Hur man sparar tid, slöseri och pengar med automatisering i bredformat

OneVisions Wide Format Automation Suite har redan visat sig vara populärt genom att kombinera en prepress-lösning med ett arbetsflödeshanteringssystem, kapslingsteknik och en linjechef. Stephan Reiter, chef för strategiska allianser för OneVision Software AG, diskuterar dess fördelar.

Vilken nivå av effektivitetsvinster kan du illustrera genom implementeringen av denna produkt?

Effektivitet kan bäst mätas i antingen tidsbesparingar, kostnadsbesparingar, affärskontinuitet eller affärsutvidgning. För att illustrera detta, låt våra kunders upplevelse tala för sig själv.

År 2017 började den tyska leverantören av digitala trycktjänster Siepro KG med två Colorado-storformatsskrivare från Canon. Då ville Siepro växa som ett företag och ta fler jobb, men förberedelsen av filerna i prepress skapade en flaskhals. Det var då Siepro beslutade att OneVision Wide Format Automation Suite skulle automatisera förtryck, filförberedelse och filflöden. Företaget har nu utökat sin maskinpark till 12 Canon Colorados, 10 Epson-utskriftssystem, fem Summa-plotterar och sex Zünd-skärare.

Alla maskiner matas med utskriftsfärdiga och felfria filer och hela produktionen är till stor del beröringsfri tack vare integrationen av prepress, press och post-press. Siepro drar nu nytta av ett snabbare, mer effektivt filarbete, enorma effektivitetsvinster och hanterar nu över 400 jobb per dag smidigt.


Stephan Reiter från OneVision

"Vi har så många olika produkter, olika lamineringar, olika folier - det kunde vi inte hantera utan programvaran", berättade Michael Hiemann, VD för Siepro KG, en branschmagasin nyligen.

Ett annat bevis på konceptet är fototjänstleverantören posterXXL, en del av Fotobox Group. Det bekräftar också att det sedan användning av Wide Format Automation Suite har kunnat uppnå betydligt snabbare tillagningstider och högre marginaler per jobb.

Många av våra kunder pekar specifikt på att OneVision håller sin standardaffär automatiskt utan problem så att de kan koncentrera sig på nya affärer. Detta är särskilt viktigt i tider med en pandemi och därför möjliga förändringar i efterfrågan på marknaden.

Hur underlättar sviten end-to-end e-handel?

E-handel behöver en problemfri länk mellan orderinmatning och överlämning för att trycka produktion och efterbehandling. Genom att tillhandahålla en så kallad "middleware" möjliggör vi utskriftsföretag och avdelningar att implementera ett end-to-end arbetsflöde. Genom direkt integration till webbshoppen eller MIS (Management Information System) övervakar OneVision-programvaran webbservrar för inkommande beställningar, laddar ner dem och bearbetar dem automatiskt.

Så länge det finns manuella beröringspunkter i produktionen kommer skrivare att förlora sina marginaler och vändningstiderna lider. Genom att automatisera prepress- och filarbetsflöden har storformatsskrivare och alla andra utskriftsleverantörer nytta på många sätt

Baserat på de jobbegenskaper som anges i jobbet, ställer vår programvara upp felfria och utskriftsfärdiga filer, automatiserar alla uppgifter i förtryck och förproduktion, överlämnar utskriftsfilerna till RIP och ställer också upp efterbehandlingsfiler som är skickas direkt till efterbehandlingsmaskinerna. Programvaran driver utskrifts-, efterbehandlings- och utsmyckningsmaskiner och till och med ger dem relevanta inställningar.

Vad är produktens omfattning?

Från att arbeta med våra kunder har vi sett att deras systemlandskap och deras utrustning är mycket olika. Att ha ett agnostiskt arbetsflödesverktyg som integrerar prepress, press och post-press är nyckeln till att förbättra produktionseffektiviteten, den totala lönsamheten och därmed lösningens övergripande omfattning.

Med det ökande antalet beställningar av enstaka enheter blir automatisering av filförberedelse och filarbetsflöde viktigt, särskilt i stort format och digitalt utskriftsutrymme. Så länge det finns manuella beröringspunkter i produktionen förlorar tryckerier sina marginaler och deras omgångstider kommer att drabbas.


Automatisering av manuella steg i storformatsutskrifter sparar tid, slöseri och pengar

Steg som att ladda ner inkommande filer från FTP, heta mappar eller e-postmeddelanden, öppna inkommande filer, förhandsbelysning och screening för fel som färghantering, format, blödning, OH-film och mycket mer - allt detta är mycket tidskrävande steg. De är också steg som enkelt kan automatiseras om utskriftsföretaget har chansen att använda jobbegenskaper som följer med beställningen. OneVisions Wide Format Automation Suite är utformad för att automatisera exakt alla dessa manuella steg i tryckproduktion.

Genom att komma med respektive integrationer och kontakter till programvaran och hårdvaran som redan används av PSP, gör OneVision sin mjukvara till vad PSP vill att den ska göra.
I slutändan möjliggör automatiseringen av dessa steg och den automatiserade filbehandlingen tillsammans med integrering till webbshop / MIS och digital front-end (DFE) och efterbehandlingsenhet ett sömlöst, praktiskt arbetsflöde.

Vilka nivåer av förmåga / specialism behöver skrivare för att implementera produktionen?

På grund av programvarans modulära struktur och vårt rådgivande tillvägagångssätt är det alltid vårt mål att hitta den bästa lösningen för varje kund efter deras behov. Detta är mycket kundcentrerat och, tycker vi, unikt.

Vi stöder kunden från ett djupgående första samråd för att ta reda på deras mål och förväntningar, genom en produktionsanalys och en två veckors mjukvaruförsök, hela vägen ner till installationen av programvaran (som tar ungefär en halv dag) och ytterligare en halv dag med träning.

Var modig: automatisera! Framtiden tillhör de modiga och modet att förändras kommer att belönas

Därefter kan i de flesta fall redan produktion köras via programvaran. Så det finns ingen anledning att vara orolig för att behöva vara IT-kunnig eller ha någon programmering för att kunna köra programvaran. Om kunden stöter på problem är vårt tekniska support- och helpdesk-team bara ett telefonsamtal eller e-postmeddelande borta. Vi ser till att vi alltid är vid sidan av våra partners och kunder.

Vad har du planerat för framtiden?

OneVision utvecklar ständigt sin programvara baserat på input och feedback från våra kunder och marknaden. Varje år släpper vi två nya stora uppgraderingar som ytterligare förbättrar automatiseringsnivån i tryckproduktion. Fokus för nästa versioner är integrationen till fler efterbehandlings- och utsmyckningsanordningar samt fler verktyg för produktionshantering, övervakning och planering.

Finns det något annat du vill att våra läsare ska veta?

Var modig: automatisera! Framtiden tillhör de modiga och modet att förändras kommer att belönas. Genom att automatisera arbetsflöden för förtryck och filer kan storformatsskrivare och alla andra utskriftsleverantörer dra nytta av på många sätt: snabbare förberedelsestider, färre manuella beröringspunkter, färre fel, maximalt utnyttjande av underlag, maximalt tryckanvändning, kortare omgångstider, snabbare leverans gånger, maximal utskriftsfilkvalitet, mer oberoende från begränsade och tillfälliga resurser och framför allt maximala vinstmarginaler per jobb tack vare mindre manuellt ingripande.



Vad skiljer oss åt i detta steg mot automatisering? Att vara kundfokuserad är det som gör oss annorlunda. Våra lösningar är modulära, flexibla och skalbara. De formar efter vad våra kunder vill göra och inte tvärtom. När vi skapar en lösning för våra kunder följer vi det rådgivande tillvägagångssättet.

Vi bedömer kundens mål, den nuvarande produktionen och enligt resultaten sammanställer vi en lösning som fungerar. Om kraven inte kan uppfyllas direkt, ser vi till att vi utvecklar rätt lösning. När kunder väl har valt att gå med i OneVision-användarfamiljen vänder vi dem fortfarande inte ryggen. Vår egen kundtjänst, Helpdesk och teknisk support gör ett enastående jobb med att felsöka och betjäna våra kunder på ett mycket byråkratiskt och snabbt sätt. Vi har länge samarbetat med våra kunder.
Våra kunder pratar med oss direkt från början. Vi gör allt internt: rådgivning, mjukvaruutveckling och helpdesk / teknisk support. Naturligtvis är OneVision-mjukvarulösningarna helt baserade på vår egen oberoende teknik.