Sex sätt att framtidssäkra ditt företag mot regulatoriska risker

Hur kan skrivare förutse förändringar i regelverket och behålla lönsamheten?

Det regulatoriska landskapet för alla sektorer utvecklas snabbt för att ta hänsyn till växande risker – och möjligheter – kring hållbarhetsfrågor. Tryckbranschen är verkligen inget undantag, med ett antal lagändringar på gång som kommer att påverka företag av alla storlekar i Storbritannien och Europa.

Att anta dessa förändringar kommer utan tvekan att visa sig vara obekvämt för många inom tryckeriet som redan står inför många utmaningar. Att säkerställa efterlevnad är dock avgörande, inte bara för att undvika potentiella påföljder, utan för att bygga företagets hållbarhet. Mycket av regleringen som kommer att påverka skrivare fokuserar på bredare riskreducering och driftsförändringar som kommer att öka effektiviteten och öka kostnadsbesparingarna – något som måste stå högst upp på agendan för företag som vill frodas i en allt mer utmanande miljö.

Det kan dock vara en utmaning att veta hur man ska närma sig en föränderlig reglering. I den här artikeln tittar vi på sex sätt som skrivare kan anpassa sig till de kommande förändringarna och förbereda sig därefter, så att de förblir motståndskraftiga och lönsamma.

1. Håll koll på branschnyheter

Regelverksförändringar sker inte över en natt – branschen har gott om varsel om kommande efterlevnadskrav. Som sådan är en självklar första åtgärd att se till att du är uppdaterad med relevanta nyheter från den tryckta sektorn, så att du är den första som får höra om eventuella kommande förändringar. Reglerande innehåll kan erhållas från en mängd lättsökbara källor – inklusive FESPA – såväl som via flera kanaler som RSS-flöden, e-postmeddelanden eller nyckelordsvarningar på sociala plattformar som Twitter och LinkedIn.

2. Få en komplett bild av ditt företag

En viktig orsak till att tryckerier känner oro över att ändra reglering är att det inte är klart för dem hur det kommer att påverka deras verksamhet, eftersom de inte har en tydlig bild av dess processer och verksamhet. Företag som presterar bra inom hållbarhet kommer att ha en gedigen förståelse för sin verksamhet, men en djupare analys som omfattar ett bredare spektrum av affärsriskfaktorer är en värdefull tillgång. Detta gör det möjligt för företag att snabbt och enkelt identifiera efterlevnadsutmaningar utan att behöva börja analysera från början varje gång ny reglering föreslås.

Det finns flera ramverk tillgängliga för företag som vill genomföra en omfattande affärsanalys, från den enkla SWOT-matrisen (används för att identifiera styrkor, svagheter, möjligheter och hot) till den mer omfattande PESTLE-analysen, som undersöker politisk, ekonomisk, social, tekniska, juridiska och miljömässiga faktorer. Resultatet från SWOT och PESTLE bör kombineras för att bilda ett riskregister där frågor poängsätts för att prioritera de högsta riskfaktorerna. Dessa ramverk ger ett fågelperspektiv över hela organisationen från många olika vinklar, som sedan kan refereras till inför regelförändringar.

3. Tilldela ansvar

Att se till att alla är på samma sida när det gäller logistiken för att genomföra operativa förändringar kommer att förhindra flaskhalsar i de tidiga stadierna av handling. Som sådan är det viktigt att klargöra roller och ansvar för de inom verksamheten som hanterar efterlevnad för att säkerställa ansvarsskyldighet. Rätt information måste nå rätt personer, och det måste vara tydligt vems uppgift det är att agera mot förändrade krav. Om ditt företag ännu inte har en efterlevnadsstrategi på plats, är det nu dags att skapa en, helst involverande ledning och ger tydlig insyn i hela processen.

4. Identifiera investeringsmöjligheter

Det här är utmanande tider för företag inom alla sektorer, och förståeligt nog är vinstmarginaler en viktig faktor just nu. Men eftersom kommande regelförändringar går mot åtgärder som förbättrar hållbarheten, kan företag bli redo för efterlevnad genom att investera i teknik som kommer att förbättra effektiviteten och minska miljöpåverkan.

Automatisering, digitalisering och avfallshantering är nyckelområden som tryckerier utforskar och inser att investeringar här inte bara kommer att öka efterlevnadspotentialen, utan också hjälpa till att spara pengar och förbättra hållbarhetsreferenserna som konsumenter och investerare efterfrågar alltmer.

Dessutom kommer lämplig arbetskraftsutbildning att spela en nyckelroll för att öka hållbarheten, så företag bör se till att kompetenshöjning ges lika prioritet. Att se till att alla inom företaget förstår riskerna och möjligheterna kring hållbarhet kommer att göra det lättare att tidigt identifiera vägar för efterlevnad av regelverk.

5. Undersök tillgänglig support

Företag förväntas inte räkna ut regeländringar på egen hand – nya regler och direktiv åtföljs av en mängd stöd, oavsett om det handlar om vägledning eller finansiering. EU:s strategi för hållbara och cirkulära textilier kommer till exempel att stödjas av Horizon Europes europeiska partnerskap, LIFE-programmet och programmet Digital Europe. Under tiden erbjuder den brittiska regeringen omfattande råd och till och med skattelättnader på plastförpackningsskatten. Stödjande initiativ och program främjas och diskuteras rutinmässigt tillsammans med berättelser om kommande regeländringar – dra nytta av dem.

6. Överväg certifiering

Allt fler företag över hela linjen väljer certifiering och ackreditering inom hållbarhetssfären. Att följa standarder som ISO 14001 eller att få B Corp-certifiering gör det inte bara klart för konsumenter och investerare att de representerar ett hållbart val, utan ger också en användbar vägledningsram som säkerställer att de levererar bästa praxis – och därför är i bästa form. för regeländring. Sådana initiativ ger också vanligtvis stöd i att göra strategiska affärsförändringar, samt möjliggör värdefulla möjligheter till samarbete och kunskapsdelning mellan organisationer.