Hur man lyckas med successionsplanering

Om du planerar att sälja eller gåva ut ditt tryckverksamhet till en familjemedlem lönar det sig att känna till för- och nackdelar och hur man gör det lagligt.

För många skrivare är vad som händer med ditt företag när du går i pension eller går vidare ett viktigt övervägande. Även om du kanske är nöjd med att sälja till en annan part, kanske du också vill behålla ditt utskriftsföretag i familjen. På det sättet kan du se till att det företag du har spenderat i flera år fortsätter att gynna dina nära och kära, och kanske till och med generationer bortom.

Ken Hanulec, vice president, marknadsföring på EFI, som talade om successionsplanering vid FESPA Global Print Expo i München tidigare i år, säger att det är viktigt att säkerställa en smidig övergång: ”En strategi måste införas - skapa en process med milstolpar och måldatum så att efterträdaren förstår alla aspekter av verksamheten. ”

Det finns inget rätt eller fel tillvägagångssätt här, men det är viktigt att definiera de färdigheter och egenskaper som behövs för en efterträdare

Många skrivare är familjeföretag, och många upplever en framgångsrik övergång till nästa generation och anpassar sitt erbjudande när de gör det. Ken nickar till Béflex, till exempel, ett familjeägt företag i Ungern, där VD Bárán László tog över företaget från sina föräldrar.

Bárán har växt företaget avsevärt från en ödmjuk början och nu utgör 55% av exportens export genom export, mestadels till Europa. Han ser sig själv som en tidig adopterare genom att investera i banbrytande teknik, inklusive en EFI VUTEk h5-hybridskrivare och ett EFI Midmarket Print Suite ERP-arbetsflöde. Dessa utskriftssystem gör det möjligt för företaget att genomföra komplexa, flerskiktade lösningar för multinationella företag. Men han ser denna öppenhet för att prova nya tekniska vägar inte som ett avbrott med sina föräldrars sätt att göra saker, utan som en kvalitet "i företagets DNA". Báráns föräldrar smugglade den första speciella automatiska skrivmaskin som fortfarande var förbjuden vid den tiden till Ungern under de tidiga 1990-talet.

Det är viktigt att ha en smidig, ordnad och laglig överlämning, varför det är värt att ta sig tid att förstå utmaningarna. Ken säger: "Det finns ingen rätt eller fel inställning här, men det är viktigt att definiera de färdigheter och egenskaper som behövs för en efterträdare."

Varför behålla det i familjen?

Det finns många anledningar till att du kanske föredrar att hålla ett tryckföretag inom familjen snarare än att tjäna pengar eller överge det. Det finns naturligtvis ekonomiska skäl, eftersom ett framgångsrikt företag kan ge stabilitet för nästa generation ... Det kan hända att dina barn växte upp när ditt företag utvecklades och de har en djup förståelse för dess kultur. De kan vara kända för dina kunder och kunder, som också vill ha en smidig överlämning. Du kanske har investerat tid och pengar i att träna upp nästa generation och vill inte se att det går till spillo.

Naturligtvis är huruvida din familj vill fortsätta verksamheten helt annat - men i detta syfte, låt oss anta att de gör det. Tryckeribranschen är trots allt en som har sett anmärkningsvärda tekniska framsteg och medfört spännande nya möjligheter. Detta är inte en döende dinosaurie inom en industri och färskt blod kan vara nyckeln till att utnyttja dessa djärva nya satsningar.

Att ta in ny ledning innebär vanligtvis förändring för verksamheten, och detta kan leda till interna stridigheter i ledningsgruppen

Om du planerar att vidarebefordra ditt företag om några år eller till och med senare kan det betala utdelning för att säkerställa att din familj får erfarenhet från både inom och utanför ditt företag. Oavsett om det är för att bättre förstå dina kunder eller din konkurrens, uppskattar de olika paradigmerna kommer oundvikligen att skapa fördelar när de blir ansvariga för verksamheten.

Fallgroparna med att förmedla ditt företag

Det kan finnas problem med själva arvet om den inte hanteras korrekt. För det första måste du se till att de har en bra position för att driva verksamheten framgångsrikt - tillräckligt utbildade, otillräckliga med kunderna och kanske viktigast av allt, villiga att utveckla verksamheten och fortsätta att anpassa sig när framtida marknadsförändringar uppstår . Om de inte är redo kan verksamheten drabbas omedelbart - och det kan vara så att din relation med den du har överfört verksamheten till kan drabbas av det.

Om du har spenderat årtionden på att utveckla ett företag eller ett varumärke, är det sista du vill att se det grundare efter att du har gått av

Ken tycker att förändring alltid medför risker: ”Att ta in ny ledning innebär vanligtvis förändring för verksamheten och detta kan leda till interna stridigheter i ledningsgruppen såväl som anställda. Det kan vara oenighet om företagets inriktning, mellan avdelningarna, pågående projekt och så vidare. ”

Om du har spenderat årtionden på att utveckla ett företag eller ett varumärke är det sista du vill se att det blundrar efter att du har avgått - du vill inte att det ska drabbas av ekonomiska eller anseende förluster, vilket kan utlösa familjeavskräckning.

Om den familjemedlem som tar över är en som dina kunder inte känner till, ta dig tid att presentera dem och lägga dem i. Upprepa kunder värdesätter ett välbekant ansikte, och din plötsliga frånvaro kan skicka dem någon annanstans om du inte övergår till det nya ägare / ledning i.

Vissa företag stänger av för att inte kunna hitta en efterträdare men å andra sidan växer så många andra.

De andra frågorna du måste se upp är mestadels legala till sin karaktär - att överföra verksamheten i namn, nå en överenskommelse om kontantreserver, vinstdelning, ersättning för dig själv om du vill fortsätta vara involverad i företaget, kanske i en rådgivande eller direktörskapacitet. Försäkringar, bankkonton och mer måste överföras. Du kanske också säljer verksamheten snarare än att bara vidarebefordra den, och du måste komma överens om en summa för köpet som är behaglig och rättvis för båda parter.

Värdering kan vara ett knepigt område, kanske särskilt för familjemedlemmar. Räkna ut dina nettotillgångar (subtrahera skulder från dina tillgångar). Flera intäkter efter skatt används ofta, vanligtvis från fyra till tio gånger, för att värdera ett företag. Vilken multipel som används beror på företagets position på en marknad i utveckling, mogen eller minskande och dess storlek - småföretag lockar i allmänhet en mindre multipel. Kontrakt med kunder, nuvarande och förväntad lönsamhet, innovationsnivå och position i konjunkturcykeln påverkar också priset. Du bör också beräkna "goodwill", de mindre påtagliga men ändå värdefulla tillgångarna som rykte, lojal personal, varumärken och immateriell egendom.

Ken tycker att rapporterna om branschens död på grund av brist på efterträdare är mycket överdrivna: ”Tryckeribranschen förändras ständigt eftersom kunderna kräver högre kvalitet, snabbare vändningar och mer innovativa applikationer. Som ett resultat utvidgar många skrivare sina tjänster och investerar i olika tekniker - till exempel ser vi en stor ökning av kunderna som väljer EFI VUTEk FabriVU-skrivare för att fånga tillväxt i mjuk skyltning. Vissa företag stänger av för att inte kunna hitta en efterträdare men å andra sidan så många andra växer. ”

Vad göra här näst

Oavsett om du har att göra med familjen eller långvariga kollegor är det viktigt att komma ihåg att det här är ett företag du har att göra med och därför måste du behålla en objektiv syn baserad på realistiska värden. Detta innebär att förhandla som du skulle med en extern köpare, registrera alla detaljer och göra kontrakt. Det innebär också att försöka lägga känslor åt sidan och överväga verksamheten först och främst. När allt kommer omkring kan du ha spenderat år på att utveckla detta företag och du förtjänar en rättvis avkastning med erkännande av dessa ansträngningar.

Affärsöverföringsagenter eller mäklare är särskilt användbara om du säljer externt, eftersom de agerar som en fastighetsmäklare som inte bara försöker hitta en lämplig köpare för ditt företag utan också hanterar detaljerna i affären. Ändå är de fortfarande mycket efterfrågade för familjeöverföringar eftersom de vet hur man smörjer hjulen i en övergång och kan värdera företag realistiskt. De kommer också att kunna ge råd om viktiga skattefrågor, såsom arvsskatt, och föreslå sätt att omstrukturera ditt företag för att minimera effekterna av detta.

Att skicka ditt företag är inte lätt - oavsett om det handlar om symboliken att lämna över nycklarna eller identifiera familjemedlemmar som är bäst positionerade för att fortsätta ditt goda arbete - men det görs enklare med viss planering och förutseende. Den viktigaste punkten är att få balansen rätt för familjen och själva företaget. Gör det så är du så långt dit ...

5 bästa tips

Några viktiga takeaways för att göra övergången så smidig som möjligt:

• Få råd. Överföringsagenter kan vägleda dig genom lagstiftningens labyrint och rapportera potentiella problem som du kanske inte ens har övervägt.
• Förbered dig i förväg. Se till att alla familjemedlemmar eller kollegor som kan ta sig an verksamheten känner till ins och outs. Det här kan vara lika enkelt som att ge dem deltidsroller när de växer upp.
• Låt dig inte påverkas av känslor. Om din familj eller kollegor är ombord med att ta över måste du ta en logisk affärsstrategi för hur arv hanteras.
• Var tydlig om vem som gör vad. Om du fortsätter i branschen i någon egenskap, definiera din roll i förväg för att undvika framtida komplikationer.
• Berätta för dina kunder. Många kommer att vara glada att de fortfarande kommer att hantera samma kontakter, men lämna dem inte i mörkret.