Hälsa och säkerhet: gör du tillräckligt?

Skrivare måste se till att de skyddar anställda från utflykter, halka och farliga kemikalier. Men är dina processer ändamålsenliga?

Att vara en ansvarsfull tryckerivarare är chansen att du redan arbetar i linje med många av de viktigaste hälso- och säkerhetsreglerna. Din personal kommer att bära personlig skyddsutrustning (PPE) när de arbetar med vissa delar av maskinen eller hanterar kemikalier och ser till att lämpligt säkerhetsslitage används där det är lämpligt. Men tänker du smart nog på risken på arbetsplatsen? Kontroll, säger Storbritanniens Health and Safety Executive (HSE), är endast tillräcklig när risken för skada "är så låg som rimligt möjligt".

Enligt Storbritanniens Health and Safety Executive och Envirocare:

• Manuell hantering är den vanligaste olyckan på tryck, och står för 27% av alla rapporter.
• Kontakt med maskiner och halkar och utflykter ligger på andra plats, vilket utgör 22% av alla olyckor i branschen.
• Hälsoeffekterna av kemikalier som används vid tryckning inkluderar dermatit, astma och störningar i centrala nervsystemet.

Misslyckas med att förbereda, förbered dig på att misslyckas

I Storbritannien ansvarar Health and Safety Executive (HSE) för marknadsföring, reglering och efterlevnad av hälsa, säkerhet och välfärd på arbetsplatsen. HSE har ett separat underavsnitt för tryckeribranschen , som innehåller ett antal faktorer att vara medveten om i tryckerier.

Ett av de viktigaste budskapen från HSE är att hälsa och säkerhet inte är komplicerat och mycket av det handlar om sunt förnuft från både arbetsgivarna och deras personal.

Om du anställer fem eller fler personer ska planerna läggas ned skriftligen i form av ett policy- och hälso- och säkerhetspolicy

HSE citerar manuell hantering, halka och utlösningar och kontakt med maskiner som de främsta orsakerna till olyckor inom trycksektorn. När det gäller hur skrivare kan hjälpa personal att undvika sådana incidenter och andra olyckor rekommenderar HSE alla arbetsgivare att ha planer för att hantera hälsa och säkerhet.

”Om du anställer fem eller fler anställda, bör planerna läggas ner skriftligen i form av ett hälso- och säkerhetspolicy,” rekommenderar HSE. "Hälsa och säkerhet behöver inte vara komplicerat."

Med detta sagt är det viktigt för skrivare att hålla sig uppdaterad med de senaste lagändringarna och vissa varningar som distribueras av HSE . För närvarande har HSE till exempel fokus på handmatade plåtar efter två arbetares död i Storbritannien och tre i Tyskland, Kanada och USA sedan 2007. Alla fem dog genom att krossas av de stängande plattorna när maskinen var i viloläge. HMS rekommenderar bevakningsalternativ, dagliga kontroller, regelbundna inspektioner och både isolerings- och utbildningsförfaranden. Efter hantering av plattans säkerhet är den andra viktiga skyldigheten för skrivare att kontrollera hälsofarliga ämnen eller COSHH.

Gör ingenting så bjuder du in problem

Martin Hicks från grafik- och projektföretaget HIXFIX uppmanar arbetsgivare i tryckta och relaterade skyltbranscher att se till att de arbetar i enlighet med gällande regler.

Hicks sa: ”Var medveten om riktlinjerna, särskilt nya, och läs dem alla för att vara säkra på att du är på farten - det tar inte lång tid. Gör ingenting så bjuder du in problem. ”

Han rekommenderar att skrivare i Storbritannien blir medlem i FESPA UK-föreningen . På så sätt kan de se till att de hålls i ögonen på alla större regleringsändringar som kan påverka hur deras verksamhet fungerar.

Kan industrins utveckling påverka H&S?

Regler för hälsa och säkerhet kan ändras när som helst och skrivare har en skyldighet att hålla sig uppdaterad med alla nya riktlinjer som publiceras av HSE. Men hur är det med utvecklingen i branschen själv? Med tekniken som kommer på marknaden hela tiden, kan detta hämma hälsa och säkerhet?

HSE strävar efter att hantera sådan utveckling med hjälp av en metod som kallas horisontscanning , där den använder kunskapsdelning och en rad framtidsaktiviteter för att både förutse och hålla jämna steg med förändringar i alla branscher.

COSHH

COSHH-bestämmelserna täcker kemikalier, ångor, damm, ångor, gaser och bakterier som kan skada kroppen genom andning, absorberas genom huden, svälja och verka direkt på kroppen vid kontaktpunkten, särskilt huden. Dermatit är särskilt vanligt vid tryckning på grund av exponering, lösningsmedelsbaserade rengöringsmedel kan absorberas genom huden och isocyanatbaserade lim vid ramframställning kan orsaka astma. Metyletylketon och propanol vid bläckstråleskrivning kan orsaka onormal hjärtrytm och påverka levern och njurarna efter långvarig exponering.

• Du bör göra en lämplig och tillräcklig bedömning av hälsoriskerna för dina anställda och alla andra personer som kan påverkas av ditt arbete.
• Du bör se till att exponering förhindras eller, om detta inte är rimligt genomförbart, kontrolleras tillräckligt.

Effekterna av exponering för dessa ämnen varierar avsevärt - och HSE har fastställt juridiskt bindande gränser för exponering på arbetsplatsen (WEL) som i genomsnitt beräknas för både kortvariga (15 minuter) och långvariga (8 timmar) arbetsperioder i regel EH40 . WEL-värden bör inte betraktas som en hård och snabb linje mellan säker och osäker: god kontrollpraxis bör begränsa exponeringen till ett minimum.

Principerna för god kontrollpraxis inkluderar:

• Minimera utsläpp, utsläpp och spridning av hälsofarliga ämnen
• Med hänsyn till alla relevanta exponeringsvägar - inandning, hud och förtäring - vid utveckling av kontrollåtgärder
• Kontroll av exponering genom åtgärder som står i proportion till hälsorisken
• Kontrollerar och granskar regelbundet alla delar av kontrollåtgärder för deras fortsatta effektivitet
• Informera och utbilda alla anställda om farorna och riskerna med ämnen som de arbetar med, och användningen av kontrollåtgärder utvecklade för att minimera riskerna.

Många farliga kemikalier har COSHH säkerhetsdatablad som innehåller information om hantering, lagring och första hjälpen vid olyckor. De innehåller också vägledning om transport av ämnet, dess stabilitet, reaktivitet och avfallshantering. Skrivare kommer att behöva dessa ark för att slutföra en kostnadsfri och konfidentiell COSHH-bedömning här , vilket krävs enligt COSHH-förordningen. Denna förordning är inte bara ett hinder att övervinna utan en helt integrerad del av säkra, moderna arbetsmetoder - att undvika att orsaka anställda långvariga skador eller lidande i form av andningssjukdomar eller hudbesvär.

Säkerhetsdatablad ska förvaras på en säker och tillgänglig plats. De utgör ett användbart bibliotek för hur man hanterar material och bör förvaras i tydligt identifierade filer med tillhörande riskbedömning på en plats där alla har tillgång.

COSHH-bedömningarna kan rekommendera en övervakningsstrategi - förutom att bedöma hälsorisker och kontrollera effektiviteten i dina kontrollåtgärder finns det goda försäkringsskäl för det. WEL är relaterad till personlig exponering, så luftövervakning bör inte göras från en fast punkt på arbetsplatsen utan försöka fastställa koncentrationen av luftburna ämnen i den anställdes personliga andningszon. Biologisk övervakning skulle mäta hur mycket av ett ämne som har kommit in i kroppen.

Ett annat övervägande är effekterna av blandade exponeringar på arbetstagare - två eller flera olika ämnen kan ha en additiv effekt och förstärka varandra. I dessa fall finns det ett krav att minska exponeringen till så låg som det är rimligt möjligt.

Tänk smart

Lägre risk genom att tänka smart: överväga att byta till säkrare kemikalier i stället för att innehålla skador genom personlig skyddsutrustning eller rökutsug. Om du använder isocyanatbaserat bläck, kontrollera säkerhetsdatabladet och välj ett som innehåller MDI, som är mindre flyktigt. Eller ännu bättre, undvik bläcket helt. Kan du använda vattenbaserade snarare än lösningsmedelsbaserade bläck? Skulle en dammsugare ta upp damm snabbare än en borste?

Du kan också tänka på att modifiera processer för att till exempel minimera hudkontakt: separera rena och smutsiga områden, torka av bläckbehållare efter användning, tvätta arbetskläder regelbundet och ändra den fysiska formen av produkter - från dammigt pulver till granulat, till exempel.

Det är sällsynt att du kommer att kunna begränsa exponeringen helt, men att följa principerna för god praxis (listade ovan) hjälper dig att minska risken så långt som möjligt. Du kanske redan har processer på plats, men de måste utvärderas ständigt: är de fortfarande lämpliga för ändamålet? Hur kan du göra saker ännu säkrare?

Återupplivande risker

Vissa sårbarhetsskrivare kanske inte ens har övervägt ännu. Hot mot cybersäkerhet ökar nu när hackare riktar sig mot säkerhetskritiska elektroniska styrsystem.

HSE säger: ”Attacker från hackare, missnöjda anställda eller brottslingar är vanligt förekommande men är hittills mest riktade mot aktiviteter som skräppost eller förnekande av tjänster eller för monetär vinning med identitetsstöld, bedrägeri, utpressning och liknande.

"Samma metoder som dessa attacker utförs kan dock lätt användas för att allvarligt störa processer och tjänster på ett sätt som kan leda till stora hälso- och säkerhetsrisker för operatörer och allmänheten."

Hicks instämmer delvis och säger att han inte tror att språng i tryckteknik är problemet, utan istället framsteg inom hälsa och säkerhet och ett större behov i samhället för att hantera alla risker. Detta ökar arbetsbelastningen för arbetsgivare som ett resultat.

Mental hälsa - det är bra att prata

Bortsett från de mer uppenbara fysiska hälso- och säkerhetsfokusområdena för skrivare, är en av de mest omtalade aspekterna de senaste åren psykisk hälsa. Även om detta fortfarande betraktas som något av en ”nykomling” på hälso- och säkerhetsscenen, underskattar man inte vikten av att se till att dina arbetare är välskötta.

Som HSE rekommenderar är arbetsrelaterad stress en av de vanligaste, allmänna psykiska hälsoproblemen som skrivare bör vara medvetna om. HSE uppskattar att över 11 miljoner arbetsdagar går förlorade varje år på grund av stress på jobbet, trots att arbetsgivare har en laglig skyldighet att skydda anställda genom att göra en riskbedömning och agera på det.

Förutom riskbedömningar rekommenderar HSE att använda sina godkända affischer för att erbjuda hjälp och vägledning till arbetstagare, medan byrån också har en ledningsstandardstrategi, hanterar stressarbetsbok och 'Talking Toolkit' för att ytterligare hjälpa arbetsgivare.

Hicks håller med om att detta sannolikt kommer att bli ett växande hälso- och säkerhetsproblem under de kommande åren, men varnar för att även om det är lätt att producera filtpolicyer är det ”inte alltid uppenbart hur man tar bort orsaken”.

Han sa: "Jag är säker på att FESPA kommer att ta itu med detta inom en snar framtid och försöka erbjuda sina medlemmar bästa vägledning om dess långtgående resultat."

Plats för förbättring?

HMS citerar ett antal sätt att säkerställa hälsosäkerhet på arbetsplatsen, med riskbedömningar, metodutlåtanden och företagspolicyer bland de mest effektiva. Hicks väcker emellertid oro över det nuvarande systemet och säger att det huvudsakligen handlar om att "kryssa" för att hålla inspektörerna nöjda.

Hälso- och säkerhetspolicyer är alltid bra om de är förberedda efter en detaljerad förståelse för processen

Hicks säger: ”För att vara ärlig, i de flesta fall skrivs riskbedömningar utan att någonsin läsas; ordentligt arkiverat och en ruta kryssad i kolumnen med kundöverensstämmelse De uppfyller ett reglerande behov, men de gör inte nödvändigtvis jobbet säkrare.

”Hälso- och säkerhetspolicyer är alltid bra om de förbereds efter en detaljerad förståelse av processen. När det väl skrivits blir det referenspunkten, men varje överträdelse bör testas om för att förstå varför detta eller det som hände. Det borde vara ett ständigt föränderligt dokument, inte bara klippa och klistra in från Google som många är. ”

Det är kanske där det finns utrymme för förbättringar, inte bara när det gäller hälsa och säkerhet i tryck, utan i större skala. Det är bra och bra att ha saker som riskbedömningar och policyer på plats, men om de bara är där för att tillfredsställa inspektörerna, vilket verkligt syfte tjänar de?

Det är upp till skrivaren att själva vidta åtgärder; det är upp till dig att se till att din personal är lycklig, frisk och säker på jobbet. Var proaktiv i din inställning till hälsa och säkerhet och håll dig uppdaterad med ny vägledning från HMS eller ditt nationella hälso- och säkerhetsorgan för att säkerställa att du inte går miste om några viktiga råd.

Utöver omfattningen av att vara genuint intresserad av arbetstagarnas välbefinnande är det värt att notera att underlåtenhet att följa lagstiftningen kan resultera i omedelbara verkställighetsmeddelanden som tvingar verksamheten att upphöra tills korrigerande åtgärder äger rum. Detta kan naturligtvis vara extremt skadligt för affärsprocessen och kan åtföljas av ytterligare åtgärder såsom stora böter och i de allvarligaste fallen fängelse av företagsledare.