Hur man blir en mer effektiv och produktiv skrivare med automatiseringsprogram

Vi pratade med Certified Enfocus Partner XChange UK om de bästa tillämpningarna av PitStop Pro för bredformatsutskrift.

Stora arbetsvolymer, projekt som hopar sig och kunder som kräver högkvalitativt arbete som levereras snabbt: business as usual för många bredformatsskrivare. Det finns dock hjälp till hands. Automatiserad arbetsflödesprogramvara kan maximera resultatet, minska slöseri och minska tiden som läggs på repetitiva uppgifter, vilket resulterar i högre vinstmarginaler och större hållbarhet. Onboarding-filer och prepress-arbete kan fortsätta 24 timmar om dygnet, utan tillsyn – avgörande när dina kunder kan vara på andra sidan jorden i en annan tidszon – vilket gör att skrivare kan träffa dessa höga mål.

Det är inte bara ett problem med överarbetad intern personal och dyra mänskliga fel som smyger sig på när deras vakenhetsnivåer sjunker. Kunderna spelar också sin roll och skickar ofta in filer av låg kvalitet eller som inte är pressklara. Designers står sedan inför ännu mer tidskrävande och repetitivt arbete: att hitta bilder med låg upplösning, lägga till utfallande hål eller hål, konvertera till CMYK och kontrollera övertrycksinställningar, teckensnitt, bläcktäckning och transparens. Men produktivitetsplugin-program, som Enfocus PitStop Pro, kan integrera filer, utföra preflight-uppgifter och reparera PDF-filer på en bråkdel av tiden – och PitStop Server går ett steg längre genom att automatisera den processen för stora volymer.



Arbetsflöde för PitStop Server från onboarding av klientfiler till produktion

Spara tid, undvika slöseri

Peter Storey är Workflow Solutions Manager på XChange UK. Företaget erbjuder automatiserade arbetsflödeslösningar, utbildningssessioner och supporttjänster till skrivare som brottas med att automatisera sin verksamhet.

Han säger att automatisering hindrar skrivare från att behöva öppna enskilda filer för att kontrollera och justera dem. "Om jag till exempel var tvungen att ändra alla svärta till rika svarta, skulle jag i Illustrator behöva välja ett svart objekt och använda samma åtgärd, men du skulle inte fånga hela intervallet. Så du måste välja ett annat svart objekt, välja samma igen och sedan igen. Även något så enkelt som detta tar några minuter per fil. Men multiplicera sedan dessa minuter över en dag, en vecka, ett år och du ser hur automatisering verkligen kan minska din tid.”

Han listar några av de specifika bredformatsproblem som PitStop Pro kan hantera.
"Till exempel kan PitStop skapa stans- eller skärlinjer automatiskt med hjälp av spårningsfunktionen. Detta är vanligtvis en mycket komplex uppgift och kan vara ganska tidskrävande för prepress. Och när du stansar ut former kan du nu lägga till utfall till dem. Du kan spegla pixlarna ut i utfallningen, men du kan också förlänga utfallet i en vinkel. Det beror på vilket som är mest effektivt för olika konstverk."

PitStop är också ovärderlig när det gäller att lägga till element som en klient kan ha glömt själv. "Ibland har en kund ingen aning om vad en hylsa eller fåll är på en banderoll, till exempel", säger Peter. "Men PitStop kan lägga till extra utrymme för fållen och utöka färgen i den om den ska synas. Och du kan lägga till genomföringshål på en banderoll var 100:e mm, till exempel 20 mm in från den övre kanten, med ett knapptryck – du ställer bara in parametrarna och programvaran tar hand om resten.

"Du kan också lägga till stansning i lager, dela upp filen och flytta stanslinjer eller veck runt individuella skikt så att den passar specifikationen för din maskin, och beräkna den totala skärlängden från alla linjelängder i en fil."



Från vänster till höger: PitStop Inspector, Action List och meny med tillgängliga åtgärder

Den här kusliga förmågan att förutsäga de problem som skrivare kommer att ställas inför och bygga in den i mjukvarufunktionalitet beror delvis på Enfocus intensiva lyssnarförmåga, säger Peter. "Enfocus har en riktigt kraftfull interaktion med sin kundbas. PitStop har en stor community och alla äter in i den, så ofta är dessa förändringar och framsteg delvis drivna av deras kundbas.”

Vanessa Quan, Client Relations Manager på XChange, säger att automatisering kan ses genom linsen av hållbarhet och motståndskraft – inte bara genom att spara avfall utan genom att hålla arbetarna gladare och mer produktiva och därmed mer benägna att stanna kvar på företaget.

"I första hand erbjuder automatisering ett sätt att minska repetitiva uppgifter och fånga upp eventuella problem innan du går till tryck," säger hon. "Så du sparar pengar och minskar avfallet. Dessutom, om du minskar de repetitiva uppgifterna för dina anställda, kommer du att frigöra deras tid för mer värdefulla och mer tillfredsställande uppgifter. Automation är definitivt ett progressivt sätt för företag att se på hållbarhet själva.”

Fallstudier

Bokutgivning (Storbritannien)
En XChange UK-kund använder PitStop Server med Switch för en helt automatiserad lösning. Deras utmaning var att de var tvungna att slå samman en digital/litho-produktionsmiljö med en ny print-on-demand (PoD) ultrakortsiktig verksamhet.

"Den största flaskhalsen i början var behovet av att snabbt integrera filerna för tusentals titlar i ett arkiv för PoD-verksamheten. Vid den tiden var det i genomsnitt 1 200 titlar som hade satts upp under ett år. Kunder, ivriga att gå över till en PoD-modell, var frustrerade över antagandets takt. Med introduktionen av Switch och PitStop Server ökade antalet titlar till 20 000 på bara 18 månader, utan någon ökning av antalet anställda. Idag fortsätter vår kund att bekvämt lägga till 1 000 plustitlar per månad till sitt förråd och deras POD-verksamhet står för en betydande del av deras intäkter."



Resultat av PitStop Pro Action List

Canvasskrivare (USA)

En kund använder PitStop Server och Switch för att automatisera intaget av kundfiler, vilket har gjort det möjligt för dem att omdirigera anställda till jobb med högre värde.

"Efter deras PitStop Server och Switch-implementering tar det som tog upp till 10 minuter nu mindre än en minut. Den övergripande arbetsmoralen har förbättrats eftersom det inte längre finns en produktionskö med prepress som väntar på filen. Med automatisering kunde tvåmansavdelningen nästan helt automatisera, vilket frigjorde de anställda att utföra andra uppgifter.”

"Förutom produktion hade andra avdelningar också nytta av automatisering. Innan Switch och PitStop Server var korrekturprocessen en långsam process som förlitade sig på att en prepress-person måste manuellt förbereda filen för att skicka till kundtjänstrepresentanten (CSR). Nu, om en kund begär ett bevis, kan CSR enkelt komma åt jobbet och skicka ett bevis till kunden. för bevis."

Direktreklamkund (USA)

"Vår PitStop Server-integration har varit en absolut framgång på alla fronter. Vi har redan sett framgångar i vårt huvudmål att minska handläggningstiden för konstbearbetning. Detta kommer säkerligen att hjälpa oss i vår branschs övergripande mål att kunna erbjuda kortare tidsfrister till våra kunder. Vi kommer att kunna arbeta mycket mer effektivt.”

Det finns två versioner av PitStop: PitStop Pro, en stationär produkt för användning inom Adobe Acrobat; och PitStop Server, en fristående hot folder-baserad applikation för hands-free PDF preflighting och redigering.

Om du är osäker på vilken automationslösning som bäst passar dina behov, besök XChange här för en kostnadsfri arbetsflödeskonsultation.

xchangeuk.com