Geniş formatlı yazıcılar süreçlerini iyileştirerek üretkenliği nasıl artırabilir?

Nessan Cleary, geniş formatlı yazıcıların süreçlerini iyileştirmeleri ve uyarlamaları gerektiğini ve bunun üretkenliğin artmasına yol açacağını vurguluyor.

Hem geniş format sektöründe hem de ötesinde her işletmenin hedefi para kazanmaktır. Kârlar genel hatlarıyla gelir eksi maliyet olarak tanımlanabildiği için, üretkenliği artırmanın daha yüksek gelirlere yol açması, genel verimliliği sıkılaştırması ve israfın azaltılmasının ise maliyetleri düşürmeye, daha iyi kârlara yol açmaya veya en azından mevcut yüksek seviyeyi durdurmaya yardımcı olması gerektiği sonucu çıkıyor. Enflasyonun ve enerji fiyatlarının bu karları daha da aşındırmasını önleyeceğiz.

Çoğu satıcı, bunu yapmanın en iyi yolunun daha verimli ekipmanlara yatırım yapmak olduğunu savunacaktır. Ve her yeni nesil ekipmanın eski kitlerden daha üretken olması gerektiği için bunda bazı gerçekler de var. Ancak başlamak için daha iyi bir yer, siparişlerin alınma şeklinden, sarf malzemelerinin depolanması ve yeniden sipariş edilmesine ve her işin ele alınıp teslim edilmesine kadar işi oluşturan tüm süreçler üzerinde daha fazla kontrol uygulamaktır. .

Anahtar Performans Göstergeleri

İlk adım, işletmenin tam olarak nasıl performans gösterdiğini anlamaktır. Süreç kontrolü, bunu objektif olarak ölçmek için kullanılabilecek iyi verilere sahip olunmasına bağlıdır. Çok küçük bir işletme bile, bir işletme içindeki tüm farklı süreçler hakkında bilgi toplayabilen bir Yönetim Bilgi Sisteminin uygulanmasından yararlanabilir. Bu bilgiler daha sonra hangi uygulamaların en fazla kâr sağladığından veya hangi müşterilerin değerinden daha fazla sorun çıkardığından, bireysel makinelerin olması gerektiği gibi performans gösterip göstermediğine veya kazanç elde edip etmediğine kadar her şeyi kapsayabilen temel performans göstergeleri olarak sunulabilir. yatırımlarının beklenen tam getirisini elde ettiler.

Altyazı: Credit Tharsten

İş akışı

Üretim iş akışının genel verimlilik üzerinde büyük etkisi olacaktır. Her iş için beş ana aşama vardır: işin teslim alınması, baskı öncesi, baskı, sonlandırma ve teslimat. Bu görevlerin mümkün olduğunca çoğunu otomatikleştirmek, genel üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olacak ve personelinizi daha verimli kullanmanıza olanak tanıyacaktır. Daha da önemlisi, otomasyon olası hataları da sınırlayacak ve işler arasında daha fazla tutarlılığa olanak tanıyacaktır; bu da müşterileriniz arasında itibar oluşturmanın temel unsurudur.

Tüm bu aşamaları birbirine bağlamak için bir MIS kullanabilirsiniz, ancak bu sadece geçiş klasörlerinin kullanılması anlamına gelse bile, en azından bir işin bir aşamadan diğerine aktarılmasında bir düzeyde otomasyon olmalıdır.

Ancak daha iyi bir çözüm, iş hazırlığını fiili yazdırmadan ayıracak bir iş akışı kullanmaktır; bu, sorunların yazdırma kuyruğuna gelmeden önce çözülebileceği anlamına gelir. En yaygın sorunları otomatik olarak düzeltmek ve daha ciddi sorunları üretimde bir darboğaza neden olmadan önce hızlı bir şekilde işaretlemek için işler ön kontrol yazılımı aracılığıyla yürütülmelidir.

Renk yönetimi

Geniş formatlı RIP'lerin çoğu bir dereceye kadar renk yönetimi içerir ancak bir iş akışı bunu bir adım daha ileri taşıyacak ve tüm yazıcılarınız için renk kalibrasyonunu merkezileştirmenize olanak tanıyacaktır. Bu, işleri son dakikada bir yazıcıdan diğerine geçirmeyi veya daha büyük işlerin yazdırılmasını birkaç makineye bölmeyi kolaylaştırır.

Renk yönetimi, geniş formatlı baskıda, yazdırılan renkleri bir spektrofotometre aracılığıyla ölçerek ve ardından sonuçları kabul edilen bir standartla karşılaştırarak verilere sayılara göre yaklaşma yaklaşımının uygulanmasının gerçekten uygulanabilir olduğu birkaç alandan biridir. Genel yaklaşım, bir yazdırma işinin yanında bir sayfanın kenarına Fogra Media Wedge gibi bir renk çubuğu yazdırmaktır. Fespa'nın kendisi, yıllık Global Baskı Fuarı'nda renk yönetiminin temellerini açıklayan Color L*A*B adlı mükemmel bir semineri sıklıkla yürütür.

Altyazı: kredi: Barbieri

Renk yönetimini kavramanın büyük faydaları olabilir. Öncelikle, kullandığınız yazıcı, mürekkep ve ortam kombinasyonu için doğru ICC profillerini kullanmak, size ilk seferde istediğiniz sonuçları vermeli ve deneme yanılma yoluyla zaman ve ortam israfını önlemelidir. Bu da, daha sonra yeniden basılması gereken paneller için tüm işi yeniden yapmak zorunda kalmadan renkleri tekrarlayabileceğiniz anlamına gelir.

Ayrıca iyi renk yönetimi, istenen sonucu elde etmek için gereken doğru miktarda mürekkebi kullanmanızı sağlayarak mürekkep kullanımını azaltmanıza da yardımcı olabilir.

ISO standartları

Matbaacıların daha fazla verimlilik elde etmelerine yardımcı olabilecek bir dizi ISO standardı vardır ve bu sertifikalara sahip olmak kurumsal müşterilerin ilgisini çekecektir. Başlamak için en iyi yer kalite yönetimini detaylandıran ISO 9001'dir. Standart birçok farklı sektörde kullanılmaktadır ancak matbaa şirketlerinin bunu kendi işlerinde uygulamalarına yardımcı olabilecek birkaç danışman vardır. ISO yaklaşımı korkaklara göre değildir; tüm süreçlerinizi belgelemeniz ve neyin işe yaradığını ve onu nasıl iyileştirebileceğinizi analiz etmenin yollarını bulmanız gerekir. Ancak ISO 9001 sertifikasını geçmek, müşterilere siparişlerini tamamlayacak becerilere sahip olduğunuzu kanıtlamanın mükemmel bir yoludur.

Bir diğer faydalı standart ise çevre yönetimini kapsayan ISO 14001'dir. Bu, baskı sürecinden kullandığınız mürekkep türüne, fabrikanın aydınlatma ve ısıtmasına kadar her şeye bakar. ISO standartlarının ardındaki temel değer, sürekli iyileştirmedir ve bu, şirketleri su gibi kaynakları azaltmanın ve mevcut ekonomik ortamda herkesin listesinin başında yer alan enerji tasarrufunun yollarını aramaya teşvik eder.

Çözüm

Sonuç olarak süreç kontrolü, sürekli olarak daha iyi kalitede iş üretmek, aynı zamanda sarf malzemeleri ve fazla mesai maliyetlerinden tasarruf etmek ve işlerin geri dönüş sürelerini azaltarak daha fazla iş üstlenmenize olanak tanımakla ilgilidir.

Pek çok şirketin karşılaştığı en büyük sorun, her şeyin zaten mümkün olan en verimli şekilde yapıldığı ve herhangi bir değişiklik yapmaya gerek olmadığı varsayımı olan kayıtsızlıktır. Ancak iyi bir süreç kontrolüne ancak her zaman iyileştirme için yer olduğunu kabul ettiğinizde ulaşabilirsiniz. Ayrıca rakipleriniz bu yaklaşımı daha iyi kullanabilirlerse sizi alt edeceklerdir.