Hur du bevisar dina hållbarhetsuppgifter med ett EcoVadis styrkort

EcoVadis styrkort hjälper företag att förena prickarna mellan leverantörer, kunder och partners som vill ha hållbara värden inbäddade i hela värdekedjan.

Med hållbarhet som blir en allt mer central grundsats i affärsstrategin, vänder sig fler företag till standardiserade bedömningsplattformar för att bevisa sin prestation. En sådan plattform som vinner dragkraft hos tryckeriföretag är EcoVadis.

Lanserades 2007, sysselsätter EcoVadis nu 1 000 personer på kontor runt om i världen och har ansvarat för att utvärdera mer än 90 000 företag inom ett brett spektrum av branscher, inklusive globala ledare som Verizon, Alcatel-Lucent, Nestlé och Henke. I tryckeriet är Ricoh, Konica Minolta, PrintFlux, Sÿnia och Printing International bara några av namnen som har tagit till sig plattformen för att mäta och spåra deras hållbarhetsframsteg och för att koppla ihop prickarna mellan leverantörer upp och ner i värdekedjan .

85 % av konsumenterna är mer benägna att köpa från ett företag med rykte om hållbarhet än från ett neutralt företag

Eftersom transparensen i försörjningskedjorna kommer under allt större granskning, är EcoVadis styrkortssystem utformat för att göra det lättare för företag att identifiera vilka organisationer de vill göra affärer med, i linje med deras egna hållbarhetsmål. Enligt EcoVadis tar cirka 91 % av företagen hänsyn till hållbarhet under sina upphandlingsprocesser, medan 85 % av konsumenterna är mer benägna att köpa från ett företag med rykte om hållbarhet än från ett neutralt företag. Företag behöver därför ett enkelt, igenkännbart sätt att visa upp sin verksamhet inom detta område.

Harmoniserade standarder skräddarsydda för varje sektor

Styrkortet för hållbarhet fungerar som en evidensbaserad onlineplattform och består av fyra teman:

• Miljö
• Arbete och mänskliga rättigheter
• Etik
• Hållbar upphandling.

EcoVadis väljer ut vilka som är relevanta för varje företag, baserat på faktorer som branschutmaningar, geografiskt läge och företagsstorlek, och bedömer sedan deras prestationer baserat på en metod som bygger på internationella hållbarhetsstandarder, inklusive Global Reporting Initiative, United Nations Global Compact, och ISO 26000 (Socialt ansvar) som täcker mer än 200 utgiftskategorier och över 160 länder.

Bedömningarna är skräddarsydda efter sektor, baserade på spårbarhet och insyn i dokumentationen, och utförs av internationella experter. Liksom alla plattformar för företagens sociala ansvar (CSR) är bedömningen inte utformad för att vara en "en och klar"-övning, utan snarare en stödjande katalysator för ständiga förbättringar.

Scorecards är giltiga i 12 månader, och topppresterande kan få brons-, silver-, guld- eller platinamedaljstatus som kan visas på webbplatser, reklammaterial och i företagsrapporter. PrintFlux, ett webb-till-tryck-företag, till exempel, fick nyligen en EcoVadis-guldmedalj 2022 för sitt CSR-tänkande med en poäng som placerar den bland de 2 % av de rankade företagen.

Utvärdera ditt företag

För att påbörja certifieringen börjar företagen med att fylla i ett grundläggande frågeformulär som kommer att avgöra vilka bedömningsfrågor de får (bedömningar kan skräddarsys för mer än 200 sektorer). De kommer också att tillfrågas om storleken på företaget, som är kategoriserat från "XS" för upp till 25 anställda, till "L" för över 1 000.

Bedömningsfrågor tar en fullständig 360-graders bild av verksamheten, så företag kommer sannolikt att behöva input från olika avdelningar. Eftersom bedömningen är evidensbaserad måste företag tillhandahålla trovärdig dokumentation för att backa upp påståenden, såsom policyer, bevis på godkännande av externa initiativ, procedurer, aktiviteter, certifikat, platsrevisioner, utbildningsmaterial, CSR-rapporter och relevanta nyckeltal.

Ecovadis omvärderingar kommer att ske ungefär vid samma tidpunkt varje år, så det är klokt att påbörja processen under en typiskt lugnare period

Giltighetstiden för varje typ av dokumentation varierar: policydokument är till exempel giltiga i åtta år, medan giltigheten för en rapporterad KPI är giltig i två. Högst 55 dokument är tillåtna per bedömning.

Företagen har tre veckor på sig att genomföra bedömningsundersökningen och sedan kommer EcoVadis att genomföra sin analys och utvärdering, som tar cirka sex till åtta veckor. Det resulterande styrkortet och feedbacken kommer sedan att vara tillgängliga att se på onlineplattformen. Det är värt att notera att även om företag kan inleda bedömning när som helst, kommer omvärderingar att ske ungefär vid samma tidpunkt varje år, så det är klokt att påbörja processen under en typiskt lugnare period.

Hela CSR-bilden

Eftersom bedömningen är baserad på information från företag bör de redan ha en rimlig förståelse för hur de presterar, så det resulterande EcoVadis styrkortet bör inte komma som en alltför stor överraskning. Om så är fallet kan detta peka på att företaget skiljer sig mellan ambition och handling, eller åtminstone behovet av att se över övergripande CSR-strategier mer grundligt.

Med hjälp av plattformen kan företag tydligt se förbättringsområden och få prioriterad vägledning om var de bäst kan fokusera sina ansträngningar. De kan också jämföra sina poäng med branschkollegor. Bedömningen inkluderar också nyheter om risker och varumärkesrykte, mätvärden och exporterbara datarapporter, en global partnerskapskatalog och tillgång till EcoVadis Academy, där företag kan förbättra sin hållbarhetskunskap, samarbeta med kunder och förbättra prestanda med relevanta e-lärandekurser.

Mer än 72 % av företagen förbättrar sina resultatkort genom sin andra utvärdering

Priserna varierar beroende på företagsstorlek och nivåer – bas, premium, utvald och företag – som inkluderar olika servicenivåer. Den grundläggande nivån inkluderar inte möjligheten att visa framgångar med en EcoVadis-medalj, till exempel, medan den utvalda nivån inkluderar e-lärande kurser för upp till 50 användare, jämfört med 10 för premiumnivån. Corporate – toppskiktet – inkluderar allt, men kommer naturligtvis med ett högre pris. Priserna börjar på €349 för ett års grundprenumeration för ett XS-företag, och stiger till €5 859 per år för ett stort företag som väljer företagsnivå.

Körprestanda

Visst finns det redan många CSR-bedömningssystem på marknaden, så det kan vara svårt att veta vilket man ska välja. EcoVadis säger dock att vanligtvis finns 30 % av ett företags leverantörer redan i nätverket (en siffra som "ökar snabbt"), medan kunder sparar i genomsnitt 80 % i kostnader jämfört med att starta ett internt leverantörsutvärderingsinitiativ.

Avgörande är att initiativet driver påvisbara resultat, där EcoVadis hävdar att mer än 72 % av företagen förbättrar sin styrkortsprestanda genom sin andra utvärdering. Detta är inte bara goda nyheter för CSR-initiativ, utan det bidrar också till kostnadsbesparingar i effektivitet, mindre tid och färre resurser som ägnas åt att identifiera prestandaluckor, och mer strömlinjeformad interaktion med kunder och partners längs värdekedjan som allt mer kräver att företag tar meningsfullt åtgärder för hållbarhet. För de som inte vet var de ska börja kan EcoVadis bedömning och lättförståeliga styrkortssystem vara svaret.

För mer information, se ecovadis.com