Lös problem tidigt med förbelysning

Efter COVID är effektiviseringar viktigare än någonsin. Andrew Bailes-Collins från Enfocus om hur effektiva preflighting-system är nödvändiga.

Vilken betydelse har preflighting i arbetsflödesprocesser för att leverantörer av trycktjänster ska bli effektiva?

Alla är under press på grund av marginaler och vändningstider. Du vill identifiera och ta bort eventuella möjligheter till fel och ineffektivitet i produktionsprocessen, minska förstörelse och behålla så mycket marginal som möjligt. Du vill också ta reda på eventuella fel och potentiella problem och antingen åtgärda dem, helst automatiskt, eller så vill du identifiera dem tillräckligt tidigt i processen så att du minimerar effekten de får.

Att ta reda på frågor tidigt innebär att du har alternativ. Du kan diskutera med din kund om hur du löser dem, ta emot en ny fil där det behövs, fånga eventuella extra kostnader där det är möjligt och även omförhandla eventuella scheman. Om du får reda på ett problem när filen har gått i produktion eller under utskrift eller efterbehandling har du ett problem som redan har kostat tid och material.

Preflight är sättet att se till att dina råvaror för tillverkning (en PDF-fil) är lämpliga för ändamålet innan tillverkningsprocessen startar

Dessutom, om ett problem hittas i detta skede, kämpar du en uppförsbacke för att upprätthålla produktionsschemat och möta kundernas förväntningar. Ett annat sätt att se på det är att automatiserad tryckproduktion idag ofta kallas en tillverkningsprocess. Preflight är sättet att se till att dina råvaror för tillverkning (en PDF-fil) är lämpliga för ändamålet innan tillverkningsprocessen startar.

Hur klarar storformatindustrin sig med preflighting? I en intervju på FESPA 2016 sa du att det bara var att komma till rätta med de problem som kommersiellt tryck redan hade tagit upp? Har nya problem uppstått sedan dess? Eller är problemen i princip samma?

Jag tror att problemen i grunden är desamma, men det som har förändrats är att preflight-leverantörer har lagt till mer funktionalitet specifikt relaterat till storformatsutskrift (LFP) sedan 2016, och jag tror att den trenden kommer att fortsätta under en tid.

Vi ser också ett verkligt tryck på automatisering på LFP-marknaden, och det förändrar hur vi måste tänka på att preflight-programvaran fungerar som den behöver för att hjälpa och vara en möjliggörare för automatisering, snarare än att förlita sig på en operatör för att lösa problem och göra beslut manuellt. Det finns produktionsaspekter av bredformat som är unika och därför kräver specifik funktionalitet.

Är inte kostnaden för att automatisera arbetsflöden oöverkomliga?

För att vara ärlig, på vissa marknader och regioner, om dina användare inte redan automatiserar nu, är de för sent och har förmodligen redan en nackdel konkurrensmässigt. Automation behöver inte vara dyrt att komma igång med, men att starta en automatiseringsresa kan vara lite skrämmande.

Jag kallar det en resa eftersom det inte är något du implementerar och avslutar - det kommer att bli en evolutionär process som utvecklas och förändras när ditt företag och ditt arbete förändras.
Det perfekta sättet att börja resan är att identifiera flaskhalsar, överdrivna manuella processer och smärtpunkter i din nuvarande arbetsmetod och titta på hur automatisering kan hjälpa till att lösa dem. När du väl har löst dessa problem kan du gå vidare till nästa.

Det är möjligen en missuppfattning att du måste göra en stor investering, dra en switch och helt ändra sättet du arbetar när du vill börja automatisera

Med detta tillvägagångssätt får du en omedelbar avkastning på din investering, dina anställda börjar se nyttan av processen och är inte rädda för den, du får erfarenhet och ännu viktigare du hanterar frågor i små bitar, snarare än att försöka implementera ett helt nytt sätt att arbeta över natten. Jag tror att det kanske är en missuppfattning att du måste göra en stor investering, dra en switch och helt ändra sättet du arbetar när du vill börja automatisera.

Vad är Ghent-arbetsgruppens roll i allt detta?

Ghent Workgroup (GWG) ( www.gwg.org ) grundades 2002 och är en internationell organisation som består av grafikanvändare, föreningar och utvecklare som bygger bästa praxis för grafiska arbetsflöden. Medlemsföretagen är alla branschnamn som läsarna kommer att känna till: FESPA är en av dem.

Gruppen uppstod i början av PDF, när alla gjorde sina egna saker angående hur man levererar en PDF-fil för produktion och hur man kontrollerar den. Som ett resultat fann skaparna att de behövde skapa olika typer av PDF-filer för olika publikationer eller skrivare, ofta i samma land. Inte det mest effektiva sättet att arbeta.


GWG hjälpte till att standardisera PDF-skapandet och standardisera PDF-preflight, vilket gjorde hela processen att skapa och ta emot PDF-filer mycket mer effektiv och transparent.
Sedan dess har gruppen diversifierat sig till andra aspekter av tryckproduktion, till exempel färg- och jobbbiljetter, och har tagit fram nya standarder som dess PDF-format, vilket har fått acceptans på nya marknader som skylt och display och förpackning. Under åren har gruppen också varit starkt engagerad i att främja andra ISO-utskriftsstandarder, till exempel PDF / X. Jag tror att du skulle bli svårt att hitta en bättre grupp av tryckeribranschexperter som sitter tillsammans i ett rum tre gånger om året och försöker föra branschen framåt.

Viktigast av allt, allt vi gör - pedagogiska vitböcker, applikationskonfigurationsfiler eller testtestpaket - är gratis och tillgängligt för nedladdning från vår webbplats.

Kan du berätta lite om Ghent Workgroup beta-profiler. Hur kom de till och vad syftar de till att uppnå?

GWG svarar på trender och behov på marknaden och om vi ser en situation där en standardiserad preflight-profil kan behövas, försöker vi fylla det gapet.

Skylt- och visningsprofilerna kom från erkännande att PDF nu användes kraftigt på denna marknad och att en standard preflight-profil skulle vara användbar.

Profilerna är nu inte längre i beta och är nu allmänt tillgängliga - vi skulle välkomna alla feedback som dina läsare har om dessa preflightprofiler, eftersom en gång en profil släpps tänker vi vanligtvis redan på nästa version och där förbättringar kan göras.

Dessa profiler innehåller specifik hantering för visningsavstånd på flera av preflight-kontrollerna, så målförinställningsvärdena justeras baserat på det angivna visningsavståndet

Förflygningsprofilerna har utvecklats med inmatning från GWG-medlemmarna och fokuserar på de specifika kraven för digitalt tecken och display, som skiljer sig mycket från kraven i några av våra andra preflight-specifikationer. En unik aspekt av dessa profiler jämfört med de som används för andra produktionstekniker är att de innehåller specifik hantering för betraktningsavstånd på flera av preflight-kontrollerna, så målförinställningsvärdena justeras baserat på det angivna betraktningsavståndet.

Hur utvecklades Universal Proofs of Preflight och hur kan de hjälpa våra läsare?

Universal Proof of Preflight är ett ganska gammalt koncept, och jag tycker att det är rättvist att säga att det aldrig riktigt fick mycket grepp globalt, även om det framgångsrikt används av enskilda företag och vissa regioner.

Tanken är att inbäddad i en preflighted PDF-fil är en preflight audit trail. Detta är information om en preflight-kontroll som har utförts för PDF och innehåller information om preflight-profilen som används samt vad resultatet av preflight-kontrollen var. Dessutom kan användaren verifiera att filen inte har ändrats sedan preflighten kördes med hjälp av en digital signatur.

Tanken bakom det var att om du fick en PDF som hade detta granskningsspår, behövde du inte förhandsflyga filen igen, eftersom du visste att den redan hade kontrollerats och inte hade ändrats sedan den kontrollen hade genomförts. Det var särskilt intressant för arbetsflöden för publicering eftersom det gjorde processen mer effektiv. Det är också tvärsäljare, så en PDF med en granskningsspår från en preflight-leverantör kan hanteras av en preflight-lösning från en annan leverantör. Det är en mycket användbar teknik och stöds fortfarande idag, den används av vissa företag för att verifiera filer i sina interna arbetsflöden så det är definitivt värt att undersöka för användning i en LFP-miljö.