Daha otomatik bir iş akışı oluşturmak için farklı yazılımlar nasıl entegre edilir?

Nessan Cleary, son yıllarda baskı endüstrisinin ön yatırım ihtiyacını azalttığı için SaaS çözümleriyle çalışmaya daha istekli hale geldiği yönündeki eğilimi paylaşıyor.

Her modern baskı işletmesi, genellikle farklı satıcılardan gelen ve her biri belirli bir görev aralığı için tasarlanmış birçok farklı yazılım paketini biriktirir. Bu yazılım, RIP gibi yeni bir donanımla birlikte gelebilir veya belirli bir sorunu çözmek için satın alınmış olabilir. İşin püf noktası, tek bir otomatik iş akışı oluşturmak için tüm bunları bir araya getirmektir. Kaçınılmaz olarak bunu yapmanın bir maliyeti olacaktır, ancak daha fazla otomasyon daha fazla çıktıya ve daha az hataya yol açacaktır ki bu da maliyeti haklı çıkaracaktır.

Farklı süreçleri bir araya getirmenin en belirgin yolu, belirli işlevlere sahip olacak şekilde yapılandırılabilen geçiş klasörleri kullanmaktır. Windows veya Mac sistemlerinde bazen Akıllı klasörler olarak da adlandırılan geçiş klasörlerini ayarlayabilir ve dosyaları belirli bir yazdırma kuyruğuna gönderme gibi eylemler atayabilirsiniz. Bir dosyayı bu klasöre bırakmak eylemi tetikleyecektir. Birçok baskı üretim programı aynı zamanda bu programlar için belirli işlevlere sahip geçiş klasörleri oluşturmanıza da olanak tanır. Bu oldukça yaygın bir yaklaşımdır ve dosyaların renkli sunucudan yazdırma kuyruğuna taşınması gibi basit iş akışları için iyi çalışır.

Ancak bu süreçlerin sonuçları farklı olabilir veya bazı işler daha karmaşık çalışmalar gerektirebilir. Bir seçenek, farklı programlar arasında daha sıkı bir entegrasyon sağlamak için ek komut dosyaları yazmak olabilir. Ancak bu pahalı olacaktır ve farklı programlar yükseltildikçe ve iş akışına başka işlevler eklendikçe entegrasyonu sürdürmeniz gerekecektir.

Özel yazılım geliştirmeye ihtiyaç duymadan bu durumun üstesinden gelmek için çeşitli çözümler mevcuttur. Bunlardan en yaygın olanı Esko'nun bir parçası olan Enfocus tarafından geliştirilen Switch'tir. Switch'in kullanımı kolaydır ve son derece yapılandırılabilirdir. Kullanıcıların, klasörleri ve simgeleri boş bir tuvale sürükleyip bırakarak ve ardından bu öğeler arasında bağlantılar kurarak kendi iş akışlarını oluşturmalarına olanak tanır. Sistemin anahtarı, diğer satıcıların mevcut yazılımlarının sisteme bağlanmasını sağlayan eklentilerdir. Bu eklentiler önceden Yapılandırıcılar olarak biliniyordu ancak artık bunların tümü uygulamalara dönüştürüldü ve Enfocus Uygulama Mağazası aracılığıyla edinilebilir.

Bu kesinlikle yeni bir sistem değil ve yıllar geçtikçe Enfocus, birçok farklı satıcının mevcut üretim sistemlerinin çoğu için büyük bir uygulama kitaplığı oluşturmuştur. Buna MIS ve Web'den Yazdırma çözümlerinin yanı sıra RIP'ler ve tasarım yazılımının yanı sıra ön kontrol, renk yönetimi ve montaj gibi üretim araçları da dahildir. Hangi ekipmanı çalıştırıyor olursanız olun, onu Switch'e bağlamak için uygun bir uygulama bulma şansınız yüksektir. Genellikle üçüncü taraf yazılım geliştiricileri tarafından oluşturulan bu uygulamalar, Switch kullanıcılarının bu araçlardaki işlevlerin çoğuna erişmelerine ve bunları doğrudan Switch'ten çalıştırmalarına olanak tanır.

Ayrıca daha fazla işlevsellik ekleyen bir dizi modül de mevcuttur. Bu, bir MIS veya Web-to-Print sistemini Switch iş akışına entegre edebilen ve daha sonra bu işi üretim sistemi üzerinden yönlendirmek için bir iş bileti içindeki meta verileri kullanabilen bir Meta Veri modülünü içerir. Diğer modüller bir veritabanına bağlantı yapılmasına veya müşterilerin Switch iş akışına bir tarayıcı aracılığıyla erişmesine olanak tanır. Kullanıcıların kendi bağlantılarını yazmalarına olanak tanıyan Switch Scripting araçları da vardır; ancak bu elbette biraz komut dosyası bilgisine sahip olmanıza bağlıdır.


Bu yıl ayrıca farklı üretim platformlarının birbirine nasıl bağlanacağı sorununu çözmeye yardımcı olmak için çeşitli bulut tabanlı çözümlerin sunulduğunu da gördük. Temel olarak bunlar, tamamen bulut hizmetlerinde barındırılabilen bir Hizmet Olarak Entegrasyon Platformu veya iPaaS oluşturma yönündeki artan trendi ele alıyor. Bu, mevcut tüm diğer üretim yazılımlarına bağlanabilen merkezi bir merkez görevi görmesine olanak tanır. iPaaS, SaaS'ın veya Hizmet Olarak Yazılım'ın bir çeşidi olduğundan, altyapı ve lisans yönetiminde herhangi bir ek yük olmaksızın kolayca ölçeklenebilir. Bu, daha kısa teslim tarihlerine ve daha küçük baskı tirajlarına yönelik artan taleplere ayak uydurmayı kolaylaştırır.

Yazılım dağıtımı ve entegrasyonu konusunda uzmanlaşan Four Pees, Atomyx adını verdiği kendi sistemini geliştirdi. Bunun üç kısmı var. Atomyx Manage ana kontrol panelidir ve bir baskı hizmeti sağlayıcısı içindeki iş akışının yanı sıra baskı hizmeti sağlayıcıları, baskı alıcıları ve çevrimiçi baskı platformları arasındaki bağlantıları gösterir. Kusursuz entegrasyon, sipariş görselleştirme, otomasyon ve manuel müdahale yetenekleri sunar.

Ayrıca callas pdfToolbox teknolojisine dayanan Atomyx Hazırlık var. Bu, ön kontrol, renk dönüşümleri ve dosya hazırlama gibi birçok baskı öncesi işlevselliği içerir. Son bölüm, yerleştirme ve yerleştirme gibi otomatik düzen planlaması yoluyla medya kullanımını optimize eden bir yazdırma düzeni API'si olan Atomyx Layout'tur.

Atomyx, geniş format, etiketleme, paketleme ve ticari baskı dahil olmak üzere çoğu baskı teknolojisiyle çalışacaktır. Ayrıca, Yönetim bölümünün e-ticaret platformları veya doğrudan yazdırma aygıtları gibi diğer sistemlere bağlanmasına izin vermesi durumunda eklentiler de mevcuttur. Hem Four Pees hem de Atomyx'in genel müdürü Tom Peire şunları söylüyor: “Hedeflerimizden biri de baskı alıcılarını baskı satıcıları ve baskı üreticileriyle buluşturmak. Bu, çevrimiçi baskı platformlarının ve aracıların bağlantı kurulacak listemizde olduğu anlamına gelir. Sistemlerine nasıl bağlanabileceğimizi keşfetmek için RIP geliştiricileri ve tekstil baskı makinesi üreticileriyle de bağlantılar kurduk.”

Heidelberg'in şu anda kapatılmakta olan bir yan kuruluşu olan Zaikio'yu büyüten CoCoCo adında bağlantı sunan yeni bir oyuncu var. Bu aynı zamanda, orijinal olarak kimin geliştirdiğine bakılmaksızın farklı yazılım ve donanım aygıtlarını birbirine bağlamayı vaat eden bulut tabanlı bir SaaS yaklaşımını da benimsiyor. Birlikte çalışan üç üründen oluşan modüler bir sistemdir.

Sistemin kalbi, MIS, baskı makineleri ve sonlandırma cihazları gibi diğer tüm sistemlere bağlanan CoCore'dur. Böylelikle işler, gecikmeler ve darboğazlar da dahil olmak üzere tüm bağlı sistemlerin genel bir gösterge tablosu görünümünü sağlayabilir.

Gerçek bağlantılar, sistemleriniz ile CoCore modülü arasında bir veri bağlantısı oluşturan önceden yapılandırılmış entegrasyon kitleri aracılığıyla CoConnect tarafından gerçekleştirilir. CoCore modülü bulut tabanlı olduğundan ölçeği gerektiği gibi büyütmek kolaydır ve donanım maliyeti yoktur.

Üçüncü bölüm ise şirketlerin iş verilerini birlikte çalıştıkları diğer şirketlere göndermelerine olanak sağlayan CoCollab'tır. Bu, örneğin iş ayrıntılarının ekran kurulumuyla ilgilenen dış kaynaklı bir uzmana gönderilmesi olabilir. Ayrıca, örneğin bir işin tamamlandığını doğrulamak için verilerin döndürülmesine de olanak tanır. Aynı şekilde bu, bir markanın veya perakendecinin siparişlerini kendi tedarik sisteminden baskı hizmeti sağlayıcısının üretim iş akışına göndermesine olanak tanıyabilir.

Sonuç olarak, Switch kanıtlanmış bir çözümdür, iPaaS konsepti ise nispeten yenidir ve hem Atomyx hem de CoCoCo'nun diğer yazılımlarla bağlantı kurması zaman alacaktır. Ancak baskı endüstrisi, ön yatırım ihtiyacını azalttığı için son yıllarda SaaS çözümleriyle çalışmaya çok daha istekli hale geldi. Her durumda, her baskı şirketi kendine özgüdür ve kendi gereksinimlerini ve kendilerini rahat ettirecek yatırım düzeyini belirlemelidir.

Baskı ve otomasyon yazılımları da dahil olmak üzere geniş bir sektör yelpazesini kapsayan en son içeriği keşfetmek için FESPA'nın İngilizce, İspanyolca ve Almanca dillerinde sunulan ücretsiz aylık FESPA World bültenine kaydolun.