En skrivarguide för att minska energikostnaderna

Med hjälp av Carbon Trust har vi sammanställt en specifik guide för skrivare som vill göra sina företag mer energieffektiva.

Det är en verklighet i affärer att de saker som är "snälla att göra" ofta är de första som kasseras när ekonomisk press kommer att bära. Så även om det finns en enkel dygd att ha i att leda ett företag att uppträda ansvarsfullt när det gäller klimatförändringar, kan sådana steg i tysthet "glömmas bort" om mer omedelbara ekonomiska överväganden lyfter deras huvud.

När det gäller energianvändning behöver dessa två faktorer dock inte utesluta varandra: energiansvarsfulla företag är också bra affärer. Med företagsvärlden allt mer motiverad av hållbarhet, kan alla steg du tar för att bli mer miljövänlig hjälpa till att locka kunder. Men även om det är en användbar fördel, mycket viktigare – och mycket mer direkt – sparar energin helt enkelt pengar och ökar lönsamheten.

Enligt Carbon Trust, "kan även åtgärder med låga och inga kostnader vanligtvis minska energikostnaderna med minst 10 % och ge snabba avkastningar", och "en 20 % minskning av energikostnaderna representerar samma resultatvinst som en 5 % ökad försäljning i många företag”. Oavsett andra fördelar borde det vara tillräckligt för att intressera de flesta företagare.
Men hur går du tillväga för att minska energibehovet för ditt tryckeri?

Steg 1 – Förstå och identifiera

Det första steget är att förstå hur mycket energi hela ditt företag använder dagligen och vilka maskiner och system som använder mest energi i ditt tryckeri.

• Ta en promenad runt ditt verkstadsgolv, titta på varje enskild maskin, identifiera alla som är gamla eller kräver underhåll och som inte fungerar effektivt. (Du kan ladda ner en checklista för energivandringsrundan från "Better Business Guide to Energy Saving" här .
• Prata med personalen för att höra deras tankar om var energi går till spillo eller var energi kan sparas.
• Skriv ner potentiella energibesparingssteg som kommer fram och prioritera dem, börja med de enklaste att agera på eller de som ger störst besparingar – förvänta dig inte eller planera ens att vidta alla åtgärder på en gång.
• Sammanställ de senaste energiräkningarna och gör några mätaravläsningar innan du gör några ändringar – dessa kommer att fungera som din baslinje. Kom ihåg att du kan ha mer än en meter för varje typ av bränsle.

Typisk elförbrukningsprofil före och efter energihanteringsprocedurer (med tillstånd från Carbon Trust)

Steg 2 – Uppvärmning

Enligt Carbon Trust är uppvärmning den mest betydande energikrävande slutanvändningen inom alla icke-hemsektorer. Faktum är att uppvärmning står för cirka 40 % av all energianvändning utanför hushållen. Så oavsett energibehovet för ditt tryckeri produktionslinje är uppvärmning en betydande energianvändning.

En av de största problemen för företag är överhettning. Carbon Trust säger att uppvärmningskostnaderna ökar med 8 % för varje 1˚C av överhettning. Orsakerna till överhettning är problem som områden som värms upp som inte behöver värmas upp – som förråd eller korridorer – eller dålig kontroll av värmesystem. Det finns dock andra åtgärder du kan vidta för att minska din värmeenergianvändning.

• Förbättra isoleringen och minska drag i hela din lokal.
• Förstå ditt företags varmvattenbehov – och återigen, isolera varmvattentankar så effektivt som möjligt.
• Se till att pannor vårdas väl och servas årligen – uppvärmningskostnaderna kan öka med 30 % eller mer om en panna är dåligt driven eller underhållen.
• Värm upp dina lokaler i zoner, så att förråd etc inte har samma värmebehov som huvudarbetsutrymmen.
• För tryckeriets huvudvärmesystem, se till att termostater är placerade på rätt plats; är inställda på rätt temperatur (vanligtvis 19-20˚C); och är på en korrekt timer.
• Använd termostatiska radiatorventiler där det är möjligt för att ge lokal kontroll av radiatorer.
• Undvik att använda bärbara värmare och, om du måste använda dem, installera en enkel timerbrytare så att de stängs av efter en viss tid.
• Öppna inte fönster eller använd inte luftkonditionering samtidigt som uppvärmningen!

Steg 3 – Belysning

Medan uppvärmning är den överlägset största användningen av energi i sektorer utanför hushållen, ligger belysningen på en stabil andra plats. BEIS Building Energy Efficiency Survey (2016) fann att 17 % av energiförbrukningen i byggnader utanför hushåll var belysning. För utskrift är bra belysning ett viktigt element för att säkerställa korrekt kvalitetskontroll. Men att installera effektiva belysningsenheter kan bidra till att avsevärt minska den höga elförbrukningen.

• Återigen, börja med att göra en revision av dina belysningssystem. Finns det några områden som är vanligt upplysta i onödan?
• Byt ut äldre lysrör med LED-enheter om möjligt – dessa har längre livslängd, lägre underhållskostnader och kan innebära kostnadsbesparingar på upp till 80 % för ett företag.
• Håll lampor, armaturer och speciellt takljus rena.
• Överväg specifik "uppgiftsbelysning" för att minimera mängden elektriskt ljus som används. Lys upp arbets- eller korrekturområdet till en högre nivå och ge bakgrundsbelysning på en lägre nivå.
• Slutligen, glöm inte vad du alltid säger till dina barn – uppmuntra personalen att släcka lamporna när de inte används, inklusive lampor och ytterlampor. Du kan till och med utföra en revision utanför öppettider för att kontrollera att allt är avstängt när företaget är stängt.

Steg 4 – På verkstadsgolvet

Verkstadsgolvet kan vara där allt viktigt arbete utförs, men det betyder inte att det kan ursäktas från att göra sin del för att få ner ditt företags totala energiförbrukning.

• Som vi nämnde i steg ett, kontrollera att alla dina utskriftsmaskiner är väl underhållna och fungerar så effektivt som möjligt. En ineffektiv maskin kostar ditt företag på mer än ett sätt.
• När det gäller någon datorutrustning som används i ditt arbetsflöde, se till att den har inbyggda energibesparande funktioner – som Energy Star-betyget . Se sedan till att dessa funktioner är aktiverade.
• Stäng av utrustning på natten och helgerna för att minska energiförbrukningen. Om datorskärmar också stängs av när de inte används (inklusive lunchtider, etc) och standby-alternativ aktiveras, kan deras energiförbrukning minskas med upp till 90 % per år.
• Många tillverkare av tryckmaskiner uppfyller nu vissa hållbarhetskrav. När du byter maskiner, se efter om din ersättningsprodukt är utrustad med motorer med högre effektivitet eller frekvensomriktare. Motorer med högre effektivitet kan spara 3–5 % av driftskostnaderna.

Steg 5 – Kontor och IKT

Kontors- och datorsystemen som fungerar som hjärnan i en tryckeriverksamhet ställer också sina egna betydande energikrav. Till exempel, i ett luftkonditionerat kontor kan det ta hälften så mycket energi igen att ta bort värmen som genereras av kontorsutrustning som det tar att köra utrustningen i första hand. Men de är sätt att förbättra detta.

• Som ovan, använd utrustning med inbyggda energisparfunktioner.
• Kom ihåg: en skärmsläckare sparar inte energi och en kopiator som står på över natten använder tillräckligt med energi för att göra mer än 5 000 A4-kopior!

Andel av den totala energianvändningen per system för typiska små och medelstora företag (med tillstånd från Carbon Trust)

Steg 6 – Jämför mätaravläsningar

Även om det är trevligt att göra saker som i teorin gör ditt företag mer effektivt, är det ännu bättre att ha några konkreta siffror på dessa energibesparingar. Vi nämnde i avsnitt ett behovet av att ha tidigare energiräkningar och mätaravläsningar som en initial baslinje – nu kommer dessa att bli användbara.

• För att förstå effektiviteten av alla åtgärder du har vidtagit, ta nya mätaravläsningar regelbundet och jämför dem med dina ursprungliga eller tidigare avläsningar för att bedöma vilken effekt dina steg har.
• Kom ihåg att ta hänsyn till eventuella väderskillnader: om det är kallare kan värmebehovet vara högre. Och kortare dagar på vintern kommer att kräva mer elektriskt ljus.
• Arbetskraft: färre personer på plats kommer att ha en lägre energiförbrukning.
• Arbetsflöde: mindre arbete betyder mindre utskriftsmaskineri i bruk.
• Om du är ett litet företag och inte har en smart mätare, fråga din energileverantör om de kan leverera en. På så sätt kan du enkelt hålla koll på energiförbrukningen i realtid.
• Om det finns en ändring i dina mätaravläsningar som inte kan förklaras, eller ingen minskning när du förväntar dig att se en, kontrollera kontroller och inställningar – utrustning kan lämnas på när den inte behövs.
• Om det finns en oväntad fluktuation, är det värt att titta vidare för att kontrollera om en utrustningsfel eller ändrad arbetsmetod har orsakat en ökning av energianvändningen.

Steg 7 – Betala mindre

Som vi sa i början är poängen med den här guiden inte bara att hjälpa till att skydda planeten, det är att göra ditt företag mer lönsamt. Genom att gå igenom stegen ovan borde det vara mycket möjligt. Men det finns andra sätt att minska din energiräkning.

• Där du kan, utnyttja billigare elpriser maximalt, särskilt nattetid. Minimera också användningen av topphastighets- och vinterenheter.
• Kontrollera tarifferna för att säkerställa att du betalar det lägsta beloppet.
• Kontrollera med din leverantör att lasten (den mängd som tas från leveransen) inte har några ovanliga egenskaper som kan påverka enhetspriset.
• Slutligen bestämmer ”elprofilklasser” kostnaden för elförsörjningen. Varje verksamhet tilldelas en elprofilklass som baseras på en verksamhets totala förbrukning och belastningsprofil. Kontrollera med din leverantör om du känner att du har placerats i fel profilklass.

För att läsa Carbon Trusts fullständiga "Better Business Guide to Energy Saving", besök carbontrust.com/resources/better-business-guide-to-energy-saving