Hur man använder en SWOT-analys för att förbli konkurrenskraftig

Det enkla men kraftfulla sättet att få djup kunskap om din verksamhet, marknaden och dina konkurrenter.

Digital teknik har lett till att tryckerier diversifierat sig till nya marknader. Detta har skapat innovation och möjligheter, men har också vidgat deras riskprofil. Som pandemin, kriget och den ekonomiska oron har visat sig under de senaste åren, skulle skrivare – särskilt de som är inbäddade i globala leveranskedjor – göra klokt i att tillämpa affärsomfattande riskanalyser på sin praxis.

Bland de mest kända är testerna SWOT och PESTLE, eller PESTEL . I stort sett hjälper SWOT dig att analysera ditt företag från insidan och PESTLE från utsidan. Tillsammans kan de fungera som kraftfulla verktyg för att förhindra att problem uppstår – eller åtminstone mildra dem när de gör det.

Vad är en SWOT-analys?

SWOT står för styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Du kan tillämpa en SWOT-analys på en plan, en strategi och din verksamhet som helhet. Chefer bör leta efter en faktabaserad analys, så det är en bra idé att ha en klarögd, uppifrån och ner syn på organisationen. Det innebär att låta chefer och anställda på verkstadsgolvet tala fritt om sina erfarenheter och åsikter av att arbeta med dig. Chefer kan ha blinda fläckar på vissa problem som är mer synliga från tryckeriets golv.

Styrkor

På vilka områden utmärker ditt företag sig? Viktigast av allt, hur kan dessa styrkor användas för att nå större framgång? Var specifik – dina styrkor kommer sannolikt inte att finnas inom alla områden. Dina produkter kan vara bra, men hur är din kundservice, din leveranshastighet eller din förmåga att anpassa och skala upp produktionen med kort varsel? Dina styrkor kan inkludera personalkompetens, kundlojalitet, ett bra rykte, spjutspetsteknologi. När du har identifierat dina styrkor kan du dra nytta av dem: du kan till exempel skjuta dem till framsidan av alla nya marknadsföringsstrategier.

Svagheter

Hur kan ditt företag förbättras? Och vad hindrar den från att leda din marknad? Vad är kunderna irriterade på? Betyder långsamma leveranstider automatisering kan förbättra din tid till marknaden? Eller saknar du specialiserad utrustning som hindrar dig från att ta nya affärer? Dina svagheter kanske inte bara är kundinriktade: hur är din interna kommunikation? Får rätt personer rätt information i tid? Är informationen om din egen försäljning eller produktion korrekt och tillgänglig? Efter att ha listat dina svagheter kan du arbeta med åtgärder för att förbättra dem.

Möjligheter

Analysera faktorer som kan påverka ditt företag positivt. Blir kunderna mer medvetna om behovet av hållbarhet? Om så är fallet kan du byta till mer miljövänliga substrat eller bläck. Om dina maskiner står stilla under stora delar av veckan kan det finnas nya produkter som du kan skapa för att optimera din produktivitet och dra tillbaka investeringar i din teknik. Att delta i mässor eller mässor som FESPA Global Print Expo kan hjälpa dig att hålla dig à jour med nya trender – men se till att de anställda som deltar ger dig detaljerad feedback om vad de har upptäckt där.

Hot

Omvänt, vilka är de faktorer som kan skada din organisation? Företag kan nu vara förberedda på en pandemilåsning som inträffade 2020-21, men vilka andra hot finns i horisonten? Stora omkostnader från maskiner, bläck och substrat är inbyggda i skrivarens kostnader. Så vad kommer du att göra om din försörjningskedja störs, kassaflödet torkar ut och energikostnaderna stiger? Hur är det med kunder som redan betalar för sent? Eller kommer reglering att binda dina framsteg?

Du kommer säkert att hålla ett öga på dina konkurrenter redan, men du kan överväga att tillämpa en SWOT-analys på dem för att fördjupa dig i deras aktivitet på marknaden. Det räcker inte med att titta på deras hemsida. Få en konkurrensfördel genom att dyka djupare: ställ in Google Alerts, följ deras sociala mediekonton och skanna deras kundfeedback. Kanske blir de redan mer effektiva än du med investeringar i automation. Att se objektivt på framtida hinder ger dig tid att förutse dem och vidta undvikande åtgärder.

Vad härnäst?

Så nu har du informationen samlad från alla hörn av din organisation. En SWOT-analys bör inte vara en akademisk övning: handling är avgörande. Först måste du prioritera. Låt all personal säga sitt om vad de tycker är de mest angelägna svagheterna och hoten samt de största styrkorna och möjligheterna. Ledningen kan sedan bedöma denna input och formulera en konkret handlingsplan för att ta itu med det viktigaste.

Jämför dina styrkor med dina möjligheter. Hur kan ditt företag använda befintliga styrkor för att dra nytta av möjligheter, och vilka nya styrkor kan du bygga upp i processen? I andra änden av spektrumet, jämför dina svagheter med hot vid horisonten. Vilka svagheter kan få dig att misslyckas, och hur kan du snabbt minska dem? Snabba vinster kan vara uppenbara direkt, men du kan sätta upp långsiktiga mål för nyanställningar, investeringar i utrustning och programvara eller diversifiering av din produktlinje. Skapa ett diskussionsdokument och dela dina resultat. Företagsomfattande inköp kommer att vara avgörande om din analys avgör en kraftig förändring av riktningen.

Att bedöma ditt företag från topp till botten är inte ett lätt uppdrag, utan väsentligt för att säkerställa att du effektivt och framgångsrikt kan anpassa och konkurrera på en allt mer konkurrensutsatt marknad.