Standardy grafiki graphic

Paul Sherfield, Ambasador Kolorów FESPA, omawia, które normy ISO powinny być ważne dla Ciebie – i dla Twoich klientów.

Kontynuując niedawną przerwę na kawę FESPA na temat przydatności norm ISO , w tym artykule omówimy nieco bardziej szczegółowo, dlaczego są one uważane za ważne dla Ciebie i często są uważane za obowiązkowe przez Twoich klientów.

Wiele z tych standardów jest uważanych przez klientów za krytyczne, jeśli chcesz z nimi współpracować!

Normy są opracowywane na arenie międzynarodowej przez Międzynarodową Organizację Normalizacyjną ( ISO ), aw Europie przez Europejski Komitet Normalizacyjny (CEN). Często normy opracowane przez CEN dla Europy są przyjmowane przez ISO jako normy międzynarodowe. Kraje mają również własne organy normalizacyjne, takie jak BSI w Wielkiej Brytanii, DIN w Niemczech i USA, American National Standards Institute (ANSI).

Co ciekawe, ISO nie jest akronimem „Międzynarodowej Organizacji Normalizacyjnej”, jak często się cytuje i myśli. ISO pochodzi od greckiego słowa isos oznaczającego równe.

Komitety techniczne i lustra

Większość standardów stosowanych w dziedzinie grafiki została opracowana przez komitety ISO. ISO ma ponad 160 krajów członkowskich i ponad 300 komitetów technicznych pracujących w większości dziedzin przemysłu i zainteresowań.

Komitetem technicznym ISO dla sektora grafiki jest TC130 . Opracowali ponad 90 norm ISO dla tego obszaru. Obejmują one dobrze znaną gamę norm ISO 12647 dotyczących metod druku, litografii offsetowej, fleksografii, wklęsłodruku, proofingu kontraktowego i sitodruku. Inne normy obejmują takie obszary, jak zarządzanie kolorami, zdrowie i bezpieczeństwo oraz kwestie środowiskowe w sektorze grafiki.

Wiele z tych standardów jest uważanych przez klientów za krytyczne, jeśli chcesz z nimi współpracować

Kraje członkowskie mają „lustrzane” komitety techniczne, które zasilają, komentują i przeglądają prace międzynarodowych komitetów technicznych oraz decydują o tym, jak dany kraj będzie głosował nad nowymi i zmienionymi normami. Te lustrzane komitety dostarczają również członków z tych krajów do międzynarodowych komitetów i grup roboczych.

Inne komitety techniczne działają w obszarach takich jak normy dotyczące dokumentów. Jest to dla nas ważne, ponieważ specyfikacje PDF opracowane przez Adobe zostały teraz przekazane ISO do opracowania. Normą jest ISO 32000 z WG 170; najnowsza wersja, ISO 32000-2, jest specyfikacją PDFv2.

Potem oczywiście inne komitety pracujące w obszarze zarządzania normami: ISO 9001 dla systemów zarządzania jakością, ISO 14001 dla systemu zarządzania środowiskiem oraz ISO 27001 dla systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji są dobrze znanymi przykładami tych standardów, stosowanymi przez wiele różnych typów organizacji.

Istnieje wiele różnych przypadków użycia tych wielu standardów:

1. Odporność biznesowa: są to standardy obejmujące takie obszary, jak zarządzanie ryzykiem, zdrowie w miejscu pracy i odporność na bezpieczeństwo. Nie jest szeroko stosowany w obszarach graficznych, ale wydaje się prawdopodobne, że więksi klienci będą przyglądać się tym obszarom w najbliższej przyszłości.

2. Proces biznesowy: są to normy dotyczące systemów zarządzania, ISO 9001, 14001, 27001 itd. Są one szeroko stosowane w obszarze grafiki i często stanowią część polityki odpowiedzialności korporacyjnej i społecznej (CRS).

3. ISO TC130: technologia graficzna. Opracowano ponad 90 norm, które obejmują szeroki zakres obszarów technicznych i procesowych. Wiele z nich może zostać wdrożonych przez drukarnie w celu usprawnienia ich przepływu pracy i produktów drukowanych – ISO 12647 części od 1 do 8 jest najlepszym przykładem. Inne są wykorzystywane przez dostawców sprzętu i oprogramowania w celu zapewnienia, że ich produkty spełniają najnowsze specyfikacje techniczne, o których mowa w normach. Obszary takie jak zarządzanie kolorami ICC, pliki PDF, wymiana danych, oprzyrządowanie pomiarowe, warunki i wyświetlacze soft proofingu, warunki przeglądania wydruków próbnych i arkuszy – lista wydaje się nie mieć końca. Wszystko to działa w tle w oprogramowaniu graficznym, takim jak interfejs cyfrowy, edycja stron i obrazów na komputery stacjonarne, serwery kolorów i systemy przed lotem oraz rozwiązania próbne.

Ponadto TC130 pracuje nad szeregiem norm dotyczących zdrowia, bezpieczeństwa i środowiska, które są związane ze sztuką graficzną.

Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, kliknij ten link, aby uzyskać tabelę głównych standardów dotyczących drukowania i grafiki.

Wyznaczanie standardów

Skąd zatem drukarz i ich klient wiedzą, jakie standardy są potrzebne? No cóż, potrzebujesz standardów, czy też wymagają ich Twoi klienci?

W przeszłości, jak wspomniano powyżej, wiele osób uzyskało normy ISO, takie jak 9001 i 14001 oraz certyfikaty wymagane ze względu na wymagania klientów. Niektórzy będą mieli trudności z uzyskaniem zwrotu z dokonanej inwestycji.

Może to być prawdą, jeśli proces wdrożenia i certyfikacji stanie się tylko ćwiczeniem polegającym na zaznaczaniu okienka i etykietą spełniającą potrzeby klienta. Jednak, podobnie jak w przypadku wszystkich standardów, które można zastosować, jeśli zostaną prawidłowo wdrożone z uwzględnieniem wszystkich obszarów organizacji, zapewnią stały zwrot z inwestycji.

Korzystając z wielu standardów dotyczących pomiarów, oprzyrządowania, tolerancji, zarządzania kolorami ICC, tworzenia plików PDF, kontroli wstępnej, cyfrowego proofingu kontraktowego, warunków wyświetlania i kontroli procesu drukowania, można zbudować kontrolowany i weryfikowalny przepływ pracy od plików klienta do produktu drukowanego.

To pokaże wiele korzyści:

1. Redukcja cykli korekcyjnych i przeróbek w przygotowalni
2. Mniej ponownej korekty
3. Mniej marnowania czasu i materiałów na prasę
4. Mniej czasu na rozwiązywanie problemów
5. Zawsze drukuje oczekiwane
6. Znacznie zredukowane przedruki
7. Elastyczność między prasami
8. Zadowoleni klienci, którzy ufają Twojemu produktowi
9. Pozytywny przekaz sprzedażowy i marketingowy

Oszczędności i certyfikacja

Jeśli standard zarządzania, taki jak ISO 14001, zostanie wykorzystany do zmniejszenia obszarów zużycia odpadów i energii oraz monitorowania wyników, może to zaoszczędzić nawet dla małej firmy dziesiątki tysięcy euro rocznie.

Wreszcie, osoby posiadające normy zarządzania ISO będą świadome procesów certyfikacji. Audytor z akredytowanej jednostki certyfikującej przeprowadzi niezależny audyt Twojego systemu. Jeśli będą zadowoleni, wystawią certyfikat potwierdzający zgodność z normą.

Czy wszystkie lub jakiekolwiek normy wymagają certyfikacji? Krótka odpowiedź brzmi: nie. Norma ISO nie może narzucać żadnej formy certyfikacji. Jednak wielu Twoich klientów będzie wymagać certyfikacji stron trzecich dla wielu standardów, zwłaszcza w zakresie standardów zarządzania i coraz częściej w zakresie standardów produktów.

Pragmatycznie istnieją trzy poziomy certyfikacji:

1. Certyfikacja własna/własna. Jeśli stosuje się normę (normy) ISO, organizacja może stwierdzić, że stosuje i przestrzega normy. Może to być nie do przyjęcia dla wielu dużych klientów, którzy będą żądać dowodu przestrzegania normy. Zobacz poniżej.

2. Certyfikacja drugiej strony. Zwykle certyfikowany przez dostawcę lub konsultanta, który pomógł we wdrożeniu standardu. Mogą one zostać zaakceptowane przez klientów dla określonych standardów. Klienci dokonają oceny w oparciu o wiarygodność dostawcy lub konsultanta w zakresie kompetencji wymaganych dla normy.

3. Certyfikacja strony trzeciej. Złoty standard w certyfikacji standardów, wykorzystujący niezależną jednostkę certyfikującą, która sama będzie akredytowana do certyfikacji zgodnie z wybranym standardem przez krajową służbę akredytacyjną, zwykle autoryzowaną przez rząd. Takiego poziomu certyfikacji będzie wymagać większość dużych klientów.

Następne kroki

Następnym krokiem w każdym obszarze wdrażania standardów jest ocena, w jakim stopniu mogą one pomóc Twojej organizacji, czy to w zarządzaniu systemem, jakości i weryfikacji produktów, czy w kwestiach BHP i ochrony środowiska.

Standardy można nabyć za opłatą w ISO lub Brytyjskim Instytucie Normalizacyjnym, a FESPA może wskazać Ci bardziej ukierunkowaną pomoc w zakresie wielu standardów dotyczących grafiki i obszarów technologicznych.