En färdplan för att dra nytta av tillvägagångssättet med tre Ps

I sin sista artikel beskriver Matthew Parker, grundare av Profitable Printing Relationships, enkla steg för att implementera en people-planet-profit-princip (3Ps) i ditt företag.

Ibland gillar vi verkligen en idé, men det kan vara svårt att omsätta den i praktiken. Ofta verkar slutmålet skrämmande. Var ska du börja?

Att omsätta teori i praktiken kan vara svårt

I mina tidigare två artiklar har jag diskuterat "trippelbottenlinjen", utvecklad av John Elkington, som ett alternativt tillvägagångssätt för att utveckla ett ledande tryckeri under 2020-talet. Detta tillvägagångssätt kallas också 3P:erna: människor, planet och vinst. Jag har visat hur detta tillvägagångssätt kan användas för tryckerier för att öka vinsten och bygga en mer hållbar affärsmodell .

Men att försöka förändra en storskalig kultur samtidigt som man driver ett hektiskt tryckeri är en svår uppgift. Därför har jag i den tredje delen av denna serie fokuserat på att skapa en enkel färdplan för att börja omsätta teori i praktiken.

Små steg till framgång

Denna färdplan kan användas på två sätt. För det första kan det vara ett komplett system för att starta ett 3Ps tillvägagångssätt. Men om detta är för mycket av ett radikalt tillvägagångssätt kan du använda det för att göra små ändringar med hjälp av de åtgärdspunkter som jag skisserar. Detta gör att du kan börja arbeta mot en mer hållbar kultur utan att försöka genomföra ett betydande kulturskifte på en gång.

Många varumärken börjar efterfråga ett mer hållbart tillvägagångssätt. Tryckerier som inte kan visa en hållbar policy och en väg till ytterligare förbättringar kommer sannolikt att börja uteslutas från godkända leverantörslistor. Detta tillvägagångssätt kommer sannolikt att antas av ett större antal organisationer när allmänhetens efterfrågan på ett mer etiskt tillvägagångssätt ökar. Dessutom är din personal mer benägna att bli mer kräsna om vilken typ av organisationer de arbetar för.

De förändringar du gör i planet- och personalområdena i ditt företag bör förbättra vinstmarginalerna. Så hur kan du förbättra hållbarhet genom vinst?

Här är faktorer som du bör överväga för att säkerställa att ditt företag använder 3Ps-modellen. Jag har skapat en serie åtgärdspunkter för var och en av 3P:erna, som börjar med människor.

Personer

Det finns några snabba vinster att göra med personalförmåner. Här är en lista över fördelar som du kanske vill överväga att erbjuda:

• Flexibla timmar
• Hemarbete alternativ
• Volontärdagar där personalen kan hjälpa sina föredragna välgörenhetsorganisationer
• Psykisk hälsa program

De första punkterna på den här listan kan vara mindre realistiska för produktionspersonal, men det kan vara förvånande vad som kan uppnås om alla diskuterar olika sätt att arbeta tillsammans. Det kan till exempel vara fullt möjligt för digital prepresspersonal att arbeta hemifrån eller att förbereda jobb för att erbjuda mer flexibla arbetstider.

Ett annat effektivt sätt att förbättra företagskulturen är att säkerställa regelbundet engagemang med dina medarbetare. Helst skulle det finnas regelbundna företagsuppdateringar ansikte mot ansikte från ledande personal, med möjlighet att ställa frågor. Om inte, kommer även företagsuppdateringar på anslagstavlor eller i Slack-grupper att hjälpa.

Överväg att ge din personal mer incitament. Här är tre idéer:

• Ett företags vinstandelsordning
• Ett belöningsprogram för idéer som hjälper organisationen att bli mer hållbar eller förbättra vinsten
• Provision på vinst från nya kunder som personal har hänvisat.

Planet

En av de mest fördelaktiga stegen som ett tryckeri kan ta är att göra en energiöversyn. Detta kommer att belysa alla sätt som energiförbrukningen kan minskas på, de investeringar som krävs, de tillgängliga bidragen och återbetalningstiden. Några av nyckelområdena som en recension kan inkludera (beroende på storleken på din organisation) är:

• Minska värmeförlusten från lokaler genom att se över isoleringen
• Ljuseffektivitet: vanligtvis kan effektivare glödlampor användas och rörelsedetektorer installeras för att minska tiden lamporna är tända
• Möjligheter att minska energiförbrukningen (till exempel kan traditionella pressar ofta minska energiförbrukningen med modernare drivenheter)
• Avfallsminskning och återvinningsmöjligheter, kanske genom att ta in fler återvinningsstationer i personalområden
• Återanvändning av spillenergi kan också vara en möjlighet för större fabriker
• Möjligheter till energiproduktion, som att installera solpaneler på fabrikstak.

Vanligtvis är inte alla alternativ praktiska eller överkomliga för vissa företag. Men de flesta energirecensioner kommer att belysa många fördelar som kan göras för en begränsad investering.

Tryckerier bör också överväga att skapa en transparent och hållbar upphandlingspolicy. Redan nu är företag i Storbritannien med en omsättning på över £36 miljoner juridiskt skyldiga att skapa ett årligt uttalande som visar en revision som säkerställer att människohandel och slaveri inte existerar i deras leveranskedja. En upphandlingspolicy kan dock gå mycket längre än så här. Det kan kräva att köpare sätter hållbara inköp över lägsta kostnad. Det kan också diktera vilken typ av leverantör som ett företag kommer att hantera. Det kan också hjälpa till att implementera en koldioxidminskningsstrategi för scope 3. En sådan upphandlingspolicy är ännu inte vanlig inom tryckeribranschen. Att adoptera en kan göra en verklig skillnad när man har att göra med etiska kunder.

Om en leverantör inte använder samma miljösyn som du, ska du då ha att göra med dem?

För att ta saker längre kan företag också överväga att implementera ISO 14001. Detta kräver ett stort engagemang. Det säkerställer dock att dina miljöprocesser dokumenteras och granskas. Även om den här övningen inte är billig, bör du förvänta dig att få återbetalning från de ändringar du implementerar.

Slutligen, överväg att se över din leveranskedja och kunder. Vilka förändringar gör de för att bli mer hållbara? Detta kan kopplas till din upphandlingspolicy. Om en leverantör inte använder samma miljösyn som du, ska du då ha att göra med dem? Fråga dina kunder vad de vill ha: de kanske har värdefulla idéer som hjälper dig att bli mer hållbar.

De förändringar du gör i planet- och personalområdena i ditt företag bör förbättra vinstmarginalerna. Så hur kan du förbättra hållbarhet genom vinst?

Vinst

Din första uppgift bör vara att sätta en vinstpolicy. Med andra ord, vad ska du göra med dina vinster? Om vi försöker skapa en verkligt hållbar miljö, tänk på att implementera en policy där en viss andel av vinsten avsätts för välgörenhet, investera i ditt team och förbättra ditt företag. Här är några tankar om hur du kan sätta en policy som denna på plats.

Först inrätta en välgörenhetskommitté. Om du skänker en procentandel av vinsten till välgörenhet är det bra om din personal kan känna att de är involverade i processen att välja en välgörenhetsorganisation.

Tänk också på hur du kommer att investera i din personal. Här är några idéer:

• Träningsscheman
• Lärlingsprogram eller liknande
• Vinstandelsprogram
• Investera i extra personal för att möjliggöra mer flexibelt arbete.

Slutligen, överväg ett forskningsprogram. Vilka nya produkter eller tjänster skulle du kunna lansera om du investerade i mer produktutveckling?

Genom att implementera ett antal av dessa åtgärdspunkter säkerställer du att du är på god väg att skapa en organisation som följer principerna i 3P:erna.

Betyder implementeringen av detta att jag behöver många konsulter?

Inte nödvändigtvis. Du kommer att dra nytta av specialistinsatser inom vissa områden, men mycket kan göras internt utan extern input. Kom ihåg att många människor kommer att springa med projekt om de är engagerade i dem. De kan ofta upptäcka att de är mer engagerade i din organisation om de får ansvaret och friheten att göra skillnad.

Vad ska du göra härnäst?

• Gör en lista över specifika strategier att implementera först
• Delegera denna implementering till enskilda anställda eller till små arbetsgrupper
• Kommunicera med ditt folk: schemalägg din första företagsuppdatering om 3Ps.

Att omsätta 3P:erna i praktiken behöver inte vara svårt

Det viktiga att komma ihåg är att du inte behöver implementera ett företagsomfattande program direkt. Även om du bara väljer två eller tre av dessa åtgärder kommer du att upptäcka att du är på väg att skapa ett hållbart företag. Att ha hållbara affärer sätter dig före och skiljer dig från konkurrenterna.

Ta de första stegen och många människor kommer att få incitament att göra mer. Du kommer att påbörja de nödvändiga åtgärderna för att initiera hållbar förändring.