ISO-certifiering: investera i framtiden

Varför robust rådgivning från en ackrediterad organisation kommer att rusta ditt företag för mer lönsam och hållbar verksamhet.

Med kunder som i allt högre grad efterfrågar mer och mer information om den miljömässiga och sociala påverkan av de produkter de köper, står företag inom den specialiserade tryckeribranschen inför en skrämmande utmaning när de vill ställa om mot mer hållbara affärsmodeller.

Material, avfall, vatten, energianvändning, cirkularitet och mänskliga rättigheter är bara några av de överväganden som företag måste tänka på när de ger sig ut på resan.

Jag skulle alltid rekommendera ISO 14001 och ISO 9001 som utgångspunkt

Men när man bestämmer sig för hur man bäst ska ta itu med den kommande uppgiften, kan efterlevnad av standarder från International Organization for Standardization (ISO) vara det bästa stället att börja. Enkelt uttryckt beskriver de de bästa sätten att göra saker inom ett företag av alla storlekar, oavsett om det är att tillverka en produkt, hantera en process, leverera en tjänst eller leverera material.

De internationellt erkända standarderna har utvecklats med input från experter över hela världen och tillåter kunder, regeringar och tillsynsmyndigheter att veta att varor och tjänster är säkra, pålitliga, av god kvalitet och att rimliga miljömässiga och sociala hänsyn har tagits.

Det första steget

ISO 14001 är den mest erkända internationella standarden för miljöledningssystem, som tillhandahåller ett ramverk genom vilket en organisation kan identifiera miljöaspekterna av sin verksamhet och utveckla policyer och mål. Samtidigt ställer ISO 9001 upp kriterierna för ett kvalitetsledningssystem med stort fokus på kund, ledning och ständig förbättring.

"De är generiska och inte specifika för den grafiska industrin, men de är mycket viktiga ledningsverktyg", förklarar Laurel Brunner, VD på Digital Dots och sammankallande för ISO:s arbetsgrupp 11, som utvecklar standarder för miljöpåverkan. av grafisk teknik, inklusive tryckta medier. "Om du arbetar under press från kunder och behöver förstå vad de förväntar sig av dig och hur man bäst uppnår dessa förväntningar, skulle jag alltid rekommendera ISO 14001 och ISO 9001 som utgångspunkt."

Dessa ISO-standarder kan köpas relativt billigt på organisationens webbplats, för cirka 160 €, och kommer att hjälpa företag att övervaka sin miljöprestanda, minska avfall och föroreningar, förbättra resurshanteringen och uppfylla kundernas, lagstadgade och regulatoriska krav.

Ett djupare dyk

För den specialiserade tryckeribranschen finns det också specifika ISO-standarder som kan hjälpa företag att göra förbättringar av hållbarheten i sin verksamhet på en mer detaljerad nivå. Nedan är några relaterade till grafisk teknik:

• ISO 16759 – för beräkning av koldioxidavtrycket för tryckta mediaprodukter
• ISO 20294 – för beräkning av e-medias koldioxidavtryck
• ISO 20690 – för att bestämma driftströmförbrukningen för digitala utskriftsenheter
• ISO 22067 – för att kommunicera miljöaspekter av tryckta produkter

"Om en kund säger till en skrivare, "Jag vill veta koldioxidavtrycket för mitt skrivarjobb", är 16759 den självklara standarden att använda – den är enkel att följa, billig, i grunden en koldioxidräknare, förklarar Laurel. "20294 är till för att kommunicera koldioxidavtrycket för e-böcker, så om ett varumärke vill veta skillnaden mellan skyltar som är tryckta och elektroniska skyltar, till exempel, kan du använda både 16759 och 20294 för att göra en jämförelse. 20690 är i grunden att berätta för någon vad strömförbrukningen är för all strömförbrukning från en digital utskriftsenhet, medan 22067 ger ett sätt att kvantifiera de specifika miljöaspekterna och effekterna av en tryckproduktionsmodell."

Bortom efterlevnad

Även om det är relativt enkelt för ett tryckeri att följa dessa standarder, är officiell certifiering nästa steg för att verkligen visa ett företags hållbarhetsuppgifter. Ett alternativ är att samarbeta med en organisation som certifierar på grundval av lönesätt. Laurel säger: "Denna typer av organisationer har sin egen logotyp, så ett företag kan kontakta dem, säga att de följer standarderna, betala den organisationen, som kan kontrollera deras arbete och dokument, och sedan ge det företaget rätten att använda deras logotyp. .”

Ett annat alternativ är tredjepartscertifiering, som är den mest robusta, och som endast administreras av ackrediterade certifieringsorgan, som kan hittas via International Accreditation Forum (IAF). "För att bli ackrediterade måste de övervakas av externa revisorer själva, en internationell organisation som normalt stöds av nationella regeringar - det är väldigt robust", fortsätter Laurel. "De tar ut ett pris baserat på expertis hos de personer som kommer för att göra revisionen. Det är inte en engångsgrej, du har olika stadier till revisionen, där folk kommer in, ger dig en utvärdering av situationen du befinner dig i och ger dig en att-göra-lista med arbete som du behöver förbättra.”

Få tillbaka kostnaden

Även om hela denna process kan innebära höga kostnader, och kan vara obekvämt, insisterar hon på att investeringen och ansträngningen är värt det. "Ja, det kan vara dyrt, men det är en investering i ditt företag, och du får tillbaka kostnaden eftersom du får mycket robust extern rådgivning utan agenda."

Den specialiserade printsektorn tar standarder och hela hållbarhetsfrågan allt mer på allvar, vilket var uppenbart på FESPA Global Print Expo 2022 i Berlin tidigare i år. Laurel har deltagit i den årliga konferensen i många år och säger att företag nu tydligt börjar inse fördelarna med att ta miljöhänsyn och sociala hänsyn till sin affärsverksamhet.

"Folk har pratat om hållbarhet i åratal, men jag tror inte att de hade den typen av engagemang som vi hade i år", säger hon. ”Definitivt har medvetenheten, eller åtminstone den grundläggande medvetenheten om frågan, ökat, främst på grund av påtryckningar från kunder. Stora varumärken har också fått sina ESG-förväntningar [miljö, social och styrning] att uppfylla och åtaganden de har gjort till kunder och aktieägare, och de förväntar sig att deras leverantörer hjälper dem att göra det. Men man kan inte tvinga människor att lära sig, eller att vara nyfikna. De lär sig när de har en anledning till det.”