Sześć sposobów na zabezpieczenie Twojej firmy na przyszłość przed ryzykiem regulacyjnym

W jaki sposób drukarnie mogą przewidywać zmiany regulacyjne i zachować rentowność?

Krajobraz regulacyjny we wszystkich sektorach szybko ewoluuje, aby uwzględnić rosnące ryzyko – i możliwości – związane z kwestiami zrównoważonego rozwoju. Branża poligraficzna z pewnością nie jest wyjątkiem, a na horyzoncie czeka szereg zmian legislacyjnych, które będą miały wpływ na przedsiębiorstwa różnej wielkości w Wielkiej Brytanii i Europie.

Przyjęcie tych zmian niewątpliwie okaże się niewygodne dla wielu osób w branży poligraficznej, które już teraz muszą stawić czoła licznym wyzwaniom. Jednak zapewnienie zgodności ma kluczowe znaczenie, nie tylko w celu uniknięcia potencjalnych kar, ale także w celu zbudowania długoterminowej odporności biznesowej. Wiele przepisów dotyczących drukarek uderzeniowych koncentruje się na szerszym ograniczaniu ryzyka i zmianach operacyjnych, które zwiększą wydajność i zwiększą oszczędność kosztów – coś, co musi być priorytetem dla firm, które chcą prosperować w coraz bardziej wymagającym środowisku.

Jednak wiedza o tym, jak podejść do zmieniających się przepisów, może być trudna. W tym artykule przyjrzymy się sześciu sposobom, w jaki drukarnie mogą dostosować się do nadchodzących zmian i odpowiednio się przygotować, aby zachować odporność i rentowność.

1. Bądź na bieżąco z nowinkami branżowymi

Zmiany w przepisach nie następują z dnia na dzień — branża jest na bieżąco informowana o nadchodzących wymaganiach dotyczących zgodności. W związku z tym oczywistym pierwszym punktem działania jest upewnienie się, że jesteś na bieżąco z odpowiednimi wiadomościami z sektora druku, abyś jako pierwszy usłyszał o wszelkich nadchodzących zmianach. Treść przepisów można uzyskać z wielu łatwych do przeszukiwania źródeł – w tym FESPA – a także za pośrednictwem wielu kanałów, takich jak kanały RSS, powiadomienia e-mail lub alerty dotyczące słów kluczowych na platformach społecznościowych, takich jak Twitter i LinkedIn.

2. Uzyskaj pełny obraz swojej firmy

Głównym powodem, dla którego drukarnie obawiają się zmiany przepisów, jest to, że nie jest dla nich jasne, w jaki sposób wpłynie to na ich działalność, ponieważ nie mają jasnego obrazu jej procesów i operacji. Firmy, które dobrze sobie radzą w zakresie zrównoważonego rozwoju, będą miały solidne zrozumienie swojej działalności, ale głębsza analiza obejmująca szerszy zakres czynników ryzyka biznesowego jest cennym atutem. Umożliwia to firmom szybkie i łatwe identyfikowanie wyzwań związanych ze zgodnością bez konieczności rozpoczynania analizy od zera za każdym razem, gdy proponowana jest nowa regulacja.

Istnieje wiele ram dostępnych dla firm, które chcą przeprowadzić szeroko zakrojoną analizę biznesową, od prostej macierzy SWOT (używanej do identyfikacji mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń) do bardziej kompleksowej analizy PESTLE, która bada kwestie polityczne, gospodarcze, społeczne, czynniki technologiczne, prawne i środowiskowe. Dane wyjściowe z analizy SWOT i PESTLE należy połączyć w celu utworzenia rejestru ryzyka, w którym kwestie są oceniane w celu nadania priorytetu czynnikom ryzyka. Ramy te dają widok całej organizacji z lotu ptaka z wielu różnych punktów widzenia, do którego można się później odnieść w obliczu zmian regulacyjnych.

3. Przypisz odpowiedzialność

Upewnienie się, że wszyscy są po tej samej stronie, jeśli chodzi o logistykę wprowadzania zmian operacyjnych, zapobiegnie wąskim gardłom na wczesnych etapach działania. W związku z tym ważne jest, aby wyjaśnić role i obowiązki osób w firmie, które zarządzają zgodnością, aby zapewnić odpowiedzialność. Właściwe informacje muszą docierać do właściwych osób i musi być jasne, czyje zadanie polega na podejmowaniu działań w związku ze zmieniającymi się wymaganiami. Jeśli Twoja firma nie ma jeszcze strategii zgodności, nadszedł czas, aby ją stworzyć, najlepiej angażując kierownictwo wyższego szczebla i zapewniając jasny wgląd w cały proces.

4. Zidentyfikuj możliwości inwestycji

To trudne czasy dla firm we wszystkich sektorach i, co zrozumiałe, marże zysku są obecnie kluczowym czynnikiem. Jednak ponieważ nadchodzące zmiany regulacyjne zmierzają w kierunku środków poprawiających zrównoważony rozwój, firmy mogą przygotować się do zgodności, inwestując w technologie, które poprawią wydajność i zmniejszą wpływ na środowisko.

Automatyzacja, cyfryzacja i zarządzanie odpadami to kluczowe obszary, które drukarnie badają i uznają, że inwestycje w tym zakresie nie tylko zwiększą potencjał zgodności, ale także pomogą zaoszczędzić pieniądze i poprawić poświadczenia zrównoważonego rozwoju, których konsumenci i inwestorzy coraz bardziej wymagają.

Ponadto odpowiednie szkolenie pracowników będzie odgrywać kluczową rolę w zwiększaniu zrównoważonego rozwoju, dlatego firmy powinny dopilnować, aby podnoszenie kwalifikacji miało równy priorytet. Upewnienie się, że wszyscy w firmie rozumieją zagrożenia i możliwości związane ze zrównoważonym rozwojem, ułatwi wczesne określenie sposobów zapewnienia zgodności z przepisami.

5. Zbadaj dostępne wsparcie

Nie oczekuje się, że firmy będą samodzielnie ustalać zmiany przepisów – nowym zasadom i dyrektywom towarzyszy bogate wsparcie, czy to w zakresie wskazówek, czy finansowania. Na przykład strategia UE na rzecz zrównoważonych tekstyliów o obiegu zamkniętym będzie wspierana w ramach partnerstw europejskich programu „Horyzont Europa”, programu LIFE i programu „Cyfrowa Europa”. Tymczasem rząd Wielkiej Brytanii oferuje kompleksowe porady, a nawet ulgi podatkowe w zakresie podatku od opakowań z tworzyw sztucznych. Inicjatywy i programy wspierające są rutynowo promowane i omawiane wraz z narracjami o nadchodzących zmianach w przepisach – skorzystaj z nich.

6. Rozważ certyfikację

Coraz częściej firmy na całym świecie decydują się na certyfikację i akredytację w sferze zrównoważonego rozwoju. Przestrzeganie standardów, takich jak ISO 14001 lub uzyskanie certyfikatu B Corp, nie tylko wyjaśnia konsumentom i inwestorom, że reprezentują zrównoważony wybór, ale także zapewnia przydatne ramy wytycznych, które zapewniają, że stosują najlepsze praktyki – a tym samym są w najlepszej formie na zmiany regulacyjne. Inicjatywy takie zazwyczaj zapewniają również wsparcie w dokonywaniu strategicznych zmian biznesowych, a także stwarzają cenne możliwości współpracy i dzielenia się wiedzą między organizacjami.