Jak být efektivnější a produktivnější tiskárna s automatizačním softwarem

Mluvili jsme s certifikovaným partnerem Enfocus XChange UK o nejlepších aplikacích PitStop Pro v širokoformátovém tisku.

Rostoucí objemy práce, hromadící se projekty a klienti požadující rychle dodanou vysoce kvalitní práci: u mnoha velkoformátových tiskáren vše jako obvykle. Pomoc je však na dosah ruky. Software pro automatizované workflow může maximalizovat výstup, snížit plýtvání a zkrátit čas strávený opakujícími se úkoly, což má za následek vyšší ziskové marže a větší udržitelnost. Začleňování souborů a předtisková příprava mohou pokračovat 24 hodin denně bez dozoru – což je zásadní, když se vaši zákazníci mohou nacházet na druhém konci světa v jiném časovém pásmu – což umožňuje tiskárnám zasáhnout tyto vysoké cíle.

Není to jen problém přepracovaných interních zaměstnanců a drahé lidské chyby, které se plíží, jak jejich ostražitost klesá. Svou roli hrají i klienti, kteří často posílají soubory nízké kvality nebo soubory, které nejsou připraveny pro tisk. Návrháři pak čelí ještě časově náročnější a opakující se práci: hledání obrázků s nízkým rozlišením, přidávání spadávek nebo otvorů pro průchodky, převod do CMYK a kontrola nastavení přetisku, písem, pokrytí inkoustem a průhlednosti. Ale moduly plug-in pro zvýšení produktivity, jako je Enfocus PitStop Pro, dokážou začlenit soubory, provádět úlohy kontroly před výstupem a opravovat soubory PDF za zlomek času – a PitStop Server jde o krok dále automatizací tohoto procesu pro velké objemy.



Pracovní postup PitStop Serveru od začlenění klientských souborů do produkce

Úspora času, zamezení plýtvání

Peter Storey je Workflow Solutions Manager ve společnosti XChange UK. Společnost nabízí řešení automatizovaných pracovních postupů, školení a podpůrné služby pro tiskárny, které se potýkají s automatizací svých operací.

Říká, že automatizace zabraňuje tiskárnám v nutnosti otevírat jednotlivé soubory, aby je zkontrolovaly a vyladily. „Kdybych musel změnit všechny černé na bohatou černou, například v Illustratoru bych musel vybrat černý objekt a použít stejnou akci výběru, ale nezachytili byste celý rozsah. Takže byste museli vybrat jiný černý objekt, vybrat stejný znovu a pak znovu. Dokonce i něco tak jednoduchého, jako je toto, trvá několik minut na soubor. Ale pak tyto minuty vynásobte za den, týden, rok a uvidíte, jak vám automatizace může skutečně zkrátit čas.“

Uvádí některé specifické problémy s velkým formátem, se kterými se PitStop Pro dokáže vypořádat.
„Například PitStop dokáže automaticky vytvářet linie raznice nebo řezu pomocí funkce trasování. To je obvykle velmi složitý úkol a může být pro předtiskovou přípravu poměrně časově náročný. A když vysekáváte tvary, můžete k nim nyní přidat spadávku. Obrazové body můžete zrcadlit do spadávky, ale také můžete spadávku prodloužit pod úhlem. Záleží na tom, která je pro různá umělecká díla nejúčinnější.“

PitStop je také neocenitelný při přidávání prvků, na které klient možná sám zapomněl. „Někdy klient nebude mít představu, co je například průchodka nebo lem na banneru,“ říká Peter. „Ale PitStop může přidat další prostor pro lem a rozšířit do něj barvu, pokud má být vidět. A můžete přidat otvory pro průchodky na banner každých 100 mm, například 20 mm od horního okraje, kliknutím na tlačítko – stačí nastavit parametry a software se postará o zbytek.

"Můžete také přidat výsek do vrstev, rozdělit soubor a posouvat čáry nebo rýhy v jednotlivých vrstvách tak, aby to odpovídalo specifikacím vašeho stroje, a vypočítat celkovou délku řezačky ze všech délek čar v souboru."



Zleva doprava: PitStop Inspector, seznam akcí a nabídka dostupných akcí

Tato neobvyklá schopnost předvídat problémy, kterým budou tiskárny čelit, a zabudovat ji do softwarové funkčnosti, je částečně způsobena horlivými schopnostmi Enfocusu naslouchat, říká Peter. „Enfocus má opravdu silnou interakci se svou zákaznickou základnou. PitStop má velkou komunitu a každý do ní přispívá, takže tyto změny a pokroky jsou často řízeny jejich zákaznickou základnou.“

Vanessa Quan, manažerka vztahů s klienty ve společnosti XChange, říká, že na automatizaci lze nahlížet optikou udržitelnosti a odolnosti – nejen tím, že šetří odpad, ale také tím, že udržuje pracovníky šťastnější a produktivnější, a proto je pravděpodobnější, že ve firmě zůstanou.

„Automatizace nabízí především způsob, jak omezit opakující se úkoly a zachytit případné problémy, než půjdete do tisku,“ říká. „Takže ušetříte peníze a snížíte množství odpadu. Pokud navíc snížíte počet opakujících se úkolů pro své zaměstnance, uvolníte jim čas na úkoly s vyšší hodnotou a naplňujícími úkoly. Automatizace je rozhodně progresivní způsob, jak se společnosti mohou samy dívat na udržitelnost.“

Případové studie

Vydávání knih (UK)
Zákazník XChange UK používá PitStop Server s přepínačem pro plně automatizované řešení. Jejich výzvou bylo, že museli sloučit digitální/lito produkční prostředí s novým ultrakrátkým obchodem s tiskem na vyžádání (PoD).

„Největším úzkým hrdlem na začátku byla potřeba rychle začlenit soubory pro tisíce titulů do úložiště pro obchod PoD. V té době to bylo v průměru 1200 titulů, které byly v průběhu roku založeny. Zákazníci, kteří toužili přejít na model PoD, byli frustrováni tempem přijetí. Se zavedením Switch a PitStop Server se počet titulů zvýšil na 20 000 během pouhých 18 měsíců, bez nárůstu počtu zaměstnanců. Dnes náš zákazník nadále pohodlně přidává 1 000 titulů měsíčně do svého úložiště a jejich podnikání POD tvoří významnou část jejich příjmů.“



Výsledky seznamu akcí PitStop Pro

Tiskárna na plátno (USA)

Jeden zákazník používá PitStop Server a Switch k automatizaci příjmu zákaznických souborů, což jim umožnilo přesměrovat zaměstnance na zakázky s vyšší hodnotou.

„Po implementaci PitStop Server a Switch to, co trvalo až 10 minut, nyní trvá méně než minutu. Celková morálka zaměstnanců se zlepšila, protože již neexistuje produkční fronta s předtiskovou přípravou čekající na soubor. Díky automatizaci bylo dvoučlenné oddělení schopno téměř plně automatizovat a uvolnilo zaměstnancům jiné úkoly.“

"Kromě výroby profitovala z automatizace i další oddělení. Před Switch a PitStop Serverem byl proces korektury pomalý proces, který spoléhal na to, že osoba pro předtiskovou přípravu musela ručně připravit soubor k odeslání zástupci zákaznických služeb (CSR). Nyní, pokud zákazník požaduje důkaz, CSR může snadno získat přístup k zakázce a poslat zákazníkovi důkaz e-mailem." za důkazy."

Direct mail zákazník (USA)

„Naše integrace PitStop Server byla absolutním úspěchem na všech frontách. Již jsme zaznamenali úspěchy v našem hlavním cíli zkrátit dobu zpracování uměleckých děl. To nám jistě pomůže k celkovému cíli našeho odvětví, abychom našim klientům mohli poskytovat kratší lhůty. Budeme schopni fungovat mnohem efektivněji."

Existují dvě verze PitStop: PitStop Pro, produkt pro stolní počítače pro použití v rámci Adobe Acrobat; a PitStop Server, samostatnou aplikaci založenou na horké složce pro hands-free kontrolu a úpravy PDF před výstupem.

Pokud si nejste jisti, které automatizační řešení by nejlépe vyhovovalo vašim potřebám, navštivte XChange zde pro bezplatnou konzultaci pracovních postupů.

xchangeuk.com