie automatyzacji nie musi być kosztowne, ale rozpoczęcie przygody z automatyzacją może być nieco zniechęcające.

Nazywam to podróżą, ponieważ nie jest to coś, co wdrażasz i kończysz - będzie to proces ewolucyjny, który rozwija się i zmienia wraz ze zmianą Twojej firmy i pracy.
Idealnym sposobem na rozpoczęcie podróży jest zidentyfikowanie wąskich gardeł, nadmiernych ręcznych procesów i problemów w Twojej obecnej metodzie pracy oraz sprawdzenie, w jaki sposób automatyzacja może pomóc w ich rozwiązaniu. Kiedy już przezwyciężysz te problemy, możesz przejść do następnych.

Prawdopodobnie jest to błędne przekonanie, że musisz dokonać dużej inwestycji, pstryknąć przełącznik i całkowicie zmienić sposób pracy, gdy chcesz rozpocząć automatyzację

Dzięki takiemu podejściu uzyskujesz natychmiastowy zwrot z inwestycji, pracownicy zaczynają dostrzegać korzyści płynące z tego procesu i nie są nim przestraszeni, zdobywasz doświadczenie, a co ważniejsze, zamiast próbować rozwiązywać problemy w małych kawałkach, wdrożyć zupełnie nowy sposób pracy w nocy. Myślę, że to błędne przekonanie, że musisz dokonać dużej inwestycji, pstryknąć przełącznikiem i całkowicie zmienić sposób pracy, aby rozpocząć automatyzację.

Jaka jest rola grupy roboczej w Gandawie w tym wszystkim?

The Ghent Workgroup (GWG) ( www.gwg.org ) została założona w 2002 roku i jest międzynarodową organizacją złożoną z użytkowników, stowarzyszeń i programistów zajmujących się grafiką, tworzących najlepsze praktyki w zakresie przepływu pracy z grafiką. Firmy członkowskie to nazwy branżowe, które czytelnicy będą znali: FESPA jest jedną z nich.

Grupa powstała we wczesnych dniach PDF, kiedy każdy robił swoje, jak dostarczyć plik PDF do produkcji i jak go sprawdzić. W rezultacie twórcy musieli tworzyć różne typy plików PDF dla różnych publikacji lub drukarek, często w tym samym kraju. Nie jest to najbardziej efektywny sposób pracy.


GWG pomogło w standaryzacji tworzenia plików PDF, a także standaryzacji wstępnej inspekcji PDF, dzięki czemu cały proces tworzenia i odbierania plików PDF był znacznie wydajniejszy i bardziej przejrzysty.
Od tego czasu grupa poszerzyła swoją działalność o inne aspekty produkcji poligraficznej, takie jak kolor i sprzedaż biletów, i stworzyła nowe standardy, takie jak format PDF, który zyskał akceptację na nowych rynkach, takich jak szyldy i ekspozycje oraz opakowania. Przez lata grupa była również mocno zaangażowana w promowanie innych standardów drukowania ISO, takich jak PDF / X. Myślę, że trudno byłoby znaleźć lepszą grupę ekspertów z branży poligraficznej, którzy siedzą razem w pokoju trzy razy w roku i próbują pchnąć branżę do przodu.

Co najważniejsze, wszystko, co robimy - oficjalne dokumenty edukacyjne, pliki konfiguracyjne aplikacji lub zestawy testów wyjściowych - jest bezpłatne i dostępne do pobrania z naszej strony internetowej.

Czy możesz mi trochę opowiedzieć o profilach beta Ghent Workgroup. Jak do tego doszło i co mają na celu osiągnąć?

GWG odpowiada na trendy i potrzeby na rynku, a jeśli widzimy sytuację, w której może być potrzebny standardowy profil inspekcji wstępnej, staramy się wypełnić tę lukę.

Profile znaków i wyświetlania wyszły z rozpoznania, że PDF był obecnie intensywnie używany na tym rynku i że standardowy profil inspekcji wstępnej byłby przydatny.

Profile nie są już w wersji beta i są teraz dostępne publicznie - z radością przyjmujemy wszelkie opinie czytelników dotyczące tych profili wstępnej inspekcji, ponieważ po opublikowaniu profilu zazwyczaj już myślimy o następnej wersji i miejscach, w których można wprowadzić ulepszenia.

Te profile zawierają określoną obsługę odległości oglądania podczas kilku kontroli wstępnych, więc docelowe wartości inspekcji wstępnej dostosowują się na podstawie określonej odległości oglądania

Profile inspekcji wstępnej zostały opracowane przy udziale członków GWG i koncentrują się na specyficznych wymaganiach dotyczących znaku cyfrowego i wyświetlacza, które są bardzo różne od tych, które występują w niektórych innych naszych specyfikacjach dotyczących lotów wstępnych. Jednym z unikalnych aspektów tych profili w porównaniu z profilami używanymi w innych technikach produkcyjnych jest to, że zawierają one specyficzną obsługę odległości oglądania podczas kilku kontroli przed lotem, więc docelowe wartości inspekcji wstępnej dostosowują się na podstawie określonej odległości oglądania.

W jaki sposób opracowano Universal Proofs of Preflight i jak mogą one pomóc naszym czytelnikom?

Universal Proof of Preflight to dość stara koncepcja i myślę, że można śmiało powiedzieć, że tak naprawdę nigdy nie zyskała dużej popularności na całym świecie, chociaż jest z powodzeniem stosowana przez poszczególne firmy i niektóre regiony.

Chodzi o to, że osadzony w wstępnie sprawdzonym pliku PDF jest ścieżką audytu wstępnego. Są to informacje o kontroli wstępnej, która została przeprowadzona dla pliku PDF i zawiera informacje o używanym profilu inspekcji wstępnej, a także o wyniku tej kontroli. Ponadto użytkownik może sprawdzić, czy plik nie został zmieniony od czasu wykonania inspekcji wstępnej za pomocą podpisu cyfrowego.

Pomysł polegał na tym, że jeśli otrzymałeś plik PDF, który miał tę ścieżkę audytu, nie trzeba było ponownie sprawdzać tego pliku, ponieważ wiedziałeś, że został już sprawdzony i nie zmienił się od czasu przeprowadzenia tego sprawdzenia. Było to szczególnie interesujące dla obiegów publikacji, ponieważ usprawniało proces. Jest to również dostawca wielu dostawców, więc plik PDF ze ścieżką audytu od jednego dostawcy inspekcji wstępnej może być obsługiwany przez rozwiązanie do inspekcji wstępnej od innego dostawcy. Jest to bardzo przydatna technologia i nadal jest obsługiwana, jest używana przez niektóre firmy do weryfikacji plików w ich wewnętrznych przepływach pracy, więc zdecydowanie warto zbadać ją pod kątem użycia w środowisku LFP.