Mapa drogowa do czerpania korzyści z podejścia trzech P

W swoim ostatnim artykule Matthew Parker, dyrektor założyciel Profitable Printing Relationships, opisuje proste kroki wdrażania zasady ludzie-planeta-zysk (3P) w Twojej firmie.

Czasami naprawdę podoba nam się jakiś pomysł, ale trudno go wdrożyć w życie. Często cel końcowy wydaje się onieśmielający. Od czego zacząć?

Wprowadzanie teorii w praktykę może być trudne

W moich dwóch poprzednich artykułach omawiałem „potrójną linię dolną”, opracowaną przez Johna Elkingtona, jako alternatywne podejście do rozwoju wiodącej firmy drukarskiej w latach 2020. To podejście jest również nazywane 3P: ludzie, planeta i zysk. Pokazałem, jak to podejście może być wykorzystane przez firmy drukarskie w celu zwiększenia zysków i zbudowania bardziej zrównoważonego modelu biznesowego .

Jednak próba zmiany kultury na dużą skalę przy jednoczesnym prowadzeniu ruchliwej firmy drukarskiej jest trudnym zadaniem. Dlatego w trzeciej części tej serii skupiłem się na stworzeniu prostej mapy drogowej, aby zacząć wprowadzać teorię w praktykę.

Małe kroki do sukcesu

Tę mapę drogową można wykorzystać na dwa sposoby. Po pierwsze, może być kompletnym systemem do rozpoczęcia podejścia 3P. Jeśli jednak jest to zbyt radykalne podejście, możesz użyć go do wprowadzenia małych zmian, korzystając z punktów działań, które opisuję. Pozwala to rozpocząć pracę nad bardziej zrównoważoną kulturą bez próby wdrożenia znaczącej zmiany kultury za jednym razem.

Liczne marki zaczynają domagać się bardziej zrównoważonego podejścia. Firmy drukarskie, które nie mogą wykazać się zrównoważoną polityką i drogą do dalszej poprawy, prawdopodobnie zaczną być wykluczane z zatwierdzonych list dostawców. To podejście prawdopodobnie zostanie przyjęte przez szerszy zakres organizacji, ponieważ wzrośnie zapotrzebowanie opinii publicznej na bardziej etyczne podejście. Ponadto Twoi pracownicy będą bardziej wybredni co do rodzaju organizacji, dla których pracują.

Zmiany, które wprowadzasz w obszarach planety i ludzi w swojej firmie, powinny poprawić marże zysku. Jak więc możesz poprawić zrównoważony rozwój poprzez zysk?

Oto czynniki, które należy wziąć pod uwagę, aby upewnić się, że Twoja firma korzysta z modelu 3P. Stworzyłem serię punktów działania dla każdego z 3P, zaczynając od ludzi.

Ludzie

Są pewne szybkie wygrane, które można osiągnąć dzięki benefitom pracowniczym. Oto lista benefitów, które możesz rozważyć:

• Elastyczne godziny pracy
• Opcje pracy w domu
• Dni wolontariatu, podczas których pracownicy mogą pomagać wybranym organizacjom charytatywnym
• Programy zdrowia psychicznego

Pierwsze pozycje na tej liście mogą być mniej realistyczne dla personelu produkcyjnego, ale może być zaskakujące, co można osiągnąć, jeśli wszyscy omówią różne sposoby współpracy. Na przykład, może być całkowicie możliwe, aby personel cyfrowej prepressu pracował z domu lub przygotowywał zadania, aby oferować bardziej elastyczne godziny.

Innym skutecznym sposobem na poprawę kultury firmy jest zapewnienie regularnego zaangażowania pracowników. W idealnym przypadku, byłyby regularne osobiste aktualizacje firmy od kadry kierowniczej, z możliwością zadawania pytań. Jeśli nie, pomocne będą nawet aktualizacje firmy na tablicach ogłoszeń lub w grupach Slack.

Rozważ większe motywowanie pracowników. Oto trzy pomysły:

• Program podziału zysków spółki
• Program nagród za pomysły, które pomagają organizacji stać się bardziej zrównoważoną lub zwiększyć zyski
• Prowizja od zysku uzyskanego od nowych klientów poleconych przez personel.

Planeta

Jednym z najbardziej korzystnych kroków, jakie może podjąć firma drukarska, jest przeprowadzenie przeglądu energetycznego. Podkreśli on wszystkie sposoby, w jakie można zmniejszyć zużycie energii, wymaganą inwestycję, dostępne dotacje i czas zwrotu. Niektóre z kluczowych obszarów, które może obejmować przegląd (w zależności od wielkości organizacji), to:

• Ograniczenie utraty ciepła z pomieszczeń poprzez przegląd izolacji
• Efektywność oświetlenia: zazwyczaj można stosować bardziej wydajne żarówki i instalować czujniki ruchu, aby skrócić czas włączenia światła
• Możliwości zmniejszenia zużycia energii (na przykład tradycyjne prasy często mogą zmniejszyć zużycie energii dzięki nowocześniejszym napędom)
• Ograniczanie ilości odpadów i możliwości recyklingu, np. poprzez umieszczenie większej liczby stacji recyklingu w pomieszczeniach dla pracowników
• Ponowne wykorzystanie energii odpadowej może być również możliwe w przypadku większych fabryk
• Możliwości wytwarzania energii, np. instalowanie paneli słonecznych na dachach fabryk.

Zazwyczaj nie wszystkie opcje będą praktyczne lub przystępne cenowo dla niektórych firm. Jednak większość przeglądów energetycznych podkreśli liczne korzyści, które można uzyskać przy ograniczonej inwestycji.

Firmy drukarskie powinny również rozważyć stworzenie przejrzystej, zrównoważonej polityki zamówień publicznych. Już teraz firmy w Wielkiej Brytanii o obrotach przekraczających 36 mln funtów są prawnie zobowiązane do sporządzania rocznego sprawozdania, które przedstawia audyt zapewniający, że handel ludźmi i niewolnictwo nie występują w ich łańcuchu dostaw. Jednak polityka zamówień publicznych może pójść o wiele dalej. Może wymagać od nabywców stawiania zrównoważonego pozyskiwania ponad najniższy koszt. Może również dyktować rodzaj dostawcy, z którym firma będzie współpracować. Może również pomóc wdrożyć strategię redukcji emisji dwutlenku węgla w zakresie 3. Taka polityka zamówień publicznych nie jest jeszcze powszechna w branży drukarskiej. Przyjęcie jej może mieć realne znaczenie w przypadku klientów etycznych.

Jeśli dostawca nie stosuje takiego samego podejścia do ochrony środowiska jak Ty, czy powinieneś mieć z nim do czynienia?

Idąc dalej, firmy mogą również rozważyć wdrożenie ISO 14001. Wymaga to znacznego zaangażowania. Jednak zapewnia, że Twoje procesy środowiskowe są dokumentowane i audytowane. Chociaż to ćwiczenie nie jest tanie, powinieneś spodziewać się zwrotu z wprowadzonych zmian.

Na koniec rozważ przegląd swojego łańcucha dostaw i klientów. Jakie zmiany wprowadzają, aby stać się bardziej zrównoważonym? Można to powiązać z polityką zamówień publicznych. Jeśli dostawca nie przyjmuje takiego samego podejścia do ochrony środowiska jak Ty, czy powinieneś mieć z nim do czynienia? Zapytaj swoich klientów, czego chcą: mogą mieć cenne pomysły, które pomogą Ci stać się bardziej zrównoważonym.

Zmiany, które wprowadzasz w obszarach planety i ludzi w swojej firmie, powinny poprawić marże zysku. Jak więc możesz poprawić zrównoważony rozwój poprzez zysk?

Zysk

Twoim pierwszym zadaniem powinno być ustalenie polityki zysków. Innymi słowy, co zamierzasz zrobić ze swoimi zyskami? Jeśli próbujemy stworzyć naprawdę zrównoważone środowisko, pomyśl o wdrożeniu polityki, w której pewien procent zysków jest odkładany na cele charytatywne, inwestowanie w zespół i ulepszanie firmy. Oto kilka przemyśleń na temat tego, jak możesz wdrożyć taką politykę.

Po pierwsze, załóż komitet charytatywny. Jeśli przekazujesz procent zysków na cele charytatywne, dobrze, jeśli Twoi pracownicy czują, że są zaangażowani w proces wyboru organizacji charytatywnej.

Rozważ również, jak zainwestujesz w swoich pracowników. Oto kilka pomysłów:

• Harmonogramy treningów
• Programy stażowe lub podobne
• Programy podziału zysków
• Inwestowanie w dodatkowy personel, aby umożliwić bardziej elastyczną pracę.

Na koniec rozważ program badawczy. Jakie nowe produkty lub usługi mógłbyś wprowadzić na rynek, gdybyś zainwestował w większy rozwój produktu?

Wdrożenie szeregu z tych punktów działania gwarantuje, że będziesz na dobrej drodze do stworzenia organizacji, która będzie przestrzegać zasad 3P.

Czy wdrożenie tego rozwiązania oznacza, że będę potrzebować wielu konsultantów?

Niekoniecznie. Skorzystasz ze specjalistycznego wkładu w niektórych obszarach, ale wiele można zrobić wewnętrznie bez zewnętrznego wkładu. Pamiętaj, że wiele osób będzie działać w projektach, jeśli będą w nie zaangażowane. Często mogą odkryć, że są bardziej zaangażowane w Twoją organizację, jeśli otrzymają odpowiedzialność i swobodę, aby coś zmienić.

Co powinieneś teraz zrobić?

• Sporządź listę konkretnych strategii, które należy wdrożyć w pierwszej kolejności
• Deleguj wdrożenie tego zadania poszczególnym pracownikom lub małym grupom roboczym
• Komunikuj się ze swoimi pracownikami: zaplanuj pierwszą aktualizację firmy na temat 3P.

Wdrażanie 3P w praktyce nie musi być trudne

Ważną kwestią do zapamiętania jest to, że nie musisz od razu wdrażać programu obejmującego całą firmę. Nawet jeśli wybierzesz tylko dwa lub trzy z tych punktów działania, odkryjesz, że jesteś na drodze do stworzenia zrównoważonej firmy. Posiadanie zrównoważonego biznesu stawia Cię o krok przed konkurencją i wyróżnia Cię.

Zrób kilka pierwszych kroków, a wiele osób będzie zmotywowanych do zrobienia więcej. Rozpoczniesz niezbędne środki, aby zainicjować zrównoważoną zmianę.