12 steg för att skapa din hållbara web-to-print-verksamhet

FESPA:s Head of Associations & Technical Lead delar med sig av en insiktsfull steg-för-steg-guide om hur man startar en hållbar webb-till-print-verksamhet. Detta erbjuder en lukrativ möjlighet för skrivare och ger personliga lösningar på ett hållbart sätt.

Anledningarna till att du inte bör ignorera Web-to-Print i ditt företag

Det är allmänt känt att Web-to-print-teknik utnyttjar kraften hos internet för att tillhandahålla anpassningsbara utskriftstjänster. Denna affärsmodell tillåter kunder att designa, beställa och ta emot tryckta produkter direkt via en webbshop. Omfattningen av produkter sträcker sig från personliga kläder och accessoarer till anpassade pappersvaror, marknadsföringsmaterial och mer. Enligt svarande från FESPA Print Census 2023, har 56 % av grafiska skrivare inte för avsikt att utveckla Web-to-Print under de kommande två åren. Med tanke på att Google är den nya lokala, kan det faktiskt inte vara mer lokalt eftersom det ligger i våra händer. Köparnas beslut att köpa från onlineleverantörer presenterar fördelarna med snabb bearbetning av ett brett utbud av produkter som kan skrivas ut. Som ett exempel erbjuder Printful.com nu 300 produkter och ökade sin försäljning med 39 % mellan 2020 och 2021 till 281 miljoner dollar. De har uppnått detta genom att investera 38 miljoner dollar i utskriftsutrustning och teknik, vilket har fört upp sin totala investering sedan grundandet till 83 miljoner dollar.

När du läser igenom den här bloggen får du en uppfattning om vad som är involverat i att utveckla denna verksamhet och den föreslagna marknadstillväxten under de närmaste åren. Även om du inte är intresserad av att bygga ett så storskaligt företag finns det många möjligheter för nischprodukter och deras publik.

Varför är Web-to-Print ett högvärdigt förslag?

Ökande efterfrågan på personalisering: Det finns en ökande kundefterfrågan på personliga produkter. Web-to-print möjliggör anpassning i stor skala och möter denna efterfrågan effektivt. Web-to-print-marknaden förväntas växa med 528,71 miljoner USD under 2021-2025, och utvecklas till en CAGR på 7,99% under prognosperioden (forskning och marknader). Till 2028 förväntas den globala mjukvarumarknaden för print-on-demand växa med en betydande CAGR på 33,5 % (Digital Journal).

E-handelsintegration:

Integrationen av web-to-print-tjänster med e-handelsplattformar som Shopify , WooCommerce och BigCommerce förenklar processen med att skapa en onlinebutik. Detta är bra för marknadstestning med befintliga leverantörer innan du överför till din egen produktionsanläggning.

Automation och effektivitet:

Avancerad programvara som bland annat EnFocus Switch automatiserar mycket av processen genom API:er, från ordermottagning till produktion och leverans, vilket minskar driftskostnaderna och förbättrar effektiviteten.

Låga lagerrisker:

Print-on-demand-aspekten innebär att produkter skapas när beställningar kommer in, vilket avsevärt minskar lagerrisker och lagringskostnader. Det finns en väletablerad leveranskedja nästa dag för att många "tomma" produkter ska kunna anpassas.

Hållbarhet:

Med växande medvetenhet kring miljöfrågor kan webb-till-tryckföretag dra fördel av denna förändring genom att erbjuda mer hållbara och miljövänliga utskriftsalternativ.

Bred kundräckvidd:

Verksamhetens onlinekaraktär möjliggör en global kundbas, till skillnad från traditionella fysiska butiker.

Identifiera marknaden och konkurrenskraftiga landskap

Innan du tävlar framåt är det viktigt att förstå den marknad du vill betjäna. Närvaron av jättar som Amazon Merch, Printful och Vistaprint betyder att det är viktigt att särskilja ditt erbjudande. Detta kan uppnås genom att rikta in sig på nischmarknader som miljövänliga produkter, lokal stolthet, specifika hobbyer eller kulturella varor. Att förstå kundernas behov inom dessa nischer och utveckla ett unikt värdeerbjudande (UVP) är början.

En steg-för-steg-guide för att starta ett hållbart Web-to-Print-företag

Steg 1: Marknadsundersökning och nischidentifiering

Genomför grundlig marknadsundersökning för att identifiera en lukrativ nisch. Bedöm kundernas behov, marknadstrender och konkurrensbilden.

Steg 2: Affärsplanering och finansiell analys

Utveckla en omfattande affärsplan, inklusive ekonomiska prognoser. Det här steget innebär att bedöma startkostnader, prissättningsstrategi, intäktsmodeller och säkra finansiering vid behov. Var medveten om att processen att bygga ditt system kommer att kräva avsevärda resurser och tidslinjen för avkastning på investeringar måste förstås för att hantera kassaflödet.

Steg 3: Välj en e-handelsplattform

Välj en e-handelsplattform som passar dina affärsbehov. Tänk på faktorer som skalbarhet, användarvänlighet och hållbarhetsfunktioner.

Steg 4: Integrering av hållbara metoder

Inkorporera hållbara metoder i materialförsörjning, produktion, förpackning och frakt. Detta inkluderar att använda miljövänliga material, minska avfallet och samarbeta med leverantörer som följer hållbara metoder. Se till att du marknadsför hur du har minskat påverkan från produktionssidan, lågenergiskrivare, förnybar energi, nollutsläpp av farliga kemikalier till vatten- och luftburna miljöer. Det finns många områden som visar kunderna din oro och omsorg men säkerställer att fördelarna är vetenskapsbaserade. Detta gäller om du arbetar med en partner eller via din egen produktionsplats.

Steg 5: Testa marknaden med etablerade leverantörer

Börja med etablerade print-on-demand-leverantörer för att förstå marknadens efterfrågan och förfina dina produkterbjudanden utan betydande initiala investeringar. Även om det är inblandad installationstid och marginalerna begränsade kommer det att ge viktig insikt.

Steg 6: Bygg ett varumärke och marknadsföring

Utveckla en stark varumärkesidentitet och implementera en strategisk marknadsplan. Fokusera på digitala marknadsföringskanaler för att nå din målgrupp. Många av de etablerade Print-on-Demand-leverantörerna är inriktade på att rikta in sig på mikrovarumärken via TikTok och Instagram som är fokuserade på ett sidoliv eller att bygga ett varumärke.

Steg 7: Juridiska överväganden och användningsrättigheter

Säkerställ efterlevnad av upphovsrättslagar, särskilt när det handlar om kundgenererade mönster. Utveckla en tydlig policy för hantering av användningsrättigheter. Du kanske blir förvånad över några av idéerna som kunderna vill att du ska skriva ut! Det är mycket viktigt att vara tydlig med att ärekränkande bilder eller meddelanden faller utanför dina villkor.

Steg 8: Konfigurera kundtjänst och upplevelse

Upprätta effektiva kundtjänstprotokoll, med fokus på lyhördhet och kundnöjdhet. Implementera en förhandsgranskningsfunktion för ordergodkännande för att minimera returer. Bygg ett produktarbetsflöde och få en mängd olika kollegor att testa det så att det kan förfinas.

Steg 9: Övergång till egen produktion (om möjligt)

Utvärdera genomförbarheten av att sätta upp din egen produktionsanläggning för större kontroll och vinstmarginaler. Detta steg innebär betydande investeringar och operativ expertis.

Steg 10: Operationell effektivitet och automatisering

Investera i mjukvarulösningar för effektiv orderhantering, lagerhantering och kundrelationshantering.

Steg 11: Skala verksamheten

Utvärdera regelbundet affärsresultat och marknadstrender. Var beredd att anpassa och skala ditt produktutbud och produktionskapacitet.

Steg 12: Hållbarhetsrapportering och förbättring

Mät och rapportera regelbundet om din miljöpåverkan. Sträva efter ständiga förbättringar av hållbarhetspraxis.

Slutsats

Web-to-print affärsmodellen representerar en lukrativ möjlighet i den digitala tidsåldern, och erbjuder personliga lösningar på ett hållbart och effektivt sätt. Genom att följa de skisserade stegen kan entreprenörer navigera i komplexiteten på denna marknad och etablera en framgångsrik, hållbar web-to-print-verksamhet. Nyckeln till framgång ligger i att förstå kundernas behov, utnyttja tekniken och engagera sig i hållbara metoder. Med noggrann planering och utförande kan en webb-till-tryckverksamhet inte bara vinna ekonomiskt utan bidrar också positivt till den globala strävan efter miljömässig hållbarhet.