Baskı kuyruklarını nasıl yönetir ve matbaanızın verimliliğini nasıl artırırsınız?

Nessan Cleary, matbaaların hem üretkenliklerini hem de kârlılıklarını nasıl artırabileceklerini ve maksimum gelir elde etmek amacıyla dosyaların mümkün olduğunca çabuk basılmasını sağlamak için otomasyonun önemini paylaşıyor.

Geleneksel olarak, ticari ofset litho yazıcıları, esas olarak herhangi bir şeyi basmadan önce klişe yapma ihtiyacından dolayı her zaman baskı öncesi aşamayı baskıdan ayırmışlardır. Ancak geniş format baskı, dijital baskıyı tamamen benimseyen ilk sektörlerden biriydi ve RIP geliştiricileri, en başından beri dosya hazırlığını RIP'e katarak ayrı bir baskı öncesi aşamasına olan ihtiyacı ortadan kaldırdı.

Ancak, geniş formatlı dijital baskının sağlam bir şekilde yerleşmesinden bu yana çeyrek yüzyıldan fazla bir süredir buradayız. Günümüzde çoğu matbaa için en büyük sorun üretkenliklerini ve karlılıklarını nasıl artırabilecekleridir. Bunu yapmanın en kolay yolu, yazıcıların tam kapasitede çalışmasını sağlamak için iş hazırlığını üretimden ayırmaktır.

İdeal olarak bu, işin geldiği andan yazıcıya gönderildiği noktaya kadar dosya hazırlığının mümkün olduğunca otomatik hale getirilmesi anlamına gelir. İlk aşama, müşterinin gönderdiği dosyanın gerçekten yazdırılabildiğinden emin olmak için genellikle kalite kontrol olarak da bilinen ön kontroldür. Bu, yazı tiplerinin yanı sıra formatı, çözünürlüğü ve renk alanını da kontrol etmek ve tüm çizgilerin gerekli izleme mesafesi için yeterince kalın olduğundan emin olmak anlamına gelir. Çoğu ön kontrol sistemi bu sorunlardan bazılarını otomatik olarak düzeltebilir ancak diğerleri için müşteriden resmi güncellemesini istemeniz veya zamandan tasarruf etmek için bir tasarımcının bunu yapmasını sağlamanız gerekir.

Diğer dosya hazırlama görevleri arasında, aynı işin parçaları olacak şekilde öğelerin döşenmesi ve iç içe yerleştirilmesi veya medya israfından tasarruf etmek için farklı işlerin birlikte gruplandırılması yer alır. Ayrıca vernik katmanı için maske oluşturmak veya arkadan aydınlatma için birden fazla katman ayarlamak gibi özel efektleri de eklemeniz gerekir. Bu hazırlık aynı zamanda kesme çizgilerinin ve delik deliklerinin yanı sıra konumlandırma işaretlerinin eklenmesini de içermelidir. Son işin kurulumuna yönelik bir kılavuz olarak grafiğin arkasına yazdırılabilecek notlar da eklemek isteyebilirsiniz.

Çoğu iş, son imza için bir dereceye kadar prova gerektirecektir. Çoğu durumda bu, yazılımla prova ile çevrimiçi olarak yapılabilir, böylece maket veya basılı kopya provası üretmenin gerekli olabileceği karmaşık işler için zaman kazanılır.

Baskı öncesi departmanı ayrıca, mevcut ekipmanın özelliklerine göre işi baskı kuyruğuna yönlendirmekten de sorumludur; çünkü bazı yazıcılar, örneğin ten tonlarını veya yüksek çözünürlüklü fotoğrafları diğerlerinden daha iyi işleyebilir. Sarf malzemelerinden tasarruf etmek veya bir alt tabakadan diğerine zamanında geçiş yapmak için benzer işleri birlikte gruplamak en iyisidir.

Baskı öncesi optimizasyonu için basit bir formül yoktur, çünkü bu büyük ölçüde baskı teknolojilerinin karışımı, geniş formatlı yazıcıların sayısı, işin ölçeği ve genel iş modelinin yanı sıra basit kişisel tercihler gibi bir dizi faktöre bağlıdır.

Büyük formatlı RIP satıcılarının çoğu, dosyaları RIP'e göndermeden önce hazırlamak için kullanılabilecek bağımsız bir baskı öncesi veya iş akışı yazılımı da sunar.

Tüm Agfa yazıcıları şirketin Asanti RIP'iyle birlikte gelir, ancak bu Asanti yazılımının yalnızca bir parçasıdır. Asanti, ofset lito baskı için uzun yıllardır geliştirilen Apogee baskı öncesi iş akışının geniş formatlı bir versiyonu olarak tasarlandı. Agfa, yazıcıdaki verimi artırmak için baskı öncesi çalışmayı ayırma ilkesinin geniş format için de aynı şekilde geçerli olacağını fark eden ilk yazılım satıcılarından biriydi. Asanti şu anda abonelik yoluyla üç seviye seçeneğiyle satılmaktadır. Core sürümü, RIP'in yanı sıra temel ön kontrol ve renk yönetimini de içerir, ancak yerleştirme, döşeme ve diğer özellikleri elde etmek için Gelişmiş ve Uzman çeşitlerine ihtiyacınız vardır.

Fiery'nin geniş format teklifi, yazdırma aşamasından önce bir dizi görevi otomatikleştirmek için kullanılabilen JobFlow'u içerir. Buna, Enfocus Pitstop Pro'yu temel alan ön kontrol ve görüntü geliştirmenin yanı sıra işleri doğru iş akışına yönlendirme de dahildir. Ayrıca işlerin daha sonra yeniden kullanılmak üzere arşivlenmesine de olanak tanır. Fiery'nin geniş format araç paketi, renk yönetimi için Color Profiler'ı ve kesme işaretleri eklemek için Prep-It'i içerir.

Caldera, PrimeCentre'ı özellikle baskı öncesi görevleri gerçekleştirmek için geliştirdi. Buna, dosyaların PrimeCenter kuyruğuna ulaşmadan önce ön kontrol edilmesi de dahildir. Buradan itibaren yazılım, iç içe yerleştirme, taşma paylarını düzenleme ve ek açıklamalar oluşturma dahil olmak üzere tüm ana baskı öncesi görevleri yerine getirir. Ayrıca kesme yollarını ayarlamak ve bir kamera sistemi için konumlandırma işaretleri oluşturmak için de kullanılabilir. PrimeCenter, her biri daha yüksek derecede otomasyon sunan üç farklı seviyede yıllık abonelik yoluyla satılmaktadır. Dosyalar yazdırmaya hazır olduğunda, herhangi bir geniş formatlı RIP ile kullanılabilecek PDF'ler olarak dışa aktarılabilirler, böylece Caldera'nın RIP'ini kullanmak zorunda kalmazsınız. En yeni 3.1 sürümü, tekstil baskısının yanı sıra çift taraflı afişler için doğrudan filme baskıyı da destekliyor.

Caldera'nın PrimeCenter'ı geniş format ön baskıyı işleyebilir ve diğer satıcıların RIP'leriyle birlikte çalışabilir. © Nessan Cleary

Durst ve OneVision gibi satıcıların bu yılki diğer hikayelerimizde ele aldığımız çok sayıda entegre iş akışı var. Ancak başka bir alternatif de, ana adımların her birini gerçekleştirebilecek ayrı araçlara yatırım yaparak kendi iş akışınızı oluşturmaktır. Avantajı, iş akışını ihtiyaçlarınıza tam olarak uyacak şekilde uyarlayabilmeniz ve ön kontrol gibi belirli yönlere daha fazla ağırlık verebilmenizdir.

En yaygın kullanılan ön kontrol çözümlerinden ikisi Callas PDFtoolbox ve Enfocus PitStop Pro'dur; bunların her ikisi de sunucu tabanlı programlar olarak mevcuttur ve çoğu sorunu otomatik olarak tespit edebilir.

Aynı şekilde, GMG'nin ColorServer'ı gibi çözümler, renk yönetimini otomatikleştirmek ve yazıcı ve medya kombinasyonu için doğru profillerle renk alanları arasında en iyi dönüşümü sağlamak için kullanılabilir.

Yerleştirmeyi otomatikleştirmek için artık Esko aracılığıyla satılan Tilia Griffin gibi çeşitli seçenekler mevcut. Bu, kullanıcıların düzenleri otomatikleştirmek için kendi kurallarını oluşturmasına olanak tanır ve daha doğru tahminler üretilmesine yardımcı olmak için geri bildirimde bulunabilir.

Sonuç olarak, baskı öncesi kurulumu sonuçta matbaanın arkasındaki felsefeyi yansıtacaktır. Bu duruma nasıl yaklaşırsanız yaklaşın, dosyaları mümkün olduğu kadar hızlı bir şekilde yazdırma kuyruğuna almak için mümkün olan yerlerde otomatikleştirme yapmak, yazıcıların çalışır durumda kalmasını sağlayacak ve bu da maksimum geliri yaratacaktır.