Wyzwania audytu środowiskowego i samocertyfikacji

Różne kraje i regiony mają różne procesy audytu – ale brak uniwersalnej definicji utrudnia drukarzom przestrzeganie.

Audyt środowiskowy – nie mylić z oceną wpływu na środowisko – staje się coraz ważniejszy dla wyspecjalizowanego przemysłu poligraficznego, ponieważ firmy starają się zaspokoić wymagania zarówno klientów, jak i organów regulacyjnych.

Chociaż nie ma powszechnie akceptowanej definicji, Komisja Europejska opisuje audyty środowiskowe jako:

Narzędzie do zarządzania obejmujące systematyczną, udokumentowaną, okresową i obiektywną ocenę tego, jak dobrze działa organizacja środowiskowa, zarządzanie i sprzęt w celu pomocy w ochronie środowiska poprzez ułatwienie kontroli zarządzania praktykami i ocenę zgodności z polityką firmy, która obejmowałaby wymagania regulacyjne i standardy.

Istnieją trzy główne rodzaje audytów, które drukarnie mogą chcieć przeprowadzić:

• Audyt zgodności środowiskowej – są one zazwyczaj najbardziej kompleksowe, ponieważ mają na celu sprawdzenie stanu zgodności prawnej zakładu lub firmy, co może być kosztowne
• Audyt zarządzania środowiskowego – przeprowadzany przez organizację i/lub kierownictwo w celu zrozumienia, w jaki sposób spełnia ona własne oczekiwania w zakresie efektywności środowiskowej
• Funkcjonalne audyty środowiskowe – szczegółowe audyty skoncentrowane na jednym elemencie lub oddziaływaniu na środowisko, takim jak woda lub energia elektryczna.

Jednak rosnąca liczba norm, niespójne audyty i brak kompetentnych audytorów mogą utrudnić porównywanie tej pracy w skali międzynarodowej, co prowadzi do zamieszania i sceptycyzmu w kwestii samocertyfikacji firm z wymogami środowiskowymi.

Kim są najwięksi audytorzy na świecie?

Firmy mogą wykorzystywać audytorów wewnętrznych lub zewnętrznych do zarządzania swoimi audytami środowiskowymi w zależności od posiadanych zasobów i motywacji. Niektórzy z dużych graczy, którzy mogą pomagać na arenie międzynarodowej, to:

• Biuro Veritas
• Deloitte
• DNV
• EY
• KPMG
• PwC
• ERM CVS
• SGS

Wszystkie te firmy starają się ocenić wpływ działalności firm na środowisko, zapewniając obraz tego, co dzieje się w danej chwili w organizacji. Jednak ze względu na różne standardy i wymagania dotyczące zrównoważenia środowiskowego często występuje niespójność w procesie audytu.

Brak spójności

Prawie 60% specjalistów ds. zrównoważonego rozwoju ankietowanych przez brytyjski Instytut Zarządzania i Oceny Środowiskowej (IEMA) w 2018 r. zgodziło się, że mają do czynienia z rosnącą liczbą norm środowiskowych dotyczących audytu. „Respondenci sugerowali, że jest to wyzwanie dla audytorów, ale dodatkowo to zmiany lub rozwój przepisów (tj. kryteria audytu), za którymi może być trudno nadążyć”, stwierdziła IEMA w raporcie. „Brak znajomości przepisów był postrzegany jako powszechny problem”.

Różnice kulturowe i perspektywy – takie jak podejście do kwestii społecznych i etycznych – również wpływają na praktyki audytowe, a różne jurysdykcje będą miały różne metodologie w procesie audytu. Połowa ankietowanych specjalistów stwierdziła, że coraz większego znaczenia nabiera uwzględnianie kwestii społecznych i etycznych.

„Podniosło to wielu respondentów, którzy pracują poza Wielką Brytanią, w związku z potrzebą, aby audytorzy byli świadomi różnic kulturowych i implikacji różnych jurysdykcji na praktyki zarządzania środowiskowego, a tym samym unikali „jeden rozmiar pasuje- wszystkie podejście”, stwierdza raport IEMA. „Niektóre organizacje podpisują się pod międzynarodowymi protokołami środowiskowymi lub zrównoważonego rozwoju, których nie rozumieją brytyjscy audytorzy”.

Złożoność i kompetencje

Ocena wszystkich skutków środowiskowych organizacji jest złożona. Niektórzy audytorzy uwzględniają jedynie elementy biofizyczne podczas definiowania środowiska, podczas gdy inni uwzględniają aspekty społeczne i dodatkowe zagrożenia ekosystemowe.

W 2020 r. badanie przeprowadzone przez Nanjing Audit University w Chinach wykazało, że większości audytorów brakuje doświadczenia i wiedzy przy ocenie pełnego środowiskowego cyklu życia działalności przedsiębiorstw. „Niektóre pytania pozostają bez odpowiedzi” — napisał główny autor Antony Wafula Wanyonyi. „Na przykład, jak daleko audytorzy powinni uczestniczyć w organizacyjnym łańcuchu dostaw? Jak audytorzy mogą radzić sobie z gospodarką cyfrową? Jakie elementy definiują dobre praktyki lub etykę w społeczeństwie?”

Dodatkowe wyzwania związane z zewnętrznym audytem certyfikacyjnym obejmują:

• Raporty z audytów oparte na szablonach, z często niejasnymi ustaleniami
• Raporty są kopiowane, więc często zawierają błędy, takie jak poprzednie szczegóły pozostawione w
• Brak wiedzy branżowej (np. specjalistycznej poligrafii)
• Trudność w podważeniu certyfikatów
• Audyty zapewniają migawkę lub wydajność tylko w jednym momencie
• Może być drogi.

Normy ISO 14000 stanowią ramy dla firm każdej wielkości do przeprowadzania wewnętrznych audytów środowiskowych. Jednak są one również krytykowane za zbyt ogólny zakres i zgodność z przepisami.

„Niektórzy audytorzy – w tym zewnętrzni audytorzy certyfikujący – również mają trudności z interpretacją nowych wymagań normy ISO 14001:2015 i innych nowych norm, co skutkuje niespójnością” – wynika z raportu IEMA.

Kontynuuje: „Wielu nie ma zaufania do audytu wyższego kierownictwa – co jest jeszcze większą barierą w niektórych kulturach, w których nie jest zwyczajem rzucanie wyzwania starszym kolegom – a także może nie być w stanie skutecznie się z nimi komunikować (brak znajomości strategii biznesowej, zarządzanie przedsiębiorstwem itp.). Obejmuje to również konsekwencje Brexitu.

Praca w toku

Podobnie jak w przypadku wielu prac związanych ze środowiskiem i zrównoważonym rozwojem, nadal istnieją różne wyzwania, które należy przezwyciężyć, a im więcej rozumiemy o naszych interakcjach ze światem przyrody, pojawia się coraz więcej problemów. „Istnieje potrzeba opracowania większej liczby wytycznych dotyczących poprawy kompetencji audytorów, a akredytowane jednostki powinny przyjąć wspólne standardy kompetencji, z okresowymi ocenami kompetencji”, stwierdza IEMA. „Będzie potrzeba kompetentnych i wykwalifikowanych weryfikatorów dla niektórych powstających norm ISO”.

W międzyczasie wyspecjalizowany sektor poligraficzny nie może pozwolić sobie na to, aby ideał stał się wrogiem dobrego, a dedykowane systemy zarządzania środowiskowego i innowacje w audycie w czasie rzeczywistym również odpowiadają na wiele wyzwań, przed którymi stoją firmy na całym świecie.

Niektóre z wymiernych korzyści, jakie mogą odnieść firmy dzięki audytowi środowiskowemu, obejmują:

• Zrozumienie ich wymagań prawnych i zapewnienie ich przestrzegania.
• Umiejętność wykazania, że są odpowiedzialni za środowisko
• Zwiększona wiedza na temat zagrożeń środowiskowych
• Poprawiona wydajność środowiskowa
• Potencjalne oszczędności i lepsze wyniki finansowe.