Gizlilik Beyanı

FESPA Limited (FESPA), serigrafi baskı, dijital baskı ve tekstil baskı topluluğu için ulusal Derneklerin küresel bir federasyonudur. FESPA'nın dünya çapındaki başarılı etkinlikleri, küresel baskı topluluğunun yararına yeniden yatırılan karlar üretir.

Bu Gizlilik Beyanı her FESPA web sitesi, etkinliği, uygulaması ve diğer hizmeti için geçerlidir ve topladığımız kişisel veri türlerini, bu bilgileri nasıl kullandığımızı, kiminle paylaştığımızı, bu bilgileri nasıl koruduğumuzu ve kişisel verilerinizle ilgili haklarınızı açıklar.

Web sitemize erişerek ve web sitemizde gezinerek, bu Politika Beyanını kabul ettiğinizi onaylıyorsunuz. Kişisel verilerinizle ilgili herhangi bir talebiniz veya bu uygulamalarla ilgili herhangi bir sorunuz varsa lütfen data@fespa.com adresine başvurun.

Hakkımızda

FESPA, veri denetleyicisi olarak kişisel bilgilerinizi korumaya kendini adamıştır. Ana iş yerimiz FESPA Limited, Holmbury. The Dorking Business Park, Dorking, Surrey RH4 IHJ, Birleşik Krallık'tır. FESPA hakkında daha fazla bilgi www.fespa.com adresinde bulunabilir. Ana irtibat kişimiz CEO Neil Felton'dır.

Topladığımız bilgiler

Web sitelerimizi doğrudan veya e-posta köprüleri aracılığıyla ziyaret ettiğinizde ve taradığınızda (bir sorgu veya web kayıt formunu doldurduğunuzda dahil) veya telefon veya e-posta yoluyla bizimle görüştüğünüzde, bize kendiniz hakkında kişisel bilgiler verebilirsiniz. Ayrıca, bu site aracılığıyla gerçekleştirdiğiniz işlemler hakkında bilgi topluyoruz (aşağıdaki 'Ödemeler' bölümüne bakın). Bizim tarafımızdan yönetilen etkinliklere kayıtları işlemek için bilgi topluyoruz. Çerezleri kullanarak web sitemizi ziyaretiniz hakkında ek bilgiler topluyoruz (aşağıdaki 'Çerezlerin Kullanımı' bölümüne bakın).

Bize verdiğiniz bilgiler şunları içerebilir: adınız, posta adresiniz, e-posta adresiniz, IP adresiniz, telefon numaranız, cep telefonu numaranız, beslenme gereksinimleriniz ve iş unvanınız, işlevi ve kıdeminiz, şirket adınız gibi rolünüz ve şirket profiliniz hakkındaki bilgiler.

Ayrıca etkinliklerimizdeki ilgi alanlarınız, şirket büyüklüğünüz, sektörünüz, etkinliğimize katılma nedenleriniz, etkinliğimizden ekipman veya hizmet satın alma planlarınız ve sahip olabileceğiniz bütçe, Ödül programları, bültenimiz ve etkinliklerimizdeki diğer uzman özellikler gibi diğer FESPA ürün ve hizmetlerine olan ilginiz gibi profilinizle ilgili bilgileri de topluyoruz. Profil bilgileri, size ilgili iletişimleri ve hizmetleri sunmamıza yardımcı olur.

Topladığımız bilgileri nasıl kullanıyoruz

Kişisel verilerinizi neden kullanıyoruz?	Kişisel verileri bu amaçla nasıl kullanıyoruz?	Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki dayanağı nedir?
Size FESPA ürün ve hizmetlerini sağlamak	Örneğin etkinliğimizde bir stant satın aldığınızda, sizinle yaptığımız sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için.	Sözleşmesel yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla kişisel verilerinizi işliyoruz.
Ürünlerimizi ve hizmetlerimizi kişiselleştirin	Örneğin, etkinlikte sizin ve işinizle ilgili özellikler hakkında bilgi aldığınızdan emin olmak gibi, gereksinimlerinizi ve beklentilerinizi karşılayan bir etkinlik sunmak.	İhtiyaçlarınızı karşılamak ve size en iyi müşteri deneyimini sunmak meşru ticari çıkarımızdır.
Sorularınızı yönetin ve müşteri hizmetleri ve desteği sunun	Soruşturmanızla ilgili daha fazla bilgi sağlamak için tercih ettiğiniz kanal (e-posta, telefon veya posta gibi) aracılığıyla sizinle iletişime geçmek, örneğin etkinliğimizi sergilemek, ziyaret etmek veya konuşmak. Ayrıca yardım veya destek talebinize yanıt vermek için benzer kanallar aracılığıyla sizinle iletişime geçebiliriz.	Soruşturma talebinizi yerine getirmek ve yardım ve destek talebinizle ilgili bilgileri alabilmenizi sağlamak meşru ticari çıkarımızdır.
Sergilerimize veya konferanslarımıza kaydınızı yönetin	Kaydınızı aldığımızı teyit etmek ve size rozetinizi veya giriş onayınızı göndermek için e-posta yoluyla sizinle iletişime geçmek. Ziyaretinizi planlayabilmeniz için etkinlik uygulamalarımıza erişmenizi sağlamak.	Etkinlikten önce rozetinizi veya uygulama giriş bilgilerinizi e-posta yoluyla size göndermek ve ulaşım ve konaklama dahil olmak üzere sizin için önemli olabilecek tüm özelliklerin ayrıntılarını iletebilmemizi sağlamak meşru ticari çıkarımızdır.
Üçüncü taraf tedarikçilerle ilgili siparişleri yönetin	Tedarikçilerimize stand kurulumu ile ilgili sağlık ve güvenlik formları ve mekan yönetmelikleri gibi yükümlülüklerinizi yerine getirebilmeniz için gerekli bilgileri sağlamak amacıyla gerekli idari işlemleri yürütmek. Bu amaçla kişisel verilerinizi bu üçüncü taraf şirketlerle paylaşabiliriz. Lütfen istediğiniz zaman vazgeçmek için bizimle iletişime geçin.	Sergileyen şirketin adı, adresi, şirket adı, e-postası ve telefonu gibi kişisel bilgileri paylaşmak sözleşmesel ve yasal bir yükümlülüğü yerine getirmektir. Ek hizmetler sunan yükleniciler, ilgili hizmetlerinizi sunmak için sizinle iletişime geçebilir. Gerektiğinde bu hizmetlerden yararlanabilmeniz için kişisel verilerinizi paylaşmak meşru ticari çıkarımızdır.
Üyelik ve abonelik kayıtlarını yönetin	Aboneliğinizle ilgili olarak size bilgi ve faydalar sağlamak için gerekli idari işlemleri gerçekleştirmek (örneğin size e-posta yoluyla FESPA World bülteni göndermek veya FESPA Direct üyeliğini yerine getirmek).	Aboneliğinizin veya üyeliğinizin niteliğini yerine getirmek ve size sağlayabileceğimiz hizmetlerin ayrıntılarını yenilemek veya güncellemek hakkında sizinle görüşmek meşru ticari çıkarımızdır.
Size ürünlerimiz ve hizmetlerimiz hakkında bilgi sağlamak	İlginizi çekebilecek diğer FESPA ürünleri ve hizmetleri hakkında sizi bilgilendirmek. Bu, bir kayıt formunu veya diğer veri yakalama formunu doldurduğunuzda belirtmiş olabileceğiniz tercihlere uygun olacaktır. İstediğiniz zaman abonelikten çıkmak için lütfen bizimle iletişime geçin.	Önceki kayıtlarınız veya etkinliklerimize veya Ödül programımız veya bültenimiz gibi diğer hizmetlerimize katılımınız temelinde katılmak istediğiniz gelecekteki etkinlikler hakkında sizi güncel tutmak meşru ticari çıkarımızdır.
Etkinliklerimiz, ürünlerimiz ve hizmetlerimizle etkileşim hakkında toplu ve anonimleştirilmiş araştırmalar yürütmek	Müşteri ihtiyaç ve beklentilerini anlamak, sunduğumuz ürün ve hizmetleri sürekli iyileştirmek.	İhtiyaçlarınızı karşılamak ve size en iyi müşteri deneyimini sunmak meşru ticari çıkarımızdır.
FESPA etkinliklerinde rozet tarayıcılarının kullanımını kolaylaştırın	Etkinliğinizi düzenlemek ve iyileştirmek için ziyaretçi trafiğini analiz etmek, katılımınızı ve ziyaret ettiğiniz özellikleri kaydetmek gibi. Sergi katılımcıları ayrıca kendi ziyaretçilerini ve potansiyel müşterilerini yakalamak için standlarında rozetinizi tarayabilirler.	Etkinlik deneyiminizi iyileştirmek için etkinliğimize katılıp katılmadığınızı ve hangi özellikleri ziyaret ettiğinizi anlamak meşru ticari çıkarımızdır. Katılımcının rozetinizi taramasına izin verdiğinizde, kişisel bilgilerinizin söz konusu kuruluşa aktarılmasını kabul etmiş olursunuz.
FESPA etkinliklerinin ziyaretçi rakamlarının doğrulanması (ayrıntılı bilgi için Üçüncü Taraflar bölümüne bakınız).	FESPA'nın bildirdiği ziyaretçi rakamlarını denetleyerek sektör standartlarını karşıladığımızdan emin olmak.	Müşterilerimizin FESPA ürün ve hizmetleriyle etkileşim kurarken yanıltılmaması için gerçek ve doğru rakamları bildirmek meşru ticari çıkarımızdır.

Videografi ve Fotoğrafçılık

Fuar ve etkinliklerimizde gerçekleştirdiğimiz video çekimleri sırasında elde ettiğimiz kişisel verileri, ürün ve hizmetlerimizi tanıtmak amacıyla aşağıdaki amaçlarla kullanıyoruz:

• FESPA YouTube'da, bir YouTube kanalı. Instagram ve LinkedIn gibi diğer sosyal medya kanallarına ek olarak.
• Etkinlik web sitelerinde, faaliyetlerimizin önemli noktalarını daha geniş topluluğumuza ulaştırmak için
• Basına ve diğer medya kuruluşlarına yayımlanmak, iletilmek veya yayınlanmak üzere dağıtılır

Mülakata katılarak, FESPA Limited'in kişisel verilerinizi nasıl kullanacağını kabul etmiş olursunuz. Bu durumda kişisel veriler, sizinle ilişkilendirilecek olan mülakatınızı da içeren filmdeki görüntülerinizi ifade eder - adınız, iş unvanınız, şirket adınız.

Ayrıca, tabelalarda etkinliklerimizde genel film çekimi ve fotoğraf çekimi yapılacağı belirtilecektir. Bunun için onay almıyoruz. Ancak, bir kişi veya kuruluş, gizlilik endişesi nedeniyle kendilerini çekime dahil etmememizi isterse, devam etmek için editoryal olarak haklı çıkarılmadığı sürece, normalde bunu yapmalıyız.

Tercihlerinizi istediğiniz zaman data@fespa.com adresine talebinizi göndererek güncelleyebilirsiniz.

Swapcard Uygulaması Analitik Verilerinin Kullanımı

Verileriniz, etkinliğe, dijital platformuna ve Telefon Uygulamasına erişiminizi sağlamak amacıyla bu etkinliğin organizatörü olan FESPA tarafından toplanacak ve işlenecektir.

Kayıt olduğunuzda, girdiğiniz tüm bilgilerle bir hesap oluşturulacaktır. Bu hesap, etkinlikten önce, etkinlik sırasında ve etkinlikten sonra ağ kurmak için platforma ve katılımcı listesine erişmenizi sağlayacaktır.

Verileriniz dijital platformumuzun ortağı ve editörü olan Swapcard'a iletilecektir.

Verileriniz korunacak ve ticarileştirilmeyecektir. Verilerinize erişme, düzenleme veya silme hakkına sahipsiniz.

Verilerinizin işlenmesi ve haklarınız hakkında daha fazla bilgi için lütfen Swapcard Gizlilik Politikası'nı inceleyin.

Analitik ve iletişim bilgileriniz de dahil olmak üzere kişisel verilerinizin dijital olarak etkileşimde bulunduğunuz katılımcılarla paylaşılmasına ilişkin onayınızı geri çekmek isterseniz, kayıt işlemi sırasında bu seçeneği devre dışı bırakabilir veya alternatif olarak data@fespa.com adresine başvurabilirsiniz.

Sergi Katılımcısı İndirim Kodlarının Kullanımı

Sergi Katılımcısı İndirim Kodlarının mevcut olduğu etkinliklerde, bir sergi katılımcısının indirim kodunu kullanarak kayıt olmayı seçebilirsiniz. Bir Sergi Katılımcısı İndirim Kodu girerek, kayıt sırasında sağladığınız kişisel verilerin (örneğin, adınız, e-posta adresiniz, iş unvanınız, şirket adınız ve diğer ilgili ayrıntılar) pazarlama iletişimleri gönderme amacıyla kodu veren sergi katılımcısıyla paylaşılmasına açıkça izin vermiş olursunuz.

Verilerinizi Kimler Alır?
Kodu veren katılımcı, kişisel verilerinizin paylaşılması durumunda kişisel verilerinizin bağımsız denetleyicisi haline gelir.

Bilgilerinizin nasıl işlendiğini anlamak ve söz konusu katılımcının pazarlamasına ilişkin veri koruma haklarınız hakkında bilgi edinmek için katılımcının kendi gizlilik bildirimini incelemenizi öneririz.

Nasıl vazgeçilir
Verilerinizin katılımcı ile paylaşılmasını istemiyorsanız Katılımcı İndirim Kodu kullanmadan da kayıt olabilirsiniz.

Sergileyenden artık pazarlama iletişimleri almak istemiyorsanız, iletişimlerindeki herhangi bir "abonelikten çık" talimatını izleyerek veya doğrudan sergileyenle iletişime geçerek istediğiniz zaman aboneliğinizi iptal edebilirsiniz.

Bizim Rolümüz
Verilerinizi yalnızca Katılımcı İndirim Kodunu kullanmayı seçmenizin ardından paylaşırız.

Katılımcının verilerinizi paylaştıktan sonra nasıl kullandığını kontrol etmiyoruz; ancak katılımcıların geçerli veri koruma yasalarına uymasını zorunlu tutuyoruz.

Bir Sergi Katılımcısı İndirim Kodu ile kayıt yaptırarak, bu uygulamaları anladığınızı ve kabul ettiğinizi onaylıyorsunuz. Bilgileriniz paylaşılmadan önce herhangi bir sorunuz varsa veya onayınızı geri çekmek istiyorsanız lütfen data@fespa.com adresinden bizimle iletişime geçin.

Çerezlerin Kullanımı

Web sitemize yaptığınız ziyaret hakkında bilgi toplamak ve tercihlerinizi ve tarama kalıplarınızı takip ederek demografik bir profil oluşturmak için çerezleri kullanırız. Bu, özellikler, içerik ve işlevsellik dahil olmak üzere web sitelerimizi geliştirmemize yardımcı olur. Çoğu tarayıcı çerezleri kapatmanıza izin verir. Bunu nasıl yapacağınız ve hangi çerezleri kullandığımız hakkında daha fazla bilgi için lütfen Çerez Politikamıza bakın.

FESPA Dernekleri

FESPA, serigrafi baskı, dijital baskı ve tekstil baskı topluluğu için ulusal derneklerin küresel bir federasyonudur. FESPA Dernekleri üyelik esasına göre faaliyet gösterir ve üyelerine

• teknik destek
• forumlar
• ağ kurma fırsatları
• eğitim kaynaklarına erişim
• yerel ve bölgesel etkinliklere indirimli erişim

Zaman zaman bilgilerinizi yerel FESPA Derneğinize iletmek isteriz. Bunu yalnızca yerel Derneğinizden iletişim almayı seçtiğinizde yapacağız.

• kayıt formlarımız
• FESPA Baskı Sayımı

Kişisel verilerin nasıl toplandığı ve işlendiği hakkında daha fazla bilgi için lütfen yerel Derneğinizin Gizlilik Bildirimine bakın.

Herhangi bir zamanda data@fespa.com adresine e-posta göndererek bilgilerinizin bu amaçla FESPA Dernekleri ile paylaşılmamasını isteyebilirsiniz.

Üçüncü Taraf Hizmetleri

FESPA, FESPA web sitelerinin güvenliğini ve performansını korumaya yardımcı olmak için üçüncü taraf hizmetleri kullanır. Bu hizmeti sunmak için FESPA web sitelerini ziyaret edenlerin IP adreslerini işler. Kredi kartı bilgilerini saklamıyoruz.

Ayrıca kendi web sitelerimizde bazı işlevleri ve diğer pazarlama işlevlerini sağlamak için üçüncü taraf hizmetleri ve sistemleri kullanırız. Bunlara sosyal medya platformları, web analitiği hizmetleri, etkinlik uygulamaları, etkinlik kayıt hizmetleri, medya denetim hizmetleri ve sergi kataloğu yayıncıları dahildir. Sistemlerini kullanırken, standart gizlilik koşulları geçerlidir.

Kişisel verileri, hükümet organları ve kolluk kuvvetleri tarafından zorunlu kılındığı durumlar haricinde başka hiçbir amaçla üçüncü taraflarla paylaşmıyoruz. Gelecekte, kişisel verilerinizi ortaklarımız ve sponsorlarımızla paylaşabiliriz ve bunu yapmak için her zaman izninizi isteyeceğiz. Bu izni istediğiniz zaman data@fespa.com adresine başvurarak geri çekebilirsiniz.

Diğer web siteleri

Web sitemiz, kontrolümüz dışında olan ve bu Gizlilik Beyanı kapsamında olmayan diğer web sitelerine bağlantılar içerebilir. Sağlanan bağlantıları kullanarak diğer sitelere erişirseniz, bu sitelerin operatörleri, bizimkinden farklı olabilecek gizlilik beyanlarına uygun olarak kendileri tarafından kullanılacak bilgileri sizden toplayabilir.

Ödemeler

Kredi kartı bilgilerinizi sunucularımızda saklamıyoruz ve tüm işlemler bir ağ geçidi sağlayıcısı (WorldPay, PayPal, Shopify, Opayo) aracılığıyla işleniyor.

FESPA, FESPA Sergisine katılmanızı engelleyebilecek kontrolümüz dışındaki herhangi bir dış etkinlikten sorumlu tutulamaz. Ücretli kayıtlar iade edilemez ve devredilemez. FESPA çevrimiçi mağazası aracılığıyla satılan herhangi bir ürün için nasıl iade alacağınız hakkında bilgi için lütfen satın alma işleminizle ilgili Şartlar ve Koşulları bulabileceğiniz ilgili web sitesine bakın.

Ödeme sorularınız için lütfen emma.pack@fespa.com adresine e-posta gönderin veya ana adresimiz olan Emma Pack'e yazın.

Konu erişim talepleri

Hakkınızda hangi kişisel verileri tuttuğumuzu görme hakkınız vardır. 30 gün içinde hakkınızda tuttuğumuz tüm bilgilerin bir dosyasını size sağlamayı hedefliyoruz. Başka bir bireyin gizliliğini makul olmayan bir şekilde etkileyecekse veya size erişim sağlayarak başka bir birey için ciddi bir tehdit oluşturuyorsa hakkınızda tuttuğumuz bilgileri size sağlayamayabiliriz). Hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilerin bir kopyasını almak için lütfen data@fespa.com adresine e-posta gönderin veya ana iş yerimize yazın.

Kişisel verilerinizin güncellenmesi veya düzeltilmesi

FESPA'dan bir pazarlama e-postası aldığınızda, mesajın alt kısmındaki formları kullanarak ve talimatları izleyerek kişisel bilgilerinizi ve iletişim tercihlerinizi güncelleyebilirsiniz. Bu, FESPA etkinlikleri, e-posta, telefon ve posta gibi iletişim kanalları ve bültenimiz gibi diğer ürün ve hizmetler için geçerlidir. Bu değişiklikler doğrudan sistemlerimize yapılır. Çoğu durumda, bu güncellemeler anında gerçekleşir. Bazı durumlarda, bu biraz daha uzun sürebilir, bu nedenle tüm değişiklikleri bildirimden itibaren 30 gün içinde işleme koymayı hedefliyoruz.

Bu e-postaların dışında, herhangi bir noktada verilerinizi doğrudan pazarlama amaçları için işlemeyi durdurmamızı isterseniz lütfen data@fespa.com adresine başvurun veya ana iş yerimize yazın. Sizi gelecekteki tüm doğrudan pazarlama iletişimlerinden çıkaracağız ve kişisel verilerinizin bu amaçla kullanılmamasını sağlamak için sizi bastırma listelerine ekleyeceğiz.

Veri saklama

Bize sağladığınız kişisel verileri, bu politikada listelendiği gibi ürün ve hizmetlerinizi sağlamak için ihtiyaç duyulduğu sürece saklayabiliriz. Saklama süresi sona erdiğinde, saklama programımıza göre, bilgilerin kurtarılamamasını sağlamak için uygun silme rutinleri kullanılarak sunucudan silinecektir.

Veriler, yasal ve düzenleyici uyumluluk için gerekli bilgiler de dahil olmak üzere yedekleme ve iş sürekliliği amaçlarıyla oluşturulan kopyalarda ek süreler boyunca kalabilir.

Kişisel verilerinizin aktarılması

İnternetin küresel bir ortam olduğu göz önüne alındığında, kişisel verileri toplamak ve işlemek için kullanılması zorunlu olarak verilerin uluslararası bazda iletilmesini içerir. Bu, örneğin bize ilettiğiniz verilerin Avrupa Ekonomik Alanı dışında işlenebileceği anlamına gelir, ancak veriler her zaman güvenli bir şekilde ve Birleşik Krallık veri koruma mevzuatının (GDPR dahil) gerekliliklerine uygun olarak tutulacaktır. Bizimle elektronik olarak iletişim kurarak, kişisel verilerinizi bu şekilde işlememizi kabul etmiş ve onaylamış olursunuz.

Gizlilik bildirimimizdeki değişiklikler

Gizlilik bildirimimizi düzenli olarak gözden geçiriyoruz ve herhangi bir zamanda değişiklik yapma hakkını saklı tutuyoruz. Bu web sayfasında herhangi bir güncelleme yayınlayacağız. Bu gizlilik bildirimi en son 23 Ocak 2025'te güncellendi.