Förordningsvägledning: Direktiv om företagens hållbarhetsrapportering

Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) är nu i kraft, men med ytterligare förändringar i horisonten, vad betyder det för skrivare? Hållbarhetskonsulten Rachel England beskriver allt du behöver veta och pratar med Apigraf om hur ditt företag kan påverkas.

EU:s Corporate Sustainability Reporting-direktiv (CSRD) trädde i kraft i januari 2024, vilket kräver att tusentals företag inom och utanför EU ska offentliggöra detaljer om sina hållbarhetsrisker och effekter.

Utformat för att ge investerare, kunder och andra intressenter full överblick över företagens hållbarhetsdata, syftar direktivet till att katalysera koldioxidutsläpp och uppmuntra organisationer att balansera affärsresultat med välbefinnande för människor och planet.

Direktivet bygger på och ersätter det tidigare direktivet om icke-finansiell rapportering (NFRD), som även krävde att företag rapporterade om hållbarhetsfrågor, men inte angav hur, vilket ledde till förvirring och inkonsekvenser.

Vem gäller CSRD?

Baserat på nuvarande kriterier (se detaljer om Omnibus-paketet nedan), kommer CSRD att påverka 12 000 av EU:s största börsnoterade företag och kommer att lägga till uppskattningsvis 50 000 ytterligare företag under de kommande tre åren – inklusive tusentals utanför EU:s gränser. Ditt företag faller inom räckvidden om det är:

Ett EU-noterat eller icke-noterat "stort företag" som uppfyller två av följande kriterier:

• En årlig omsättning på över 50 miljoner euro
• Balansräkningstillgångar större än 525 miljoner euro
• 250+ anställda

Ett listat EU-SME som uppfyller följande kriterier:

• En årlig omsättning på över 8 miljoner euro
• Balansräkningstillgångar större än 4 miljoner euro
• 50+ anställda

Ett företag utanför EU som har en omsättning på mer än 150 miljoner euro inom EU och som uppfyller ett av följande kriterier:

• Det fungerar som det yttersta moderbolaget till EU-dotterbolag som klassificeras som stora företag eller börsnoterade små och medelstora företag
• Den har en EU-filial med en nettoomsättning som översteg 40 miljoner euro under föregående räkenskapsår

Mikronoterade små och medelstora företag (de med högst 450 000 euro på sin balansräkning, högst 900 000 euro i nettoomsättning och högst 10 anställda) är inte skyldiga att uppfylla kraven.

Vad innebär CSRD?

Att följa CSRD innebär att rapportera om hållbarhetsrisker och effekter. Eftersom syftet är att stödja investerare, kunder och andra intressenter i att fatta välgrundade beslut, kräver direktivet en "dubbel väsentlighet". Detta innebär att företag måste avslöja sin exponering för ESG-risker, såväl som den väsentliga påverkan deras företag har på miljön och samhället.

Företag måste avslöja denna information som en del av sina årsrapporter, som måste presenteras digitalt i linje med European Single Electronic Format.

Rapporteringen ska följa European Sustainability Reporting Standards (ESRS), som fungerar som en mall för datainsamling. För stora företag har 12 olika ESG-ämnen satts upp:

1. Allmänna krav
2. Allmänna upplysningar
3. Klimatförändringar
4. Föroreningar
5. Vatten och marina resurser
6. Biologisk mångfald och ekosystem
7. Resursanvändning och cirkulär ekonomi
8. Egen arbetskraft
9. Arbetare i värdekedjan
10. Berörda samhällen
11. Konsumenter och slutanvändare
12. Affärsuppförande

Små och medelstora företag kommer att rapportera mot en skräddarsydd uppsättning ESRS, även om dessa för närvarande är i samråd.
För att tillhandahålla denna information måste företag engagera sig i hela sina försörjningskedjor, så även om ett företag inte omfattas av CSRD, kan det behöva tillhandahålla relevant hållbarhetsinformation till leverantörer och kunder som är det.

Tidskalor för CSRD-rapportering

För närvarande är deadlines för CSRD-rapportering följande:

• 2024: Stora företag som redan omfattas av NFRD börjar rapportera
• 2025: Alla andra stora företag som inte tidigare omfattats av NFRD måste börja rapportera
• 2026: Börsnoterade små och medelstora företag och små kreditinstitut måste rapportera
• 2029: Företag utanför EU som uppfyller tröskelvärdena måste börja rapportera

Dessa tidsskalor – tillsammans med rapporteringskriterier – kan dock ändras ännu, tack vare det föreslagna Omnibuspaketet.

Vad är Omnibus-paketet?

Omnibus Simplification Package följer uppmaningar om att minska regleringsbördan för företag i EU och kommer att påverka CSRD, Corporate Sustainability Due Diligence-direktivet (CS3D) och EU:s taxonomi. Omnibus kommer skenbart att åstadkomma en rad reformer för att effektivisera dessa direktiv, och för CSRD skulle kunna se uppskjutna rapporteringskrav, ändringar av tröskelvärdena för tillämplighet och revideringar av ESRS.

Förslaget måste ta sig igenom Europas lagstiftningsprocess och få stöd av Europaparlamentet och rådet, så förväntade tidsfrister för förändring är minst 12 månader. EU-kommissionen kräver dock att vissa delar av paketet snabbas upp eftersom drabbade företag behöver klarhet i sina skyldigheter.

Vilka är påföljderna för bristande efterlevnad av CSRD?

Det kommer att vara upp till medlemsländerna att besluta om eventuella påföljder för bristande efterlevnad, även om vi kan förvänta oss att se ekonomiska sanktioner. Om man tittar på NFRD-reglerna i Tyskland, till exempel, innebär bristande efterlevnad böter på antingen 10 miljoner euro, 5 % av den årliga omsättningen eller dubbelt så mycket som vinsten eller förlusterna som undviks på grund av överträdelsen. I Frankrike föreskriver regleringar påföljder som böter på upp till 18 750 euro för att inte publicera obligatoriska hållbarhetsrapporter, medan allvarligare överträdelser kan leda till böter på upp till 375 000 euro och fängelsestraff på upp till fem år.

Vad är skillnaden mellan CSRD och CS3D?

CSRD och Corporate Sustainability Due Diligence-direktivet (CS3D) är utformade för att komplettera varandra som viktiga byggstenar i EU:s Green Deal. Det finns dock viktiga skillnader. Medan CSRD är utformad för att fokusera på rapportering, transparens och anti-gröntvätt, fokuserar CS3D på konkreta åtgärder, med företag som måste arbeta med leverantörer och intressenter för att aktivt mildra hållbarhetsrisker i sin kedja av aktiviteter.

Hur kommer CSRD att påverka skrivare?

Oavsett resultatet av Omnibus-paketet kommer många skrivare att falla utanför omfattningen av efterlevnad på grund av sin storlek. Men som Teresa Borba, generaldirektör för APIGRAF, säger, betyder det inte att de ska vara självbelåtna.

"Trycksindustrin i Europa är en av mestadels små och medelstora företag och mikroföretag vars omsättning inte faller inom direktivets tillämpningsområde, så CSRD kommer inte att påverka dem direkt", säger hon. "Men, skrivare i leverantörskedjan för företag som är inom räckvidden kommer att påverkas, och de kommer att behöva tillhandahålla information, data och värderingar som gör att dessa större företag kan följa efterlevnaden."

Det är av denna anledning som Borba välkomnar Omnibus-paketet, så länge det tar hänsyn till effekten av CSRD på mindre företag. "Om detta system ska fungera och producera effektiva, användbara och exakta data, måste Omnibus-paketet ta hänsyn till små och medelstora företags faktiska förmåga att följa inte bara det som binder dem juridiskt, utan också vad deras kunder måste följa."

För företag även utanför CSRD-området innebär det alltså att få grepp om hållbarhetsdata förr snarare än senare. "Förstå vad som kan göras internt och vad du behöver hjälp med för att bygga de system som uppfyller dessa krävande krav", säger hon. "De som kan stå emot pressen de möter nu kommer att komma starkare."